kitako Ein kleiner Einblick

Transkript

1 Ein kleiner Einblick kitako

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3 kitako - DIE ultimative Software zur Inhaltsverzeichnis 1 kitako - DIE ultimative Softwarelösung zur Verwaltung familienergänzenden Einrichtungen 1 2 kitako - DIE Möglichkeiten Personendaten Mitarbeiter Eltern usw Kinder und Betreuungsangebote Rechnungswesen Listen und Formulare 7 3 kitako - DIE Installationsvarianten Systemvoraussetzungen Unterstützte Betriebssystem Office Installationsvarianten Installation auf einem Einzelplatz PC Installation in einer Arbeitsgruppe Zentrale Installation auf einem Server im Netzwerk Unterschiedliche geografische Standorte, Internet 11 4 Allgemeines 13 I

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5 kitako - DIE ultimative Software zur 1 kitako - DIE ultimative Softwarelösung zur Verwaltung familienergänzenden Einrichtungen kitako ist die flexible Softwarelösung für die Verwaltung von familienergänzenden Einrichtungen. Sie eignet sich sowohl als Einzelplatzversion als auch in einer vernetzten Umgebung mit zentraler Datenhaltung. Praxiserprobt und einfach in der Handhabung Verwaltet die Personendaten von Kindern, Eltern, Personal, Geschäftspartner usw. Verwaltung von Kitas, Hort und Tagesfamilien usw. Unterstützung einkommensabhängiger Tarife Serienbrieferstellung usw. Umfassendes Rechnungs- und Mahnwesen Mandantenfähig Rechnungen mit Einzahlungsschein Automatische Verarbeitung des Zahlungseinganges Integriertes Mahnwesen Schnittstelle in die FIBU Programme von Dritten Diverse Listen wie z.b. Debitorenkontrolle oder Offen Posten Liste Sie behalten jederzeit den Überblick Warteliste, Präsenz- und Gruppenlisten Statistiken Steuerbescheinigungen Diverse Finanzreports Und viele weitere Listen und Formulare, welche Ihnen den täglichen Kleinkram vereinfachen Seite 1 / 13

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7 kitako - DIE ultimative Software zur 2 kitako - DIE Möglichkeiten kitako wurde in Zusammenarbeit mit Hortnerinnen entwickelt und ist daher praxiserprobt, flexibel und trotzdem einfach in der Handhabung. Übersichtliche und klare Darstellung Netzwerkfähig (Lokales Netz oder Internet) Assistenten zur schnellen und einfachen Erledigung von Aufgaben Vordefinition von Auswahllisten / Stammdaten Schutz sensitiver Daten vor unbefugtem Zugriff durch Benutzername / Passwort sowie die Möglichkeit, Funktionen einzuschränken Seite 3 / 13

8 kitako - DIE ultimative Software zur Personendaten Mitarbeiter Eltern usw. Erfassung und Verwaltung von Personendaten (Eltern Mitarbeiter Geschäftspartner Tagesmütter usw.) Zuordnung an eine oder mehrere Personenkategorien Adresslisten Diverse Formate an Adressettiketten Serienbrieferstellung Seite 4 / 13

9 kitako - DIE ultimative Software zur 2.2 Kinder und Betreuungsangebote Hinterlegung von Notfallinformationen und Notfallkontakten Notfallblatt Freie Zuordnung an Gruppen Gruppen- und Präsenzlisten Geburtstagsliste Wartelisten Verrechnung der Platzierungen Pauschal oder Effektiv unter Berücksichtigung der Ferien Hinterlegung unterschiedlicher Preispläne für ein Angebot (z.b. Eltern Eltern Auswärtige) Einkommensabhängige Tarife Geschwisterrabatt Seite 5 / 13

10 kitako - DIE ultimative Software zur Rechnungswesen Mandantenfähig Schnittstelle zu FIBU - Programmen von Dritten Definition eines Kontenplanes Diverse Buchungsoptionen Rechnungen mit Einzahlungsschein Kontrolle des Zahlungseinganges und Mahnwesen Nebst der normalen Monatsrechnung der Platzierungen können auch einmalige individuelle Rechnungspositionen sowie auch periodisch wiederkehrende Beträge (z.b. Mitgliederbeiträge) definiert werden Diverse Finanzreports wie z.b. OP-Liste, Debitorenjournal usw. Seite 6 / 13

11 kitako - DIE ultimative Software zur 2.4 Listen und Formulare Mit kitako können Sie die erfassten Informationen für das Daily Business in Form von Statistiken und Listen weiterverwenden. Dabei stehen Ihnen Formulare und Auswertungen in folgenden Kategorien zur Verfügung: Listen und Formulare zur Unterstützung der BetreuerInnen für den täglichen Gebrauch Finanzreports Administration Statistiken Die Listen können parametrisiert werden..!!! Da die Formulare und Statistiken in kitako auf MS Office basieren, können Sie diese problemlos nach Ihren eigenen Bedürfnissen weiterbearbeiten, z.b. Statistiken in einen Jahresbericht einbetten, eine Zahlentabelle zusätzlich als Grafik darstellen oder ein Kuchendiagramm in ein Balkendiagramm umwandeln usw Seite 7 / 13

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13 kitako - DIE ultimative Software zur 3 kitako - DIE Installationsvarianten kitako läuft auf einem Einzelplatz PC ebenso gut wie in einem Netzwerk mit mehreren Benutzern oder via Internet. Dank seiner Skalierbarkeit lässt sich kitako problemlos in bestehende Infrastrukturen einbetten und nutzen. 3.1 Systemvoraussetzungen kitako läuft auf einem handelsüblichen PC und stellte keine speziellen Anforderungen Unterstützte Betriebssystem kitako ist ein Windows-Programm und läuft auf folgenden Windows-Versionen: Windows XP Vista (32 und 64Bit) Windows 7 (32 und 64Bit) Windows Server 2003 und Office Die Listen und Formulare in kitako werden als MS Office Dokumente erstellt. MS Office Word und Excel werden daher vorausgesetzt. Folgende Office Versionen werden unterstützt: Office 2000 Insbesondere in Excel können nicht alle Formeln korrekt verarbeitet werden. Deshalb wird der Einsatz von Office 2000 nicht empfohlen. Office 2003 Office XP Office 2007 Office 2010 (32 und 64Bit) Seite 9 / 13

14 kitako - DIE ultimative Software zur Installationsvarianten Installation auf einem Einzelplatz PC Auf einem einzelnen PC nutzen Sie kitako so wie jedes andere Computerprogramm auch. Und die Installation erfolgt einfach und unkompliziert via Setup-Programm fertig! Installation in einer Arbeitsgruppe Arbeitsgruppen sind vor allem für kleinere Netzwerke geeignet. Die Installation erfolgt wie beim Einzelplatz PC nur auf einem PC via Setup- Programm. Die anderen Arbeitsstationen starten kitako via Verknüpfung es sind keine weiteren Installationen oder Setups mehr nötig. Zentrale Datenhaltung, zentrale Datensicherung Zentrale Installation auf einem Server im Netzwerk Die Installation von kitako auf einem zentralen Server im Netzwerk erfolgt analog wie bei einer Arbeitsgruppe. Zentrale Datenhaltung, zentrale Datensicherung Seite 10 / 13

15 kitako - DIE ultimative Software zur Unterschiedliche geografische Standorte, Internet Sofern Sie über mehrere Standorte verfügen, installieren Sie kitako typischerweise an dem Standort, wo sich die meisten Anwender befinden. Die anderen Standorte werden via WAN oder Internet angebunden und greifen wie bei den vorhergehenden Installationsvarianten auf kitako zu. Zentrale Datenhaltung, zentrale Datensicherung Seite 11 / 13

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17 kitako - DIE ultimative Software zur 4 Allgemeines kitako wurde und wird in Zusammenarbeit mit Hortnerinnen entwickelt. Es ist daher praxiserprobt und einfach in der Anwendung. Damit dies auch so bleibt, berücksichtigen wir Anregungen und Rückmeldungen unserer AnwenderInnen in neuen Versionen. Ihr persönlicher Ansprechpartner: Thomas Unternährer Sie erreichen mich 7/24 wie folgt: Allgemein tu@itforbusiness.ch Telefonisch zu den Bürozeiten: Post erreicht mich unter folgender Anschrift: ITB Information Technology for Business GmbH Thomas Unternährer Feldhöfli Obernau Besuchen Sie uns auch im Internet: Und denken Sie daran: Wir sind auch nachher noch für Sie da! Seite 13 / 13