Der Empfänger, der das Verschlüsselungsverfahren noch nicht nutzen kann, erhält folgende

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1 Empfang verschlüsselter s: Aus datenschutzrechtlichen Erfordernissen sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bei der Übermittlung per zu verschlüsseln. Wir nutzen dazu ein spezielles Verschlüsselungsverfahren oder das sichere Postfach. Bietet Ihr Anbieter schon dieses neue Verschlüsselungsverfahren, sehen Sie das von uns nachfolgende verschlüsselte im Klartext und können normal weiter arbeiten. Können Sie diesen Service noch nicht nutzen, so erhalten Sie ein spezielles von uns über Bitte folgen Sie dann den nachfolgenden Anweisungen: Erstempfang Der Empfänger, der das Verschlüsselungsverfahren noch nicht nutzen kann, erhält folgende Den Link aufrufen Es öffnet sich der Browser und folgendes Eingabefenster erscheint Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 1

2 Einrichten des Benutzerkontos (Einmalig) Der Empfänger kann sich das Passwort selbst aussuchen Passwort 8-stellig (eigene Wahl) Sicherheitsabfrage auswählen und beantworten Absenden Danach bestätigen (Abschließen) Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 2

3 Posteingang öffnet sich: öffnen Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 3

4 Anhänge/Anlagen öffnen Anhänge des s können vom Empfänger exportiert werden. Als neues bzw. offenes oder verschlüsseltes PDF zur weiteren Nutzung/Weiterleitung. Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 4

5 Empfänger kann/soll mit verschlüsseltem antworten Der Empfänger kann bzw. sollte aus den gleichen datenschutzrechtlichen Gründen die Antwort bzw. die weitere Korrespondenz über dieses sichere Postfach führen. Es können vom Empfänger weitere Dateien hinzugefügt/hochgeladen werden. Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 5

6 Wo finde ich das sichere Postfach? Auf der Homepage der Versicherungsservice MFA GmbH oder direkt Zugang starten Postfach bleibt 30 Tage nach letzter Nutzung /Zugang aktiv. Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 6

7 Wiederholter Empfang von verschlüsselten s: Wenn Sie weitere verschlüsselte s von uns erhalten, bleibt Ihr Postfach bestehen. Durch ein neues wird auf das Postfach verwiesen und Sie können das über den Link mit Ihrer bekannten Nutzerkennung und Passwort öffnen. Per Link öffnen der Startseite und Anmelden Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 7

8 Passwort vergessen zum Sicheren Postfach Wenn Sie Ihr Passwort zum sicheren Postfach vergessen haben sollten, können Sie dieses wieder neu aktivieren. Adresse eintragen und den angezeigten Sicherheitscode eintragen Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 8

9 Mail zur Aktivierung des Benutzerkontos abwarten und per Link neues Passwort festlegen Dem Link folgen und neues Passwort festlegen Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 9

10 Darstellung des Zertifikates in der Benutzerleitfaden Sicheres Stand Seite 10

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