Kundeninformation 01/08

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1 Kundeninformation 01/08 GemoWin NG - Connect Seite 4-5 Strommarktliberalisierung Seite 7 Registerharmonisierung Seite 8-9 Neukunden Seite 14 Dialog Verwaltungs-Data AG Buzibachstrasse 43 Tel info@dialog.ch 6023 Rothenburg Fax

2 NEWS Editorial Die interessanten Preisangebote bieten einen hohen Investitionsschutz für unsere Kunden. Im Weiteren gehören dazu ein attraktives Dienstleistungsangebot und die Bereitschaft, auf die besonderen Bedürfnisse unserer Kunden unbürokratisch einzugehen und individuelle Wünsche zu erfüllen. Liebe Leserin Lieber Leser Das erste Halbjahr 2008 ist schon bald Geschichte und bietet die gute Gelegenheit für einen kurzen Rückblick auf die Höhepunkte: Dialog startet erfolgreich ins 2008 In den ersten fünf Monaten konnten wir an die Erfolge von 2007 anknüpfen. Neue Kunden wie Herzogenbuchsee, Ulmiz, Salvenach, Emmen und Fräschels heißen wir herzlich willkommen. Es zeigt sich, dass wir mit GemoWin NG eine skalierbare Softwarelösung anbieten, welche sich für unterschiedlichste Gemeindegrößen gleichermaßen eignet. Mit der Gemeinde Emmen - mit Einwohner die zweitgrößte Gemeinde der Zentralschweiz - konnten wir die Einführung erfolgreich starten und einen weiteren Dialog-Leuchtturm in der Zentralschweiz aufbauen. Die Weiterentwicklung und Verbreitung von GemoWin NG geht in großen Schritten voran, die Zahl der verkauften Lizenzen konnte maßgeblich gesteigert werden, sodass wir aktuell mehr als 470 Kunden betreuen. Dialog schafft neue Arbeitsplätze Mit dem beschriebenen Wachstum konnten wir kontinuierlich neue Arbeitsplätze schaffen und unseren Mitarbeiterbestand auf 35 Mitarbeiter/Innen ausbauen. Dialog steht für kundenorientierte Ausrichtung in jeder Beziehung durch einen effizienten und zuverlässigen Kundensupport mit Mitarbeitern welche die Sprache unserer Kunden sprechen und einen direkten Praxisbezug haben aber auch mit innovativen Lösungen die sich durch eine benutzerfreundliche, einheitliche und einfache Bedienung auszeichnen. Mit dem Assistent zur Registerharmonisierung Mit GemoWin NG verfügt Dialog über das modernste und benutzerfreundlichste Produkt für öffentliche Verwaltungen am Markt. Dialog erfüllt bereits heute die vollen Anforderungen der Registerharmonisierung: Das Gebäude- und Wohnungsregister wird bereits in den Gemeinden gepflegt und die Zuweisung der Personen zu Gebäuden und deren Wohnungen ist in Bearbeitung. Die Erstlieferung der Neuen Versichertennummer AHVN13 sowie den Eintrag der Rückmeldungen in die Einwohnerkontrolle und das nachfolgende Lösen der Versichertennummer bei der Neuerfassung wird durch GemoWin NG optimal unterstützt. Der elektronische Datenaustausch für die Volkszählung 2010 wurde bereits erfolgreich bei mehreren Gemeinden getestet und vom BfS zertifiziert. Den Ablauf der Meldungsverarbeitung konnten wir für den Benutzer mit dem Assistenten vereinfachen und benutzerfreundlich gestalten. Der Benutzer wird vom Anfang des Datenexportes bis zur Rückmeldung des Validierungsservers vom Bfs Schritt für Schritt geführt. Unsere Kunden profitieren dadurch von kurzen Ausbildungszeiten und können sich auf die eigentlichen Bereinigungsarbeiten konzentrieren. Mehr Informationen zum Thema Registerharmonisierung finden Sie auf Seite 8 und Seite 9. Wir hoffen, Ihnen einige interessante Artikel mit unserer Kundenzeitschrift übermitteln zu können und wünschen Ihnen eine schöne Sommerzeit und erholsame Ferien... Kontaktieren Sie uns es lohnt sich. Ihr Stefan Fellmann 2

3 Inhaltsverzeichnis Impressum FLASH 02/07 auf einen Blick Editorial Seite 02 Inhaltsverzeichnis/ Impressum Seite 03 GemoWin NG - Connect Seite 04/05 G/On USB Access Key Seite 05/07 Strommarktliberalisierung Seite 07 Registerharmonisierung Seite 08/09 Dialog Mitarbeiter Seite 10 Neukunden Seite 14 Die Kundeninformation «flash» erscheint zweimal jährlich als Grossauflage oder als Sonderausgabe für unsere Kunden, Partner und weitere Verwaltungen. Mitarbeitende dieser Ausgabe: Amgarten Madlen Bieri Lea Fellmann Stefan Jann Hanspeter Bühlmann-Marti Sandra Sahli Roland Vollenweider Patrik Auflage dieser Ausgabe: Ex. Druck: beagdruck, Emmenbrücke 3

4 GemoWin NG - Connect Einwohnerkontrolle inkl. Registerharmonisierung für Kleingemeinden Die Volkszählung 2010 stellt für alle Kleingemeinden eine grosse organisatorische und finanzielle Herausforderung dar, denn nur eine elektronische Registerführung erlaubt den automatisierten Datenaustausch via sedex (secure data exchange) mit dem Bundesamt für Statistik. Die Kosten für Einführung und dezentralen Betrieb einer Softwarelösung zur Erfüllung dieser neuen gesetzlichen Anforderungen übersteigen die Möglichkeiten der Kleingemeinden. Dialog bietet Kunden in diesem Segment mit GemoWin NG Connect eine kostengünstige Lösung an. GemoWin NG Connect eine Lösung für Kleingemeinden Dialog hat dieses Problem frühzeitig erkannt und hat mit GemoWin NG Connect ein Lösungspaket zusammengestellt, welches für Kleingemeinden ausgelegt wurde. GemoWin NG Connect umfasst folgende Leistungen: Softwarelösung GemoWin NG Mit GemoWin NG wird eine moderne, zertifizierte Einwohnerkontrolllösung zur Verfügung gestellt, welche die Bedürfnisse der Gemeinde berücksichtigt und die gemäss ech definierten Geschäftsfälle abdeckt. Der Aufbau präsentiert sich wie die gewohnten Microsoft Produkte, ist benutzerfreundlich aufgebaut und daher auch für gelegentliche Benutzer schnell erlernbar. Datenaustausch mit BfS Auf Knopfdruck werden die Daten aus der Einwohnerkontrolle elektronisch aufbereitet und via Sedex-Adapter an das BfS übertragen. Die Rückmeldungen stehen dem Benutzer für Bereinigungen und Korrekturen zur Verfügung. Die gesetzlichen Anforderungen an die Registerharmonisierung werden vollumfänglich erfüllt. Kostengünstige und effiziente Einführung Durch eine standardisierte und einheitliche Parametrierung wird erreicht, dass die Kosten pro Gemeinde tief gehalten werden. Die Gemeinden profitieren von einem einheitlichen, erprobten Formularsatz (mehrere Sprachen), bei welchem das individuelle Gemeindewappen angedruckt werden kann. Um die Schulungskosten tief zu halten, erfolgt die Ausbildung in Gruppen. Unser Supportteam unterstützt die Benutzer via Fernwartung bei organisatorischen und technischen Fragen. 4

5 Betrieb, Datensicherung, Installationen, Lizenzen Mit GemoWin NG Connect erhält der Benutzer ein umfassendes Sorglos-Paket. Die Softwarelösung wird den Gemeinden auf einer von Dialog unterhaltenen Infrastruktur zur Verfügung gestellt. Der Anschluss erfolgt innerhalb wenigen Tagen nach Anmeldung durch Dialog. Als einzige Voraussetzung für den Zugriff gilt, dass der Benutzer über einen funktionierenden Internetanschluss verfügt. Die Gemeinde profitiert von der periodischen Aktualisierung der Softwarelösung und der funktionierenden Serverinfrastruktur. Auch Anpassungen von gesetzlichen Anforderungen und Weiterentwicklungen im Bereich der Registerharmonisierung sind im Angebot enthalten. Die Einwohnerdaten werden täglich gesichert und extern aufbewahrt, damit verlorene oder defekte Datenbestände jederzeit wieder hergestellt werden können. Externer sicherer Zugriff, keine Installation Vorort Die registrierten Benutzer erhalten für den sicheren Zugriff auf die Produktionsumgebung einen USB Access Key. Nach der Freischaltung des Benutzers durch Dialog, kann er von Zuhause oder einem beliebigen Ort aus Einwohnerdaten abfragen und nachführen. Eine aufwendige Installation am Arbeitsplatz des Benutzers entfällt vollständig. Support und Wartung Dialog stellt mit erfahrenen Mitarbeitern den technischen und fachlichen Support sicher und unterstützt die Gemeinden auch bei allen Fragestellungen. Im Rahmen der Produktions- und Wartungsgebühren stellt Dialog sicher, dass die erfassten Registerdaten an das BfS (Bundesamt für Statistik) gesendet werden. Unser Angebot berücksichtigt ihre Gemeindegrösse Dialog bietet GemoWin NG Connect zu attraktiven Konditionen an. Die Preise sind einwohnerbasierend berechnet und werden jährlich an die neuen Einwohnerzahlen angepasst. Die Gesamtkosten für Software, Betrieb und den Datenaustausch mit dem BfS betragen jährlich CHF 10.- pro Einwohner und sind somit transparent und klar budgetierbar. Die Anschlussgebühren, Parametrierung und Schulung müssen je nach Gemeindegrösse einmalig mit etwa CHF budgetiert werden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung: Dialog Verwaltungs-Data AG, CH-6023 Rothenburg Telefon: / Telefax: info@dialog.ch / Internet: Herzlich Willkommen und Bainvgnü! Gemeinde Zernez (GR) Softwaretechnisch war die Ausgangslage der Gemeinde Zernez etwas prekär, daher musste die Ablösung der bisherigen Software in einem Schnellverfahren stattfinden. Aufgrund des interessanten Angebots und der sofortigen Hilfestellung der Firma Dialog Verwaltungs-Data AG hat sich die Gemeinde Zernez für die Umstellung auf GemoWin NG entschieden. Dank dem hervorragenden Einsatz der Dialog-Mitarbeitenden und der guten Zusammenarbeit mit den Gemeindeverantwortlichen konnten die Datenübernahme und Einführung des Finanz- und Einwohnerwesens in kurzer Zeit erfolgreich durchgeführt werden. Seit Dezember 2007 ist GemoWin NG bei der Gemeinde Zernez produktiv im Einsatz und zugleich folgten die weiteren Einführungen in den Bereichen Gebührenfakturierung inkl. Handfakturen, Debitoren, Lohnbuchhaltung und Finanzplanung. Im Sommer 2008 darf die Dialog Verwaltungs-Data AG weitere Projekte umsetzen, wie z.b. das Behördenverzeichnis, Management-Informationssystem sowie das Kassamodul. Wir freuen uns auf eine weiterhin kooperative Realisation dieser Projekte. Die Gemeinde Zernez ist mit km2 flächenmässig die zweitgrösste Gemeinde in Graubünden und die waldreichste Gemeinde der ganzen Schweiz (3 705 ha bewaldete Fläche). Verkehrgünstig zwischen Ober-, Unterengadin und Val Müstair gelegen, ist die Gemeinde idealer Wohn-, Arbeits- und Ferienort fast vollständig durch einen verheerenden Dorfbrand vernichtet und Mitte der 60-iger Jahre durch den Bau der Engadiner Kraftwerke bereichert, erlebt Zernez aktuell eine dynamische Entwicklung. Mit grossen Investitionen will man das Angebot für Einheimische und für Gäste optimieren und stetig ausweiten. Wir begrüssen die Gemeinde Zernez in der Dialog-Familie! 5

6 G/On USB Access Key Wie Behördenmitglieder einfach und sicher in den Geschäftsablauf integriert werden können Unsere Kunden gelangen oft mit dem Bedürfnis an uns, dass Behörden, Kommissionen oder Heimarbeitsplätze auf die Verwaltungslösung der zentralen Serverinfrastruktur zugreifen möchten und so direkt in die Geschäftsabläufe eingebunden werden können. Der Fernzugriff (Remote) soll sicher, kostengünstig und einfach realisierbar sein! Für die optimale Erfüllung dieser Anforderung bietet sich unsere Lösung G/On an. Externe Benutzer greifen unter Wahrung der geforderten Datensicherheit jederzeit mobil von beliebigen Orten auf die zentralen Datenbestände und Anwendungen zu. Gemeinderäte, Kommissionsmitglieder, etc. nutzen den flexiblen Zugriff und das typische Home-Office wird kostengünstig in die Verwaltungsinfrastruktur integriert. Der G/On USB Access Key Beim G/On Access Key handelt es sich um einen speziellen USB-Stick mit einer CD-Partition (nur lesbar, beinhaltet den G/ On Client) und einer beschreibbaren Partition. Zusätzlich beinhaltet jeder G/On USB Access Key eine weltweit eindeutige Hardware-Seriennummer (EDC), die für die Hardware- Authentifizierung verwendet wird. 2-Faktor Authentifizierung mit Single Sign-On Als 2-Faktor Authentifizierung bezeichnet man ein Verfahren, das in der ersten Stufe die Gültigkeit der Zugangshardware (USB Access Key) prüft. Ist diese gegeben, erfolgt im zweiten Schritt eine Benutzerauthentifizierung. Anhand der Berechtigungen wird dem Anwender ein abgesicherter Zugriff auf das jeweilige Informatiksystem (Gemeinde oder Rechenzentrum) mit seinem gewohnten Benutzernamen und persönlichen Passwort gewährt. Maximale Flexibilität und Mobilität Wo heute der Zugriff selbst an vertrauenswürdige Partner noch eine Menge Sicherheitsfragen aufwirft, kann mit G/On eine absolut sichere Verbindung auf gezielte Anwendungen realisiert werden, um die Zusammenarbeit flexibler zu gestalten oder sofort auf neue Anforderungen zu reagieren. Aufgrund der fehlenden IP-Konnektivität ist praktisch ausgeschlossen, dass Viren, Trojaner oder andere Malware von außen über die G/On-Verbindung in das Netzwerk gelangen können. Neben dem reinen Fernzugriff lassen sich benutzerspezifische Datenübertragung und -synchronisation mit dem Aufbau der Verbindung aktivieren. So erhalten z.b. Gemeinderäte Zugang zur Geschäftskontrolle, die Baukommission auf Baugesuche und die Dossiers, die Forstabteilung auf die Abfrage ihrer Finanzbuchhaltungskonten, etc. G/On reduziert Kosten und Aufwand. G/On ermöglicht jeder Person den abgesicherten Zugriff auf die benötigten Verwaltungsanwendungen. Zentrale Administration Der G/On Server wird auf einem Windows 2000 oder 2003 Server System installiert, wo auch die zentrale Administration mit (optionaler) Active Directory Synchronisation stattfindet. Die zur Verfügung stehenden Anwendungen werden einmalig definiert und für die jeweiligen Benutzergruppen individuell freigegeben. Natürlich sind Anwendungen auch per Autolaunch automatisch startbar. Die Administration ist vollständig zentralisiert, einfach in der Bedienung, linear und jederzeit nachvollziehbar. Sie beinhaltet bereits konzeptionell immer die höchste Sicherheit. Anstecken, verbinden, arbeiten Der G/On USB Access Key wird lediglich in einen aktiven USB Port eines internetfähigen PC-Arbeitsplatzes eingesteckt worauf derg/on Client automatisch startet. Nach der ordnungsgemässen Anmeldung stehen die freigegebenen Anwendungen dem Benutzer zur Verfügung. Wird der USB Access Key entfernt so schliesst G/On sofort alle Anwendungen. Es bleiben keinerlei Daten auf dem PC zurück, weder im Cache noch auf der Festplatte. 6

7 Vorteile im Überblick Für den Anwender einfachste Handhabung unkomplizierter Zugriff echte 2-Faktor-Authentifizierung (Benutzer- und Hardware-Authentifizierung) kein Browser notwendig keine lokale Installation überall mobil nutzbar Für den IT-Administartor keine IP-Konnektivität ins Netzwerk (nodeless client) höchste Zugriffssicherheit zentrale Verwaltung kein zusätzlicher Server keine zusätzliche Firewall kein Zertifikat notwendig keine Client-Installation höchste Verfügbarkeit direkter Anwendungszugriff FIPS validiert (Federal Information Processing Standards) Typische Einsatzgebiete G/On kommt überall dort zum Einsatz, wo ein schneller, flexibler und kostengünstiger Remote-Zugriff auf zentrale Anwendungen erforderlich ist: Gemeinderat (Geschäftsverwaltung, Dossier, Budget, etc.) Kommissionen (Baugesuche, Rechnungen, etc.) Verwaltungspersonal (Fakturierung, Kontoabfragen Forstwirtschaft, etc.) Heimarbeitsplatz (Teilzeitangestellte und Aushilfen, etc.) Strommarktliberalisierung GemoWin NG und die Liberalisierung des Strommarktes Am 12. März 2008 durften Mitarbeiter des Dialog-Gebührenteams im Stade de Suisse in Bern an einem Kundentag der Firma Youtility AG teilnehmen. Im Kanton Bern ist die Youtility AG der führende Stromanbieter und beschäftigt sich schon seit langem mit der Strommarktliberalisierung, welche in den nächsten Monaten für Elektro-Grosskunden aktuell wird. Solche Neuerungen und Änderungen bewirken auch zusätzliche Funktionen im Gebührenprogramm und im besonderen für unsere Kunden, welche das Programm für die Fakturierung von Energielieferungen benützen. An dieser Tagung erhielten wir die Gelegenheit unsere Kunden sowie die Youtility AG über den Stand der Vorarbeiten und Programmanpassungen, welche wir mit dem Stromanbieter erarbeitet haben, zu informieren. Viele offene Fragen konnten beantwortet und Befürchtungen beseitigt werden. Der langen Rede kurzer Sinn: GemoWin-Kunden, die Dialog und die Youtilty AG sind gemeinsam auf den Herbst 2008 vorbereitet. Wie sieht es mit ihrem Stromlieferanten aus? Diese Frage können wir ihnen leider noch nicht beantworten. Wir benötigen Ihre Rückfragen und Rückmeldungen, denn von den übrigen Stromanbietern der Deutschschweiz sind wir bis heute nicht kontaktiert worden. Aus diesem Grund bitten wir alle Gemeinden und Stromwiederverkäufer, welche unser Programm im Einsatz haben, sich bei uns und den lokalen Stromanbietern zu melden und diese an uns zu verweisen. Jetzt haben wir und ihr Anbieter noch Zeit um Neuerungen und zusätzliche Funktionen im Programm einzubinden. Für detaillierte Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Dialog Verwaltungs-Data AG Buzibachstrasse Rothenburg Tel.: 041/ Fax.: 041/ Kontaktperson: Stefan Fellmann 7

8 Registerharmonisierung (RH) Die wichtigsten Informationen zum Thema Unter dem Titel Registerharmonisierung werden die Gemeinden in den letzten Monaten mit Informationen und Aufträgen überflutet. Die verschiedensten Begriffe und Abkürzungen - aber auch eine Vielfalt von scheinbar widersprüchlichen Zielsetzungen und Terminen - verunsichern die Verantwortlichen für die Registerführung. Wir möchten Ihnen deshalb in der Folge eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen in plakativer Form vermitteln. Die Registerharmonisierung wurde im Hinblick auf die Volkszählung 2010 initialisiert. Im Gegensatz zu den Volkszählungen der vergangenen Jahrzehnte darf ab 2010 keine Vollerhebung mit umfangreichen Fragebogen und aufwändiger Sammel-Organisation mehr erfolgen. In Anbetracht der stetig verbesserten Verfügbarkeit elektronischer Datenbestände (mehrheitlich aus den Einwohnerkontrollsystemen) wird auf diesen Daten basiert. Statt der umfassenden Volkszählung im 10jährigen Rhythmus werden periodisch zu wechselnden Schwerpunktthemen statistische Datensammlungen aufbereitet. Dazu werden ergänzend repräsentative Erhebungen in ausgewählten Regionen durchgeführt. Zu diesem Zweck muss der Datenbestand sämtlicher Einwohnerregister mindestens alle 3 Monate an das Bundesamt für Statistik (BfS) übermittelt werden. Zeitlich der Volkszählung vorgelagert, muss für alle natürlichen Personen in der Schweiz die neue AHV-Versichertennummer bei der ZAS (Zentrale Ausgleichskasse in Genf) ermittelt werden. Per 15. Januar 2009 sind alle Gemeinden verpflichtet die Datenbestände im definierten Format zu liefern. Die Kantone sind für die fristgerechte und ganzheitliche Erhebung auf ihrem Kantonsgebiet zuständig. Wichtig für die GemoWin NG-Kunden ist: - Dialog Verwaltungs-Data ist seit zwei Jahren an vorderster Front dabei und stellt sicher, dass die benötigten Informatikmittel und Hilfestellungen zeitgerecht zur Verfügung stehen. - Die in Teilbereichen kantonal unterschiedlichen Anforderungen werden sobald diese bestimmt sind für die Kunden getestet und dokumentiert. - Die Kunden werden über die konkreten Auswirkungen und Termine rechtzeitig informiert. Praktische Erfahrungen mit der Datenlieferung für die Volkszählung und der Ermittlung der neuen Versichertennummer (AHVN13) Die Pilotgemeinde Therwil sendet die Statistik-Lieferung Volkszählung 2010 mittels SEDEX (secure data exchange) elektronisch an das BfS. Damit erfüllt GemoWin NG bereits heute die Anforderungen für die elektronische Volkszählung Die Gemeinde Therwil mit ca Einwohnern ist somit die erste erste Gemeinde im Kanton Basel-Landschaft die den Datenaustausch gemäss Registerharmonisierungsgesetz ech-konform ausführt. Die Funktion zur Aufbereitung der Daten erfolgt aus GemoWin NG per Knopfdruck. Die Daten werden anschliessend via SEDEX Adapter verschlüsselt und sicher an den Empfänger übertragen. Im Kanton Bern wurden die Daten der Gemeinde Zollikofen (GemoWin-Kunde) über die kantonale Drehscheibe GERES an das BfS übermittelt. Dialog unterstützt diese kantonale Integrationsdrehscheibe seit 2005 und repliziert die Einwohnerkontroll-Daten von über 50 Gemeinden tagesaktuell. Somit verfügt GemoWin NG bereits seit drei Jahren über die Geschäftsfälle wie sie auch vom Normierungsgremium ech definiert wurden. Zielsetzung der Registerharmonisierung - Aufbau von Normen (ech-normen) o Harmonisierung der Daten (identische Sprache für gleiche Informationen) o Gleiche Geschäftsfälle (pro Prozess / einheitliche Verpakkung / gleicher Inhalt) - Einheitliches Transportmittel SEDEX (gleicher Pöstler mit sicherer Verschlüsselung) - Basis für die Volkszählung Erfüllung des EU-Abkommens, dass jeder Einwohner eine Krankenkassenkarte mit Versichertennummer besitzt - Strategischer Ausblick: Meldewesen und Datenaustausch zwischen beliebigen Amtsstellen Nutzen Gemeinsames Transportmittel SEDEX wird für verschiedene Zwecke genutzt: - Ermittlung AHVN13 - Volkszählung Kantonale Registerplattform - weitere per Gesetz definierte Verwendung Fahrplan - SEDEX-Anschlussadapter für Gemeinde verfügbar seit dem 15. Januar Daten-Validierungsservice des BfS steht zur Verfügung seit dem 15. Januar Test für die Ermittlung der neuen Versichertennummer ist mög lich ab 1. Oktober Datenübermittlung zwischen Einwohnerregistern verfügbar ab 15. Januar

9 - EGID (Zuweisung der Personen zu Gebäuden) obligatorisch zugewiesen per 1. Januar EWID (Zuweisung der Personen zu Wohnungen) zu realisieren bis 31. Dezember 2012 Anforderungen an die Gemeinde - Bereinigung des Gebäude- und Wohnungsregisters - Merkmalharmonisierung (vorgeschriebene Pflichtfelder ergänzen und bereinigen) Jede Datenlieferung wird vom Validierungsservice des BfS auf Fehler geprüft. Fehlerhafte Datenbestände werden bis zur vollständigen Bereinigung zurückgewiesen. - Code-Umsetzungstabellen definieren und pflegen - Neue Versichertennummer lösen und evtl. Datenkorrektuverarbeiten Stand und Entwicklung von GemoWin NG der Dialog Verwaltungs-Data AG - EGID- und EWID-Bereinigungstools stehen allen Kunden bereits mehrere Jahre zur Verfügung. Viele Gemowin-Kunden haben diese Bereinigung bereits vorgenommen. - GemoWin ist sowohl für SEDEX als auch für die spezialisierten kantonalen Lösungen wie beispielsweise GERES im Kanton Bern zertifiziert. - Die GemoWin-Entwicklungsarbeiten für die Registerharmonisierung wurden im April 2008 abgeschlossen - Der Rollout für die Ermittlung der neuen Versichertennummer (AHVN13) ist mit GemoWin NG Release 5.27 per Mitte Oktober 2008 vorgesehen. Die Auslieferung wird sofort nach erfolgreichem Test gegen die Testplattform des BfS anfangs Oktober 2008 erfolgen. - Dialog hat eine Taskforce innerhalb des Supportteams für die Unterstützung und Beratung der Kunden bereitgestellt. Pilotkunden verschaffen sich und den anderen Gemeinden einen entsprechenden Vorsprung und einen erweiterten Handlungsspielraum im ausserordentlich eng bemessenen Zeitrahmen bis zum 15. Januar Planung der Aktivitäten für die Registerharmo- nisierung Wir empfehlen allen politischen Gemeinden, die Aktivitäten für die Registerharmonisierung konkret im Jahr 2008 einzuplanen. Erfahrungsgemäss sind Bereinigungsarbeiten vor allem in den historisch gewachsenen Datenbeständen nötig. Diese Bereinigungen bedingen von Fall zu Fall manuelle Eingriffe. Systematische Fehler können mit entsprechenden Tools eliminiert werden. Nutzen Sie den Validierungsservice des BfS laufend zur Überprüfung ihres Datenbestandes. - Abklärung für die Sedex-Umgebung durch die IT- Verantwortlichen Der vom Bund kostenlos zur Verfügung gestellte Sedex-Adapter muss auf einer gemeindeeigenen (Server-) Plattform oder in ihrem Rechenzentrum installiert werden. Die Software bedingt technisch eine JavaRuntime-Umgebung welche auf den heutigen Umgebungen in den meisten Fällen nicht installiert ist. Wir bitten die IT-Verantwortlichen, entsprechende Abklärungen für die Sedex-Umgebung frühzeitig zu tätigen. Dialog hat die benötigten Kompetenzen für die fachgerechte Installation erarbeitet und unterstützt Sie auch in diesen Belangen gerne tatkräftig. Sind Sie interessiert an weiteren Details zu diesen Informationen? Auf unserer Internetseite finden Sie einen ausführlichen Artikel. Empfehlungen an unsere Kunden - GWR-Bereinigung in der Gemeinde vorantreiben Seit einigen Jahren ist die Gebäude- und Wohnungsbereinigung in Gemowin NG softwaremässig integriert. Gemäss Bundesgesetzgebung sind die Gemeinden verpflichtet, die Zuweisung der Einwohner zu Gebäude per 1. Januar 2010 zu vollziehen. Für die Wohnungsnummern ist eine erstreckte Frist bis 31. Dezember 2012 festgelegt. Dialog stellt Ihnen gerne ein Vorgehenspapier mit einer detaillierten Wegleitung für diesen Prozess zur Verfügung. - Als Pilotkunde frühzeitig Erfahrungen sammeln In jedem Kanton arbeiten wir mit mindestens einem Pilotkunden bezüglich der Registerharmonisierung zusammen, da die Kantone aufgrund der Gesetzgebung teilweise unterschiedliche Umsetzungsstrategien verfolgen (vergleiche z. B. GERES im Kanton Bern, SIDAP im Kanton Zürich). Einige Kantone planen in diesem Zusammenhang den Aufbau von kantonalen Registerplattformen. 9

10 Dialog Teams Wir, die Dialögler DIE GESCHÄFTSLEITUNG v.l.n.r.: Stefan Fellmann, Hanspeter Jann, Patrik Vollenweider Stefan Fellmann: Hanspeter Jann: Patrik Vollenweider: Geschäftsleiter Marketing/Verkauf Geschäftsleitender Partner Finanzen/Controlling Geschäftsleitender Partner IT/Entwicklung 10

11 EINWOHNERKONTROLLEnalratswaheln 2007 Stefan Koch: Teamleiter EWK Stefan Müller: Applikationsentwickler EWK Robert Simmen: Consultant EWK André Aeschbach: Consultant EWK v.l.n.r.: Stefan Müller, Stefan Koch, Robert Simmen / Abwesend: André Aeschbach Markus Gisler: Teamleiter Steuern STEUERN Monika Bieri: Consultant Steuern Christina Käslin: Consultant Steuern Christian Rejhons: Applikationsentwickler Steuern Christian Rhein: Applikationsentwickler Steuern hinten v.l.n.r.: Christian Rejhons, Markus Gisler, Christian Rhein vorne v.l.n.r.: Christina Käslin, Monika Bieri 11

12 MARKETING/VERKAUF Stefan Fellmann: Geschäftsleiter Leiter Marketing/Verkauf Lea Bieri: Admin. Mitarbeiterin Marketing/Verkauf Mathias Gyger: Verkaufsberater v.l.n.r.: Stefan Fellmann, Lea Bieri, Mathias Gyger Lillyan Jakober: Projektkoordinatorin PROFESSIONAL SERVICES/ADMINISTRATION Sandra Bühlmann: Projektleiterin icampus Projektassistentin Administration Pia Stutz: Finanzen und Controlling Personalwesen v.l.n.r.: Pia Stutz, Lillyan Jakober, Sandra Bühlmann-Marti 12

13 FINANZBUCHHALTUNGg Madlen Amgarten: Leiterin FIS Team Applikationsentwicklerin FIS Yvonne Fässler: Consultant FIS Silvan Scheuber: Consultant FIS hintere Reihe v.ln.r.: Silvan Scheuber, René Jost, Stefan Bucher vordere Reihe v.l.n.r.: Yvonne Fässler, Madlen Amgarten René Jost: Consultant FIS Stefan Bucher: Applikationsentwickler FIS GEBÜHREN/DEBITOREN Roland Sahli: Teamleiter GEWIS/DEBI Marina Regli: Consultant GEWIS/DEBI Aldisa Kadric: Consultant GEWIS/DEBI Sandro Elmiger: Informatiker i.a. Walter Eggerschwiler: Applikationsentwickler GEWIS hintere Reihe v.l.n.r.:beat Portmann, Walter Eggerschwiler, Sandro Elmiger, Benedikt Schnyder vordere Reihe v.l.n.r.: Marina Regli, Roland Sahli, Aldisa Kadric Benedikt Schnyder: Applikationsentwickler DEBI Beat Portmann: Applikationsentwickler OIS 13

14 Neukunden 2008 GRAUBÜNDEN Dialog konnte ins neue Jahr starten wie das alte aufgehört hat; erfolgreich Filisur BERN Ramosch Herzogenbuchsee LUZERN Kriechenwil Emmen Münchenwiler Hitzkirch BASEL-LANDSCHAFT SCHAFFHAUSEN Diepflingen Büttenhardt FREIBURG Fräschels Salvenach Ulmiz WEITERE - Evang. ref. Kirchgemeinde Ins (BE) - Schule Brienz (BE) - Werke Brienz (BE) - Evang. ref. Kirchgemeinde Chur (GR) - Schule Davos (GR) - Röm.-kath. Kirchgemeinde Gettnau (LU) - Röm.-kath. Kirchgemeinde Herbetswil (SO) - Röm.-kath. Kirchgemeinde Kleinlützel (SO) 14