Neue Funktionen in Efficy 2012 Summer

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1 2012, Efficy sa/nv

2 Neue Funktionen in Efficy 2012 Summer Efficy 2012 Summer Release, der Nachfolger des Spring Releases, enthält viele interessante, neue Features. Efficy Mobile Efficy Mobile ist das neue Interface von Efficy für mobile Endgeräte. Perfekt für Anwender, die Efficy unterwegs nutzen möchten. Office XML Vorlagen Efficy 2012 Summer unterstützt Microsoft Office 2007 und Open XML Dokumentvorlagen (docx, xlsx, pptx). Kontaktfelder für Social Media Facebook, LinkedIn und Skype Felder in den Kontakten. Integrierte LinkedIn-Suche und Datenimport. Exchange Synchronisation verbessert Viele wichtige Neuerungen wurden für die Exchange Synchronisation getroffen. Und noch mehr gibt es auf den nächsten Seiten zu entdecken. 1

3 Funktionen und Vorteile Entdecken Sie die wichtigsten neuen Features in Efficy 2012 Summer. FUNKTIONEN Efficy Mobile Efficy Mobile ist eine HTML-Web-Anwendung, optimiert für die Darstellung und Benutzung auf mobilen Endgeräten. Die wichtigsten Features sind: Efficy Heute, Nachschlagen und Suchen von Kontakten und Unternehmen, mit einem Feature für die Suche in der Nähe Ihres aktuellen Standortes, Kalender, Aufgabenliste, Markieren einer Aktion als Erledigt/Nicht Erledigt und Anmerkungen zu der Notiz einer Aktion hinzufügen. Schneller Zugriff auf die wichtigen Funktionen, während Sie unterwegs arbeiten Kompatibel mit einer großen Anzahl an mobilen Geräten Nahtlose Integration in die Benutzeroberfläche des mobilen Betriebssystems und systemeigener Anwendungen Efficy Mobile kann auf dem Startbildschirm wie eine systemeigene Anwendung hinzugefügt werden und im Vollbildmodus angezeigt werden Office XML Dokumentvorlagen mit Bildern Die vorherigen Efficy Versionen unterstützten RTF oder XLS Vorlagen. Jetzt können Sie echte Office Open XML-Vorlagen erstellen: DOCX, XLSX und sogar PPTX. OpenOffice-Formate werden auch unterstützt. Die neue Funktionalität erlaubt zudem, Bilder aus der Efficy Datenbank in Ihre Vorlagen einzubinden. Profitieren Sie von den MS-Office Standards Erstellen Sie Vorlagen für Ihre PowerPoint Präsentationen (.pptx) Neue Schaltfläche Bild-Feld einfügen, erstellt den Bildplatzhalter für das Bild-Feld in Ihrer Efficy Datenbank, das Sie in Ihre Vorlage einbinden möchten Keine Angst: Alte RTF und XLS Vorlagen bleiben ohne Einschränkungen funktionstüchtig Fortsetzung auf der nächsten Seite 2

4 FUNKTIONEN Social media Verknüpfungen zu Facebook- und LinkedIn-Profilen, sowie Skype Adressen wurden zu den Kontakten im Abschnitt Privat-Adresse hinzugefügt. Mit der LinkedIn Integration können Anwender sogar LinkedIn aus Efficy heraus durchsuchen und Vor- und Nachnamen, Bilder und die Verknüpfung zum LinkedIn-Profil direkt importieren. Das Kontaktbild kann über LinkedIn importiert werden, von Outlook synchronisiert werden oder direkt über das Efficy Interface hinzugefügt werden. Halten Sie Kontaktdaten immer auf dem aktuellen Stand Entdecken Sie noch mehr Wege mit Ihren Kontakten in Verbindung zu treten Ein Bild sagt mehr als tausend Worte: Profilbilder werden im Kontakt-Fenster angezeigt HighCharts Diagramme exportieren oder drucken Das HighCharts Export Feature wurde in Efficy integriert. Sie können die Diagramme herunterladen und direkt drucken oder in ein Bild-, bzw. PDF-Format konvertieren. Schnell eine PDF-Datei oder ein Bild von einem interessanten Diagramm herunterladen Sie können es archivieren oder an Kunden und Interessenten weiterleiten Fortsetzung auf der nächsten Seite 3

5 FUNKTIONEN Exchange Synchronisation verbessert Einige wichtige Neuerungen wurden bei der Exchange Synchronisation getroffen. - Eine neue Option nur aktive Kontakte zu synchronisieren - Externe Besprechungsorganisatoren und Eingeladene werden im Efficy Termin als Kontakte verknüpft - Verbesserte Erkennung bestehender Unternehmen und Kontakte in der Datenbank - Bevor neue Termine im Efficy Kalender eingetragen werden, wird die Datenbank durchsucht, um Doppeleinträge zu vermeiden - Das Besprechungs-/Aufgaben-Feld Kategorie in Outlook wird nun mit Efficy in einem neuen Feld, der OutlookCategory, in der Efficy Aktionen-Tabelle synchronisiert - Das Kontaktbild-Feld in Outlook wird nun mit dem Feld Kontaktbild in den Efficy Kontakten synchronisiert - Eine neue Option verhindert das Hochladen von Firmen-Änderungen nach Efficy - Ein Debug-Modus erlaubt mehr Zugriff auf Detailinformationen der Exchange Synchronisation - Ein neues Widget zeigt die Zeit der zuletzt erfolgreich durchgeführten Synchronisierung Holen Sie die Welt von außen nach Efficy: Besprechungsorganisatoren und Gäste, die nicht zu Ihrer Firma gehören, werden als Kontakte verknüpft Mehr Anpassungsmöglichkeiten und damit passender für jeden Anwender Erleben Sie verbesserte Stabilität und Zuverlässigkeit Ein praktischer Debug-Modus erlaubt es Probleme zurückverfolgen zu können Eine ursprünglich abgelehnte Einladung annehmen Sie haben eine Besprechung abgesagt, aber Ihr Zeitplan hat sich geändert und Sie möchten doch noch teilnehmen? Sie können jetzt ursprünglich abgelehnte Einladungen zu Besprechungen in Efficy annehmen. Verlieren Sie keine Zeit damit, nach alten Einladungen zu suchen, nehmen Sie Besprechungsanfragen einfach in Efficy an Genießen Sie die volle Flexibilität: Sie können auch Einladungen annehmen, die Sie ursprünglich abgesagt hatten Fortsetzung auf der nächsten Seite 4

6 FUNKTIONEN Eintrags-Zähler berücksichtigt den Filter Innerhalb einer Liste suchen Wenn Sie in Efficy auf eine Liste mit Einträgen den Innerhalb der Liste suchen Filter anwenden, zeigt der Zähler die Anzahl der Einträge an, auf die der Filter passt und nicht mehr die Gesamtanzahl aller Einträge der Liste. Konsistenter Weg die Anzahl der Einträge anzuzeigen Neues Benutzer Privileg Daten exportieren Liegt Ihnen die Sicherheit Ihrer Efficy Datenbank am Herzen? Sie können bestimmten Angestellten nun verbieten, das Efficy Export Feature zu nutzen: Wie zum Beispiel das Exportieren von Listen in eine Excel- Datei, ein Datenbank-Format oder nach Google Earth. Verhindern Sie, dass betriebsinterne Daten Efficy verlassen Problemloses Privileg entziehen/ zuteilen in den Benutzerprofilen des Efficy Designers Verschlüsselte Felder im SQL-Server Mit dem MS-SQL Server als RDBMS, können Sie nun von der Datenverschlüsselung in Efficy Gebrauch machen. Bessere Datensicherheit Für mehr Informationen über Efficy 2012 Spring, Telefon +32 (0) oder 5