Mitarbeiterbeteiligung im Umweltschutz. Anregungen nicht nur für EMAS-Organisationen

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1 Mitarbeiterbeteiligung im Umweltschutz Anregungen nicht nur für EMAS-Organisationen

2 Mitarbeiterbeteiligung im Umweltschutz Liebe Leserinnen, lieber Leser, betrieblicher Umweltschutz betrifft viele oder sogar alle Bereiche und Personen einer Organisation, denn es gibt viele Aufgaben und Pflichten mit direktem oder indirektem Bezug zum Umweltschutz. Sind Arbeiter und Angestellte im Umweltschutz aktiv beteiligt, steigt die Akzeptanz für das Thema. Entsprechende Aufgaben werden effektiver, effizienter und auf Dauer zufriedenstellender erledigt. Das Personal ist motivierter und stolz, in einer umweltfreundlichen Organisation zu arbeiten. Aus diesen Gründen hat EMAS (VO (EG) 1221/2009) der Mitarbeiterbeteiligung im Anhang II B. 4. einen besonderen Platz eingeräumt. In der Praxis gibt es bei der Umsetzung manchmal Schwierigkeiten. So sind einige rechtliche, technische oder organisatorische Zusammenhänge im Umweltschutz komplex und für Mitarbeiter nicht einfach zu verstehen. Oder es fehlen entsprechende Kenntnisse, Erfahrungen und Schulungsangebote. Die Unternehmenskultur und die Vorbildfunktion der Vorgesetzten haben einen starken Einfluss auf die Mitarbeiterbeteiligung. Manchmal fehlen einfach konkrete Angebote und eine deutliche Aufforderung, sich zu beteiligen. Diese Broschüre zeigt an einigen Beispielen wie das Personal im betrieblichen Umweltschutz eingebunden werden kann. Sie wurde vom Verband für Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement e. V. (VNU) in den Regionalgruppen des EMAS Club Europe für seine Mitglieder und andere interessierte Personen erstellt. Juni 2015 Lennart Schleicher VNU Vorstand 2

3 Verantwortlichkeiten Gemeinsam zum Erfolg Bilden Sie ein Kernteam mit Fachleuten aus den wichtigsten Bereichen und laden Sie nach Bedarf weitere Mitarbeiter zu regelmäßigen Besprechungen ein. Diese Sitzungen nutzen Sie z. B. zur Bewertung der Umweltauswirkungen, zur Entwicklung eines Umweltprogramms oder zu weiteren Maßnahmen. Schweißen Sie das Team mit gemeinsamen Aufgaben und Erfolgen zusammen. In einigen Organisationen hat es sich bewährt, in jeder Organisationseinheit einen Ansprechpartner für Umweltschutz zu benennen. Das Thema wird für manche Mitarbeiter noch greifbarer, wenn die Themen Energie- und Materialeffizienz besonders hervorgehoben werden. Auditoren sind Botschafter Jeder, der andere Abteilungen ein wenig kennt, kann dort dazu beitragen, den Wert eines Managementsystems zu stärken, die Betriebsblindheit zu bekämpfen und Risiken zu vermeiden. Durch regelmäßige Über-Kreuz-Audits profitieren beide Bereiche, weil jeder Auditor sich auch gute Lösungen für den eigenen Bereich abschauen kann. Dies fördert das Bewusstsein und erhöht über einen internen Wettbewerb die Motivation. Auszubildende werden Eco-Scouts Lassen Sie Ihre Auszubildenden auf die Jagd nach Möglichkeiten zur Energieeinsparung, zur Abfallvermeidung oder zum Wassersparen gehen. Beteiligen Sie die Mitarbeitervertretung Laden Sie die Mitarbeitervertretung zu wichtigen Terminen zum Umweltschutz ein, z. B. zur Managementbewertung, zu internen und externen Audits, etc. Bieten Sie an, bei einer Sitzung des Betriebs-/Personalrats einen Vortrag zu einem Umweltthema zu halten oder platzieren Sie das Thema Umweltschutz auf einer Betriebs-/Personalversammlung. Richten Sie regelmäßige Info-Runden zum Umweltschutz mit der Mitarbeitervertretung ein. Informationen und Schulungen Nutzen Sie vorhandene Medien zur Information Informieren Sie die Mitarbeiter über Umweltthemen mit Hilfe von regelmäßigen Beiträgen in der Werkszeitung, im Intranet, über TV-Stationen in der Produktion oder vor der Kantine sowie mit Aushängen oder Beilagen zu den Gehaltsabrechnungen. Es hat sich in einigen Organisationen bewährt, für Umweltthemen feste Plätze auf den Info- Tafeln zu reservieren. Sie sollten aber sicherstellen, dass diese Informationen regelmäßig aktualisiert werden und damit interessant bleiben. 3

4 Mitarbeiterbeteiligung im Umweltschutz Verteilen Sie Informationsmaterial zum Umweltschutz Stellen Sie für jeden Mitarbeiter Informationsmaterial zum Umweltschutz zusammen. Hat jeder Mitarbeiter Ihre Umwelterklärung erhalten? Lunch & Learn In entspannter Atmosphäre und mit der richtigen Motivation lernt es sich bekanntlich besser. Bieten Sie Schulungseinheiten in Kleingruppen mit einem kostenlosen integrierten kleinen Mittagessen an. Führen Sie praktische Übungen durch Menschen lernen lieber mit Herz und Hand, statt in der trockenen Theorie. Üben Sie mit dem Personal in der Praxis das richtige Verhalten bei Leckagen und in Notfällen wie bei Bränden und Havarien. Nutzen Sie E-Learning-Optionen E-Learning erlaubt die kostengünstige Schulung einer großen Anzahl von Mitarbeitern, um bekanntes Wissen aufzufrischen. Mit automatisierten Verständniskontrollen kann damit die klassische Präsenzschulung ergänzt werden. Legen Sie Wert auf eine differenzierte und zielgruppenorientierte Planung der Inhalte. Die Teilnehmer werden dankbar an einer kurzen, aber interessanten Schulung teilnehmen, statt überfordert zu sein oder sich zu langweilen. Besonders in großen Organisationen mit mehreren Standorten können Schulungen auch als so genanntes Webinar durchgeführt werden, d. h. die Teilnehmer sind über Rechner und Telefon mit dem Trainer verbunden. Setzen Sie konkrete Schulungsziele und verfolgen Sie diese Schulungen lassen sich gut quantifizieren, z. B. über die Anzahl oder den Prozentsatz der zu schulenden Mitarbeiter oder die Schulungsstunden pro Mitarbeiter und Jahr. Nutzen Sie festgelegte, quantifizierte Schulungsziele, die intern und extern kommuniziert werden können, um die Schulungskultur zu verbessern. Verfolgen Sie die Schulungskennzahlen und machen Sie diese bekannt. Sie sollten zudem auf eine gute Abstimmung zwischen den Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten zum Schulungsbedarf und zur Erfolgsbewertung achten, damit beide Seiten gemeinsam festlegen was in welcher Schulung gelernt werden soll. Schaffen Sie Betroffenheit und erläutern Sie den Nutzen Häufig verstehen Menschen nicht den Grund für Vorgaben. Erläutern Sie die Umwelt-Spielregeln anhand von konkreten praktischen Beispielen, die Emotionen wecken und Betroffenheit schaffen. Stellen Sie sicher, dass der Nutzen verstanden wird. Erstellen Sie einen Umweltfilm In einem Film lassen sich viele Umweltthemen besser darstellen, als mit anderen Medien. Lassen Sie einen Umweltfilm z. B. von den Auszubildenden erstellen. Dieser Film kann später über verschiedene Wege zur Information der anderen Mitarbeiter genutzt werden. 4

5 Unternehmenskultur und Ideen-Management Bewerten Sie die Unternehmenskultur Nur mit einer offenen und zielstrebigen Unternehmenskultur können Umweltmaßnahmen wirkungsvoll und effizient umgesetzt werden. Nutzen Sie eine anonyme Umfrage, um die Unternehmenskultur zu bewerten und die Ergebnisse, um gezielte Änderungen vorzunehmen. Organisieren Sie Sonderaktionen im betrieblichen Vorschlagswesen Lassen Sie unter allen Verbesserungsvorschlägen zum Umweltschutz in einem bestimmten Zeitraum eine besondere Prämie verlosen oder setzen Sie eine Jury ein, die jährlich einen Preisträger kürt. Schaffen Sie den richtigen Rahmen, damit auch visionäre und ungewöhnliche Ideen eingereicht und beachtet werden. Sonderaktionen Nutzen Sie den Tag der Umwelt Am 5. Juni ist der Tag der Umwelt. Nutzen Sie diesen Tag für besondere Aktionen an Ihrem Standort. Organisieren Sie eine grüne Woche in ihrem Betriebsrestaurant Bieten Sie eine Woche lang in ihrem Betriebsrestaurant verstärkt Gerichte aus regionalen und ökologisch erzeugten Zutaten an und legen Sie auf den Tischen passende Informationen aus. Nutzen Sie die Gelegenheit, die Wünsche der Gäste z. B. bei Unverträglichkeiten durch eine Befragung zu erfassen. Organisieren Sie einen Malwettbewerb für Kinder Mitarbeiter geben ihr Umwelt-Engagement nicht am Werkstor ab. Organisieren Sie deshalb einen Malwettbewerb, zu dem die Kinder der Mitarbeiter Bilder zum Umweltschutz einreichen können und ebenfalls in einer Kinder-Jury prämiert werden. In ähnlicher Weise kann ein Fotowettbewerb zu einen Umweltthema für ältere Kinder der Mitarbeiter oder für Auszubildende organisiert werden. Erstellen Sie eine grüne Tour über das Betriebsgelände Erstellen Sie für den Standort spezielle Aushänge oder Tafeln, die besondere Umweltthemen des Standortes jeweils vor Ort erläutern. Eine solche Tour kann für externe Besucher und genauso für das eigene Personal genutzt werden. Zeichnen Sie besondere Leistungen im Umweltschutz aus Verleihen Sie in festgelegten Abständen einen Umwelt-Preis für besondere Leistungen im Umweltschutz für einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen. 5

6 Mitarbeiterbeteiligung im Umweltschutz Praxisnahe Hilfe für EMAS-registrierte Organisationen Erfahrungsaustausch und Neuigkeiten zu EMAS für Anwender Viele Unternehmen stellen sich die Frage, wie sie EMAS in ihrem Betrieb einführen, was ihnen eine Registrierung bringt, welche Kosten sie damit sparen und welche Marketingstrategien gestartet werden können. Für diese und viele andere Fragen sowie für eine stärkere Vernetzung hat der VNU im Jahr 2012 den EMAS Club Europe gegründet. EMAS Club Europe ein ganz besonderer Club Der EMAS Club Europe ist ein Club um EMAS-Anwendern in einem geschützten Rahmen den Austausch untereinander zu ermöglichen, Neuigkeiten von Experten zu erhalten und Fragen aus der Praxis zu stellen. Mit den vier Regionalgruppen Rhein-Ruhr, Rhein-Main, Südost und Südwest bietet der EMAS Club Europe einer großen Zahl von EMAS-registrierten Organisationen in Deutschland regelmäßige Treffen an, die nach Möglichkeit ohne weite Anfahrtswege besucht werden können. Was bietet der EMAS Club Europe? Regelmäßige Treffen exklusiv für EMAS-Anwender Fachlicher Austausch Eine breite Palette an Vorträgen sämtlicher EMAS Club Europe Treffen. Auch zwischen den Treffen besteht die Möglichkeit, sich mit den im Arbeitsablauf aufkommenden Fragen zu EMAS an die Regionalleiter zu wenden. Die VNU Geschäftsstelle steht ebenfalls für Fragen zur Verfügung und unterstützt bei der Suche nach geeigneten Ansprechpartnern. Plattform für die Kommunikation und den weiteren Austausch der VNU ist breit vernetzt Nutzung des VNU-Expertennetzwerkes Experten von Behörden und anderen Institutionen werden regelmäßig eingeladen, um im direkten Dialog praxisrelevante Themen zu erörtern. Weitergabe von Wünschen und Vorschlägen an die zuständigen Stellen in den Ministerien und dem Umweltgutachterausschuss. Möglich wird dies durch die direkte Mitarbeit in den relevanten Gremien sowie den guten Kontakten zu den entsprechenden Stellen in den Ministerien. Die Teilnehmer können eigene Themenwünsche für die Treffen nennen. Die Regionalleiter machen bei Bedarf weitere Vorschläge und sprechen Neuigkeiten und anstehende Änderungen rund um EMAS an. Wer kann mitmachen? Unternehmen und Organisationen aller Branchen mit bestehender EMAS-Registrierung oder solche, die kurz davor stehen. 6

7 Muss ich EMAS Experte sein, um mitzumachen? Nein, auf keinen Fall. Die Regionalleiter berücksichtigen die unterschiedlichen Vorkenntnisse und Erfahrungen und bringen die Teilnehmer zusammen. Was bringt EMAS Experten der EMAS Club Europe? Auch Experten können von den vielfältigen Erfahrungen anderer Teilnehmer im EMAS Club sowie vom Netzwerk des VNU profitieren. Das Netzwerk des VNU und der EMAS Club bringen sie zusammen, damit Wissen und Erfahrung ausgetauscht werden können. Welche Kosten fallen für die Teilnahme am EMAS Club Europe an? Die erste Teilnahme ist immer kostenlos. Ab der zweiten Teilnahme kann sich der Teilnehmer zwischen einer Zahlung von 50 pro Treffen und einer VNU-Mitgliedschaft entscheiden. Welche Vorteile bietet eine VNU-Mitgliedschaft den EMAS-Anwendern? Kostenlose Teilnahme an allen EMAS Club Treffen Kostenlose Teilnahme an allen VNU Fachausschüssen EMAS-Anwendern stehen alle freigegebenen Vorträge sämtlicher EMAS Club Treffen zur Verfügung. Reduzierte Teilnahmegebühren für andere VNU-Veranstaltungen Mehr unter Wo finden die Treffen statt? Die Regionalgruppen-Treffen finden in der Regel bei einem EMAS Club Mitglied der entsprechenden Region statt und ermöglichen den Teilnehmern kurze Anfahrtswege. Wer leitet die Gruppen? Unter erfahren Sie mehr über die Regionalleiter. Und wenn ich nicht EMAS-registriert bin? Als Vertreter einer nicht EMAS-registrierten Organisation können Sie zu einem EMAS Club Treffen für einen inhaltlichen Beitrag eingeladen werden. Haben Sie weitere Ideen, Anregungen oder Ergänzung? Möchten Sie zu diesem Papier Lob oder Kritik äußern? Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung. VNU Geschäftsstelle c/o Christina Geiger Am Hangelstein 8 D Bad Soden Tel.: +49 (0)700 / vnu@vnu-ev.de 7

8 Alle Texte und Graphiken dieser Broschüre unterliegen dem urheberrechtlichen Schutz und sind lediglich zum persönlichen und nicht gewerblichen Gebrauch nutzbar. Redaktion: VNU e.v. unter Verwendung eines Bildmotivs auf der Titelseite und im Innenteil von Rawpixel/fotolia.com Layout und Druck: ABT Print und Medien GmbH Bruchsaler Straße Weinheim Stand: Juni 2015 Gedruckt mit 100% Ökostrom Print kompensiert Id-Nr