PrintMe Mobile Anleitung für Anwender

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1 PrintMe Mobile Anleitung für Anwender Inhalt Einführung in PrintMe Mobile Systemanforderungen Drucken Fehlerbehebung Einführung in PrintMe Mobile PrintMe Mobile ist eine Unternehmenslösung für das mobile Drucken. Die Lösung bietet Anwendern die Möglichkeit, von Tablet-Computern, Smartphones, Laptops und anderen mobilen Geräten aus Dateien, Fotos und Webinhalte zu drucken. Druckmethoden Drahtloses Drucken: Bei dieser Methode können Anwender einen Auftrag über ein Drahtlosnetzwerk (Wi-Fi/WLAN) unmittelbar auf einen Drucker transferieren. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Drahtloses Drucken. Drucken per Bei dieser Methode können Anwender eine Datei an eine -Nachricht anhängen und an den Drucker senden. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Drucken per . PrintMe Mobile Druckertreiber: Bei dieser Methode werden Drucker in der Umgebung, für die die PrintMe Mobile Funktionalität aktiviert wurde, automatisch erkannt. Anwender können Dokumente aus jedem Anwendungsprogramm, das auf ihrem Laptop oder stationären Computer installiert ist, mit dem Befehl Drucken im Menü Datei über eine drahtlose oder eine kabelgebundene Netzwerkverbindung drucken. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Druckertreiber für PrintMe Mobile. Drucken per Warteschlange Secure Release Ein Administrator kann die Warteschlange Secure Release einrichten, die es Anwendern ermöglicht, Aufträge zum Bedarfszeitpunkt abzurufen und zu drucken. Die Aufträge verbleiben in der Warteschlange, bis sie vom Anwender für die Ausgabe auf dem Drucker freigegeben werden. Dadurch wird verhindert, dass Dokumente mit vertraulichen Inhalten für jeden einsehbar im Ablagefach des Druckers liegen. Der Administrator kann außerdem angeben, wie viele Tage ein Dokument in der Warteschlange Secure Release längstens verbleiben soll. Authentifizierte Anwender können eine Datei an eine vom Administrator vorgegebene -Adresse senden und erhalten im Gegenzug den Link zur Webseite Secure Release zugesendet. Auf dieser Webseite kann die gesendete Datei für die Ausgabe auf dem Drucker freigegeben werden. Für den Zugriff sind die Netzwerkanmeldeinformationen erforderlich. Alternativ kann die Datei über ein Drahtlosnetzwerk (Wi-Fi/WLAN) an die Warteschlange Secure Release gesendet werden. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Drucken per Warteschlange Secure Release Electronics For Imaging 17. April * *

2 2 Neuerungen Diese Release-Version umfasst die folgenden Neuerungen und Änderungen: Drucken per unter Verwendung eines persönlichen Kontos Anwender haben nun die Möglichkeit, Dokumente per und unter Verwendung eines eigenen persönlichen - Kontos zu drucken (z.b. unter Verwendung eines Kontos einer Unternehmensdomäne), sofern der für PrintMe Mobile zuständige Administrator diese Funktionalität aktiviert. Auch bei Verwendung eines persönlichen -Kontos benötigen Anwender jedoch gültige Anmeldeinformationen für den Zugriff über das Netzwerk. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Drucken per unter Verwendung eines persönlichen Kontos. Drucken von Dokumenten mit verschieden großen Seiten oder mit Seiten nicht unterstützter Seitengrößen Es ist möglich, dass Dokumente Seiten enthalten, die unterschiedlich groß sind oder eine Seitengröße aufweisen, die vom Drucker nicht unterstützt wird. Außer in den unten genannten Ausnahmefällen werden die in einem Dokument festgelegten Seitengrößen verwendet. Der Drucker unterstützt eine Seitengröße nicht. In diesem Fall wird stattdessen die Seitengröße verwendet, die für den Drucker als Standardgröße festgelegt ist. Die für den Drucker eingestellte Maßeinheit weicht von der im Dokument verwendeten Maßeinheit ab (metrische anstelle von US-Einheiten oder umgekehrt). In diesem Fall wird eine vergleichbare Größe verwendet. Das Dokument verwendet ein Großformat (z.b. B-Formate). Verwendung der im Originaldokument festgelegten Seitengröße Sofern der Administrator die entsprechende Funktionalität aktiviert, können Dokumente unter Verwendung der für sie festgelegten Seitengröße gedruckt werden, sodass zum Drucken nicht die Standardeinstellungen des Druckers, sondern die im Dokument festgelegte Seitengröße verwendet wird. Wenn für die Seiten eines Dokuments z.b. Legal (US Lang) als Seitengröße verwendet wird, für den Drucker aber Letter (US Brief) als Standardgröße definiert ist, wird das Dokument dennoch auf Papier der Größe Legal gedruckt, sofern in einem Papierfach (Behälter/Magazin) des Druckers Papier des Formats Legal enthalten ist. Die folgenden Papiergrößen (Papierformate) werden unterstützt: Letter (US Brief) Legal (US Lang) A3 A4 Tabloid

3 3 Systemanforderungen Bevor Sie PrintMe Mobile verwenden, sollten Sie sich davon überzeugen, dass Ihre Infrastruktur alle Hardwareund Softwareanforderungen erfüllt. Mobile Geräte - Apple Mobile Geräte - Android Mobile Geräte - BlackBerry Mobile Geräte - Sonstige Mobile Geräte - Apple iphone, ipad und ipod mit ios 4.2 oder einer neueren Version (erforderlich für drahtloses Drucken) Mac OS X 10.6 oder neuere Version (Mac OS X 10.8 oder neuere Version erforderlich zum Drucken per Warteschlange Secure Release ) Verbindung mit einem Drahtlosnetzwerk (Wi-Fi/WLAN) im gleichen Teilnetz wie der Windows-Computer, auf dem die PrintMe Mobile Software ausgeführt wird (erforderlich für drahtloses Drucken). Weitere Auskünfte erteilt Ihnen der für PrintMe Mobile zuständige Administrator. -Clientsoftware (erforderlich zum Drucken per ) Webbrowser (erforderlich zum Drucken per Warteschlange Secure Release ) Mobile Geräte - Android OS 2.1 oder neuere Version App EFI PrintMe Mobile (erforderlich für drahtloses Drucken) Die App ist kostenfrei bei Google Play erhältlich. Verbindung mit einem Drahtlosnetzwerk (Wi-Fi/WLAN) im gleichen Teilnetz wie der Windows-Computer, auf dem die PrintMe Mobile Software ausgeführt wird (erforderlich für drahtloses Drucken). Weitere Auskünfte erteilt Ihnen der für PrintMe Mobile zuständige Administrator. -Clientsoftware (erforderlich zum Drucken per ) Webbrowser (erforderlich zum Drucken per Warteschlange Secure Release )

4 4 Mobile Geräte - BlackBerry OS 5.0 oder neuere Version App EFI PrintMe Mobile Webbrowser (erforderlich zum Drucken per Warteschlange Secure Release ) -Clientsoftware (erforderlich zum Drucken per ) Chromebook Chromebook Laptops Chrome OS 29 oder neuere Version Erweiterung EFI PrintMe Mobile Chrome (kostenfrei beziehbar über Chrome Web Store > Erweiterungen ) -Clientsoftware (erforderlich zum Drucken per ) Mobile Geräte - Sonstige -Clientsoftware (erforderlich zum Drucken per ) Webbrowser (erforderlich zum Drucken per Warteschlange Secure Release ) Laptops: Windows XP, Vista, 7, 8 oder 8.1 plus drahtlose oder kabelgebundene Netzwerkverbindung Windows 8 Tablet und drahtlose Netzwerkverbindung

5 5 Drucken Weitere Hinweise zum Drucken mit PrintMe Mobile finden Sie in den folgenden Abschnitten: Drucken per Drahtloses Drucken Druckertreiber für PrintMe Mobile Drucken per Warteschlange Secure Release Netzwerkanmeldeinformationen Informationsseite Drucken per Sie können eine Datei, die Sie drucken wollen, als Anhang einer -Nachricht an den Drucker senden. Bei dieser Vorgehensweise werden sowohl die -Nachricht als auch das angehängte Dokument gedruckt. Sie erhalten ebenfalls per eine Benachrichtigung, wenn Ihr Auftrag gedruckt wurde oder wenn für Ihren Auftrag ein Fehler gemeldet wird. Dokument per drucken - App für BlackBerry 1 Öffnen Sie Ihre App für -Nachrichten. 2 Wählen Sie PrintMe Mobile im Menü der App. 3 Wählen Sie die -Nachricht, die Sie drucken wollen. Tippen Sie auf Weiter. 4 Geben Sie die -Adresse des Druckers ein, auf dem das Dokument gedruckt werden soll. Sie können den Drucker alternativ auch in Ihrem Firmenadressbuch wählen. 5 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die angebotenen Druckoptionen. Klicken Sie auf Drucken. Dokument per drucken - Alle anderen Geräte 1 Öffnen Sie Ihre App für -Nachrichten. 2 Wählen Sie die -Nachricht, die Sie drucken wollen. Tippen Sie auf das Symbol Senden. 3 Geben Sie die -Adresse des Druckers ein, auf dem das Dokument gedruckt werden soll. Sie können den Drucker alternativ auch in Ihrem Firmenadressbuch wählen. 4 Tippen Sie auf Senden.

6 6 Dokument per unter Verwendung eines persönlichen Kontos drucken Sie können Dokumente per und unter Verwendung eines eigenen persönlichen -Kontos drucken (z.b. unter Verwendung eines Kontos einer Unternehmensdomäne), sofern der für PrintMe Mobile zuständige Administrator diese Funktionalität aktiviert. Auch bei Verwendung eines persönlichen -Kontos benötigen Sie jedoch gültige Anmeldeinformationen für den Zugriff über das Netzwerk. 1 Senden Sie Ihre -Nachricht an die Warteschlange Secure Release. Sie erhalten im Gegenzug eine -Nachricht, in der ein Link enthalten ist. 2 Klicken Sie auf den in der -Nachricht enthaltenen Link, um zur Webseite der Warteschlange Secure Release zu gelangen. 3 Melden Sie sich auf der sicheren Webseite an, damit Ihre -Adresse authentifiziert werden kann, und drucken Sie Ihren Auftrag. Drahtloses Drucken Sie können einen Auftrag über ein Drahtlosnetzwerk (Wi-Fi/WLAN) unmittelbar auf einen Drucker transferieren. Dokument drahtlos drucken - ios 1 Öffnen Sie Ihre App für -Nachrichten. 2 Tippen Sie auf das Symbol Aktion. 3 Tippen Sie auf Drucken. 4 Wählen Sie den Drucker. 5 Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die angebotenen Druckoptionen fest. 6 Tippen Sie auf Drucken. Geben Sie Ihre Netzwerkanmeldeinformationen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dokument drahtlos drucken - Android Das Betriebssystem Android wird von den Herstellern der mobilen Geräte auf unterschiedliche Weise implementiert, weshalb die genaue Schrittfolge von Hersteller zu Hersteller und von Modell zu Modell variieren kann. 1 Führen Sie abhängig vom zu druckenden Inhalt die folgenden Schritte aus: Datei Öffnen Sie die App PrintMe Mobile. Tippen Sie auf Datei zum Drucken wählen. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei. Wählen Sie die Datei. HINWEIS: Sie können zunächst auch zu der Datei navigieren, die Sie drucken wollen, die Datei wählen und danach PrintMe Mobile im Fenster Aktion durchführen mit wählen. Führen Sie danach die Schritte 3 bis 5 aus.

7 7 Foto Zeigen Sie das Foto an. Tippen Sie auf das Symbol Teilen. Webseite Zeigen Sie die Webseite an. Tippen Sie auf die Taste Menü. Tippen Sie auf Mehr. Wählen Sie Senden via oder Seite teilen. 2 Wählen Sie PrintMeMobile. 3 Wählen Sie ggf. einen anderen Drucker. 4 Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die angebotenen Druckoptionen fest. 5 Klicken Sie auf Drucken. Geben Sie Ihre Netzwerkanmeldeinformationen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dokument drahtlos drucken - Chromebook 1 Laden Sie die Erweiterung PrintMe Mobile für Chromebook und installieren Sie sie. Die Erweiterung ist kostenfrei über Chrome Web Store > Erweiterungen beziehbar. 2 Vergewissern Sie sich, dass Sie bei Google Drive angemeldet sind. Daraufhin werden die Dateien angezeigt, die auf einem für PrintMe Mobile konfigurierten Drucker gedruckt werden können. 3 Wählen Sie eine Datei. 4 Wählen Sie einen Drucker. 5 Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die angebotenen Druckoptionen fest. 6 Klicken Sie auf Drucken. Der Druckstatus wird unten auf dem Bildschirm eingeblendet. Status eines über eine drahtlose Verbindung gesendeten Auftrags überprüfen Wenn Sie einen Auftrag über eine drahtlose Verbindung zum Drucken gesendet haben, können Sie dessen Status überprüfen und anzeigen lassen, ob sich der Auftrag noch in der Warteschlange befindet oder bereits gedruckt wird. Sie können den Auftrag abbrechen, solange die Druckausgabe noch nicht gestartet wurde oder noch erfolgt. 1 Führen Sie abhängig von Ihrem Gerät die folgenden Schritte aus: Apple: Tippen Sie auf das Symbol für den Home-Bildschirm und danach auf das Symbol für das Druckcenter. Android: Starten Sie die App PrintMe Mobile.

8 8 Druckertreiber für PrintMe Mobile Nachdem PrintMe Mobile installiert und konfiguriert wurde, kann der Druckertreiber für PrintMe Mobile auf den Client- Computern installiert werden. Die Installation kann durch einen Administrator oder den Anwender selbst vorgenommen werden. Bei Verwendung des Druckertreibers werden Drucker in der Umgebung, für die die PrintMe Mobile Funktionalität aktiviert wurde, automatisch erkannt. Anwender können Dokumente aus jedem Anwendungsprogramm mit dem Befehl Drucken im Menü Datei drucken. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, deren Mitarbeiter häufig zwischen den Niederlassungen pendeln oder die Besuchern in den Niederlassungen die Möglichkeit zum Drucken bieten wollen. Dieser Druckertreiber wird für Windows XP, Vista, 7, 8 und 8.1 unterstützt. Druckertreiber für PrintMe Mobile installieren 1 Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zur Webseite download.efi.com/pmmdriver und speichern Sie die Datei PrintMeMobileDriverSetup.exe auf Ihrem Desktop. 2 Doppelklicken Sie auf die Datei. 3 Wählen Sie die gewünschte Sprache, klicken Sie auf OK und folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Geben Sie an, wenn im Verlauf der Installation eine Meldung bezüglich der Hardware angezeigt wird, dass Sie dennoch mit der Installation fortfahren wollen. Dokument auf Clientcomputer drucken 1 Öffnen Sie das Dokument in Ihrem Anwendungsprogramm und wählen Sie Drucken. 2 Wählen Sie EFI PrintMe Mobile in der Druckerliste im Fenster Drucken und klicken Sie auf OK. Das daraufhin angezeigte Fenster enthält die Liste der verfügbaren PrintMe Mobile Drucker. 3 Markieren Sie in der Liste einen der angebotenen Drucker oder alternativ den Eintrag für die Warteschlange Secure Release und klicken Sie auf Print (Drucken). Ein Schlosssymbol in der Zeile eines Druckers weist darauf hin, dass vom PrintMe Mobile Administrator die Anwenderauthentifizierung für den betreffenden Drucker aktiviert wurde. Das bedeutet für Sie als Anwender, dass Sie die Anmeldeinformationen für Ihre Netzwerkumgebung eingeben müssen, um auf dem betreffenden Drucker drucken zu können. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.

9 9 Drucken per Warteschlange Secure Release Ein Administrator kann die Warteschlange Secure Release einrichten, die es Anwendern ermöglicht, Aufträge zum Bedarfszeitpunkt abzurufen und zu drucken. Die Aufträge verbleiben in der Warteschlange, bis sie vom Anwender für die Ausgabe auf dem Drucker freigegeben werden. Dadurch wird verhindert, dass Dokumente mit vertraulichen Inhalten für jeden einsehbar im Ablagefach des Druckers liegen. Der Administrator kann außerdem angeben, wie viele Tage ein Dokument in der Warteschlange Secure Release längstens verbleiben soll. Authentifizierte Anwender können eine Datei an eine vom Administrator vorgegebene -Adresse senden und erhalten im Gegenzug den Link zur Webseite Secure Release zugesendet. Auf dieser Webseite kann die gesendete Datei für die Ausgabe auf dem Drucker freigegeben werden. Für den Zugriff sind die Netzwerkanmeldeinformationen erforderlich. Alternativ kann die Datei über ein Drahtlosnetzwerk (Wi-Fi/WLAN) an die Warteschlange Secure Release gesendet werden. Dokument über Warteschlange Secure Release drucken (authentifizierte Anwender) 1 Fragen Sie Ihren Administrator, ob diese Druckmethode aktiviert ist, und lassen Sie sich ggf. die -Adresse zum Drucken von Dokumenten über die Warteschlange Secure Release geben. 2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Senden Sie Ihr Dokument per an die Warteschlange Secure Release. Senden Sie Ihr Dokument über eine drahtlose Verbindung an die Warteschlange Secure Release. (Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Drahtloses Drucken). Geben Sie Ihre Netzwerkanmeldeinformationen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sie erhalten im Gegenzug eine -Nachricht, in der ein Link enthalten ist. Wenn Sie den Auftrag direkt für die Druckausgabe freigeben wollen, können Sie diese -Nachricht an die -Adresse des Druckers weiterleiten. In diesem Fall entfallen die nachfolgenden Schritte. 3 Tippen Sie auf den in der -Nachricht enthaltenen Link. 4 Geben Sie Ihre Netzwerkanmeldeinformationen ein. 5 Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die angebotenen Druckoptionen fest. Klicken Sie auf Drucken. Informationsseite Der für PrintMe Mobile zuständige Administrator kann für jeden Drucker eine spezifische Informationsseite drucken und beim jeweiligen Drucker offen auslegen. Die Informationsseite enthält die folgenden Angaben: Druckername -Adresse des Druckers QR-Code (Quick Response) für den Drucker Durch Fotografieren des QR-Codes mit Ihrem Mobilgerät gelangen Anwender unmittelbar zur Webseite für die Warteschlange Secure Release. (Für diesen Zweck muss auf dem Mobilgerät eine App zum Erfassen von QR-Codes installiert sein). Anwender können danach ein Lesezeichen für die Webseite einrichten, sodass sie beim Drucken eines Dokuments die Warteschlange Secure Release als Ziel verwenden können. URL der Webseite für die Warteschlange Secure Release

10 10 Fehlerbehebung Potenzielle Probleme Nichterkennen eines Druckers auf mobilen Geräten Microsoft Office-Dateien Fehlerhafte Formatierung eines Auftragsdokuments Keine Druckausgabe bei von einem mobilen Gerät gesendeten Aufträgen Ermitteln des drahtlosen Teilnetzes eines mobilen Geräts Netzwerkanmeldeinformationen Nichterkennen eines Druckers auf mobilen Geräten Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn ein Drucker auf Ihrem Gerät nicht in der Druckerliste angezeigt wird. Microsoft Office-Dateien Verständigen Sie den Systemadministrator, wenn Sie keine Dateien aus Microsoft Office-Anwendungsprogrammen drucken können. Möglicherweise muss Microsoft Office auf dem PrintMe Mobile Computer installiert werden. Weitere Hinweise finden Sie in der Anleitung für Installation und Verwaltung. Fehlerhafte Formatierung eines Auftragsdokuments Vergewissern Sie sich, dass das Dokument im Anwendungsprogramm auf einem Computer in der richtigen Formatierung angezeigt wird, bevor Sie es von Ihrem mobilen Gerät drucken. Beispielsweise muss bei Microsoft Excel-Dokumenten der Druckbereich innerhalb des Anwendungsprogramms richtig festgelegt werden, damit das Dokument beim Drucken auf Ihrem mobilen Gerät richtig formatiert wird. Ist dies nicht der Fall, kann es geschehen, dass Teile des zu druckenden Inhalts abgeschnitten werden. Weitere Hinweise zum Festlegen des Druckbereichs in Microsoft Excel finden Sie in der Excel- Dokumentation. Keine Druckausgabe bei von einem mobilen Gerät gesendeten Aufträgen Bitten Sie den Administrator, die Informationsseite des gewünschten Druckers zu drucken, um auf diese Weise sicherzustellen, dass der Drucker richtig konfiguriert ist. Drucken Sie danach Ihren Auftrag erneut auf Ihrem mobilen Gerät. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren für PrintMe Mobile zuständigen Administrator. Lassen Sie beim Drucken per vom für PrintMe Mobile zuständigen Administrator prüfen, ob Ihre -Adresse oder Ihre Domäne abgeblockt wird. Der Administrator kann mit Filtern für die -Druckfunktionalität explizit die Domänen festlegen, von denen per gesendete Druckaufträge akzeptiert werden. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren für PrintMe Mobile zuständigen Administrator.

11 11 Ermitteln des drahtlosen Teilnetzes eines mobilen Geräts Für die Analyse und Behebung bestimmter Fehler muss Ihr Administrator wissen, welches drahtlose Teilnetz Ihr mobiles Gerät verwendet. 1 Führen Sie - abhängig vom verwendeten mobilen Gerät - einen der folgenden Schritte aus: Android-Geräte: Tippen Sie auf Einstellungen > Drahtlos & Netzwerke > WLAN-Einstellungen > Netzwerkname. Andere mobile Geräte: Tippen Sie auf Einstellungen > Wi-Fi/LAN. Tippen Sie auf den Pfeil des momentan verbundenen Drahtlosnetzwerks. Notieren Sie sich die angezeigte IP-Adresse und die Subnetz- oder Teilnetzmaske (z.b.: IP-Adresse = und Teilnetzmaske = ). Netzwerkanmeldeinformationen Ein Schlosssymbol in der Zeile eines Druckers weist darauf hin, dass vom PrintMe Mobile Administrator die Anwenderauthentifizierung für den betreffenden Drucker aktiviert wurde. Das bedeutet für Sie als Anwender, dass Sie die Anmeldeinformationen für Ihre Netzwerkumgebung eingeben müssen, um auf dem betreffenden Drucker drucken zu können. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.

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