Financing decision for the contributions to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency for 2014

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1 Financing decision for the contributions to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency for 2014 C(2014)350 of 29 January 2014

2 EUROPEAN COMMISSION Brussels, C(2014) 350 final COMMISSION DECISION of on the contributions to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency for 2014 serving as a financing decision EN EN

3 COMMISSION DECISION of on the contributions to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency for 2014 serving as a financing decision THE EUROPEAN COMMISSION, Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, Having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union 1, and in particular Article 84(2) thereof, Having regard to Council Regulation (EC) No 58/2003 of 19 December 2002 laying down the statute for executive agencies to be entrusted with certain tasks in the management of Community programmes 2, Whereas, (1) The Agency is established under Commission Implementing Decision 2013/776/EU of 18 December establishing the "Education, Audiovisual and Culture Executive Agency" and repealing Decision 2009/336/EC for the management of European Union (EU) actions in the fields of education, audiovisual and culture in application of Council Regulation (EC) No 58/2003. (2) In accordance with Article 84(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Article 94 of Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 of 29 October 2012 on the rules of application of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union 4, the commitment of expenditure shall be preceded by a financing decision setting out the essential elements of an action involving expenditure from the budget and adopted by the institution or the authorities to which powers have been delegated by the institution. (3) It is necessary to adopt a financing decision for 2014 for the Union contribution allocated in the field of education and training to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA) established under Council Regulation (EC) No 58/2003. (4) In accordance with article 121(2)(f) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the contributions are made to EACEA in accordance with the act establishing them. (5) This Decision should allow for the payment of interest due for late payment on the basis of Article 92 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Article 111(4) of Delegated Regulation (EU) No 1268/ OJ L 298, , p. 1 OJ L11, , p. 1 OJ L 343, , p. 46 OJ L 362, , p. 1 EN 2 EN

4 (6) For the application of this Decision, it is appropriate to define the term 'substantial change' within the meaning of Article 94(4) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012. (7) The Commission has a circumscribed competence with regard to the use of funds in the context of determining the amount of the Union contribution. The responsible Authorising Officer by delegation should be able to adopt changes in the Union contribution decided by the Budgetary Authority, HAS DECIDED AS FOLLOWS: Article 1 Union contribution The total contribution for the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA) is set at EUR , and shall be financed from the following lines of the general budget of the European Union for 2014: EACEA - Contribution from Erasmus+, budget line: : EUR ; EACEA - Contribution from Creative Europe, budget line: : EUR The contribution set in the first paragraph shall be implemented in accordance with the Annex. Article 2 Flexibility clause 1. An increase of the contribution as referred to in Article 1, following adoption by the Budgetary Authority, may be adopted by the responsible Authorising Officer by delegation in accordance with the principles of sound financial management. 2. If additional funds are available in the course of 2014, an increase in commitments by up to 20% above the amount allocated for the agency in accordance with Article 1 shall not be considered to be substantial within the meaning of Article 94(4) of Delegated Regulation (EU, Euratom) No 1268/2012, provided those changes do not significantly affect the objectives of the contribution. 5 This amount includes the EFTA and the third countries contribution, subject to their respective agreements. EN 3 EN

5 Done at Brussels, For the Commission Androulla Vassiliou Member of the Commission EN 4 EN

6 EN ANNEX 1 Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA) Budget lines: Basic act: EACEA-Contribution from Erasmus EACEA-Contribution from Creative Europe Council Regulation (EC) No 58/ 2003 of 19 December 2002 laying down the statute for executive agencies to be entrusted with certain tasks in the management of Community programmes 1 Commission Implementing Decision 2013/776/EU of 18 December 2013 establishing the "Education, Audiovis ual and Culture Executive Agency" and repealing Decision 2009/336/EC for the management of European Union (EU) actions in the fields of education, audiovisual and culture in application of Council Regulation (EC) No 58/ In 2014, the Commission will have recourse to an Executive Agency to implement the European Union programmes and actions in the areas of education, audiovisual and culture, which generally finance a high number of sma ll projects. The Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA) is responsible for the management of certain parts of the following EU programmes: Erasmus+ and Creativ e Europe, Europe for Citizens, and EU Aid Volunteers, as well as the legacy of the programmes: Lifelong L earning, Erasmus Mundus, Culture, Youth in Action, Media 2007, Europe for Citizens, US/Canada, Tempus, as well as several international Co-operation Agreements in the field of higher education. The mandate has been extended from 2014 to 2024 to cover the next multi-annual financial framework. The figures below (under title 15) are based on the 2014 Budget. The act of delegation will be amended and then the financ ing decision will be revised for EU Aid Volunteers and the External instruments, after their adoption by the legislative authority. This operating budget will be completed then by Union contributions from titles 19, 21, 22 and 23 of the General Budget. 1 2 OJ L11, , p.1 OJ L 343, , p. 46 1

7 PROGRAMMING TABLE FOR 2014 EUR 28 Budget Line EACEA - Contribution from Erasmus+ EFTA/EEA (3,03%) R0 TOTAL Budget Line EACEA - Contribution from Creative Europe TOTAL ABI (*) 1.01 Action Total Budget Contibution from the EU budget Contibution from EFTA/EEA EACEA - Contribution from Erasmus Third countries EACEA - Contribution from Creative Europe TOTAL (*)ABI: Administratives Budget Index 2

8 COMMISSION EUROPÉENNE Bruxelles, le C(2014) 350 final DÉCISION DE LA COMMISSION du relative aux contributions en faveur de l Agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» pour 2014, valant décision de financement FR FR

9 DÉCISION DE LA COMMISSION du relative aux contributions en faveur de l Agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» pour 2014, valant décision de financement LA COMMISSION EUROPÉENNE, vu le traité sur le fonctionnement de l Union européenne, vu le règlement (UE, Euratom) n 966/2012 du Parlement européen et du Conseil du 25 octobre 2012 relatif aux règles financières applicables au budget général de l Union 1, et notamment son article 84, paragraphe 2, vu le règlement (CE) n 58/2003 du Conseil du 19 décembre 2002 portant statut des agences exécutives chargées de certaines tâches relatives à la gestion de programmes communautaires 2, considérant ce qui suit: (1) L agence est instituée en vertu de la décision d exécution 2013/776/UE de la Commission du 18 décembre instituant l Agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» et abrogeant la décision 2009/336/CE pour la gestion des actions de l Union européenne (UE) dans les domaines de l éducation, de l audiovisuel et de la culture, en application du règlement (CE) n 58/2003 du Conseil. (2) Conformément à l article 84, paragraphe 2, du règlement (UE, Euratom) n 966/2012 et à l article 94 du règlement délégué (UE) n 1268/2012 de la Commission du 29 octobre 2012 relatif aux règles d application du règlement (UE, Euratom) n 966/2012 du Parlement européen et du Conseil du 25 octobre 2012 relatif aux règles financières applicables au budget général de l Union 4, l engagement d une dépense est précédé d une décision de financement qui expose les éléments essentiels d une action impliquant une dépense à charge du budget et qui est adoptée par l institution ou les autorités déléguées par celle-ci. (3) Il est nécessaire d adopter une décision de financement pour 2014 relative à la contribution de l Union allouée dans le domaine de l éducation et de la formation à l Agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» (EACEA) instituée en vertu du règlement (CE) n 58/2003 du Conseil. (4) Conformément à l article 121, paragraphe 2, point f), du règlement (UE, Euratom) n 966/2012, des contributions sont versées à l EACEA en vertu de son acte constitutif JO L 298 du , p. 1. JO L 11 du , p. 1. JO L 343 du , p. 46. JO L 362 du , p. 1. FR 2 FR

10 (5) Il convient que la présente décision permette le paiement d intérêts de retard sur la base de l article 92 du règlement (UE, Euratom) n 966/2012 et de l article 111, paragraphe 4, du règlement délégué (UE) n 1268/2012. (6) Aux fins de l application de la présente décision, il convient de définir l expression «modification substantielle» au sens de l article 94, paragraphe 4, du règlement délégué (UE) n 1268/2012. (7) La compétence de la Commission est limitée en ce qui concerne l utilisation des fonds dans le cadre de la fixation du montant de la contribution de l Union. L ordonnateur délégué compétent devrait être en mesure d adopter les changements relatifs à la contribution de l Union décidés par l autorité budgétaire, DÉCIDE: Article premier Contribution de l Union La contribution totale en faveur de l Agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» (EACEA) est fixée à EUR 5 et sera financée sur les lignes suivantes du budget général de l Union européenne pour 2014: EACEA - contribution d Erasmus+ - ligne budgétaire : EUR; EACEA - contribution d Europe créative - ligne budgétaire : EUR. La contribution visée au premier alinéa est mise en œuvre conformément à l annexe. Article 2 Clause de flexibilité 1. Toute augmentation de la contribution visée à l article 1 er peut, après son adoption par l autorité budgétaire, être adoptée par l ordonnateur délégué compétent dans le respect des principes de bonne gestion financière. 2. Si des fonds supplémentaires sont disponibles dans le courant de l année 2014, une hausse des engagements jusqu à 20 % supérieure au montant attribué à l agence en vertu de l article 1 er n est pas considérée comme substantielle au sens de l article 94, paragraphe 4, du règlement délégué (UE) nº 1268/2012, pour autant que les modifications opérées n aient pas d incidence significative sur les objectifs de la contribution. 5 Ce montant inclut la contribution de l'aele et des pays tiers, sous réserve de leurs accords respectifs. FR 3 FR

11 Fait à Bruxelles, le Par la Commission Androulla Vassiliou Membre de la Commission FR 4 FR

12 FR ANNEXE 1 Agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» (EACEA) Lignes budgétaires: EACEA - contribution d Erasmus EACEA - contribution d Europe créative Acte de base: Règlement (CE) n 58/2003 du Conseil du 19 décembre 2002 portant statut des agences exécutives chargées de certai nes tâches relatives à la gestion de programmes communautaires 1 Décision d exécution 2013/776/UE de la Commission du 18 décembre 2013 instituant l Agence exécutive «Éduca tion, audiovisuel et culture» et abrogeant la décision 2009/336/CE pour la gestion des actions de l Union européenne (UE) dans les domaines de l éducation, de l audiovisuel et de la culture, en application du règlement (CE) n 58/2003 du Conseil 2 En 2014, la Commission aura recours à une ag ence exécutive pour la mise en œuvre des programmes et actions de l Union européenne dans les domaines de l éducation, de l audiovisuel et de la culture, dans le contexte desquels un grand nombre de petits projets font généralement l objet d un financement. L agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» (EACEA) est chargée de gérer certaines parties des programmes de l Union suivants: «Erasmus+» et «Europe créative», «L Europe pour les citoyens» et «Volont aires de l aide de l UE». Elle est également chargée de gérer le reliquat des programmes suivants: ««Éducation et formation tout au long de la vie», «E rasmus Mundus», «Culture», «Jeunesse en action», «Media 2007», «L Europe pour les citoyens», «États-Unis/Canada», «Tempus», ainsi que plusieurs accords internationaux de coopération dans le domaine de l enseignement supérieur. Son mandat a été prorogé de 2014 à 2024 pour couvrir le prochain cadre financier pluriannuel. Les chiffres indiqués ci-dessous (inscrits au titre 15) sont fondés sur le budget L acte de délégation sera modifié et la décision de financement sera alors révisée pour le programme «Volontaires de l aide de l UE» et pour les instruments extéri eurs, après leur adoption par l autorité législative. Ce budget de fonctionnement sera alors complété par des contributions de l Union inscrites aux titres 19, 21, 22 et 23 du budget général. 1 2 JO L 11 du , p. 1. JO L 343 du , p

13 TABLEAU DE PROGRAMMATION POUR 2014 EUR 28 Ligne budgétaire EACEA - Contribution d Erasmus+ AELE/EEE (3,03 %) R0 TOTAL Ligne budgétaire EACEA - Contribution d Europe créative TOTAL IBA (*) Action Budget total 1.01 Contribution du budget de l UE Contribution de l AELE/EEE Pays tiers EACEA - Contribution d Erasmus EACEA - Contribution d Europe créative TOTAL (*)IBA: index du budget administratif 2

14 EUROPÄISCHE KOMMISSION Brüssel, den C(2014) 350 final BESCHLUSS DER KOMMISSION vom über die Beiträge für die Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur für das Jahr 2014 (Finanzierungsbeschluss) DE DE

15 BESCHLUSS DER KOMMISSION vom über die Beiträge für die Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur für das Jahr 2014 (Finanzierungsbeschluss) DIE EUROPÄISCHE KOMMISSION gestützt auf den Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union, gestützt auf die Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. Oktober 2012 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union 1, insbesondere auf Artikel 84 Absatz 2, gestützt auf die Verordnung (EG) Nr. 58/2003 des Rates vom 19. Dezember 2002 zur Festlegung des Statuts der Exekutivagenturen, die mit bestimmten Aufgaben bei der Verwaltung von Gemeinschaftsprogrammen beauftragt werden 2, in Erwägung nachstehender Gründe: (1) Die Agentur wurde laut dem Durchführungsbeschluss 2013/776/EU der Kommission vom 18. Dezember zur Einrichtung der Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur und zur Aufhebung des Beschlusses 2009/336/EC für die Verwaltung der Maßnahmen der Europäischen Union (EU) in den Bereichen Bildung, Audiovisuelles und Kultur gemäß der Verordnung (EG) Nr. 58/2003 des Rates eingerichtet. (2) Gemäß Artikel 84 Absatz 2 der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 und Artikel 94 der Delegierten Verordnung (EU) Nr. 1268/2012 der Kommission vom 29. Oktober 2012 über die Anwendungsbestimmungen für die Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. Oktober 2012 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union 4 geht der Mittelbindung ein Finanzierungsbeschluss des betreffenden Organs oder der Behörden voran, denen das Organ entsprechende Befugnisse übertragen hat, in dem die wichtigsten Elemente einer aus dem Haushalt finanzierten Maßnahme beschrieben werden. (3) Für das Jahr 2014 muss ein Finanzierungsbeschluss in Bezug auf den Beitrag gefasst werden, den die Union der gemäß der Verordnung (EG) Nr. 58/2003 des Rates eingesetzten Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA) im Bereich allgemeine und berufliche Bildung leistet. (4) Gemäß Artikel 121 Absatz 2 Buchstabe f der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 erhält die EACEA diesen Beitrag gemäß dem für sie maßgeblichen Gründungsrechtsakt ABl. L 298 vom , S. 1. ABl. L 11 vom , S. 1. ABl. L 343 vom , S. 46. ABl. L 362 vom , S. 1. DE 2 DE

16 (5) Dieser Beschluss sollte die Zahlung etwaiger Verzugszinsen auf der Grundlage von Artikel 92 der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 und Artikel 111 Absatz 4 der Verordnung (EU) Nr. 1268/2012 abdecken. (6) Für die Anwendung dieses Beschlusses sollte der Begriff substanzielle Änderung im Sinne des Artikels 94 Absatz 4 der Delegierten Verordnung (EU) Nr. 1268/2012 definiert werden. (7) Im Zusammenhang mit der Bestimmung der Höhe des Unionsbeitrags verfügt die Kommission in Bezug auf die Verwendung von Mitteln über eine begrenzte Befugnis. Der zuständige bevollmächtigte Anweisungsbefugte sollte in der Lage sein, Änderungen an dem von der Haushaltsbehörde festgelegten Unionsbeitrag vorzunehmen BESCHLIESST: Artikel 1 Unionsbeitrag Der Gesamtbeitrag für die Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA) wird auf EUR 5 festgesetzt und aus Mitteln der folgenden Haushaltslinien des Gesamthaushaltplans der Europäischen Union 2014 finanziert: EACEA Beitrag von Erasmus+, Haushaltslinie: : EUR; EACEA Beitrag von Kreatives Europa, Haushaltslinie: : EUR. Der in Absatz 1 genannte Beitrag wird in Einklang mit dem Anhang zugewiesen. Artikel 2 Flexibilitätsklausel 1. Eine Erhöhung des Beitrags gemäß Artikel 1 kann, nachdem er von der Haushaltsbehörde beschlossen wurde, vom bevollmächtigten Anweisungsbefugten in Einklang mit den Grundsätzen der wirtschaftlichen Haushaltsführung und der Verhältnismäßigkeit angenommen werden. 2. Werden im Laufe des Jahres 2014 zusätzliche Mittel verfügbar, so gilt eine Erhöhung der Mittelzuweisungen von bis zu 20 % über dem der Agentur gemäß Artikel 1 zugewiesenen Betrag nicht als substanziell im Sinne des Artikels 94 Absatz 4 der delegierten Verordnung (EU, Euratom) Nr. 1268/2012, sofern sich diese Änderungen nicht signifikant auf die Ziele des Beitrags auswirken. 5 Der Betrag umfasst den Beitrag von EFTA- und Drittländern entsprechend ihren jeweiligen Abkommen. DE 3 DE

17 Geschehen zu Brüssel am Für die Kommission Androulla Vassiliou Mitglied der Kommission DE 4 DE

18 DE ANHANG 1 Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA) Haushaltslinien: EACEA-Beitrag von Erasmus EACEA-Beitrag von Kreatives Europa Basisrechtsakt: Verordnung (EG) Nr. 58/ 2003 des Rates vom 19. Dezember 2002 zur Festlegung des Statuts der Exeku tivagenturen, die mit bestimmten Aufgaben bei der Verwaltung von Gemeinschaftsprogrammen beauftragt werden 1 Durchführungsbeschluss 2013/776/EU der Kommission vom 18. Dezember 2013 zur Einrichtung der Exekutivag entur Bildung, Audiovisuelles und Kultur und zur Aufhebung des Be schlusses 2009/336/EC für die Verwaltung der Maßnahmen der Eu ropäischen Union (EU) in den Bereichen Bildung, Audiovisuelles und Kultur gemäß der Verordnung (EG) Nr. 58/2003 des Rates wird die Kommission eine Exekutivag entur beauftragen, die Programme und Maßnahmen der Europäischen Union in den Bereichen Bildung, Audiovisuelles und Kultur durchzuführen; in diesem Rahmen wird norma lerweise eine Vielzahl kleiner Projekte finanziert. Die Exekutivagentur Bildung, Audi ovisuelles und Kultur (EACEA) ist für die Durchführung einzelner Teile der folgenden EU-Programme zuständig: Erasmus+ und Kreatives Europa, Europa für Bürgerinnen und Bürger sowie EU-Freiwillige für humanitäre Hilfe. Des Weiteren betreut die Agentur die Ergebnisse der Programme Lebenslanges Lernen, Erasmus Mundus, Kultur, Jugend in Aktion, Media 2007, Europa für Bürgerinnen und Bürger, US/Canada und Tempus sowie mehrere in ternationale Kooperationsabkommen im Bereich der Hochschulbildung. Das Mandat wurde von 2014 auf 2024 verlängert und umfasst somit den nächsten mehrjährigen Finanzrahmen. Die nachstehenden Angaben (unter Titel 15 ) beruhen auf dem Haushaltsplan Die Befugnisübertragung wird geändert, so dass der Finanzierungsbeschluss für das Programm EU-Freiwillige für humanitäre Hilfe sowie für Externe Instrumente nach deren Annahme durch die Rechtsetzungsbehörde aktualisiert wird. Der Verwaltungshaushalt wird anschließend dur ch die Unionsbeiträge aus den Titeln 19, 21, 22 und 23 des Gesamthaushaltsplans ergänzt. 1 2 ABl. L 11 vom , S. 1. ABl. L 343 vom , S

19 PLANUNGSTABELLE FÜR 2014 Haushaltslinie EACEA -Beitrag von Erasmus+ Haushaltslinie EACEA - Beitrag von Kreatives Europa EU-28 EFTA/EWR (3,03%) R0 INSGESAMT INSGESAMT Nr. (*) 1.01 Maßnahme Gesamthaushalt Beitrag aus dem EU-Haushalt Beitrag von EFTA/EWR EACEA - Beitrag von Erasmus Drittländer EACEA - Beitrag von Kreatives Europa INSGESAMT (*) Nummer im Verwaltungshaushalt 2