Herzlich Willkommen im

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1 Herzlich Willkommen im Seite 1.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

2 Übersicht Stadtsaal Bankett Konzert Seminar Bühne by Stamp Musical Sitzungszimmer Preise Fige Hollenstein / Vladimir Jursinov / Reto Pavoni Anreise Wegbeschreibung Anfahrtsskizze Parkplätze Allgemein Mietpreise (Räumlichkeiten) Definition Tarif Gruppen Mietpreise (Mobiliar und Geräte) Mietbedingungen Vertrag by swisscom Seite 2.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

3 Bankett Reihen halber Saal Saal B (vorne) 210 Personen 35 Tische à 6 Personen Saal A (hinten) 210 Personen 35 Tische à 6 Personen Saal A ganzer Saal maximal 504 Personen 84 Tische à 6 Personen optimal 480 Personen 80 Tische à 6 Personen Saal B Bankett Würfel Saal A ganzer Saal maximal 250 Personen 25 Würfel à 10 Personen optimal 200 Personen 20 Würfel à 10 Personen Saal B im ganzen Zentrum Wireless LAN Hot Spot von Swisscom Seite 3.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

4 Konzert halber Saal (vorne) Saal 9 Reihen 269 Personen ganzer Saal maximal 25 Reihen 620 Personen Galerie 5 Reihen 50 Personen Total 30 Reihen 670 Personen Bühne mit Garderoben Bühne 512 Kanal DMX PC-Lichtsteuerung (ca. 80 Scheinwerfer) 2 Garderoben mit WC, Dusche, Lavabo und Wandspiegel Bühnenpodeste (Bütec) Mobile Bar, Stehtische, Kühlschränke Hauptbühne 12 x 6 m 72 m2 Vorbühne (Fix) 12 x 2 m 24 m2 Billettvorverkauf ist Sache des Veranstalters! Foyer s für... Apéro Pausenbuffet Eingangskontrolle Empfang Garderobe nummeriert Zubehör mobile Bar (6 Elemente auf Rädern) Stehtische Bistro Kaffeetische Mobile Kühlschränke Garderobe Garderobe Saal Vor-Bühne Haupt-Bühne Neben-Bühne Seite 4.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

5 Seminar / Schulung / Tagung Saal B (vorne) Saal A (hinten) Foyer Sitzungszimmer Seminar Mittag-Essen Pausenbuffet, Apéro, Gruppenarbeiten Gruppenarbeiten, Workshops Zubehör Mikrofone Proki LCD Projektor DVD Audio Anlage CD Rednerpult Stellwände Grossleinwand Flip-Chart Stehtische Foyer s für Apèro Pausenbuffet Empfang Gruppenarbeiten Workshop Garderobe Ausstellung Zubehör Tische und Stühle Stellwände Leinwand Flip-Chart mobile Bar (6 Elemente auf Rädern) Stehtische Bistro Kaffeetische mobile Kühlschränke Restaurant 100 Personen grosse Sommer-Terrasse mit Zelt Salatbuffet A là Carte Menus und Snacks Infos unter: Restaurant Schluefweg Daniela und Constantino Garcia +41 (44) schluefweg@zentrum-schluefweg.ch im ganzen Zentrum Wireless LAN Hot Spot von Swisscom Seite 5.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

6 Sitzungszimmer SiZi 1 / Fige Hollenstein SiZi 2 / Vladimir Jursinov SiZi 3 / Reto Pavoni U-Form Seminar Konzert Block Anschluss Sitzungszimmer Ja Ja Sitzungszimmer Ja Ja Sitzungszimmer Ja Internet ½ Tag in CHF 1 Tag in CHF ab 2.Tag in CHF Sitzungszimmer 1 (Inkl. LCD-Projektor) Sitzungszimmer 2 (Inkl. LCD-Projektor) Sitzungszimmer Restaurant Flip- Chart Leinwand Pinwand Daniela und Constantino Garcia +41 (44) schluefweg@welcomegroup.ch Kaffee Buffet mit Fruchtsäften 100 Personen grosse Sommer-Terrasse mit Zelt A là Carte Menu und Snacks Apéro, Pausenbuffet, Kaffee + Gipfeli oder Mittagessen... Seite 6.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

7 Grundriss 450 m 2 189m m 2 Seite 7.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

8 Bühnenbeschreib Bühnenmeister M. Trottmann/M. Ariyarathnam/C. Eigenmann Bühne Portalbreite m Portalhöhe 5.00 m Bauhöhe Dekor 7.40 m Bespielbare Bühnenbreite m Hinterbühne 1.00 m Nebenbühne rechts 7.0 / 10.0m Bühnenhöhe vom Saal 1.08 m Vorbühne 2.20 m Horizont 8.0 / 6.0 m Bühnenaushänge Baumwolle schwarz Panoramaaushang Baumwolle schwarz Gassenaushang Baumwolle schwarz Bühnenvorhang Baumwolle rot Seilzug Bühnenzüge Sofitten Schalldecken-Plafonds Reserve Züge Beleuchtung Stellwerk PC Lichtsteuerung 4 Stück 4 Stück 8 Stück Standorte Stellwerk Nebenbühne / Saal / Galerie Stromkreise 34 nicht alle einzeln regelbar Bühnenversätze 4 Stück im Bühnenraum Bühnenversätze 2 Stück im Saal und Galerie Bestückung der Gassen Architraf Fluter 500 Watt 7 Stück Brücke Linsenscheinwerfer 650 Watt 6 Stück Portal rechts Profilscheinwerfer 1000 Watt 2 Stück Vorbühne Fest montiert 300 Watt 10 Stück Portal links Profilscheinwerfer 1000 Watt 2 Stück 1. Lichtgasse Linsenscheinwerfer 650 Watt 5 Stück 2. Lichtgasse Linsenscheinwerfer 650 Watt 5 Stück 3. Lichtgasse Linsenscheinwerfer 650 Watt 5 Stück Lichtklappe Scanner Martin RoboScan Stück Lichtklappe Verfolger 1000 Watt 6 Stück Mobile Verfolger 2000 Watt 2 Stück Mobile Verfolger 1000 Watt 2 Stück Mobile Paar Watt 10 Stück Mobile Stufenlinsen 350 Watt 12 Stück Gassenstative mobil 6 Stück Stromabgänge Portal rechts und Nebenbühne je: T 23 T 25 CEE 16 CEE 32 CEE 63 CEE 63 Bühne rechts hinten Portal links + rechts je 2 x 2 KW nicht dimm bar Mobile Bühnenelemente Höhe verstellbar von cm, Grösse 2 x 1 m 24 Stück 4 Stück 2 Stück 4 Stück 1 Stück 1 Stück 1 Stück Seite 8.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

9 Anfahrt Zürich Airport Bus 731 Kloten(Buchhalde) Haltestelle >Schluefweg< Bahnhof SBB Flughafen Bahnhof SBB Kloten S-Bahn 7 Winterthur- Zürich HB- Rapperswil (30 min Takt) Autobahn A51 Ausfahrt (8) Glattbrugg / Kloten Kolping- Arena A51 Zürich / Bern Seite 9.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

10 Mietpreise Auswärtige Klotener, Zivilschutz, Militär, Kanton Ortsvereine der Stadt Kloten Stadt Intern A B C D Ganzer Saal mit Foyer ½ Tag ( max. 4 h) Tag Ab 2. Tag Halber Saal mit Foyer Bühne inkl. Bühnenmeister 2 Std. Foyer Vorplatz mit Toilettenbenützung ½ Tag ( max. 4 h) Tag Ab 2. Tag ½ Tag (max. 4 h) Tag ½ Tag (max. 4 h) Tag Tag Tag für kommerzielle Zwecke Ab 2. Tag Sitzungszimmer 1 inkl. LCD Projektor Sitzungszimmer 2 inkl. LCD-Projektor Verlängerung ½ Tag ( max. 4 h) Tag Pauschal Ab 2. Tag ½ Tag ( max. 4 h) Tag Pauschal Ab 2. Tag Saalbenützung nach 02:00 h Präsentationsmedien für den Saal Mikrophon Hellraumprojektor LCD-Projektor klein LCD-Projektor gross alle Preise sind in CHF Seite 10.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

11 Definition Tarifgruppen Für das Konferenz-Zentrum sind folgende Benutzergruppen definiert: A Auswärtige Firmen, Institutionen, Vereine und Private und entgeltliche Veranstaltungen der Gruppe B B Klotener Institutionen, Vereine, die dem Dachverband der Ortsvereine nicht angehören, Firmen mit Sitz in Kloten, Private von Kloten, militärische Vereinigungen, Zivilschutz, Bund,Kanton, Bezirk. C Vereine, die dem Dachverband der Ortsvereine von Kloten angehören Und anerkannte Landeskirchen von Kloten, Parteien von Kloten; Militär, Zivilschutz und Feuerwehr von Kloten. Das Auf-, Ab-, oder Umstuhlen, das Aufräumen, die Toilettenreinigung (wischsauber) müssen vom Veranstalter übernommen werden. Andernfalls kommt der Tarif B zur Anwendung. D Eigenbedarf der Stadt Kloten / Nulltarif Gilt für interne Veranstaltungen der Stadtverwaltung Kloten. Allgemein In den Tarifen A bis C nicht inbegriffen sind: - Garderobenbetreuung, Abendkasse - Geräte - Hausdienst -Der Hauswart steht grundsätzlich nur für Beratung und kleine Hilfestellungen zur Verfügung sowie im Bühnendienst bis zum Schluss einer Vorführung auf der Bühne (Verrechnung gemäss Art. 5.5.). -Bei den Tarifen A + B werden die bestellten Möbel und Geräte bereitgestellt. -Werden die Räume für das Einrichten und Demontieren zusätzlich vor und nach einer Veranstaltung benützt, gilt pro Tag der halbe Preis des entsprechenden Tarifs. Sämtliche Mietgegenstände und Geräte werden nach den Tarifen im Anhang verrechnet. Seite 11.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

12 Mietpreise Mobiliar und Geräte Hellraumprojektor 1) pro Stück CHF LCD-Projektor Lumen 1) pro Stück CHF Mikrofon 1) pro Stück CHF Fotokopien / s/w 1) pro Stück CHF 0.30 Fotokopien farbig 1) pro Stück CHF 0.80 Garnitur (1 Festtisch + 2 Festbänke) Garnitur CHF Bühnenpodeste (1 x 2 m) pro Stück CHF Absperrgitter pro Stück CHF Hubstapler 1) pro Betriebsstunde CHF Hebebühne 1) pro Betriebsstunde CHF Hot-Spot Swisscom ( Public Wireless) (Preise der Swisscom) Bezahlung per Valuecard, Natelabo, Kreditkarte Stellwände 180 x 120cm1) Leinwand Rückprojektion 427 x 320cm 1) Leinwand Rück-/Frontprojektion 1) 1) Diese Geräte/Dienstleistungen werden nur innerhalb der Anlage vermietet/angeboten. Alle Preise inkl. MwSt Depot Für die Vermietung ausserhalb der Anlage wird ein Depot von CHF 100. verlangt. Dieses wird bei vollständiger, unbeschädigter und korrekter Rückgabe wieder ausgehändigt. Ausgabezeiten für Mietmaterial Montag bis Freitag (jeweils ), nach Vereinbarung. Barzahlung Mietgebühren Mietgegenstände sind bar an der Hallen-/Freibadkasse zu bezahlen. Zusätzliche Aufwendungen Personal pro Stunde CHF ) 2) Zuzüglich MWSt. und allfällige Sonntags- und Nachtzulagen Seite 12.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

13 Allgemeine Mietbedingungen Diese Bedingungen sind ein Bestandteil des Mietvertrages und müssen mit diesem unterschrieben an uns zurückgeschickt werden. Allgemeines 1 Der Stadtsaal kann im Rahmen der nachfolgenden Bestimmungen, der Gebührenordnung und der Hausordnung des Zentrums Schluefweg gemietet werden. Die Betriebsleitung kann den Vertragsabschluss ohne Angabe von Gründen verweigern und /oder erteilte Bewilligungen aus wichtigen Gründen widerrufen. 2 Festgelegte Mietpreise haben nur für die vereinbarte Mietdauer Gültigkeit. 3 Allfällige Bewilligungen kantonaler oder kommunaler Instanzen (z.b. für Wirtschaftsschluss, Vergnügungs-, Verkaufs- oder Verpflegungsstände, Dekorationen etc.) sind Bedingungen für die Gültigkeit dieses Vertrages und müssen vom Veranstalter selber rechtzeitig und auf eigene Kosten eingeholt werden. Für Grossveranstaltungen gelten Bedingungen, die mit dem Vermieter abgesprochen werden müssen (für Zufahrts- und Parkplatzdispositiv). 4 Die Wirtschaftsführung ist in allen Räumen ausschliesslich Sache der Pächterin (GAHO Betriebs AG). Das heisst, Speisen und Getränke müssen über die Pächterin bezogen werden. 5 Änderungen an baulichen und technischen Einrichtungen sind strikte untersagt. Einbauten und Einrichtungen für einen besonderen Anlass dürfen nur nach Genehmigung und nach allfälligen Weisungen des Betriebspersonals vorgenommen werden. Entsprechende Pläne müssen mindestens einen Monat vor Arbeitsbeginn eingereicht werden. Die entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Veranstalters. 6 Zuständig für die Übergabe sowie die Abnahme der Räumlichkeiten ist das Betriebspersonal. 7 Für Schäden, die an Räumen, Einrichtungen und Mobiliar entstehen, haftet in jedem Fall der Veranstalter, gleichgültig ob diese durch die Organisatoren oder Veranstaltungsbesucher verursacht wurden. Es dürfen nirgends Nägel, Schrauben etc. angebracht werden. Die Wände und Decken dürfen in der ganzen Liegenschaft nicht beklebt werden. 8 Die Versicherung vom eingebrachten Gut ist Sache des Veranstalters. Die Betriebsleitung Zentrum Schluefweg lehnt jede Haftung ab. 9 Reinigungsarbeiten, die infolge ausserordentlicher Verschmutzung vorgenommen werden müssen, sind vom Veranstalter (gemäss Gebührenordnung) zu bezahlen. 10 Das Aufbieten von Personal für Eingangskontrolle, Garderobe, Feuerwache etc. ist Sache des Veranstalters. 11 Die Bedienung der Bühneneinrichtungen und der Beleuchtung darf nur vom Betriebspersonal oder durch die vom Betriebspersonal dazu bestimmten Personen vorgenommen werden. 12 Das Einhalten von Ruhe und Ordnung wird allen Benutzern zur Pflicht gemacht. 13 Die Räume des Zentrums Schluefweg dürfen nicht untervermietet werden. Beschriftungen dürfen nicht am Gebäude angebracht werden. 14 Das Rauchen ist im ganzen Zentrum Schluefweg verboten. 15 Mitgebrachtes Material muss am Ende der Veranstaltung abgeräumt und mitgenommen werden, da es sonst durch die Vermieterin auf Kosten des Mieters entsorgt wird 16 Weisungen des Betriebspersonals sind strikte zu befolgen. Seite 13.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

14 17 Das Ticketing ist Sache des Veranstalters. 18 Tritt der Mieter vom rechtsgültig unterzeichneten Mietvertrag zurück hat er folgende Umtriebsentschädigungen zu entrichten: Weniger als 30 Tage werden 20% des im Mietvertrag ausgewiesenen Totalbetrages verrechnet. Weniger als 10 Tage werden 50% des im Mietvertrag ausgewiesenen Totalbetrages verrechnet. Wird die Durchführung eines Anlasses in den gemieteten Räumen durch höhere Gewalt oder amtliche Verfügung, die der Mieter nicht zu verantworten hat, verhindert, so erwachsen dem Mieter daraus keinerlei Ersatzansprüche. 19 Gerichtsstand ist Kloten. Feuerpolizeiliche Vorschriften 1 Dekorationen dürfen nur im Einverständnis mit dem Betriebspersonal oder der Betriebsleitung angebracht werden. Die feuerpolizeiliche Bewilligung ist vom Mieter rechtzeitig und auf eigene Rechnung einzuholen. 2 Fluchtweg- und Notausgangbeleuchtungen dürfen weder verdeckt noch ausgeschaltet werden. 3 Notausgänge und Löschposten dürfen weder verdeckt noch blockiert werden. 4 Die Kosten für Feuerwehr oder Brandwache gehen zu Lasten des Mieters. 5. Die kantonalen Richtlinien der Feuerpolizei sind einzuhalten. Es ist strikte untersagt, auf der Bühne Kerzen und/oder offenes Feuer zu entfachen. Mit der Unterschrift anerkennt der Mieter die oben aufgeführten Bedingungen. Datum und Unterschrift des Mieters: Stadt Kloten Kurt Steinwender Bereichsleiter F + S Mischa Trottmann Leiter Konferenzzentrum Seite 14.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

15 Mieten aber wie.? 1. Verfügbarkeit Stadtsaal / Sitzungszimmer anfragen! per Telefon: 044 / / Stadtsaal / Sitzungszimmer Reservieren! per Post: oder Stadtsaal / Sitzungszimmer Reservieren lassen! Zentrum Schluefweg Schluefweg 10, 8304 Kloten 2. Stadtsaal / Sitzungszimmer Reservieren lassen! 3. Mietvertrag wird 2. Stadtsaal erstellt / Sitzungszimmer und Ihnen per Reservieren Post zugesandt lassen!! per oder Mietvertrag wird erstellt, und Ihnen per Post zugesandt! 3. Mietvertrag wird erstellt, und Ihnen per Post zugesandt! Mietvertrag Unterschriebene wird erstellt, und Formulare Ihnen per Post an zugesandt uns zurücksenden!! mischa.trottmann@kloten.ch Konferenzzentrum Mischa Trottmann, Leiter Konferenzzentrum 5. Unterschriebener Mietvertrag wird Ihnen zurück gesendet. 5. Kopie vom komplett unterschriebenen Mietvertrag wird Ihnen zugesendet. Seite 15.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!! 5. Kopie vom komplett unterschriebenen Mietvertrag wird Ihnen zugesendet.

16 Seite 16.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!

17 Mischa Trottmann Leiter Konferenzzentrum Christian Eigenmann Hauswart Makalingasivam Sivas Ariyarathnam Hauswart Seite 17.damit Ihr Anlass ein Erfolg wird!!