15 min Ankommen Einfinden in den Kurs CD-Player, Musik Imbiss, warme und kalte Getränke

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1 Konzept Grundkurs Jugendleiterin/Jugendleiter / Baustein: Ein guter Plan ist die halbe Arbeit - Planung und Organisation von Programmen und Projekten Dauer insgesamt: 1 Tag (8 UE) 1 Tag, 8 Unterrichtseinheiten (UE), 480 min Zeitaufwand Thema/ Programmpunkt/ Verantwortung Ziel/ Inhalte/ Methoden Hilfsmittel/ Technik/ Material/ Raumeinteilung/ Bestuhlung 15 min Ankommen Einfinden in den Kurs CD-Player, Musik Imbiss, warme und kalte Getränke 10 min Begrüßung Einstimmung auf den Programmteil Vorstellung des Programms TN werden begrüßt TN äußern ihre Stimmungslage an Hand eines Fotos TN werden gebeten 1 Fotokarte auszusuchen und sich dazu zu äußern, warum sie dieses Bild ausgesucht haben. Vorstellung des Programms Folie 1 Programmablauf Baustein Ein guter Plan ist die halbe Arbeit Stuhlkreis Fotokarten Folie 1 Programmablauf Baustein Ein guter Plan ist die halbe Arbeit 50 min Was muss bei einer Programmplanung beachtet werden? Arbeit in Kleingruppen Bausteine der Programmplanung TN aktivieren ihr Wissen hinsichtlich der Planung von Programmen TN lernen Planungsschritte zu sortieren Kleingruppenarbeit mit 3-4 TN (20 min.) Brainstorming TN tauschen sich darüber aus, was sie beachten müssen, wenn sie als Jugendleiter/innen ein Programm gestalten möchten. Dabei sollen sie alles, was ihnen dazu einfällt auf Karten festhalten. Magnettafel Karten, Eddings 1

2 Sortieren und Zuordnen von Schritten im Plenum (25 min) TN werden gebeten ihre Ergebnisse beiseite zu legen. 10 min Pause 45 min Projektmanagement Einführung Suche und Entscheidung für eine Projektidee Auf dem Boden werden Bausteine einer Programmplanung ausgebreitet, die die TN in einer sinnvollen Reihenfolge sortieren dürfen. Siehe Bausteine einer Programmplanung, rechts. (Die Bausteine können z.b. aus 11 DIN-A4-großen bunten Kartonblättern angefertigt werden, den Inhalt der einzelnen Bausteine können Sie aus dem Skript Ein guter Plan ist die halbe Arbeit (II) - Planung und Organisation von Programmen direkt übernehmen und ausdrucken.) Anschließend ordnen die TN die Ergebnisse der Kleingruppen zu den einzelnen Bausteinen. Erfrischung Raum für Gespräche Bewegung Einstieg in das Thema Projektmanagement TN erhalten einen Überblick über die Grundlagen des Projektmanagements Die Kursleitung leitet das Thema Projektmanagement ein. Hinweis auf das ausführliche Skript dazu. Abfragerunde im Plenum: Antworten werden auf dem Flipchart festgehalten Was ist ein Projekt? Welche Arten von Projekten sind in der Gruppe bekannt? Bausteine einer Programmplanung Vorgefertigte bunte DIN-A4-Kartons mit folgenden Aufschriften: 1. Ziel und Zweck 2. Zielgruppe 3. Themen und Inhalte 4. Art der Veranstaltung 5. Beteiligung 6. Zeitlicher Rahmen 7. Personal 8. Finanzen 9. Rechte und Pflichten 10. Öffentlichkeitsarbeit 11. Auswertung Getränke CD-Player, Musik Flipchart 2

3 Folienpräsentation Folien 2-4, siehe rechts Der Lebenszyklus eines Projektes als Vergleich, dass bei allen Projekten ein ähnlicher/gleicher Zyklus vorhanden ist und Projektmanagement ein Führungsinstrument ist. Die Projektidee Folie 2 Projektmanagement Folie 3 Der Lebenszyklus eines Projektes Folie 4 Aufgaben einer Projektleitung Abfragerunde im Plenum: Wer hat eine Projektidee, die er/ sie gerne verwirklichen möchte? Wer hat eine Projektidee, die interessant ist? Die Ideen werden auf Kärtchen auf der Metaplanwand gesammelt Magnettafel Kärtchen Folienpräsentation Folie 5 Die Projektidee Folie 5 Die Projektidee TN werden darauf hingewiesen, dass Projektideen realisierbar sein müssen und Gegebenheiten erfordern, wie: Sachkenntnis Kreativität Marktforschung Marktbeobachtung Entschlussfähigkeit Umsetzungsfähigkeit 3

4 Entscheidung für eine/mehrere Projektidee(n) TN erhalten zwei Klebepunkte und werden gebeten, die Projektideen zu bepunkten, die sie gerne planen und bearbeiten möchten. Sie werden gebeten, bei Ihrer Entscheidung die obigen Aspekte zu beachten. Klebepunkte 10 min Pause 40 min Mein persönlicher Lernstil/Arbeitsstil Bedeutung der verschiedenen Stile für die Teambildung Sinnvoll ist, dass alle Teams dieselbe Projektidee oder maximal zwei Projektideen bearbeitet werden. Die zwei meistbepunkteten Projektideen werden herausgesucht. Erfrischung Raum für Gespräche Bewegung TN lernen die vier Lernstile/Arbeitsstile kennen. Kurze Präsentation (10 min): Folie 7 Die vier Lernstile nach Kolb Einzel- und Kleingruppenarbeit mit 3-4 TN (20 min) Arbeitsblatt 1+2 für jeden TN Texte zu Lernstilen und Lerntypen TN lernen Lern-/Arbeitstypen kennen Arbeitsblatt 3 für jeden TN Mein persönlicher Lernstil TN schätzen sich selber ein, was für ein Lern-/Arbeitstyp sie sind und reflektieren anschließend in der Kleingruppe Reflexion und Erläuterungen im Plenum (10 min) Getränke CD-Player, Musik Folie 7 Die vier Lernstile nach Kolb Arbeitsblatt 1+2 für jeden TN Texte zu Lernstilen und Lerntypen Arbeitsblatt 3 für jeden TN Selbsteinschätzung Mein persönlicher Lernstil Was für ein Typ bin ich, welche Stärken habe ich? Für welche Tätigkeiten, Aufgaben sind die einzelnen Typen am besten geeignet? Was bedeutet das für Teams und Teambildung? 4

5 15 min Teambildung TN finden sich in Teams zusammen TN lernen bei der Auswahl des Teams zu differenzieren zwischen Sympathie, der Fähigkeit miteinander zu kooperieren gemeinsamen Interessen Plenum TN werden gebeten aufzustehen sich eine Idee auszusuchen und nach TN zu schauen, mit denen sie das verwirklichen möchten. Es sollte darauf geachtet werden, dass Teams mit 3-4 TN gebildet werden. Es besteht die Möglichkeit, dass eine Projektidee von allen Teams bearbeitet wird, oder unterschiedliche Teams zwei unterschiedliche Projektideen behandeln. Auf die Ausgewogenheit soll geachtet werden. 90 min Mittagspause 40 min Zielfindung Kleingruppen Mittagessen Erholung TN lernen Ziele zu formulieren TN erarbeiten Ziele für ihre Projektidee Folienpräsentation Folie 7 Projektziele Folie 8 Zielklärung "Smarte Ziele" Essen Getränke Obst Folie 7 Projektziele Folie 8 Zielklärung "Smarte Ziele TN werden gebeten in ihre bereits gebildeten Teams zu gehen und Ziele für ihr Projekt zu formulieren. Darauf hinweisen, dass Ziele "smart" sein sollen. Wandzeitungen 5

6 10 min Pause 20 min Projektplanung Projektumwelt-Analyse Folie 9 Checkpoint Zielsetzung Plenum Anschließend präsentieren die Teams ihre Projektziele im Plenum. Auf die Terminierung der Ziele sollte besonders geachtet werden. Erfrischung Raum für Gespräche Bewegung TN beschäftigen sich mit der Projektumwelt Folienpräsentation Folie 10 Projekt-Umwelt TN werden gebeten sich mit dem Projektumfeld zu befassen, in die ihr Projekt eingebettet ist und die Ergebnisse auf einer Wandzeitung festzuhalten. Anschließend Präsentation im Plenum Teams stellen dem Plenum ihre Umweltanalyse vor. Folie 9 Checkpoint Zielsetzung Arbeitsblatt Checkpoint Zielsetzung Getränke CD-Player, Musik Folie 10 Projekt-Umwelt Magnettafeln Wandzeitungen 6

7 20 min Projektplanung Aufgaben des Projektes Der Ablaufplan Der Kostenplan TN beschäftigen sich mit den Aufgaben und den Teilaufgaben ihres Projektes TN erstellen einen groben Ablaufplan Folienpräsentation (Hinweis auf den Skript) Folie 11 Aufgaben des Projektes Folie 12 Der Projektablaufplan Folie 13 Der Kostenplan TN werden darauf hingewiesen, den Ablaufplan und der Kostenplan zu überprüfen, ob die festgelegten Ziele damit realisiert werden können. Folie 11 Aufgaben des Projektes Folie 12 Der Projektablaufplan Folie 13 Der Kostenplan 10 min Pause Erfrischung Bewegung CD-Player, Musik 35 min Projektplanung Zusammenstellung eines Projektplanes TN erstellen einen Projektplan Folie 14 Der Projektplan Die TN werden gebeten, aus den Ergebnissen der Zielformulierung Projektumweltanalyse Aufgaben des Projektes Ablaufplan Kostenplan einen Projektplan zu erstellen. Folie 14 Der Projektplan 7

8 Vorbereitung der Präsentation Arbeitsblätter 4-6 Präsentation TN sollen die Präsentation des Projektes vorbereiten. Dabei sollen sie sich überlegen, an wen (an welche Zielgruppe) die Präsentation gerichtet ist. Aus der Präsentation sollen alle Informationen hervorgehen, die für die Zielgruppe erforderlich sind. Zur Auswahl stehen: Kreative Darstellung (gemaltes Bild, singende, theatralische Darstellung) Wandzeitungs-Präsentation Folienpräsentation Pressegespräch 40 min Projektpräsentation Teams präsentieren ihre Projekte Teams werden gebeten, ihre Projekte zu präsentieren. Jedem Team stehen ca. 10 Minuten zur Verfügung Die Zielgruppe, an die sich die Präsentation richtet, und der Präsentationszweck werden vorher erfragt. Nach der Präsentation Rückmeldung der restlichen TN, ob die dargelegten Informationen für die ausgesuchte Zielgruppe ausreichend waren. Arbeitsblatt 4 Der Projektplan Arbeitsblatt 5 Projektpräsentation Arbeitsblatt 6 Pressegespräch Magnettafel Wandzeitungen Arbeitsfolien Folienschreiber Eddings Karten 5 min Pause Break 15 min Abschlussrunde TN reflektieren den Tag TN werden verabschiedet TN werden gebeten, wieder jeweils 1 Karte zu nehmen und den anderen mitzuteilen, warum sie sich für diese Karte entschieden haben. Fotokarten Gemeinsames Aufräumen 8

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