PhD Level Funding opportunities of the German Academic Exchange Service (DAAD)

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1 PhD Level Funding opportunities of the German Academic Exchange Service (DAAD) Leipzig, 08. October 2015 Dr. Christian Schäfer, DAAD Head of Section Strategy: Internationalisation in Research and Teaching 1

2 Overview The DAAD Who we are and what we do Funding Programmes for Graduate/Ph.D. students Funding Programmes for Postdocs Special Programmes General Information on the Application Process 2

3 Overview The DAAD Who we are and what we do Funding Programmes for Graduate/Ph.D. students Funding Programmes for Postdocs Special Programmes General Information on the Application Process 3

4 The German Academic Exchange Service (DAAD) is A self-governing organisation of German universities: 239 member universities 121 student bodies 4

5 Budget 2014 Federal Ministry of Education and Research (BMBF): 103 million = 23 % BMBF Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ): 41 million = 9 % BMZ European Union (EU): 65 million = 15 % EU Total: Federal Foreign Office (AA): 177 million = 40 % 441 million Other Other funding bodies: 55 million = 13 % AA *Figures:

6 Goals and tasks of the DAAD Three strategic areas of activity Grant scholarships to the best so that the professionals and leaders of tomorrow can gain qualifications at the best locations, prepare for positions of responsibility and cultivate contacts throughout the world. SCHOLARSHIPS FOR THE BEST STRUCTURES FOR INTERNATIONALISATION EXPERTISE FOR ACADEMIC COLLABORATION Create structures that promote internationalisation so that higher education institutions can improve the quality of research and instruction and address the challenges of the future with strong partners. so that more people can cross borders and achieve success in study and research. so that German remains an important language of culture and scholarship. so that higher education institutions may contribute to development and build bridges to surmount conflicts. Offer expertise for academic collaboration so that academic and political leaders are able to make well-informed policy decisions. 6

7 Regional Offices and Information Centres Toronto San Francisco Mexico City San José New York Bogotá Caracas St. Petersburg Moscow Riga Kazan Novosibirsk London Minsk Bonn Berlin Warsaw Brussels Prague Kiev Paris Budapest Rome Bucharest Tbilisi Madrid Belgrade Istanbul Tashkent Almaty Baku Bishkek Athens Ankara Yerevan Dushanbe Beijing Seoul Tehran Tunis Erbil Tokyo Tel Aviv Islamabad Amman Kabul Cairo Shanghai East Jerusalem New Delhi Guangzhou Abu Dhabi Taipei City Hanoi Hong Kong Pune Chennai Bangkok Addis Ababa Ho Chi Minh City Accra Kuala Lumpur Yaoundé Singapore Nairobi Jakarta Santiago de Chile Rio de Janeiro São Paulo Buenos Aires Johannesburg Sydney Regional Offices Information Centres (ICs) 7

8 Overview The DAAD Who we are and what we do Funding Programmes for Graduate/Ph.D. students Funding Programmes for Postdocs Special Programmes General Information on the Application Process 8

9 DAAD German Academic Exchange Service incoming outgoing Programmes for Foreigners Programmes for Germans 9

10 Stipendienangebote auf jeder Karrierestufe Bachelorstud. Masterstudium Promotion Postdoc/Habil. Professur Kurzstip. Kurzstip. 1-6 Monate Jahresstip. Jahresstip. Jahresstip Monate 10

11 Jahres- und Kurzstipendien - Allgemeines Jahres- und Kurzstipendien für alle Fächer weltweit bis zu einjährige Forschungsaufenthalte im Ausland Kurzstipendien, z.b. für Bibliotheks- und Archivaufenthalte Durchführung von Versuchsreihen Feldforschung Laufzeit : 1 bis 6 Monate Förderung von Kurzaufenthalten in mehreren Ländern sollten in einem Antrag zusammengefasst werden. Darüber hinaus können sich auch nichtdeutsche Studierende und Hochschulabsolventen bewerben, wenn sie in einem Studiengang an einer deutschen Hochschule eingeschrieben sind mit dem Ziel, den Abschluss an der deutschen Hochschule zu erreichen, oder wenn sie an einer deutschen Hochschule promovieren.

12 Jahres- und Kurzstipendien - Allgemeines bei Kurzstipendien nicht möglich: Teilnahme an regulären Lehrveranstaltungen Verlängerung Geförderte der Begabtenförderungswerke sind nicht bewerbungsberechtigt Stipendiaten der Graduiertenkollegs der DFG: o Bewerbung um ein Kurzstipendium möglich (Aufstockungsstipendium) o Förderung längerer Aufenthalte nur für Kollegiaten (bei Stipendiaten muss DFG-Stipendium ruhen)

13 Jahresstipendien - Allgemeines Durchführung von bis zu einjährigen Forschungsvorhaben im Ausland, im Rahmen einer Promotion Aufenthalte in mehreren Ländern und/oder in verschiedenen Zeitabschnitten müssen zusammengefasst werden. Verlängerung der Förderung über ein Jahr hinaus ist nur bei Promotion an einer deutschen Hochschule möglich, bei entsprechend langen Feldforschungs- oder Archivphasen im Ausland (begründen!). Keine Förderung für Vorbereitung eines späteren Promotionsstudiums. Bei Interesse an Master -Studiengängen (bei Promotionen in Großbritannien in der Regel MRes) Bewerbung im regulären Jahresstipendienprogramm Graduierte.

14 Jahresstipendien bei binational betreuten Dissertationen Gemeinsam von einem deutschen und einem ausländischen Hochschullehrer betreute Dissertationen. Förderung für kürzere Aufenthalte in bis zu drei aufeinanderfolgenden Jahren möglich, wenn von Anfang an beantragt. Reisekostenpauschale für Reisen des betreuenden deutschen und ausländischen Hochschullehrers (bis Maximalbetrag). Schriftliche Vereinbarung zwischen beiden Hochschulen oder Fachbereichen über die gemeinsame Betreuung des Promotionsverfahrens.

15 Förderraten länderabhängig mit regelmäßiger Anpassung (Euro/Monat) - Beispiele Data2map 15

16 Jahres- und Kurzstipendien - Leistungen o monatliche Pauschale für Forschungs- und Kongresskosten (102 EUR) o ggf. anfallende Studiengebühren (Obergrenzen!) o Reisekosten vom Heimatort zum Gastort und zurück (Pauschale) o Kranken-, Unfall-, Haftpflichtversicherung für den Auslandsaufenthalt o (Leistungen Dritter werden angerechnet)

17 Jahres- / Kurzstipendien - Bewerbungsvoraussetzungen Zum Zeitpunkt der Antragstellung: deutscher Hochschulabschluss/vergleichbare Qualifikation Absolventen von Fachhochschulen: deutsche oder ausländische Hochschule muss bestätigen, dass die Voraussetzungen für ein Promotionsverfahren vorliegen bei Promotion in Deutschland (Regelfall): durch deutsche(n) Hochschullehrer(in) formelle Annahme zur Betreuung der Promotion bei Promotion im Ausland (Ausnahmefall): Zulassung der Gasthochschule Vorbereitungen müssen abgeschlossen sein (Arbeitsplatz, Absprache zur Projektdurchführung, etc.)

18 Jahres- und Kurzstipendien - Antragstermine In der Regel zwei bis drei Bewerbungstermine im Jahr Bewerbungstermine können sich für verschiedene Zielregionen unterscheiden Bewerbungstermin können sich ändern Es werden nur vollständige Bewerbungen bearbeitet Unbedingt ausreichend Zeit einplanen!

19 Fördermöglichkeiten Medizin Studierende Graduierte 1. Prüfung Vorklin. Abschnitt Klinischer Abschnitt Prakt.Jahr 2. Prüfung Promotion PROMOS: Stip. Stud. Abschluss- Arbeiten (1-6 ME) Prom.-Stip. (1-6 ME) (6-12 ME)

20 Seit 1950 haben Deutsche mit dem DAAD die Welt gesehen. Matthias Brucker 20

21 JSPS-Forschungskurzstipendien für Doktoranden und Postdoktoranden nach Japan JSPS Postdoctoral Fellowship Programme (Short Term) Offen für alle Fachrichtungen Gefördert werden Forschungsvorhaben an Universitäten und ausgewählten Forschungseinrichtungen in Japan. Dauer : 1 bis 12 Monaten für Doktoranden 1 bis 6 Monaten für Postdoktoranden Stipendium nicht verlängerbar. Leistungen Hin- und Rückflugticket Stipendienrate für Doktoranden von ca Yen (ca Euro) Stipendienrate für Postdoktoranden von ca Yen Reisekrankenversicherung Startpauschale von Yen (4Monate+ Aufenthalt) Nur volle Monate möglich. 21

22 Overview The DAAD Who we are and what we do Funding Programmes for Graduate/Ph.D. students Funding Programmes for Postdocs Special Programmes General Information on the Application Process 22

23 War on Talents

24 Stipendienangebote auf jeder Karrierestufe Stelle Monate P.R.I.M.E. Bachelorstud. Masterstudium Promotion Postdoc/Habil. Professur Kurzstip. Kurzstip. 1-6 Monate Jahresstip. Jahresstip. Jahresstip Monate Stipendium 24

25 Overview The DAAD Who we are and what we do Funding Programmes for Graduate/Ph.D. students Funding Programmes for Postdocs Special Programmes General Information on the Application Process 25

26 Funding of Congress Participation and Scientific Talks Abroad Who? Where? What? Preconditions? Application? The program is open to Ph.D. students, postdocs, faculty/senior scientists, emeriti Travel abroad to international conferences or lectures upon invitation Travel allowances, depending on country daily allowance for board and accomodation conference fees (earlybird-rate) active participation lecture or poster-session Nolaterthan 4 months before conference starts Nolaterthan 1 month prior to departure for lectures upon invitation 26

27 Funding of Congress Participation and Scientific Talks Abroad Duration: Eligibility: Numbers: maximum of eight conference days maximum of ten days in case of invited lecturers junior researchers: every 12 months senior researchers: every 24 months applications: ~ 5,000 per year approved: ~ 2,500 ratio: 1:2 27

28 FITweltweit Scholarships for Computer Scientists Goal: increase interest among computer scientists in a scientific career and international collaboration Programme supports research stays abroad: Master/Ph.D. students short-term scholarships, 1-6 months worldwide: universities, non-university research institutions, industry laboratories no tuition fees covered Postdocs short- and long-term scholarships, 3-24 months Berkeley (ICSI) or Tokyo (NII) special support for re-integration 28

29 RISE Research Internships in Science and Engineering Goal: Promote the exchange of students from North America and Great Britain to Germany in the fields of natural science, engineering and life sciences Application: Ph.D. candidates can apply for funds for a foreign research assistant (undergrad. student) database open until Nov. 30 Duration: short-term research stays (2-3 months) 29

30 Overview The DAAD Who we are and what we do Funding Programmes for Graduate/Ph.D. students Funding Programmes for Postdocs Special Programmes General Information on the Application Process 30

31 Research Fellowships Selection Criteria Academic qualification Academic qualification Publications Project (scientific quality, realistic planning, feasibility) Project (scientific quality, The Fit (project, institution, career plans) realistic planning, feasibility) personality, extra-curricular activities The Fit (project, institution, career plans) personality, extra-curricular activities

32 Jahres- und Kurzstipendien - Bewerbungsunterlagen Möglicherweise kritische Punkte: lückenloser Lebenslauf Forschungsvorhaben mit detaillierter Planung Einladung des Gastgebers zwei aktuelle Gutachten von deutschen Hochschullehrer(innen) Publikationsliste (ggf. Sonderdrucke)

33 Auswahlkriterien Kongressreisen Begründung der Reise Empfehlungsschreiben Betreuer/in (bei Doktorand/Innen) Akademische Leistungen Publikationsleistung in den letzten fünf Jahren (Anzahl und Impact) Bedeutung der Reise für die Entwicklung des Fachgebietes, die internationale wissenschaftliche Kooperation und die beruflichen/fachlichen Perspektiven des Antragstellers/ der Antragstellerin Angemessener zu erwartender Ertrag bezogen auf die Kosten der Reise 33

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35 Thank you for your attention. Dr. Christian Schäfer S 15: Internationalisation in Research and Teaching Tel.: 0228 / , schaefer@daad.de Michael Jordan Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) German Academic Exchange Service Kennedyallee Bonn 35