Microsoft Office 365 und Office 365 ProPlus Benefit: Einführung und Begriffe. Microsoft Schweiz GmbH

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1 Microsoft Office 365 und Office 365 ProPlus Benefit: Einführung und Begriffe Microsoft Schweiz GmbH

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3 Was ist Office 365 für Bildungseinrichtungen? Kostenloser O365 E1 Plan Kostenpflichtiger O365 E3 Plan: Alle abgebildeten Dienste inkludiert O365 ProPlus Benefit*: Für berechtigte Schulen ohne Zusatzkosten erhältlich für Schüler, Lehrer und Schulangestellte; für Institutions-Computer kostenpflichtig *) Office 365 ProPlus Benefit ist an Teilnahmevoraussetzungen gebunden

4 Zusatzvereinbarungen zum educa.ch Rahmenvertrag Microsoft und educa.ch haben einen neuen Rahmenvertrag unterzeichnet, worin die datenschutzrechtliche Situation beim Einsatz von Office 365 Onlinediensten für Schweizer Schulen neu geregelt wird. Der Rahmenvertrag entspricht den von der Vereinigung der kantonalen Datenschützer «privatim» definierten Rahmenbedingungen für den Einsatz von Cloud Computing im Schulbereich. Diese angepassten Datenschutzbestimmungen sind auch unter dem neuen Bezugsprozess gültig sind. Dies setzt allerdings voraus, dass die Institution das Management über den kreierten Office 365 Tenant hat oder übernimmt.

5 Frage Antwort Was ist geschehen? Privatim hat Anforderungen kommuniziert, welche Schulen gegenüber Public Cloud durchsetzen müssen Damit war es für Schulen faktisch nicht mehr möglich von Public Cloud Anbietern zu profitieren Warum wurde Office 365 von Privatim freigegeben? Warum ist Office 365 der einzige Cloud Anbieter der die Anforderungen erfüllt? Was sind die wichtigsten Anpassungen? Wer hat die Verträge geprüft? Unsere Verträge erfüllten zum Zeitpunkt der Kommunikation fast alle Anforderungen Um auch die ausstehenden Anforderungen zu erfüllen, haben wir unsere Verträge für Schweizer Schulen angepasst Kein anderer Public Cloud Anbieter hat seine Verträge angepasst Anbieter mit Consumer Angeboten können Anforderungen technisch gar nicht erfüllen Viele Anbieter können Anforderungen aufgrund ihres Business Modells nicht erfüllen Anwendbares Recht Gerichtsstandort (Kapitel 1.2) Explizite Einschränkung der Nutzung der Daten (Kapitel 2.1.1) Explizite Einschränkung des Ortes der Daten (Kapitel 2.1.2) Privatim: Der Verband der kantonalen Datenschützer Der Eidgenössische Datenschutzbeauftragte (im Auftrag von SWITCH) Eine Berner Rechtsanwaltskanzlei (im Auftrag von Educa) Wie profitieren nun die Schulen von den Anpassungen Damit die angepassten Datenschutzbestimmungen für Office 365 zur Anwendung kommen, müssen Schulen Office 365 über einen Beitritt unter dem educa.ch Rahmenvertrag lizenzieren. Um dies sicherzustellen, empfiehlt Microsoft Schulen daher, Office 365 über ihren Lizenzierungspartner zu beziehen.

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7 Der O365 ProPlus Benefit besagt, dass Schüler und Angestellte einer Bildungsinstitutionen sich das volle Office-Paket aus Office 365 ohne Zusatzkosten für die Institution herunterladen können, sofern die Bildungseinrichtung Office für die ganze Institution mit einem Volumenlizenzvertrag (OVS-ES oder EES) lizensiert hat. Sie können Office 365 ProPlus auf bis zu fünf PCs oder Macs installieren und als Office Mobile Version zusätzlich auf bis zu fünf Tablets oder ipads sowie fünf Smartphones aktivieren und damit sowohl privat als auch für die Schule arbeiten. Professionelle Dokumente Berechnungen, Analysen, Charts, Auswertungen Präsentationen Der virtuelle Notizblock Zudem erhält jeder Nutzer 1 Terabyte (bald unbegrenzten) persönlichen Speicherplatz in OneDrive for Business via SharePoint Online und Zugriff auf Office Online. , Kalender und Kontaktmanagement, Zusammenarbeit Kommunikation via Chat, Videotelefonie, Webcasts, Dateiaustausch Für Publikationen Datenbanken 1 TB (bald unbegrenzt) persönlicher Online- Speicher

8 Erhalten Office 365 ProPlus Volumenlizienzierung von 100% der Angestellten kostenlos für 100% der Schüler, Lehrer und Angestellten*

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11 Einfacher Bezug, weniger Aufwand

12 School managed Tenant Mail-Domänen SchuleABC schuleabc.ch Microsoft managed Tenant Verifizierung mit Hilfe der Mail-Domäne > Verschiedene Szenarien je nachdem wer den Tenant managed, und wie

13 Management Selbst-Service: Begriffe und Details Microsoft Managed Tenant: Automatischer Beitritt eines neuen Nutzers zu einer neuen, von Microsoft gemanagten Office 365 Umgebung und Zuweisen einer Lizenz- >Mit dem ersten Benefit-User einer Schule wird für diese Domain eine Office 365 Umgebung ( Tenant ) kreiert. Erst wenn dieser von Microsoft gemanagede Office 365 Tenant von der Schule übernommen wird, gelten die für Schweizer Schulen angepassten Office 365 Datenschutzbestimmungen Auto Tenant Join: Automatischer Beitritt eines neuen Nutzers zu einer bereits bestehenden Office 365 Kundenumgebung und Zuweisen einer Lizenz -> Schweizer Bildungs-Institutionen mit einer bereits bestehenden Office 365 Umgebung ( Tenant ) müssen den Selbst- Service aktivieren, bevor die Endnutzer darüber eine Lizenz erhalten können. Nutzen Sie dieses PowerShell Skript, um Nutzern einem bereits von Ihnen gemanagten Tenant das Beitreten zu ermöglichen und Selbst-Service zu nutzen: Set-MsolCompanySettings -Allow VerifiedUsers $true Auto Lizensierung: Automatisches Zuweisen einer Lizenz an einen bereits in Office 365 angelegten Nutzer in einer Office 365 Kundenumgebung -> Dies ist in der Schweiz aktiv. Nutzen Sie dieses PowerShell Skript, wennn Sie das automatische Zuteilen von Lizenzen deaktivieren möchten: Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

14 In diesen Fällen wird der Office 365 ProPlus Benefit nicht funktionieren bzw. kann nicht bezogen werden Schule ist nicht bezugsberechtigt (Office nicht über Volumenlizenzvertrag lizensiert) Es liegt keine Schuldomain vor, für die Lehrpersonen oder gar keine Maildomain für die Schülerinnen und Schüler Bezugsberechtigte Schule hat keinen O365 Tenant & Microsoft kennt die Schuldomain nicht Bezugsberechtigte Schule hat einen O365 Tenant & auch die Schuldomain ist bekannt, aber lässt PowerShell Script für Auto Tenant Join NICHT laufen Schule hat O365 Tenant und Student hat O365 Account aber Schule blockiert Auto License mit PowerShell Skript

15 Promotions-Kit für Ihre Kommunikation! Kommunikations-Materialien für die Kommunikation an Ihre Schüler, Studenten, den Lehrkörper und Angestellte können Sie sich hier herunterladen: Office.com/GetOffice365Resources (DE, FR - zuunterst ) Vorlagen Web Banner Blog Einträge Social Media Posts (Tweets, Facebook) Flyer & Poster Studenten/Schüler Q&As Bezugsanleitung OnePager

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18 Übersicht und weiterführende Links Für kostenlosen 30-Tage-Test Academic Education E1inkl. Office registrieren Office 365 Trust Center: (Datenschutz und Datensicherheit) Office 365 Service Descriptions auf TechNet Office 365-Hilfe und Office 365 Community Exchange Online Protection der Office 365 Spam- und Virenschutz Microsoft Global Foundation Services: (Englisch)

19 Fragen?