Application for an Academic Excellence Scholarship for international Master Students

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1 Application for an Academic Excellence Scholarship for international Master Students Applicants must meet the following criteria to be able to apply for an academic excellence MA Student Scholarship: IMPORTANT: If you fulfill the basic application criteria according to 8 of the BAföG law (Federal Training Assistance Act), you will not be eligible for this scholarship according to the scholarship regulations. This is independent of whether you actually receive funding from BAföG or not. First Application: Applicants must have completed a first academic degree programme (Bachelor or Diplom) according to the official curriculum at a university. In non-technical studies with a grade of 2.5 or better and in technical studies with a grade of 2.2 or better. For students with foreign degrees, you must show the proof of the equivalent German grade (Hochschulzugangsberechtigung- HZA from Uni-Assist). Alternatively, we require a completed first semester at the HAW Hamburg according to the official curriculum with an average grade very good or good. Extension of funding: In order to make an application for an extension of your scholarship, you must have completed of all the courses of the subsequent semester according to the curriculum of your course of study. Each course must be graded with very good or good. Students of engineering sciences need at least an average grade of good. I hereby request (please tick the appropriate) a first-time funding a first extension. I received my first funding in the WS/SoSe. Personal Details Surname: First name: Place and date of birth: Student ID No.: Nationality: Male Female Family status: single married Number of children: Course of study at the HAW Hamburg: Commenced studies in the : WS / SoSe currently in my semester in this course of study Semesters at the University Current address: Street: Zip Code (PLZ): City: Telephone number (Mobile):

2 The following questions (1-6) are only to be answered by nationals from the EU, Norway, Iceland, Lichtenstein and Switzerland 1. Have you been living in Germany for up to 5 years? Yes No 2. a) Does your spouse/husband/wife have the German nationality? Yes No b) Is your spouse/husband/wife non-german but living in Germany with the permission to work and move freely within the EU/Germany? Yes No 3. a) Are your parents German? Yes No b) Are your parents foreign, but live in Germany and have the permission to freely work and move within or the EU/Germany? Or did one parent work in Germany for at least 3 years within the last 6 years? Yes No 4. Did you finish the main part of your schooling /Training here before your studies at the HAW Hamburg? Yes No 5. a) Did you work in Germany before you started studying? Yes No b) Are your studies connected to your previous work in Germany (specialty/field) Yes No c) The termination of your previous working contract was not due to faulty behavior on your part. Yes No Financial Situation Monthly earned income (after tax): Money received from parents, relatives or spouse (monthly) Financial support received from state funds or foundations Foundations name Other income (monthly): In case none of the above apply, then kindly state here how you are presently financing your studies.

3 Please kindly note that payments are only possible if you have provided the following information: Bank Details /Tax Details Bank: BLZ (Bank sort code): IBAN Account No.: BIC Your Tax Identification No. / Steuer ID Nr.: Name and full address of your Tax office (Finanzamt): I hereby declare that my particulars and financial situation as stated above are correct and complete and that I will notify the International Office of the Hamburg University of Applied Sciences of any changes. I consent to my data being checked with the databases of other public and /or private funding institutions. I am aware that it is my responsibility to ensure that my application documents are complete. The International Office will not consider incomplete applications. Applications have to be received by the International Office before the application deadline. I am also aware of the fact that I am not legally entitled to claim this scholarship. Place/Date Signature

4 Application Documents required Please complete the application form in full and cross of any points that do not apply Please submit the following documents in all cases: A. For a first-time application after a Bachelor or Diplom 1. Application Form (signed below) 2. Curriculum vitae (CV) 3. Copy of your Bachelor / Diplom degree certificate and proof of equivalent German grade (HZA/Uni-Assist) 4. Student enrollment verification for the current semester (Immatrikulationsbescheinigung from Helios) 5. A reference letter by a professor of your home university 6. Copy of your residence permit (Aufenthaltstitel) showing status / Nationals without residence permits (EU/Norway/Switzerland etc) must include copies of their passports B. For an application after a completed first semester at the HAW Hamburg or for an extension of funding 1. Application form (signed below) 2. Curriculum vitae (CV), only to be attached for a first-time funding. 3. Transcript of records issued by your Examination Office*** 4. Student enrollment verification for the current semester (Immatrikulationsbescheinigung from Helios) 5. A reference letter by a departmental professor of the Hamburg University of Applied Sciences (only to be attached for a first-time funding) 6. Confirmation from the chairman of the examination committee (last page of this form in German Bescheinigung für Master Studierende) 7. Copy of your residence permit (Aufenthaltstitel) / Residence Status Nationals without residence permits (EU/Norway/Switzerland etc) must include copies of their passports ***For an extension request please mark the latest course results on your transcript of records. Please submit your application form together with the requested documents to: Hamburg University of Applied Sciences International Office Nancy Falke (Room 116) Stiftstraße Hamburg Comments made by the selection committee A Scholarship for academic excellence is awarded from _till. The student will receive monthly a grant of and in total. A Scholarship for academic excellence is rejected. Place/Date Signature

5 Bescheinigung für Master-Studierende Die Leistungsstipendien der HAW Hamburg sind eine Auszeichnung für ausländische Studierende, die gute Leistungen im Studium erbringen. Studierende in den Master-Studiengängen müssen nachweisen, dass sie in der Regelstudienzeit studieren, um nach dem ersten Studiensemester in das Programm aufgenommen zu werden bzw. um eine Verlängerung zu beantragen. Ich bestätige, dass Herr/Frau geb. am in Studiengang Fachsemester 0 Erstantrag bei Immatrikulation Der Notendurchschnitt in technischen Fächern beträgt, jedoch nicht schlechter als 2,2. Der Notendurchschnitt in nicht-technischen Fächern beträgt gut 2,5., jedoch nicht schlechter als die Note Anmerkungen: 0 Erstantrag nach dem ersten Studiensemester Alle für das erste Semester zu erbringenden Studienleistungen in der Regelstudienzeit erfolgreich mit der Note sehr gut oder gut abgelegt hat. Es wurden keine Studienleistungen von anderen Hochschulen/Departments angerechnet. Der Notendurchschnitt für das erste Semester beträgt Anmerkungen:. (nur Ingenieurstudiengänge) 0 1. Verlängerung / 0 2. Verlängerung alle für das folgende Studiensemester zu erbringenden Studienleistungen in der Regelstudienzeit erfolgreich mit den Noten sehr gut oder gut abgelegt hat. Es wurden keine Studienleistungen von anderen Hochschulen/Departments angerechnet. Der Notendurchschnitt für das weitere Studiensemester beträgt. (nur Ingenieurstudiengänge) Anmerkung: Hamburg, den (Unterschrift des Prüfungsausschussvorsitzenden) Name: Department: (Stempel)

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