SCHULE HÜRLIMANN I N F O R M A T I K AG HIGHLIGHTS HISOFT SCHULVERWALTUNG

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1 HISOFT SCHULVERWALTUNG HISoft Schule unterstützt Schulleitungen und Sekretariate in den täglichen Arbeitsabläufen. Sie profitieren von einer Standardapplikation, welche Funktionen wie Personen- und Gruppenverwaltung, Materialverwaltung, Stundenplan, Projektorganisation und vieles mehr, umfasst. Eine klar strukturierte und bedienerfreundliche Benutzeroberfläche hilft Ihnen dabei, möglichst rasch und unkompliziert das Programm zu bedienen. HIGHLIGHTS Mandantenfähig: Musikschulen, Kreisschulen und Oberstufen sind abgrenzbar Umfassende Personenverwaltung mit automatischem Übertrag von Mutationen aus externen Applikationen (z.b. andere Schulen, Einwohnerkontrolle der Gemeinde) Raumverwaltung mit Inventar Raumreservationssystem mit hinterlegtem Stundenplan Unterstützung für die Organisation von Projektwochen Schnittstelle für die kantonale Schülererhebung Lagerbewirtschaftung und Beschaffungswesen: Verwaltung von Gebrauchs-, Verbrauchs- und Leihmaterial Vereinfachung der Einkaufsabläufe Reservationssystem für Gebrauchsmaterial Verwaltung von Klassenbudgets Hilfsmittel zur Erstellung des Stundenplanes Jahreskalender für die Planung von Aktivitäten ausserhalb des Stundenplanes Eröffnung eines neuen Schuljahres: Automatische Erstellung der Stammklassen mit Standardzuweisung der Schüler Hürlimann Informatik AG Schulstrasse Zufikon

2 PERSONEN-INFO In der Anwahl "Personen-Info" sind alle Daten einer Person (Schüler, Lehrperson, Personal, Mitglieder Schulpflege, usw.) ersichtlich. Personalien inkl. Adressen und Kommunikationswege (Telefon, , usw.) HIGHLIGHTS Kopierfunktion der Personalien und Beziehungen zur Unterstützung bei der Erfassung Wird bei einer Person z.b. eine Adressänderung durchgeführt, prüft das Programm automatisch, ob noch andere Bezugspersonen (Eltern, Geschwister, etc.) davon betroffen sein könnten und zeigt diese am Bildschirm an. Werden diese markiert, führt das Programm die Mutation bei diesen Personen automatisch durch Importschnittstelle für Einwohnerdaten (Mutationen und Übernahme der Schuleintritte) BEZIEHUNGEN Beziehungen zu den Eltern, einem Elternteil oder z.b. Pflegeeltern können dargestellt werden. Für jede Beziehungsperson kann angegeben werden, ob diese erziehungsberechtigt ist und ob sie angeschrieben werden soll. Mit diesen Angaben wird gesteuert, ob z.b. bei einem Elternbrief beide gemeinsam oder separat angeschrieben werden. Hürlimann Informatik AG Schulstrasse Zufikon

3 FUNKTIONEN Für eine Person können keine, eine oder mehrere Funktionen geführt werden. So kann z.b. für eine Lehrperson auch gleichzeitig ein Nebenamt geführt werden. GRUPPENZUWEISUNGEN In den Gruppenzuweisungen sind alle besuchten oder unterrichteten Klassen/Gruppen inkl. der Fächerbelegung und Noten ersichtlich. Über die Gruppenzuweisungen ist die gesamte Schullaufbahn des Schülers ersichtlich. DOSSIER Dossier-Einträge, wie Mitarbeitergespräche, Nachhilfe, usw. können erfasst und z.b. vorhandene Dokumente zugewiesen werden. Pro Eintrag kann festgelegt werden, ob dieser für andere Mandanten ersichtlich sein soll oder nicht. Hürlimann Informatik AG Schulstrasse Zufikon

4 RAUMVERWALTUNG EINMALIGE ODER WIEDERKEHRENDE TERMINE Als Raum gelten beispielsweise ein Schulzimmer, eine Turnhalle oder z.b. der Materialschrank. Für jeden Raum kann das zugehörige Gebrauchsmaterial (Hellraumprojektor, Klavier, Pinwand, etc.) verwaltet werden. Es können Dokumente (z.b. Plan), welche in elektronischer Form vorhanden sind, hinterlegt werden. Ein Raum kann für eine Person oder Gruppe reserviert werden. Es ist möglich einen einmaligen oder einen wiederkehrenden Termin einzutragen. Freie Räume werden in der Tabelle der verfügbaren Räume angezeigt; bereits eingetragene Reservationen in der Tabelle Reservationen. Ergeben sich Terminkollisionen, kann die neue Reservation trotzdem eingetragen werden. Dabei wird jedoch automatisch ein erstellt, um die Verantwortlichen der bestehenden Reservation zu benachrichtigen. Die Wochenübersicht zeigt die Raumbelegung während einer Woche. Darin sind auch alle Termine aus dem Stundenplan eingetragen. Dies macht es besonders einfach, einen Termin auf eine Zwischenstunde zu legen. Hürlimann Informatik AG Schulstrasse Zufikon

5 LAGERBEWIRTSCHAFTUNG Artikel, wie Verbrauchs-, Gebrauchsmaterial oder z.b. Lehrmittel können erfasst werden. Es können mehrere Lieferanten pro Artikel zugewiesen werden. Jede Bewegung (Bestellung, Eingang, Ausgang, usw.) wird im Verbrauchsjournal nachgeführt. Über den Einkauf der Lagerartikel wird automatisch, aufgrund der Informationen im Verbrauchsjournal (Ist-Bestand, Mindest-Bestand), ein Bestellvorschlag errechnet. Dieser kann so verwendet oder mit zusätzlichen Artikeln ergänzt werden. Hürlimann Informatik AG Schulstrasse Zufikon

6 Im Lagereingang sind alle offenen Bestellungen pro Lieferant ersichtlich. Im der Detailansicht kann die effektive Anzahl der gelieferten sowie zusätzliche Artikel eingetragen werden. Die Artikel werden automatisch ans Lager genommen und der Eingang im Verbrauchsjournal nachgeführt. AUSWERTUNGEN Eine umfassende Auswahl von Listen und Formularen steht bereits im Standardprogramm zur Verfügung. Hier einige Beispiele: KLASSENLISTEN & SERIENBRIEFE Hürlimann Informatik AG Schulstrasse Zufikon

7 STATISTIKEN STUNDENPLAN Um sicherzustellen, dass alle benötigten Angaben für die Stundenplanerstellung erfasst sind, kann eine automatische Prüfung durchgeführt werden. Diese weist aus, ob z.b. Klassen ohne Zuweisungen (Lehrperson, Schüler) oder ohne Fächer erfasst sind. Werden solche Klassen gefunden, können diese direkt korrigiert werden. Hürlimann Informatik AG Schulstrasse Zufikon

8 Der Stundenplan kann aus verschiedenen Sichten (Lehrperson, Klasse oder Raum) erstellt, geändert und gedruckt werden. Konflikte bei Schülern werden automatisch angezeigt und können direkt eingesehen und geändert werden. Für den aktuellen Stundenplan kann jederzeit eine Vorschau angezeigt werden. Hürlimann Informatik AG Schulstrasse Zufikon