WIN- MAWI. Auftragsbearbeitung und Materialwirtschaft. Update März Nürnberg,

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1 Wannemacher Software Service GmbH Kilianstr. 71, Nürnberg Tel.: , Fax: Software und Dienstleistungen seit 1982 WIN- MAWI Auftragsbearbeitung und Materialwirtschaft Update März 2008 Nürnberg, Die wichtigsten Änderungen im Überblick: Diverse Verbesserungen - Löschen Formulare bei Teillieferung - Lagerzugänge, Auswahl bei Bezug auf Lieferschein Regiezentrum mit neuen Funktionen - Anzeige aller aktiven Formulare - Anzeige aller Formulare aus Archiv - Anzeige aller Bestellungen - Anzeige aller Preisanfragen Termine im Regiezentrum mit Auftragsverfolgung Neue Auswertungen für Lieferantenbestellungen Weitere Sortierungen für tabellarische Ansichten im Artikelstamm Löschen Formulare im Archiv Neues Runtime-System Weitere Korrekturen und Verbesserungen wurden vorgenommen. Option gegen Aufpreis: Nachtlauf mit automatischer Reorganisation und Datensicherung

2 Divere Verbesserungen Löschen Formulare bei Teillieferung Bei Anwendung der Funktion TEILLIEFERUNG wurden zuletzt vollständig abgearbeitete Formulare erst mit einer Reorganisation tatsächlich gelöscht. Jetzt wird ein Formular unmittelbar nach einem Bezug mit Teillieferung gelöscht, wenn alle Positionen abgearbeitet sind. Lagerzugänge: Auswahl bei Bezug auf Lieferschein Hier werden jetzt nur noch Lieferscheine zur Auswahl angeboten, die nicht älter als 90 Tage sind. Muss ausnahmsweise doch auf eine ältere Lieferung Bezug genommen werden, so kann diese einfach über die Nummer ausgewählt werden. 2

3 Regiezentrum mit neuen Funktionen Im Regiezentrum werden jetzt auch alle Formulare angezeigt. Zu jedem Formular werden die Artikelpositionen eingeblendet. Hier werden auch alle Formulare aus dem Archiv angezeigt 3

4 In gleicher Weise werden auch Bestellungen und Preisanfragen angezeigt. Zu den Formularen und Bestellungen können die Bearbeitungsfunktionen aufgerufen, Duplikate gedruckt und die Stammdaten aufgerufen werden. Wenn bei den einzelnen Formularen Termine hinterlegt sind, werden überfällige Termine in ROT dargestellt. Damit können jetzt praktisch alle Routinearbeiten über das Regiezentrum abgewickelt werden! 4

5 Termine mit Auftragsverfolgung Zu den Terminen im Auftragskopf und den einzelnen Auftragspositionen wird jetzt eine Auftragsverfolgung durch verschiedene Abteilungen / Kostenstellen angeboten. Die möglichen Abteilungen können betriebsindividuell festgelegt werden (wie auf den Folgeseiten beschrieben), zu jedem Arbeitsgang kann ein Plan- und ein IST-Termin eingetragen werden. Überfällige Termine werden in Rot dargestellt, Termine des heutigen Tages in Blau. 5

6 Die Termine zu den einzelnen Arbeitsgängen werden mit Doppelklick oder Button BEARBEITEN in einer Folgemaske eingetragen. Die betriebsindividuelle Definition der einzelnen Arbeitsgänge erfolgt einmalig in der Datei APARAM.INI: APARAM.INI im Ordner..\mawi oder..\mawi\daten 6

7 Datei APARAM.INI: Hier einfach die Zeile Auftragsverfolgung = xxxxxxxxxxx eintragen, wobei für xxxxxxx die einzelnen Arbeitsgänge mit Komma getrennt eingetragen werden. 7

8 Flexible Auswertungen für Lieferantenbestellungen: Mit der neuen Programmfunktion kann der Bestand an offenen und abgeschlossenen Bestellungen nach vielen Kriterien ausgewählt werden. Die Ausgabe erfolgt als Liste, Excel-Tabelle oder auch nur als aktueller Summenwert. 8

9 Weitere Sortierungen für Tabellarische Ansichten im Artikelstamm Hier gibt es jetzt den Button WEITERE SORTIERUNGEN. Es wird die bekannte Datenansichtstabelle angezeigt, in der nach allen Feldern sortiert und gesucht werden kann. Bei ARTIKEL Reservierungen und ARTIKEL Bestellungen entsprechend 9

10 Löschen Formulare im Archiv Wenn Formulare vom Auftrag zur Rechnung weiteentwickelt werden, stehen die jeweils abgeschlossenen Formulare seit dem letzten Update im Archiv. Mit dieser neuen Funktion kann jetzt auch das Archiv bereinigt werden. 10

11 Neues Runtime-System Es gibt wieder ein neues Runtime-System für die zugrunde liegende Datenbank MS Visual Foxpro. Das Runtime System stellt die Verbindung der von uns programmierten Anwendungssoftware mit der Datenbank und dem Betriebssystem dar. Änderungen im Betriebssystem erfordern es auch, dass dieses Runtime- System immer wieder aktualisiert wird. Ein entsprechender Download wird jetzt von uns zur Verfügung gestellt. Nachtlauf mit automatischer Reorganisation und Datensicherung Optional bieten wir jetzt ein Zusatzprogramm an, mit dessen Hilfe in einem Nachtlauf ohne weitere manuelle Eingriffe eine Reorganisation des Datenbestandes und eine fortlaufende Datensicherung durchgeführt werden. In einer Netzwerkumgebung kann dieser Nachtlauf direkt auf dem Server ablaufen. Auch ohne Netzwerk kann der Nachtlauf auf einem Arbeitsplatz automatisch gestartet werden, nach Abschluss der Arbeit wird der PC automatisch heruntergefahren. Das Verfahren kann auch für die Daten der Finanzbuchhaltung eingesetzt werden. Bei Interesse bitte Kontakt aufnehmen. 11