Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit im Kanu-Verein

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1 DKV-Ratgeber Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit im Kanu-Verein Der vllständige der teilweise Nachdruck bzw. snstige Veröffentlichungen zu nichtkmmerziellen Zwecken ist nur unter Angabe der Quelle ( - Ratgeber für Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit im Kanu-Verein) statthaft. Beleghefte bzw. Angaben zu Fundstellen werden erbeten. Versin 1 vm Versin 2 vm Januar 2016

2 Inhaltsverzeichnis Vrwrt 3 Schnupperfahrten, Kanu-Kurse und C 4 Fahrtenangebte 4 Kanu-Kurse 5 Snstige Veranstaltungen 5 Wer leitet die Veranstaltungen? 6 Was dürfen Veranstaltungen ksten? 6 Kperatinspartner 7 Öffentlichkeitsarbeit 8 Lkale Tagespresse 8 Anzeigenblätter 8 Funk- und Fernsehen 8 Plakate und Handzettel 8 Eintrag in der DKV-Terminliste 8 Hmepage und Newsletter 8 Scial Media 9 Haftung 9 Infrmatinsmaterial 10 Kntakte 11 Anlagen und Frmulare Herausgeber: Bertaallee Duisburg Tel.: 0203 / Fax: 0203 / service@kanu.de Hmepage: Redaktin: Ulrich Clausing; Überarbeitung Isa Winter-Brand Seite 2

3 Vrwrt Es gibt viele Möglichkeiten Ihren Verein in der Öffentlichkeit zu präsentieren und vrzustellen. Mit Schnupperfahrten, Kanu-Kursen, Mitmachaktinen der ähnlichen Angebten können Sie gezielt am Kanusprt Interessierte ansprechen und zu Aktivitäten Ihres Vereins einladen. Im nachflgenden Ratgeber gibt der Deutsche Kanu-Verband e.v. Tipps und Anregungen, wie Sie diese Veranstaltungen planen, rganisieren und finanzieren und letztlich zum Erflg führen können. Isa Winter-Brand Vizepräsidentin Freizeitsprt Seite 3

4 Schnupperfahrten, Kanu-Kurse und C - s werben Sie für Ihren Kanu-Verein Fahrtenangebte Es muss nicht immer eine spektakuläre Aktin sein, um Ihren Verein bekannt zu machen. Planen Sie dch einfach eine kleine Paddeltur, an der interessierte Nichtmitglieder teilnehmen können. Eine ein- bis zweistündige Schnupperfahrt reicht schn aus, um zu vermitteln, wie viel Spaß Kanusprt macht und welche unvergleichlichen Erlebnisse damit verbunden sind. Gerade kurze Turen vr der Haustüre können während der Wche veranstaltet werden. Viele Vereine im DKV laden schn jetzt zu einem After-Wrk-Paddeln ein. Turen können auch für Frtgeschrittene angebten werden. Eine ein- der mehrtägige Wander- der Wildwasserfahrt bietet nichtrganisierten Kanufahrern die Möglichkeit Ihren Verein kennen zu lernen. Bieten Sie Paddelturen auf unterschiedlichen Gewässern - Wanderfahrten (Kleinflüsse, Schifffahrtsstraßen) - Wildwasserfahrten - Grßgewässerfahrten (Seen) - Küstenfahrten für bestimmte Zielgruppen: - Kinder und / der Jugendliche - junge Erwachsene - Erwachsene - Familien - Seniren - Singles - Frauen / Männer - Väter / Mütter und Kinder - Grßeltern und Enkel mtt- und themenrientiert - Lampinfahrt - Weinprbierfahrt - Burgen- und Schlössertur - Cache-Tur (GPS-Suchfahrt) mit unterschiedlichen Btstypen - Kajak - Canadier - Faltbt - Drachenbt - Outrigger - SUP Seite 4

5 Die Verknüpfung im klassischen Wandersprt mit der örtlichen Kultur der das besndere Naturerlebnis bleiben den Teilnehmern lange im Gedächtnis. Der Vielfalt sind keine Grenzen gesetzt; Anregungen erhalten Sie im DKV-Sprtprgramm. Kanu-Kurse Mit dem Angebt vn Kanu-Kursen steigt die Attraktivität Ihres Vereines. Kanu-Kurse in unterschiedlichen Kursfrmen sind aktive Mitgliederwerbung. Anfängerkurse Sie sind für alle geeignet, die einmal unverbindlich Kanufahren ausprbieren möchten. Bei eintägigen Veranstaltungen der Wchenendkursen werden fundierte Paddel-Grundlagen vermittelt. Die Vergabe des EPP (Eurpäischer Paddel-Pass) Stufe Basis, bietet sich an. Frtgeschrittenenkurse Diese sind darauf ausgelegt, bereits vrhandene Kanu-Kenntnisse zu verbessern der den Einstieg in Spezialisierungen (z.b. Wildwasser der Küstenkanuwandern) zu ermöglichen. Snderveranstaltungen Werben und binden vn Mitgliedern über Eskimtiertraining, Freestyle-Kurse, Einführung in Stand-Up-Paddling, Technikschulung, Steuerkurs für Canadier usw. Sicherheits- und Öklgiekurse In diesen Kursen werden die Themen unter kanuspezifischen Aspekten in Therie und Praxis behandelt. Sicherheit und Öklgie sind ft für Nichtmitglieder besnders interessant und bieten für Ihren Verein eine Kntaktmöglichkeit. Lizenzlehrgänge Richten sich an DKV-Mitglieder und qualifizieren erfahrene Kanutinnen und Kanuten zur verantwrtlichen Leitung vn Kanu-Kursen, für Trainertätigkeiten im Verein der im Landesverband. Diese Veranstaltungen werden in der Regel über die Landes- Kanu-Verbände angebten. Eurpäischer Paddel-Pass (EPP) Der EPP kann vn allen Vereinen und Landesverbänden an Kurs- und Veranstaltungsteilnehmer unter bestimmten Vraussetzungen vergeben werden. In fünf Stufen vm Paddelanfänger bis hin zum langjährig erfahrenen Kanuten zeichnet der EPP den verantwrtungsbewussten Kanufahrer aus. Snstige Veranstaltungen Mit attraktiven Veranstaltungen machen Sie auf Ihren Verein aufmerksam, mit Filmund Bildervrträgen und Präsentatinen - über zurückliegende Vereinsaktivitäten - über interessante Fahrtenziele - über Urlaubsfahrten - Vrstellung erflgreicher Mitglieder Seite 5

6 Vrträge der Aktinen über wichtige Themen rund um den Kanusprt - vn Vertretern der Wasserschutzplizei - Verkehrsvrschriften auf Bundeswasserstraßen - Kntenkunde - Erste-Hilfe-Kurs - Exkursinen mit Partnerrganisatinen aus dem Naturschutz, z.b. Vgelstimmen-Btsfahrt - Beladen und Sichern beim Btstransprt - Fahrtraining mit Btsanhängern Aber vielleicht haben Sie ja auch nch ganz andere Ideen? Je ausgefallener eine Idee ist, dest größer ist die Chance zahlreiche Teilnehmer begrüßen zu können. Wer leitet die Veranstaltungen? Setzen Sie qualifiziertes und fachkundiges Persnal für Ihre Aktinen ein und legen Sie damit den Grundstein für ihren nachhaltigen Erflg. Idealerweise haben Sie DKV-Fachübungsleiter der DKV-Kanulehrer für Schulungen zur Verfügung, die einen hhen Qualitätsstandard sichern. Was dürfen Veranstaltungen ksten? Nicht ganz einfach ist die Frage zu beantwrten, was ein Kanu-Kurs ksten darf. Unterschiedliche Faktren beeinflussen die Kalkulatin. Bewährt hat sich eine kstendeckende Teilnehmergebühr, die es dem Verein ermöglicht entsprechende Qualität zu gewährleisten, bei der auch das Persnal entschädigt wird und adäquates Material zur Verfügung gestellt werden kann. In die Berechnung des Teilnehmerbeitrages sllten einfließen: - Aufwandsentschädigung für Fahrtenleiter, Fachübungsleiter und deren Helfer [Engagierte Mitarbeiter stellen ihre Zeit und Kenntnisse für die Mitgliederwerbung des Vereins zur Verfügung und verdienen auch eine entsprechende Anerkennung und Vergütung] - Pauschale Beträge für Organisatinsksten [Werbung, Prt, Gebühren für DKV...], je nach Anzahl der Teilnehmer zwischen 3 und 5 bzw. 10 % des Gesamtbetrages - Pauschale Beträge für Nutzung des Btshauses [Sanitäreinrichtungen, Reinigung, Heizung, Müll...], je nach Größe, Ausstattung und Nutzung des Btshauses zwischen 2 und 5 bzw. weitere 10% des Gesamtbetrages - Pauschale Beträge für Nutzung der Bte und snstiger Ausrüstungsgegenstände [Diese Psitin sllte den größten Betrag ausmachen, zwischen 8 und 15, damit liegen die Preise immer nch deutlich unter denen vn kmmerziellen Anbietern] - Pauschale Beträge für Versicherungen für Nichtmitglieder, hierfür sind ca. weitere 5 % der Gesamtksten anzusetzen [Eventuell Kurskarten des Landessprtverbandes] Seite 6

7 Die Kalkulatin für die eintägige Fahrt mit zehn Teilnehmern könnte wie flgt aussehen: 2 Mitarbeiter zu je 30 / Tag 60,00 Pauschale Organisatinsksten je TN 7 70,00 Pauschale Gebühr für Nutzung der Btshauseinrichtungen 30,00 (Sanitärbereich, Müll usw.) je TN 3 Pauschale Gebühr für Nutzung der Bte 100,00 und Ausrüstung je TN 10 Weitere Ksten, Versicherungen etc. je TN 5 50,00 Gesamtksten 310,00 Ksten je Teilnehmer 31,00 [Hinweis: Die Ksten für Anreise, Verpflegung und ggf. Übernachtung wären vn den Teilnehmern selbst zu tragen!] Kperatinspartner Nicht jeder Kanu-Verein kann eine Veranstaltung aus eigener Kraft rganisieren. Vielfach ist deshalb eine Partnerschaft mit Institutinen der interessenverwandten Organisatinen sinnvll. Dazu zählt zuerst die Kperatin mit einem benachbarten Kanu-Verein aber auch anderen wassersprttreibenden Vereinen. Denkbar ist auch ein Wasser-Aktinstag der in Zusammenarbeit mit einer Kmmune, anderen Vereinen und Institutinen, aber auch kmmerziellen Anbietern vielfältige Attraktivitäten ermöglicht. Kperatinen haben den Vrteil eines breitgefächerten Angebtes, gemeinsamer Werbemaßnahmen, der Arbeitsteilung und Entlastung der eigenen Mitarbeiter, aber auch die Nutzung anderer Einrichtungen. Nehmen Sie grßflächig bewrbene Aktinen vn Landessprtverbänden, Gesundheits- der Naturschutzinstitutinen wahr. Sie erreichen damit auch weitere Zielgruppen. Partnerschaften bieten sich an, mit - Einrichtungen und Organisatinen für Familien - Kirchengemeinden - Anderen Vereinen (Musikverein ) - Freiwillige Feuerwehr - Ortsgruppen Plitischer Parteien - Kindertagesstätten / Kindergärten / Schulen - Senirentreffs - Rettungsrganisatinen (z.b. DRK, Malteser, DLRG usw.) - Naturschutzrganisatinen (z.b. BUND-Ortsgruppen) - Gewerbliche Anbieter wie Kanufachberater/Händler - Kanu-Turismus-Anbieter Denken Sie auch an Prminenz! Haben Sie einen besnders erflgreichen Kanusprtler in Ihrem Verein, stellen Übungseinheiten der Autgrammstunden eine Besnderheit dar. Seite 7

8 Laden Sie auch Ihren Bürgermeister zu einer Btsfahrt und einem Grußwrt ein. Für die Medienvertreter sind die lkalen Plitiker im Bt immer eine Meldung wert. Öffentlichkeitsarbeit Alle Veranstaltungen haben nur dann Erflg, wenn Sie im Vrfeld ausführlich dafür Reklame machen. Zahlreiche Möglichkeiten, wie man eine erflgreiche Öffentlichkeitsarbeit zu seiner Veranstaltung aufbaut finden Sie unter: Als geeignete Werbemittel sllten sie berücksichtigen: Lkale Tagespresse Senden Sie der Lkalredaktin fertige Pressetexte über Ihre Veranstaltung. Laden Sie einen Redakteur persönlich ein und bieten Sie ihm an, an Ihrer Veranstaltung kstenls teilzunehmen. Sie können natürlich auch einen Termin mit ihm vereinbaren, damit er sich ein kurzes Bild vn Ihrer Veranstaltung machen kann. Sllte Ihre Zeitung keinen Redakteur entsenden können, sllten Sie einen eigenen Bericht erstellen und zusammen mit digitalen Fts Ihrer Lkalredaktin zusenden. Anzeigenblätter Auch Anzeigenblätter sllten vn Ihnen mit Infrmatinen versrgt werden. Hier gilt das gleiche wie für Ihre Tagespresse. Funk- und Fernsehen Lkale Rundfunk- der Fernsehsender berichten gerne über attraktive Events. Senden Sie entsprechende Infrmatinen frühzeitig an die Redaktinen vn Funk und Fernsehen, damit diese evtl. berichten (ca. 3-4 Wchen vrher). Plakate und Handzettel Plakate, Handzettel bzw. Flyer sind heutzutage nicht mehr teuer. Auch größere Auflagen lassen sich für Beträge unter 100 Eur drucken. Bei der Gestaltung eines Psters sllten Sie allerdings einen Fachmann beauftragen, für den Begriffe wie Schnittmarke, dpi der Bildebenen keine Fremdwrte sind. Ebens sllte die Verwendung vn Bildmaterial im Vraus durchdacht werden und Material verwendet werden, das lizenzfrei erhältlich ist. Beim Deutschen Kanu-Verband können Sie in angemessenen Mengen Flyer aus verschiedenen Bereichen des Kanusprts (Wettkampf, Freizeit, etc.) bestellen. Eintrag in der DKV-Terminliste Erfassen Sie Ihre Veranstaltung, ganzjährig, in der Termindatenbank unter S werden Interessierte mit einfachen Mitteln auf Ihre Veranstaltung hingewiesen. Hmepage und Newsletter Vergessen Sie nicht, auf der Hmepage Ihres Vereins auf die Veranstaltungen an einer auffälligen Stelle hinzuweisen. Eine attraktive, aktuell gehaltene Webseite ist die beste Visitenkarte Ihres Vereins! Gibt Ihr Verein einen Newsletter heraus, sllten Sie auch drt auf Ihr Event hinweisen. Seite 8

9 Scial Media Die szialen Netzwerke sind heutzutage vllkmmen etabliert. Viele Menschen schauen, um sich zu infrmieren gar nicht mehr auf die Hmepage eines Mediums, sndern lassen sich via Facebk, Twitter und C. wesentlich schneller und direkter infrmieren. Für einen aktiven Kanu-Verein gehört ein Auftritt in den szialen Medien dazu. Es werden Zielgruppen erreicht, die auf herkömmlichem Weg wmöglich niemals angesprchen würden. Inhalte, sgenannte Pstings, können mit bzw. vn weiteren Medien geteilt werden, wdurch eine enrme Reichweite erzielt wird. Und dies alles mit einem überschaubaren Aufwand. Ihr Avis in jedweder Frm (z.b. Plakat) sllte smit auch in den szialen Medien veröffentlicht werden. Haftung Vereine, vertreten durch die Vrstände, haben dafür Srge zu tragen, dass aus dem regelmäßigen Vereinsbetrieb und aus Veranstaltungen keine Gefahren für Dritte erwachsen. Dieses erfrdert eine sach- und risikgerechte Organisatin, jeweils angemessen ausgerichtet auf den Regelbetrieb und Snderveranstaltungen. In diesem Zusammenhang sind auch die allgemeinen und sich ggf. im Einzelfall ergebenden besnderen Verkehrssicherungspflichten zu beachten. Dem regelmäßigen Vereinsbetrieb sind u.a. nachflgende Risiken zuzurechnen: - Gelände- und Gebäudebeschaffenheit einschließlich der Wege und Flächen, ggf. auch Parkplatzrganisatin - Zustand der Bte und Btsstege - Anfrderungen und gesetzliche Vrgaben an Übungs- und Wettkampfbetrieb auf Gewässern Bei Snder- und Wettkampfveranstaltungen sind weiter grundsätzlich nachflgende Risiken zu berücksichtigen: - Umrüstung und Anpassung des regelmäßigen Vereinsbetriebes an die besnderen Anfrderungen der jeweiligen Einzelveranstaltung - Geeignetes und angemessenes Knzept unter Berücksichtigung der Anzahl der Teilnehmer und Gäste swie der Art der Aktivitäten Bei der Durchführung vn Grßveranstaltungen ist die Erstellung eines Sicherheitsknzeptes gebten. Dieses Sicherheitsknzept sllte u.a. auch mögliche vrhersehbare Gefahren und Risiken beschreiben, verbunden mit einem Instruktins- und Maßnahmenkatalg. Im Einzelfall sind diese Knzepte im Zusammenwirken mit den reginalen Ordnungsbehörden zu erstellen. Diese Ausführungen sind jeweils nicht abschließend und beschreiben lediglich einige wesentliche Hauptrisiken. Werden diese Pflichten fahrlässig verletzt, besteht grundsätzlich kein Versicherungsschutz über die Vereinshaftpflichtversicherung. Der umfangreiche Ratgeber zu Versicherungsfragen steht zum dwnladen unter Seite 9

10 Infrmatinsmaterial Versrgen Sie Ihre Besucher mit Infrmatinsmaterial über Ihren Verein und den Kanusprt. Flyer zum Kanusprt gibt es bei der DKV-Geschäftsstelle zu flgenden Themen (s. Vrschau: - Infs für Einsteiger - Image-Flyer Kanu - Naturbewusst paddeln - Sicherheit im Kanusprt - Kanu - der Sprt fürs ganze Leben - Kanu - der Familiensprt - Kanu-Rennsprt - Kanu-Slalm - Kanu-Drachenbt - Kanu-Wildwasser-Rennsprt - Kanu-Pl - Stand-Up-Paddling usw. Nicht alle interessierten Kanufahrer können der wllen Mitglied in einem Verein werden. Weisen Sie auf die Möglichkeit einer Einzelmitgliedschaft im Kanu-Verband hin. Auch hierzu gibt es stets aktuelle Infrmatinen unter Ihre Infrmatinen zum Verein sllten beinhalten: Welche Aktivitäten gibt es in Ihrem Verein? Wie hch ist der Vereins-Beitrag in Ihrem Verein? Wann finden Kanu-Kurse für Einsteiger der auch Frtgeschrittene statt? Wann finden regelmäßige Übungsstunden statt? Wer ist Ansprechpartner für Fragen zur Mitgliedschaft der Teilnahme an Veranstaltungen? Speziell für Anfängerkurse hat sich die DKV-Paddelfibel als hilfreich erwiesen. In dieser Paddelfibel sind die wichtigsten Grundzüge für Einsteiger enthalten. Die Paddelfibel ist über die DKV-Wirtschafts- und Verlags GmbH ( erhältlich. Sind Ihre Einträge in der DKV-Vereinsdatenbank nch aktuell und vllständig? Ihr Vereinsangebt für bestimmte Zielgruppen sllte immer auf dem Laufenden gehalten werden. Änderungsmeldungen bitte an: service@kanu.de. Viele Neuinteressenten nehmen über diese Einträge Kntakt zum Verein auf. Nutzen Sie das umfassende Angebt des Deutschen Kanu-Verbandes für eine psitive Darstellung Ihres Vereines über die Auszeichnungssysteme DKV-Kanu-Statin, DKV-anerkannter Kanu-Ausbilder, DKV-aktiver Kanu-Verein. Siehe auch Kntakte nach der Veranstaltung Versuchen Sie Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung auf weitere Aktivitäten Ihres Vereines neugierig zu machen. Legen Sie bei größeren Events eine Kntaktliste (s. Anlage) aus, in der Besucher ihre Daten eintragen können, pflegen Sie die Verbindung! Seite 10

11 Der Deutsche Kanu-Verband wünscht Ihrer Veranstaltung viel Erflg! und wenn Sie weitere pfiffige Ideen haben, teilen Sie uns diese mit, s können auch andere Vereine vn Ihren Tipps prfitieren. Kntakte Aktuelle Anschriften des Deutschen Kanu-Verbandes (DKV) und seiner Landes-Kanu-Verbände finden Sie unter Aktuelle Anschriften des Deutschen Olympischen Sprtbundes (DOSB) und der Landessprtbünde (LSB) sind zu finden unter Servicebür Lkale Bündnisse für Familie Für Fragen zur DKV-Zusatzversicherung D. Kuhlmann & Shn KG Versicherungsagentur des DKV Rckwinkeler Landstr , Bremen Tel.: 0421/168118, Fax: 0421/ inf@dkuhlmannshn.de, Seite 11

12 Mustertext Für ein Feedback zu Ihrer Veranstaltung empfehlen wir die Auslage eines Handzettels der im Falle eines Kanu-Kurses die Abfrage mittels nachflgender Angaben: Bitte senden Sie dieses Frmular an: Kanu-Club Musterstadt z. H. Herrn Mustermann Musterstr Musterstadt der per an Mustermann@Mustermann.de Ja, ich bin auf Kanusprt neugierig gewrden. Bitte infrmieren Sie mich über weitere Aktivitäten in Ihrem Verein. Mich interessieren besnders: Einführung in den Kanusprt Schnupperfahrten Teilnahme an Kanukursen Teilnahme an Vereinsfahrten Kanuwandern Wildwasser Küstenkanuwandern Stand-Up-Paddling Meine Adresse lautet: Name: Vrname: Straße: PLZ: Ort: Tel.: Wir versichern, Ihre Daten nicht an Dritte weiter zu geben. Sie werden ausschließlich für die vereinsinterne Zwecke, bzw. zur Übersendung der vn Ihnen gewünschten Infrmatinen verwendet.