Lieferanten- Rechnungsstellungsanforderungen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe

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1 Lieferanten- Rechnungsstellungsanforderungen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe Die Anforderungen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe (VDM) an die Rechnungsstellung durch ihre Lieferanten gewährleisten die vollautomatische Rechnungsverarbeitung. Sollen Ihre effizient verarbeitet und bezahlt werden, müssen diese sowie etwaige Gutschriftanzeigen korrekt aufgesetzt sein und allen gesetzlichen und von VDM gestellten Anforderungen genügen. Die Rechnungsstellungsanforderungen von Vandemoortele gelten für alle Firmen der Vandemoortele-Unternehmensgruppe, wie in der untenstehenden Liste aufgeführt. Es obliegt dem Lieferanten, eine korrekte, den Anforderungen genügende Rechnung vorzulegen. Mangelhafte gehen an den Lieferanten zurück, der sie storniert und eine neue mit den korrekten Angaben erstellt. VDM- Rechnungsstellungsanforderungen: 1. Lieferanten senden ein Exemplar jeder Rechnung im PDF-Format an die (Rechnungs-) - Adresse der passenden, in der Bestellung genannten und hierunter aufgelisteten juristischen Person. Werden aus irgendeinem besonderen und außerordentlichen Grund Papier versandt, verzögert dies die Rechnungsverarbeitung und infolgedessen die Begleichung. 2. Jede Rechnung enthält die VDM-Bestellnummer 45xxxxxxxx. Diese erscheint gut sichtbar auf der ersten Seite der Rechnung. 3. Jede Rechnung ist auf die korrekte juristische Person von VDM (Käufer) ausgestellt und enthält folgende Angaben: korrekter Name der juristischen Person, USt.-IdNr. und Anschrift. All diese Angaben stehen im Kopf Ihrer Vandemoortele-Bestellung und sind hierunter aufgelistet. 4. Jede Rechnung enthält eine gültige -Adresse Ihrer Vandemoortele-Kontaktperson. Diese erscheint gut sichtbar auf der ersten Seite der Rechnung. 5. Jede Rechnung wird von der juristischen Person ausgestellt, die im Vertrag und/oder in der Bestellung als Lieferant genannt ist. Jede Rechnung enthält alle Rechnungsdetails des Lieferanten wie Firma, Anschrift, USt.-IdNr., Bankname, IBAN und BIC. 6. Jede Rechnung enthält eine gültige -Adresse des Lieferanten, an die Vandemoorteles Buchhaltungsabteilung die mangelhaften zurücksendet.

2 7. Jede Rechnung enthält nach Möglichkeit exakt dieselben Details wie die VDM-Bestellung wie u. a. unsere Materialnummer, Beschreibung, Menge, Vertragsnummer und Lieferdatum. 8. Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß Richtlinie 2010/45/EU des Rates vom 13. Juli 2010 zur Änderung der Richtlinie 2006/112/EG über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem hinsichtlich der Rechnungsstellungsvorschriften über die Lieferung von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen spätestens am fünfzehnten Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem der Steuertatbestand eingetreten ist, ausgestellt sein müssen. Daher behält sich Vandemoortele das Recht vor, nicht anzunehmen und nicht zu bezahlen, die nicht innerhalb von sechs Monaten nach dem Datum der Lieferung der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen ausgestellt worden sind. Bitte berücksichtigen Sie, dass Vandemoortele verlangt, fortwährende Lieferungen quartalsweise in Rechnung zu stellen. 9. In einigen Ländern oder für bestimmte Transaktionen können vor der Bezahlung in Rechnung gestellter Beträge zusätzliche Dokumente nötig sein, welche wir gegebenenfalls unaufgefordert erhalten. 10. Diese Lieferanten-Rechnungsstellungsanforderungen sind Bestandteil der Allgemeinen Einkaufsbedingungen von Vandemoortele für die Lieferung von Zutaten und Verpackungen und der Allgemeinen Einkaufsbedingungen von Vandemoortele für die Lieferung von Waren, Diensten und Arbeiten (einzusehen auf Mit Ihren Fragen über VDM-Bestellungen wenden Sie sich bitte an Ihren gewohnten Ansprechpartner in der Vandemoortele-Unternehmensgruppe. Andere Fragen beantwortet Ihre örtliche Vandemoortele-Buchhaltungsabteilung per (siehe Liste unten).

3 Juristische Person und Anschrift BELGIEN VAMIX NV VANDEMOORTELE LIPIDS NV VANDEMOORTELE COORDINATION CENTER NV VANDEMOORTELE EEKLO NV Nieuwendorpe 16, BE Eeklo VANDEMOORTELE IZEGEM NV Prins Albertlaan 12, BE Izegem VANDEMOORTELE NV USt.-IdNr. PDF- an Für Fragen: - Adresse der Buchhaltung BE FR DE NL B01 ATU BE FR DE NL B01 ES N H GB vamix.invoices@ lipids.invoices@ BE vdmcc.invoices@ BE eeklo.invoices@ BE izegem.invoices@ BE vdmnv.invoices@ Papierne an

4 VANDEMOORTELE GHISLENGHIEN SA BE Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien VANDEMOORTELE SENEFFE SA BE Zone Industriel Zone C, BE Seneffe NIEDERLANDE VANDEMOORTELE BRUNSSUM BV Molenvaart 12, NL PL BRUNSSSUM VANDEMOORTELE NEDERLAND BV NL B01 brunssum.invoices@ NL B01 nederland.invoices@ Handelsweg 1 NL AA ZEEWOLDE

5 FRANKREICH PANAVI FR BE Siren: Panavi Comptabilité PANALOG ZA La Chapellerie F Châtillon-en-Vendelais COTTES ACTION SA F Torcé COTTES USINES SAS F Torcé VANDEMOORTELE FRANCE 9 Rue du Vieux Pont F Nanterre Cedex VANDEMOORTELE REIMS SAS FR Siren: FR Siren: FR Siren: FR Siren: FR Siren: Panalog.invoices@ CottesAction.invoices@ Cottes.invoices@ VDMFrance.invoices@ Reims.invoices@ Panalog Chez Panavi Comptabilité Cottes Action Comptabilité Cottes Usines Comptabilité Vandemoortele France Chez Panavi - Comptabilité Vandemoortele Reims SAS Comptabilité

6 DEUTSCHLAND VANDEMOORTELE DEUTSCHLAND GmbH DE ATU Vandemoortele Deutschland GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg Herford VANDEMOORTELE DOMMITZSCH GmbH Rudolf-Breitscheid-Straße Dommitzsch VANDEMOORTELE LIPIDSWERKE GmbH Pirnaer Landstraße Dresden DE DE Altensenner Weg Herford Vandemoortele Dommitzsch GmbH Postfach Herford Vandemoortele Lipidswerke GmbH Postfach Herford SPANIEN VANDEMOORTELE IBERICA SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP San Just Desvern Barcelona PANAVI OHAYO Ronda de les Conques, numéros 8-10 E Moià ESA Iberica.invoices@ APSpain@ ESB Ohayo.invoices@ APSpain@ Vandemoortele Iberica - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP San Just Desvern Barcelona

7 ITALIEN VANDEMOORTELE ITALIA S.p.A Via de Capitani IT Agrate Brianza (MB) IT Für Lieferanten von Handelswaren (Lebensmittel), die im italienischen Gesetz für Zahlungsbedingungen (Art.62) eingebunden sind: Vandemoortele Italia Via de Capitani IT Agrate Brianza (MB) Für alle anderen Lieferanten (Dienstleistungen und keine Lebensmittel): GROSSBRITANNIEN VANDEMOORTELE UK Ltd. Quest House, Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB VANDEMOORTELE WORCESTER Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF GB GB Vandemoortele UK Accounting Department Quest House, Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB Vandemoortele Worcester Accounting Department Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF