des Deutsch-Französischen Clubs e.v. am im Gasthof Centgraf in Bürgstadt

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung des Deutsch-Französischen Clubs e.v. am im Gasthof Centgraf in Bürgstadt Beginn Uhr - Ende 19 Uhr 15 (offizieller Teil) Anwesende Mitglieder lt. Anwesenheitsliste: 30 Teilnehmer Darunter anwesende Vorstandsmitglieder: Brigitte Hartung-Bretz Ruth Schöyen Doris Flick Lothar Fritzenschaft Gustav Berner Albert Hillgärtner Kassenprüfer: Dieter Roth Siegrun Schulz-Arnheiter Vorstandsmitglieder Kurt Breitenbach und Christian Knerr entschuldigt Allgemeine Begrüßung Die Vorstandsvorsitzende, Frau Brigitte Hartung-Bretz, eröffnete die Mitgliederversammlung um 18 Uhr und begrüßte die anwesenden Mitglieder. Die Vorsitzende, die als Versammlungsleiter fungierte, stellte die ordnungsgemäße Ladung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Die amtliche Bekanntmachung erfolgte satzungsgemäß am Samstag, 08. Februar, im Boten vom Untermain. Der Mitgliederbrief mit Einladung und Jahresprogramm wurde am Sonntag, 09. Februar, per versandt. Der Postversand erfolgte am Montag, 10. Februar Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom und die neue Satzung vom wurden in mehreren Exemplaren zur Einsichtnahme ausgelegt. Die Tagesordnungspunkte wurden vorgelesen. TOP 1 Rechenschaftsbericht des Vorstandes Totengedenken der Verstorbenen unseres Vereins und deren Familienangehörigen. Es verstarben 2019: Carola Rufflar am , Elke Gasser am , Adelheid Zöller am und Jürgen Quast am Die Versammlung erhob sich zum Gedenken an die Verstorbenen. Seit der letzten Wahl am setzte sich der Vorstand wie folgt zusammen: 1. Vorsitzende Brigitte Hartung-Bretz 2. Vorsitzende Ruth Schöyen Schatzmeister Lothar Fritzenschaft Schriftführerin Doris Flick 1

2 Beisitzer Gustav Berner Kurt Breitenbach Albert Hillgärtner Christian Knerr Eveline Lorenz Kassenprüfer Dieter Roth Siegrun Schulz-Arnheiter Ergänzende Anträge zur Tagesordnung Vorziehen des TOP 5 Wahl von zwei Beisitzern TOP 5 Wahl von zwei Beisitzern Die Vorstandsmitglieder Kurt Breitenbach und Christian Knerr haben um Entlassung aus der Vorstandschaft gebeten. Christian Knerr hat in einer vom mitgeteilt, dass er sein Amt als Vorstandsmitglied ruhen lassen oder abgeben möchte. Kurt Breitenbach möchte ebenfalls sein Amt niederlegen. Laut Satzung ist für eine Neuwahl von Vorstandsmitgliedern eine Mitgliederversammlung erforderlich. Bis dahin bleibt, ebenfalls laut Satzung, ein Mitglied der Vorstandschaft, das zurückgetreten ist, im Amt. Die Vorstandsvorsitzende dankte Herrn Breitenbach und Herrn Knerr für die langjährige engagierte Mitarbeit in der Vorstandschaft. Die Vorsitzende übergab das Wort an Herrn Bürgermeister Helmut Demel, der das Grußwort der Stadt Miltenberg überbrachte und sich als Wahlleiter zur Verfügung stellte. Die Mitgliederversammlung stimmte vollständig zu. Der Wahlleiter fragt, ob die Wahl der neuen Vorstandsmitglieder per Akklamation durchgeführt werden kann oder schriftlich erfolgen sollte. Bisher gingen zwei Wahlvorschläge ein, Herr Andreas Burghardt aus Weilbach und Frau Dorothea Gabler aus Bürgstadt. Es wurden keine weiteren Wahlvorschläge gemacht. Die obigen Kandidaten wurden einstimmig per Akklamation gewählt. Sie stimmten der Wahl zu. TOP 1 Rechenschaftsbericht der Vorsitzenden des Vorstands Seit der letzten Mitgliederversammlung gab es vier Vorstandssitzungen. Der Vorstand berichtete über die Veränderungen im Mitgliederbestand. Im Jahr 2019 kündigten neun Mitglieder ihre Mitgliedschaft, im Jahr 2020 gab es bisher eine Kündigung. Von einem Mitglied waren bereits 2017 und 2018 Lastschriften zurückgegeben worden. Da von diesem Mitglied keine gültige Adresse eruierbar war, wurde die Mitgliedschaft von der Vorstandschaft beendet. Bei einem weiteren Mitglied liegt keine gültige Adresse vor. Die Mitgliedschaft wird ab dem Jahr

3 beendet. Verstorben sind im Jahr 2019 vier Mitglieder. Im Jahr 2019 konnten wir fünf neue Mitglieder aufnehmen: Gabriele Barath, Gaëlle Maillard, Dr. Christian und Gabriele Hepner, Jacqueline Schinkowski und die Theresia-Gerhardinger-Realschule der Diözese Würzburg traten Hannelore Roth, Dorothea Gabler, Andreas und Birgitta Burghardt, Norbert Büttner, Elke Sriegel-Cantzler und der Gasthof Centgraf unserem Club bei. Im Februar 2019 hatte der Club 96 Mitglieder, im März 2020 sind es 100 Mitglieder. Die Teilnahme von Vorstandsmitgliedern an Fortbildungen im Jahr 2019 erfolgte auf eigene Kosten: Die Vorsitzende war am Freitag, dem , von 14 Uhr bis 18 Uhr zum Tag der Partnergemeinden beim Bezirk Unterfranken. Es wurde ein Seminar zum Thema Datenschutz für Partnerschaftskomitees und Partnerschaftsgemeinden angeboten und Vorträge zu Vernetzung und Zusammenarbeit von Partnergemeinden, sowie Veranstaltungsmöglichkeiten gehalten. Der Schatzmeister Herr Fritzenschaft nahm an einem Seminar Steuerfragen für Vereine des Bayerischen Landesamts für Steuern in der F.a.n Arena in Aschaffenburg teil. Vorsitzende und Schatzmeister besuchten am im Landratsamt Miltenberg die Veranstaltung Fit fürs Ehrenamt - Vereine und Steuern. Am Samstag, dem , nahm Frau Hartung-Bretz an einer ganztägigen Fortbildung Treffpunkt Frühfranzösisch mit französischer Märchenerzählerin Lorraine Ollagnier im Bezirk Unterfranken teil. Ab März 2019 wurden folgende Tätigkeiten durchgeführt: Einpflegen der Mitgliederdaten mit Mailadressen und Telefonnummern in eine Datei, Neuanlegen einer Webseite Erstellung einer neuen Beitrittserklärung konform zur DSGVO, sowie das Anlegen eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten. Es erfolgte ein Rückblick auf das Jahresprogramm Zur ersten Veranstaltung anlässlich des Deutsch-Französischen Freundschaftstages am 22. Januar hatte der DFC Freudenberg eingeladen. Es wurde die Langversion des Films Im Westen nichts Neues gezeigt. Im Anschluss erfolgte eine Podiumsdiskussion. Im Februar wurde die Neue Frankfurter Altstadt besichtigt. Im März hielt Wolfgang Hugo im Franziskushaus einen Vortrag aus der Reihe Lernen Sie Frankreich kennen. Dazu gab es Käse und Wein. Diese Aktivitäten waren noch von der vorherigen Vorstandschaft festgelegt worden. Ab März 2019 standen mehrere französische Filme im Schlosstheater Miltenberg und in der Kinopassage Erlenbach auf dem Programm: Monsieur Claude 2, Van Gogh - An der Schwelle zur Ewigkeit und der Klavierspieler vom Gare du Nord. Mitgliedertreffen gab es am Museumsfest, beim Lustwandeln auf der Mildenburg, sowie beim Stammtisch zum Mainfest, wo zuvor einige Mitglieder am Stand Lebendiges Miltenberg geholfen hatten. Der Messestammtisch im Alten Rathaus und der Stammtisch zum Weinherbst waren gut besucht. An Pfingsten fand der Besuch der Miltenberger Bürger in Arnouville statt. Die Vorsitzende nahm in ihrer Eigenschaft als kooptiertes Mitglied des Partnerschaftskomitees des Bezirks Unterfranken am 06. Juni am 75. Jahrestag der Landung der Alliierten in der Normandie teil. Neu konzipiert wurden die Ferienspiele. Sie wurden im Jahr 2019 erstmals in Kooperation mit der Stadt Miltenberg und der Gemeinde Bürgstadt angeboten. Es nahmen 37 Kinder an der Veranstaltung teil. Die Kosten beliefen sich insgesamt auf 393,85 Euro, demgegenüber standen Einnahmen in Höhe von 393,00 Euro. Der Eigenanteil der Kinder betrug je 3 Euro. Von 31 zahlenden Teilnehmern wurden 93 Euro eingenommen. Die sechs Kinder der 3

4 Helferinnen der Gruppe Kunterbund(t) waren von der Teilnahmegebühr befreit. Der zuvor beantragte Zuschuss des Partnerschaftsreferats des Bezirks Unterfranken belief sich auf 300 Euro und wurde am an den Verein überwiesen. Nicht gedeckte Kosten der Maßnahme: 85 Cent. Der Vortrag zu van Gogh im Alten Rathaus war mit knapp 90 Zuhörern gut besucht. Bei der Museumsfahrt ins Städel im Januar 2020 beteiligten sich jedoch nur wenige Clubmitglieder. Die Adventsfeier im Hotel Hopfengarten stieß auf reges Interesse. Im Januar fand auf Einladung des DFC Freudenberg eine Autorenlesung Jenseits der Gräben mit Sonja Richter statt. Ebenfalls im Januar nahm die Vorsitzende in der französischen Botschaft an Vorträgen mit anschließender Podiumsdiskussion der Deutsch-Französischen Gesellschaften in Berlin teil Eine Europäische Generation, was meinen wir damit? Im Anschluss daran erfolgte die Verleihung des Prix Rovan durch die französische Botschafterin. Im Februar ging die Fahrt ins Hofgartenkabarett, wo Alfons mit seinem neuen Programm Wo kommen wir her? Wo gehen wir hin? Und gibt es dort genug Parkplätze? auftrat. TOP 2 Bericht des Schatzmeisters Lothar Fritzenschaft Der Kontenstand des Sparkontos belief sich zum auf 1006,60 Euro, der des Girokontos betrug 1776,59 Euro wurden an Mitgliedsbeiträgen 1296,00 Euro eingenommen. Die Vergleichssumme im Vorjahr betrug 1392,00 Euro. Bereits zu Beginn der Tätigkeit der neuen Vorstandschaft wurden Sparmaßnahmen zur Konsolidierung der Finanzen ergriffen, indem die Zeitschriftenabonnements Ecoute und Revue de la Presse zum nächstmöglichen Termin gekündigt wurden. Die Erstellung der Website erfolgt von der Vorsitzenden. Hierfür entstehen dem Verein keine Kosten. Es muss lediglich der Webhost bezahlt werden, diese Kosten sind unvermeidbar und betragen jährlich 91,56 Euro. Die Vorstandschaft beschloss, dass in Zukunft keine Ausgabe von Verzehrgutscheinen mehr erfolgt. Ebenso lehnte die Vorsitzende eine Teilnahme am Kongress der VDFG in Halle/Saale aus Kostengründen ab. Beschlossen wurde auch, dass vor Durchführung einer Maßnahme eine Kostenkalkulation zu erfolgen hat und keine nicht kostendeckenden Veranstaltungen mehr durchgeführt werden. Die VHS Miltenberg hat dem DFC eine Kooperation bezüglich kultureller Veranstaltungen angeboten. Die VHS übernimmt das finanzielle Risiko für Vorträge und Fahrten. Die Vorschläge und Gestaltung obliegen dem DFC. Das Angebot wurde von der Vorstandschaft einstimmig angenommen und der Vertrag unterschrieben. Erprobt wurde das Modell mit dem Vortrag Die farbenfrohe Welt des Vincent van Gogh im Alten Rathaus und der Museumsfahrt ins Städel Making van Gogh. Die nächste Veranstaltung wird im Frühjahr 2021 stattfinden. Vortrag Marc Chagall und Museumsfahrt nach Frankfurt in die Schirn zur Ausstellung Chagall. Welt in Aufruhr. TOP3 Bericht der Kassenprüfer Siegrun Schulz-Arnheiter und Dieter Roth haben die Kassenführung geprüft. Sie bestätigen die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung. 4

5 TOP4 Entlastung der Vorstandschaft Bürgermeister Demel stellte den Antrag auf Entlastung der Vorstandschaft. Die Mitgliederversammlung stimmte - ausgenommen der Stimmenthaltung der Vorstandsmitglieder - vollzählig zu. TOP 5 Wahl des Vorstandes Bereits vorgezogen TOP 6 Ausblick Programm Verschiedenes Samstag, , Museumsnacht mit Sonderausstellung Kurt Becker & Die Singvögel vom Untermain Treffpunkt um 17 Uhr 45 Eingang Bürgerzentrum Mittelmühle Sonntag, , Museumsfest, Treffpunkt um 11 Uhr am Brunnen am Schnatterloch Freitag, bis Montag, Arnouviller in Miltenberg Samstag, , Weinkulturnacht Bürgstadt, Treffpunkt um 18 Uhr im Innenhof Weingut Neuberger, Voranmeldung erbeten bis wegen Tischreservierung Donnerstag, , Lustwandeln auf der Mildenburg, Treffpunkt 18 Uhr 45 Eingang Burg Freitag, 03. bis Sonntag, , Internationale Wörterbuchtage Klingenberg Mittwoch , Projekttag Französisch Grundschule Weilbach Samstag, ab 17 Uhr, Rebstocknacht, Treffpunkt 17 Uhr Weingut Helmstetter Bürgstadt, Voranmeldung erbeten bis wegen Tischreservierung Donnerstag, ab 17 Uhr, Stammtisch Weinherbst, Voranmeldung erbeten bis wegen Tischreservierung Sonntag, , Jahresfahrt nach Worms mit dem OWK, Voranmeldung erbeten Montag, , 17 Uhr Führung Martinskapelle Saint Martin de Tours Anschließend Gansessen Centgraf, Voranmeldung erbeten bis wegen Tischreservierung Mittwoch, , Adventsfeier um 18 Uhr im Restaurant Hopfengarten, Voranmeldung erbeten bis wegen Tischreservierung Herbst 2019 Französischsprachige Lesung Bezirk Unterfranken, Folgende weitere Aktivitäten wären möglich: Französischkurs I und II in Kooperation mit der VHS im Sommersemester Malende Pferde, tanzende Hühner und Pudeltheater Frühstücken mit Lilli Chapeau im Theaterpavillon Schlosspark Kleinheubach am um 10 Uhr. Hier ist eine frühzeitige Anmeldung unumgänglich literarischer Zirkel cercle littéraire 5

6 Eventuell findet am 03. Januar 2021ein Konzert der Französischen Kammerphilharmonie im Bürgerzentrum Elsenfeld statt. Hier haben wir die Möglichkeit ab 10 Teilnehmern verbilligte Gruppenkarten zu bestellen. Rechtzeitige Anmeldung ist erforderlich Ein Vortrag Marc Chagall findet im Alten Rathaus Miltenberg in Kooperation mit der VHS am 10. März 2021 um 19 Uhr statt Die Museumsfahrt nach Frankfurt in die Schirn Chagall.Welt in Aufruhr findet entweder am oder am in Kooperation mit der VHS Miltenberg statt. Die verbindliche Anmeldung erfolgt über die VHS und sollte frühzeitig stattfinden. Ein Computer- und Smartphonekurs für Einsteiger wurde nicht gewünscht Eine Table ronde Conversation en français wird erstmals am um 19 Uhr 30 im Sporthotel in Grosswallstadt angeboten. Dem DFC Miltenberg wurde angeboten, dass er zukünftig die Organisation übernehmen solle. Die Entscheidung diesbezüglich fällt in der nächsten Vorstandssitzung. Neue französische Filme in der Kinopassage Erlenbach und im Schlosstheater Miltenberg werden kurzfristig ins Programm genommen, auf der Webseite des DFC veröffentlicht und in der Tagespresse unter der Rubrik Vereine veröffentlicht. Ganzjährig, Wanderungen mit dem Odenwaldclub Amorbach, Eine Reise nach Marseille im Herbst 2020 oder im Frühjahr 2021 wird in Erwägung gezogen, hierzu ist ebenfalls eine frühzeitige verbindliche Anmeldung erforderlich Ob und in welchem Rahmen die Ferienspiele in diesem Jahr stattfinden, muss noch festgelegt werden Der Stammtisch zur Michaelismesse im Alten Rathaus Miltenberg kann noch nicht terminiert werden, da die Messeorganisation 2020 noch nicht bekannt ist Es wurde vorgeschlagen, das Sparkonto des DFC aufzulösen und das Geld auf das bestehende Girokonto zu transferieren. Darüber entscheidet die Vorstandschaft in der nächsten Vorstandssitzung. Alle Veranstaltungen werden zeitnah auf der Webseite des DFC und unter der Rubrik Vereine im Boten vom Untermain und im aktuellen Schaufenster veröffentlicht. (elektronisch übermittelt, ohne Unterschrift gültig). Doris Flick (Schriftführerin) Brigitte Hartung-Bretz 6