Seminarübersicht. Qualität in Software. PDS Azubi-Akademie im August! Wir machen Ihren Azubi fit für den Arbeitsalltag! gültig von Juli bis September

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1 gültig von Juli bis September Seminarübersicht PDS Azubi-Akademie im August! Wir machen Ihren Azubi fit für den Arbeitsalltag! (Seite 4)

2 Das Seminarteam freut sich auf Sie! PDS Nord Seminarzentrum Rotenburg Mühlenstraße Rotenburg (Wümme) Telefon: ( ) Telefax: ( ) PDS Mitte Seminarzentrum Frankfurt Berner Str Frankfurt Telefon: (0 69) Telefax: ( ) seminarzentrum@pds.de PDS Süd Seminarzentrum Schnelldorf Rudolf-Diesel-Straße Schnelldorf Telefon: ( ) Telefax: ( ) seminar@pds.de Ansprechpartnerin: Maike Stemmann Maike.Stemmann@pds.de So buchen Sie Ihr PDS-Seminar: 1) Wählen Sie aus unseren Seminaren das für Sie passende Angebot aus. 2) Melden Sie sich telefonisch, über das Fax-Formular auf der Rückseite dieser Broschüre oder per zum Seminar an. 3) Wenn Sie detaillierte Informationen zum Seminar wünschen, besuchen Sie uns im Internet unter 2

3 Aktuell Ist das Kartenmaterial Ihres Navi auf dem neuesten Stand? Ich bin mir sicher, dass Sie darauf achten. Sie wollen ja schnell vorwärts kommen. Neue Verbindungen, Umgehungsstraßen und Abkürzungen würden Sie ja nicht erkennen. Durch veraltetes Kartenmaterial würden viele unproduktive Stunden für Sie und Ihre Mitarbeiter anfallen. und was glauben Sie, wie viele unproduktive Stunden bei der Programmnutzung in Ihrem Unternehmen anfallen? Meine Erfahrungen der letzten 20 Jahre aus Seminaren und Schulungen bei den Kunden sind: Viele unproduktive Stunden entstehen dadurch, dass die Mitarbeiter die aktuellen Programm- und Bedienfunktionen nicht richtig kennen. Sehr oft im Kerngeschäft im DIS, Angebotswesen, Abrechnung und Kundendienst. Das Programm wird benutzt wie vor vielen Jahren gelernt und wird auch so an die neuen Mitarbeiter weitergegeben. Viele Neuerungen kommen bei den Profis und den neuen Mitarbeitern nicht an. Wer in den letzten 2 Jahren keine Ausbildung erhalten hat, ist oft nicht mehr auf Ballhöhe und verschenkt Zeit. 4-5 Stunden pro Woche kann man da schon ansetzen. Wenn Sie das auf das ganze Team hochrechnen, können da schnell über 100 Stunden pro Monat zusammenkommen. Wolfgang Spieß Dipl. Ing. Informatik Seminarleitung / Organisationsberatung Das ist eine Menge! Handeln statt abwarten sollte für Sie bedeuten: Nutzen Sie unser professionelles Ausbildungsangebot für Ihr Team. Expertenwissen ist kein Zufall! Wir vermitteln dieses Expertenwissen, das aktuelle Know-how in der Software und alle Zeitspar-Funktionen. Wir bieten auch Firmenseminare an, in denen Sie etappenweise das ganze Team fit machen können. 3

4 Aktuell PDS Azubi-Akademie Ein echer Hammer für Ihre neuen Azubis! Wir bilden Ihre kaufmännischen Azubis des ersten Lehrjahres aus und machen sie fit für den Arbeitsalltag! Einsteigerseminar Neue Azubis, die gerade ihre Ausbildung starten Kein Vor-Seminar erforderlich 1. Block - 4 Tage 2. Block - 3 Tage Gesamt 975,- * Wir machen Ihren Azubi fit für den Arbeitsalltag Was halten Sie davon: Wir bilden Ihre neuen AZUBIS ab August 2013 aus und machen sie in zwei Ausbildungsblöcken fit für die tägliche Arbeit im PDS Programm! Ihr Vorteil: Sie sparen zeitaufwendige eigene Einweisungen. Schnelle, qualifizierte Mitarbeit Ihrer Azubis statt Mittelmaß und Versuch und Irrtum. Bei uns bekommen die Azubis Programm- und Bedienkenntnisse aus erster Hand von erfahrenen Seminarprofis. Seminarinhalte Teil 1 (vier Tage) Faktura, Angebot, Aufmaß, Rechnung, Kundendienst/Wartung mit dem Ausbildungsziel: 1. Arbeit mit Artikelstammdaten Material und Lohnpositionen, Anwendung der Suchtechniken in den Programmen 2. Faktura-Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften erstellen 3. Eigen-Angebote nach Vorgabe erstellen. GAEB-Angebote bearbeiten 4. Aufmaße erfassen und Projektrechnungen erstellen 5. Auftragsannahme und Rücklauferfassung im Programm Kundendienst/Wartung Teil 2 (drei Tage) Arbeit in der Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung / Kostenrechnung mit dem Ausbildungsziel: 1. Kaufmännische Kenntnisse laut Ausbildungsplan für Bürokaufleute 2. Leistungsmerkmale der Finanzbuchhaltung. Praktische Arbeit bei Buchungen und Auswertungen. 3. Leistungsmerkmale der Lohnbuchhaltung. Praktische Arbeit in der Lohnerfassung. 4. Leistungsmerkmale der Kostenrechnung, Datenintegration aus DIS, Lohn und Fibu. Nach jedem Ausbildungsschritt führen wir mit den Azubis eine Lernkontrolle durch. Nach der Ausbildung erhalten Sie eine individuelle Beurteilung der Leistungsfähigkeit für Ihren AZUBI Die Teilnehmer erhalten Handbücher für jedes Softwarepaket für die spätere Arbeit. Der erste Block ist auch einzeln buchbar! Erster Block August Zweiter Block September Termine auf Anfrage Termine auf Anfrage 4

5 Allgemein PDS Basiswissen Kostenloses PDS Einsteigerseminar für neue Mitarbeiter. Wir helfen beim Start in die Software! Einsteigerseminar Neue Mitarbeiter Kein Vor-Seminar erforderlich 1 Tag Alle neuen Mitarbeiter Einige Stunden Erfahrung in der PDS Anwendung wären wünschenswert Wir zeigen Ihren Mitarbeitern Bedienfunktionen in Hülle und Fülle, mit denen sie in der täglichen Arbeit richtig Zeit sparen können. An praktischen Beispielen in der PDS-Anwendung erlernen die Mitarbeiter die Benutzung der PDS-Oberfläche, sowie eine effektive Bedientechnik durch sinnvolle Nutzung der F-Tasten. Ihre Mitarbeiter erhalten neben vielen Tipps und Tricks gleichzeitig einen Einblick in ihr zukünftiges Arbeitsgebiet. Diese Ausbildung ist eine gute Vorbereitung auf die Fachseminare Kalkulation, Aufmaß, Rechnung, Kundendienst und die kaufmännischen Themen. Es ist aber kein Ersatz für diese Seminare. Seminarinhalte Benutzung der PDS-Oberfläche und effektive Bedientechnik durch sinnvolle Nutzung der F-Tasten. Den Spooler mit allen Sonderfunktionen benutzen: Das bringt Sicherheit und Zeitgewinn Faxen, , Archivierung, Daten nach Windows Mehr Komfort durch Nutzung der Symbolleisten in der PDS-Oberfläche mit vielen Sonderfunktionen für die tägliche Arbeit Neukundenaufnahme ohne Dubletten Vermeidung doppelter Anschriften Neue Komfortfunktionen in der Anschriftenaufnahme FET-Anwendung in XXL: Mehr Komfort in vielen Programmen, wir zeigen Ihnen alle Möglichkeiten Die Optik zählt: Farbige PDS Oberfläche und eigenes Logo, Angebote und -Versand mit eigenem Layout Das PDS Archiv: Belegsuche leicht gemacht Ihre Schreibtischorganisation und Kommunikation 8. Juli / 3. September / 16.September 1. Juli / 6. August / 10. September 3. Juli

6 Angebots- und Projektbereich (DIS) Rechnungslegung sichere Handhabung von allen PDS-Rechnungsarten Einsteigerseminar für neue Mitarbeiter Sachbearbeiter/Abrechnung PDS Basiswissen 1 Tage / 280,- * Alle neuen Mitarbeiter Einige Stunden Erfahrung in der PDS Anwendung wären wünschenswert Ideal für neue Mitarbeiter ist die Kombination mit dem Seminar Basiswissen. Sie erlernen in diesem Seminar den sicheren Umgang mit allen Rechnungsarten, sowie Tipps und Tricks für das schnelle Schreiben einer Rechnung mit folgenden Schwerpunkten: Rechnungen im Bereich Faktura: Tipps und Tricks für die Erfassung manueller Positionen Schnelle Gutschriftenerstellung durch Nutzung der Verdoppelungsfunktion Anwendung der Kopierfunktionen in der Faktura Manuelle Seitenumbrüche aus optischen Gründen bei Bedarf erstellen Aufbau und Anwendung eigener Textbausteinen, Arbeit mit Zwischensummen Arbeit mit Kunden-Rabatten, Vertragspreisen und Abzügen Rechnungsschreibung auf der Basis von erstellten Lieferscheinen Rechnungen im Bereich Projektrechnungen: Pauschalierte Abschlagsrechnungen, pauschalierte Endrechnungen nach Zahlungsplan Abschlagsrechnungen und Endrechnungen nach Aufmaß Varianten der Abschlagsverwaltung und Handhabung von Abzügen und Zahlungseingängen Behandlung von Nachlässen, Sicherheitseinbehalten Abrechnung von Nachträgen Rechnungen im Bereich Kundendienst und Wartung: Alle Funktionen im Menü Rücklauferfassung und im Menü Druck Rechnungen Automatischer Zugriff auf die Angebotspositionen des Auftrages in der Rücklauferfassung Verwendung der Auftragsarten: Berechnung / Wartung / Kulanz / Garantie für die Monteurstatistik Besonderheiten bei der Erstellung von Wartungsrechnungen Und in allen Bereichen die Themen: Suchtechniken in Ihren Artikelstammdaten als Basis für die Rechnungspositionen (Turbosuchen, Suchen mit Matchcode, Volltextsuche und der neue Positionsfilter ) Ändern und Löschen von Rechnungen, sowie Korrekturen der Kundenhistorie Anlegen von Neukunden und Prüfung auf Dubletten Rechnungsausgangsbuch und Integration der Rechnungen in die Finanzbuchhaltung Tipps zum Drucken und Archivieren von geschriebenen Rechnungen Optik zählt: Anwendung des PDF-Drucks sowie von Fettschrift in allen Rechnungen und den Textbausteinen Besonderheiten wie 13b sowie IST-Versteuerte Rechnungen Unser Tipp: Auch sinnvoll als Firmenseminar, ab 3 Teilnehmern Ihrer Firma. 25. September 2013 Termine auf Anfrage 4. Juli

7 Angebots- und Projektbereich (DIS) Das CRM- Programm- gute Gründe für den Wiedereinstieg ein Seminar für Einsteiger und Wiederentdecker, bei denen CRM auf Sparflamme brennt! Neuanfang Wiedereinstieg Vertiefung Mitarbeiter, die das CRM organisieren PDS Basiswissen 1 Tag / 280, * Sie sind für die Organisation des CRM-Programms verantwortlich Gute PDS-Bedienkenntnisse Wir wissen, dass bei vielen Anwendern das CRM- Programm ruht oder auf Sparflamme brennt. Aber gerade jetzt lohnt sich ein Neuanfang bzw. ein Wiedereinstieg! Es hat sich im CRM-Programm viel verändert. Wir haben in das Programm viel Entwicklungskapazität investiert und viele Kundenwünsche eingearbeitet. Das wollen wir Ihnen in den CRM-Workshop beweisen und einen Neuanfang organisieren! Sie werden motiviert und mit neuen CRM-Ideen in Ihr Unternehmen zurückkehren! In Kurzform die Schwerpunkte und gute Gründe, warum Sie gerade jetzt einen Neuanfang machen sollten: 1. Anreize schaffen und Vorteile herausarbeiten, um die Akzeptanz des Programms bei den Mitarbeitern zu erhöhen 2. NEU: Der Wechsel zwischen den PDS Modulen verringert sich enorm. Wir nennen das Cheftoolfunktion! 3. NEU: Mehr Übersicht durch XXL Fähigkeit, größere Infofenster, Erweiterung aller Karteikarten 4. Neue Anbindungen des CRM an die PDS Telefonie. 5. NEU: Ihr Projektarchiv im CRM: Archivierung von Dokumenten, Bildern, s zum Projekt im CRM 6. Projektbezogene Kundenkontakte, statt unübersichtlicher Informationsflut: 7. Auswertungsmöglichkeiten und Drucklisten aus dem CRM wie z.b.: Reklamationsliste oder Projekttagebuch 8. Eigene Karteikarten mit spezifischen Kundeninformationen für das Marketing anlegen, daraus Steuerdateien für Serienbriefe erstellen 9. Effektive Stammdatenorganisation (Kontaktarten, Kontaktgründe, Vorgänge, eigene Karteikarten usw.) * So wenig wie möglich, so viel wie nötig! Was braucht man wirklich? Was wird sowieso nur Datenmüll? Sie erhalten von uns Gestaltungsvorschläge und wir diskutieren Lösungen für Ihre firmenspezifische Umsetzung Den Workshop gestalten wir zu einer Ideenbörse und einem Know-How-Transfer, weil Sie hier auch mit Fachkollegen über Erfahrungen und Lösungen diskutieren können. Termine auf Anfrage 5. Juli August

8 Angebots- und Projektbereich (DIS) Angebots- und LV-Bearbeitung für neue Sachbearbeiter mit wenig Aufwand schnell ans Ziel die wichtigsten Arbeitsschritte Einsteigerseminar Neue Sachbearbeiter im Angebotswesen PDS-Basiswissen 1 Tag / 280, * Eigene Angebote und GAEB-Fremd-LVs nach Vorgaben des Kalkulators erstellen. Einige Stunden Erfahrung im Programm Angebotsbearbeitung Ideal für neue Mitarbeiter ist die Kombination mit dem Seminar Basiswissen. Seminarinhalte: Angebotsbearbeitung auf dem neuesten Programmstand mit allen aktuellen Programm-Neuerungen. Kennenlernen aller sachbearbeitertypischen Grundfunktionen* der Angebotsbearbeitung: Erfassungshilfen zur schnellen Erfassung angefragter Preise benutzen Suchtechniken in Ihren Artikelstammdaten als Basis für die Angebotspositionen Löschen, Einfügen und Verdoppeln von Positionen GEAB-Dateien bearbeiten. Mit vielen praktischen Tipps für MWM-Primo GAEB83 einlesen mit MWM Primo Effektive Bearbeitungsmethoden in der PDS-Welt für ein GAEB-LV Ausgabe GAEB 84 mit MWM Primo Unser Tipp: Auch sinnvoll als Firmenseminar, ab 3 Teilnehmern Ihrer Firma. * Bitte beachten Sie, dass es sich hier um ein Seminar für Sachbearbeiter handelt: Themen wie Preisgestaltung und Kalkulationsverfahren, Gestaltung und Anwendung der Angebotsschemen, Aufbau von Leistungspositionen, Sortimenten, können in diesem Seminar nicht vermittelt werden. Dazu bieten wir das Seminar Angebotswesen für neue Kalkulatoren und Bauleiter oder den Profi-Workshop an. 9. Juli / 4. September August / 11. September August

9 Angebots- und Projektbereich (DIS) Angebots- / LV-Bearbeitung für neue Kalkulatoren / Bauleiter Angebotsbearbeitung auf dem neuesten Programmstand mit allen aktuellen Neuerungen Neuheitenseminar neue Kalkulatoren / Bauleiter PDS-Basiswissen 2 Tage / 560, * Sie sind für die Kalkulation / Preisgestaltung von Angeboten zuständig Einige Stunden Erfahrung im Programm Angebotsbearbeitung Ideal für neue Bauleiter und Kalkulatoren ist die Kombination mit dem Seminar Basiswissen. Die Angebotsbearbeitung wird oft gemacht, wie sie schon immer gemacht wurde. Viele neue Funktionen in der Kalkulation sind oft in der Firma unbekannt und werden nicht genutzt. Wir zeigen Ihnen diese neuen Funktionen. Seminarinhalte Alle aktuellen Programm-Möglichkeiten für eine zeitgemäße Kalkulation unter Nutzung aller XXL-Komponenten: Neue Suchtechniken in Ihren Artikelstammdaten (Turbosuchen, Suchen mit Matchcode, Volltextsuche und der neue Positionsfilter ) Zeitsparende Erfassungshilfen für Lohnminuten und angefragte Lieferantenpreise Vielfältige Kopierfunktionen für Titel und Positionen Benutzung des Menüs Selektiv Ändern. Damit senkt man wirklich die Bearbeitungszeit Automatischen Prüflauf für Positionen mit fehlenden Preisen Alle Preisgestaltung und Kalkulationsverfahren im Angebotswesen Aufbau und Anwendung von Leistungspositionen und Sortimenten Aufbau und Anwendung von eigenen Arbeitsbildschirmen für Angebotserfassung XXL wirksam nutzen: Wir zeigen Ihnen alle Stellschrauben für die Einstellungen, auch neue Bildschirme in vielen Programmteilen GAEB-Dateien bearbeiten. Mit vielen praktischen Tipps für MWM-Primo GAEB83 einlesen mit MWM Primo effektive Bearbeitungsmethoden in der PDS-Welt für ein GAEB- LV Ausgabe GAEB 84 mit MWM Primo Unser Tipp: Auch sinnvoll als Firmenseminar, ab 3 Teilnehmern Ihrer Firma September Juli Juli

10 Angebots- und Projektbereich (DIS) Angebots- und LV-Bearbeitung für Profis 25% Bearbeitungszeit gespart, wenn Profis die neuen Möglichkeiten nutzen! Vertiefungs- und Aufbauseminar Erfahrene Kalkulatoren / Bauleiter Kein Vor-Seminar erforderlich 1 Tag / 280, * Verantwortlich für die Kalkulation / Preisgestaltung von Angeboten. Sie arbeiten schon längere Zeit mit dem PDS-Programm und wollen die bisherigen Bearbeitungstechniken vertiefen. Erfahrung in der PDS Angebots- und LV-Bearbeitung. Die Erfahrung hat gezeigt: Vieles, was wir unseren Angebotsprofis an neuen Komfort und Zeitspar-Werkzeugen zur Verfügung stellen, kommt im Arbeitsalltag oft nicht an. Deshalb unser Seminarschwerpunkt: Alle Neuerungen des letzten Jahres im Angebotswesen kompakt an einem Tag. 1. Neue Suchtechniken in der Angebotsbearbeitung Komfortable Suche mit Positionsfilter Volltextsuche als Ergänzung zum Turbosuchen Mehrfachauswahl von Artikeln im Turbosuchen 2. XXL-Möglichkeiten wirksam nutzen. Wir zeigen Ihnen alle Einstellmöglichkeiten! Spezielle XXL-Bildschirme aufbauen, verschiebbare Fenster nutzen usw. 3. Wir zeigen Ihnen viele neue Zeitsparfunktionen. Versprochen!! Oder nutzen schon alle Mitarbeiter die Superfunktionen im Menü Selektiv Ändern? Benutzung des Menüs Selektiv Ändern mit Such- und Ersetzfunktionen Automatischer Prüflauf für Positionen mit fehlenden Preisen Erfassungshilfen für Lohnminuten und Preise 4. Aufbau und Anwendung von Kalkulationsansätzen sowie neue Kalkulationsvarianten 5. Neue Kopierfunktionen für Positionen und Titel und viele neue Preisänderungsmöglichkeiten 6. Aufbau und Anwendung von Leistungspositionen und Sortimenten 7. Optik zählt: Neuerungen im PDF-Druck und Anwendung Foxit Form-Designer Sonderzeichen im Druck (Ø, C, usw.) Unterschrift in s für den Angebotsversand einfügen Bilder ins Angebot einfügen Variable Felder (persönliche Daten wie Mail, Tel.-Nr.) ins Layout einmischen 8. GEAB-Dateien bearbeiten. Mit vielen praktischen Tipps für MWM-Primo GAEB83 einlesen mit MWM Primo effektive Bearbeitungsmethoden in der PDS-Welt für ein GAEB- LV Ausgabe GAEB 84 mit MWM Primo Unser Tipp: Auch sinnvoll als Firmenseminar, ab 3 Teilnehmern Ihrer Firma. Termine auf Anfrage Termine auf Anfrage 1. August

11 Angebots- und Projektbereich (DIS) Aufmaß / Rechnung / Baustellenkontrolle mit wenig Aufwand schnell ans Ziel! Die wichtigsten Arbeitsschritte Einsteigerseminar Neue Sachbearbeiter und Projektleiter PDS-Basiswissen 1 Tag / 280, * Sie sind verantwortlich für Aufmaße, Projektrechnungen und Baustellenkontrolle. Grundkenntnisse im Angebotswesen und in der betrieblichen Organisation der Abrechnung. Seminarinhalte: Anlegen und Arbeit mit einer Projektakte und Organisation der Archivierung Alle wichtigen Funktionen in der Aufmaßerfassung Schnellerfassung, Normalerfassung, Arbeit mit Teilaufmaßen Sichere Erfassung durch eigene Aufmaßerfassungs-Bildschirme und andere Sonderfunktionen Rechnungsbearbeitung der Projektrechnungen: Pauschalierte Abschlagsrechnungen, pauschalierte Endrechnungen nach Zahlungsplan Abschlagsrechnungen und Endrechnungen nach Aufmaß Varianten der Abschlagsverwaltung und Handhabung von Abzügen und Zahlungseingängen Behandlung von Nachlässen, Sicherheitseinbehalten Abrechnung von Nachträgen Projektkontrolle in der Nachkalkulation und Recherche Kostenrechnung für Lohn und Material: Was ist auf dem Projekt an Kosten geplant, was ist an Kosten gebucht? Was wurde an Material auf die Baustelle geliefert, was wurde abgerechnet? Analyse der Planwerte, Istwerte, Aufmaßwerte Kostenträgerüberwachung und Recherche in der PDS-Kostenrechnung 10. Juli / 17. September August / 12. September August

12 Angebots- und Projektbereich (DIS) Kundendienst / Wartung für neue Mitarbeiter weil Sie alles können und wissen sollen! Einsteigerseminar Neue Mitarbeiter, Mitarbeiter mit neuer Zuständigkeit PDS-Basiswissen 2 Tage / 560, * Sie sind für die Organisation und Betreuung der Service-Abteilung verantwortlich Grundsätzliche Kenntnisse der Strukturierung Ihrer Service-Abteilung Wir trainieren das Tagesgeschäft von der Auftragserfassung mit Monteurplanung über die Reparatur- und Wartungsplanung, einschließlich Rücklauf verbunden mit Stammdatenausbildung. In diesen zwei Tagen lernen Sie die Organisation und den täglichen Umgang mit der Software. Seminarinhalte Tag 1 Sicherheit im Tagesgeschäft: Auftragsannahme Auftragskontrolle: Professionelle Planung der täglichen Serviceaufträge. Alles über die PDS Monteurplanung am PC statt Dispotafel Der NEUE RÜCKLAUF, eine aktuelle Programmneuerung mit vielen neuen Funktionen Automatische professionelle Wartungsplanung und Organisation statt manueller Karteikarten. Tipps zu den Wartungsformularen mit individuellen Wartungsinformationen zur Anlage Erstellen von Serienbriefen und Telefonlisten für Wartungsankündigungen und Werbeaktionen Anlegen von neuen Rechnungsempfängern und Objekten Serienbriefe Statistik Auswertungen Alle Neuerungen der letzten Monate im Programm Kundendienst Wartung Tag 2... und zum Tagesgeschäft gehört der sichere Umgang mit den Stammdaten: Ihre Stammdaten, vor Jahren angelegt: Wir geben Tipps für die zeitgemäße Gestaltung aller Stammdaten Anlegen von neuen Rechnungs-Empfängern Objekten Anlagen Wartungsverträgen Viele Tipps zur Vermeidung doppelter Anschriften und Möglichkeiten der Korrektur falscher Anschriften Formulargestaltung: Wartungsformulare mit individuellen Wartungsinformationen der Anlage erstellen Menü Objektstammdaten ändern: Stammdaten in Tabellenform, ganz neue Änderungsmöglichkeiten z. B. Automatische Preisänderungen der Wartungsverträge schnelle Inventur der Wartungstermine Besitzerwechsel / Objekte verschieben u.v.a.m. Individuelle Formulargestaltung Zuordnung von Dokumenten, Bildern und Checklisten für Objekte und Anlagen Das Thema Kundendienst mobil behandeln wir in einem separaten Seminar August Juli September

13 Angebots- und Projektbereich (DIS) Kundendienst / Wartung tägliche Aufgaben sicherer Umgang mit dem Servicegeschäft! Einsteigerseminar Neue Mitarbeiter, Mitarbeiter mit neuer Zuständigkeit PDS-Basiswissen 1 Tag / 280, * Sie sind für die Auftragsannahme und Wartungs-Organisation zuständig oder helfen in diesem Bereich aus Grundsätzliche Kenntnisse der Strukturierung Ihrer Service-Abteilung Sie erlernen an diesem Tag die täglichen Routine-Arbeiten und was man zum reibungslosen Arbeitsablauf wissen sollte. Es geht um die tägliche Arbeit, nicht um Organisation und Struktur. Bei Bedarf besuchen Sie bitte das 2-Tagesseminar. Seminarinhalte: Auftragsannahme Auftragskontrolle: Professionelle Planung der täglichen Serviceaufträge. Alles über die PDS Monteurplanung am PC statt Dispotafel Der NEUE RÜCKLAUF, eine aktuelle Programmneuerung mit vielen neuen Funktionen Automatische professionelle Wartungsplanung und Organisation statt manueller Karteikarten. Tipps zu den Wartungsformularen mit individuellen Wartungsinformationen zur Anlage Erstellen von Serienbriefen und Telefonlisten für Wartungsankündigungen und Werbeaktionen Anlegen von neuen Rechnungsempfängern und Objekten Serienbriefe - Statistik Auswertungen Alle Neuerungen der letzten Monate im Programm Kundendienst Wartung Das Thema Kundendienst mobil behandeln wir in einem separaten Seminar. 27. August Juli August / 17. September

14 Übersicht Juli Monat KW Tag 01. PDS Basiswissen Angebotswesen für neue 03. Kalkulatoren PDS Basiswissen 04. Kundendienst / Wartung Rechnungslegung 05. CRM 08. PDS Basiswissen 09. Angebotwesen für Sachbearbeiter Aufmaß / Rechnung / Baustellenkontrolle Juli Kundendienst Wartung für neue Mitarbeiter Finanzbuchhaltung: Stammdaten Finanzbuchhaltung: Tägliche Aufgaben Finanzbuchhaltung: Tägliche Aufgaben Angebotswesen für neue Kalkulatoren 14

15 Übersicht August Monat KW Tag Angebotswesen für PDS Profis PDS Basiswissen Angebotwesen für Sachbearbeiter Aufmaß / Rechnung / Baustellenkontrolle August Azubi Akademie CRM 14. Teil 1 Kundendienst / Wartung Lohnbuchhaltung: Tägliche Aufgaben Lohnbuchhaltung: Workshop für Profis Kundendienst Wartung für neue Mitarbeiter Angebotwesen für Sachbearbeiter Aufmaß / Rechnung / Baustellenkontrolle

16 Übersicht September Monat KW Tag PDS Basiswissen Angebotwesen für Sachbearbeiter September Azubi Akademie PDS Basiswissen Teil PDS Basiswissen Aufmaß / Rechnung / Baustellenkontrolle Lohnbuchhaltung von Anfang an Finanzbuchhaltung: Workshop für Profis Angebotwesen für Sachbearbeiter Aufmaß / Rechnung / Baustellenkontrolle Lohnbuchhaltung: Tägliche Aufgaben Kundendienst Wartung für neue Mitarbeiter 19. E-Bilanz Lohnbuchhaltung: Workshop für Profis Angebotswesen für neue Kalkulatoren Rechnungslegung Finanzbuchhaltung: Workshop für Profis 26. E-Bilanz

17 Kaufmännischer Bereich E-Bilanz Verfahren zur elektronischen Übermittlung von Jahresabschlüssen nach 5b EStG an die Finanzverwaltung Profiseminar Mitarbeiter aus der Buchhaltung PDS Bilanz ½ Tag / 140, * Sie sind verantwortlich für die Erstellung und/oder Übermittlung der Bilanz Sie sind mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung und der Bilanz vertraut. Optimal wären Erfahrungen mit der PDS Bilanz ist aber nicht unbedingt notwendig. Erstellen Sie Ihren steuerlichen Jahresabschluss mit dem PDS-Bilanz-Modul selbst, steht Ihnen seit Anfang 2013 eine optionale Erweiterung der PDS-Bilanz zur Verfügung. Mit diesem Add-on können die Daten der Bilanzbuchhaltung über ein umfassendes Mapping den unterschiedlichen Taxonomie-Ebenen zugeordnet werden und Überleitungswerte erfasst werden. Im Anschluss werden die E-Bilanzdaten als XBRL-Export an das Finanzamt übertragen. Zur E-Bilanz und den neuen Funktionen im PDS C-Welt Modul Bilanz bieten wir Ihnen eine halbtägige Ausbildung in den Seminarzentren an. Seminarinhalte Grundlagen zum Thema E-Bilanz Stammdaten pflegen Zuordnung von Konten (Mapping) Von der Handelsbilanz zur Steuerbilanz Reporting E-Bilanz senden 19. September 2013 (Vormittags) 26. September (Vormittags) Termine auf Anfrage 17

18 Kaufmännischer Bereich Finanzbuchhaltung tägliche Aufgaben um die Abläufe und die Routine kennen zu lernen! Einsteigerseminar Neue Mitarbeiter, Mitarbeiter mit neuer Zuständigkeit, Urlaubsvertretungen PDS-Basiswissen, Struktur und optimaler Stammdatenaufbau 1 Tag / 280, * Sie sind für die täglichen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung zuständig oder helfen in diesem Bereich aus Grundsätzliche Kenntnisse der Struktur Ihrer Finanzbuchhaltung Heute geht es nur um die tägliche Arbeit, und nicht um Organisation und Struktur. Sie erlernen an diesem Tag die täglichen Routine-Arbeiten und was man zum reibungslosen Arbeitsablauf wissen sollte. So können Sie die Finanzbuchhaltung während der Urlaubszeit am Laufen halten. Seminarinhalte Anlegen von Kreditoren und Debitoren Rechnungs-Eingangs-Kontrolle alle Buchungs-Vorgänge (z.b. Ist-Versteuerung, 13b etc.) im XXL-Format Buchungsbearbeitung Storno Konteninformation Mahnungen von A Z Zahlungswesen damit die Lieferanten Ihr Geld bekommen Bankenanbindung Auswertungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung Monatsabschlussarbeiten 31. Juli 2013 Termine auf Anfrage 17. Juli

19 Kaufmännischer Bereich Finanzbuchhaltung Profi-Workshop Ihre Themen und Fragen gestalten das Seminar. Profiseminar Mitarbeiter aus der Buchhaltung PDS Finanzbuchhaltung von Anfang an 1 Tag / 280, * Sie sind verantwortlich für die Finanzbuchhaltung Sie sind mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut und haben schon mit der PDS-Finanzbuchhaltung gearbeitet Sie arbeiten schon länger mit der PDS-Finanzbuchhaltung und wollen Ihre Abläufe überprüfen sowie die Neuerungen der Software erlernen. Komprimiert bekommen Sie die Neuerungen gezeigt und können sie auch gleich in Ihrer Seminarfirma ausprobieren. Ihre Themen und Fragen gestalten das Seminar. Seminarinhalte Buchen in allen Perioden möglich Integration nach Leistungsdatum Sperren von Kunden-/Lieferanten- und Sachkonten Buchungen nach Krankenkasse oder Mitarbeiter splitten Zusammenfassende Meldung Statistische Terminpositionen, sowie Terminbuchungen Liquiditätsübersicht / Liquiditätsbestand / Liquiditätsentwicklung DATEV-Buchungsdatenausgabe 18. September September 2013 Termine auf Anfrage 19

20 Kaufmännischer Bereich Lohnbuchhaltung - tägliche Aufgaben halten Sie die PDS-Lohnbuchhaltung in der Urlaubszeit in Schwung! Einsteigerseminar Mitarbeiter aus der Buchhaltung PDS-Basiswissen 1 Tag / 280, * Sie sind verantwortlich, die Lohnbuchhaltung am Laufen zu halten, wenn die Urlaubszeit einsetzt, oder sie sollen einen kleinen Einblick in die Lohnbuchhaltung bekommen Sie sind mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut Wenn in der Lohnbuchhaltung die Urlaubszeit einsetzt, darf diese Abteilung nicht still stehen. Es sollte trotzdem die Möglichkeit geschaffen werden, dass die Beitragsnachweise erstellt, die Abrechnung und die Zahlungen durchgeführt werden können. Um Ihnen diese Möglichkeit zu verschaffen, erfassen wir Stunden, führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, starten Auswertungen und Listen für den Monatsabschluss, inklusive der SV-Meldungen und ELENA. Einen Blick in die Schlüsselungen der Personalstammdaten und der Lohnarten werden wir auch werfen Seminarinhalte Lohn-Erfassung Erstellen von Beitragsnachweisen Abrechnung Zahlung der Abschläge, Löhne und Gehälter Erstellen von Auswertungen DEÜV- und ELENA-Erstellung und Versand 20. August September 2013 Termine auf Anfrage 20

21 Kaufmännischer Bereich Lohnbuchhaltung von Anfang an damit die Abrechnung nicht zu einem Buch mit Sieben Siegeln wird! Einsteigerseminar Mitarbeiter aus der Lohnbuchhaltung Kein Vor-Seminar erforderlich 2 Tage / 560, * Sie kennen die PDS-Lohnbuchhaltung noch nicht, sollen aber zukünftig nicht nur die täglichen Arbeiten erledigen, sondern auch die Stammdaten den wachsenden Bedürfnissen des Unternehmens anpassen Sie sind mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut Lohnbuchhaltung heißt nicht nur Abrechnung. Damit die Abrechnungen korrekt erstellt werden können, ist die Eingabe der Stammdaten sehr wichtig. Ob es die Personalstammdaten sind, oder die Lohnartenstammdaten, wenn diese nicht gut erfasst wurden, wird es nichts mit der Abrechnung. Zusätzlich müssen zu bestimmten Terminen Krankenkassen-Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen versendet werden. Die Formulare für weitere Bescheinigungen werden immer mehr. Dazu kommen noch Statistiken, die gefüllt werden wollen. Damit Sie diese Themen souverän bearbeiten können, fassen wir diese im Seminar zusammen. Seminarinhalte Einrichten der Stammdaten : z.b. Personalstammdaten, Lohnartenstammdaten, Unfallversicherung Viele Funktionen bei der Erfassung und Abrechnung, die das Lohn-Leben vereinfachen Zahlung der Abschläge, Löhne und Gehälter, sowie Krankenkassenbeiträge und Lohnsteuer Erstellen der Beitragsnachweise Aufbau und Druck von Auswertungen Flexible Arbeitszeiten: wie funktioniert das Zeitkonto? Monatsabschluss Jahresabschluss September 2013 Termine auf Anfrage Termine auf Anfrage 21

22 Kaufmännischer Bereich Lohnbuchhaltung Profi-Workshop Ihre Themen und Fragen gestalten das Seminar. Profiseminar Mitarbeiter aus der Buchhaltung PDS Lohnbuchhaltung von Anfang an 1Tag / 280,- * Sie sind verantwortlich für die Lohnbuchhaltung Sie sind mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung vertraut und haben schon mit der PDS-Lohnbuchhaltung gearbeitet Die PDS-Lohnbuchhaltung läuft, aber es gibt immer wieder Neuerungen, die in die Software eingearbeitet werden und Ihnen das PDS-Lohn-Leben erleichtern. Komprimiert bekommen Sie die Neuerungen gezeigt und können sie auch gleich in Ihrer Seminarfirma ausprobieren. Es gibt aber auch Abläufe im Unternehmen, bei denen Sie denken, dass müsste doch auch einfacher gehen? Sie möchten mit einer automatischen Überstundenberechnung beginnen und wissen noch nicht, worauf Sie achten sollen? Sie wollen individuelle Auswertungen erstellen? Ihre Themen und Fragen gestalten das Seminar. Seminarinhalte DEÜV-Datenausgabe: jetzt getrennt nach Firmen möglich! Ein Mitarbeiter, zwei Personalnummern wird die Tabelle Vorarbeitgeberdaten benötigt? ELENA-Fehlermeldungen werden per Mail gesendet wie werden diese entschlüsselt? Tätigkeitsschlüssel wird in 2011 erweitert Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Lohnnachweis für die Unfallversicherung Krankenkassenfusionen was muss man beachten? Meldung des Betriebsdatensatzes 21. August September 2013 Termine auf Anfrage 22 22

23 Für Ihre Notizen 23

24 Für Ihre Notizen 24

25 Für Ihre Notizen 25

26 Seminar-Konditionen Gebühren: Die Kosten für die Seminarteilnahme betragen pro Tag / Teilnehmer: 280, mit Dienstleistungsvertrag (Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. MwSt.) Besuchen mehrere Teilnehmer einer Firma dasselbe Seminar, berechnen wir ab der 2. Person nur noch 220,00 zzgl. MwSt.. Webinare: 60,00 zzgl. MwSt. pro Stunde und Teilnehmer Anmeldung: Per Faxformular, telefonisch, per oder über das Internet ( Bestätigung: Spätestens 14 Tage vor Seminarbeginn werden die Anmeldungen bestätigt. Seminardauer: Eintägige Seminare von 9.00 Uhr bis ca Uhr. Mehrtägige Seminare beginnen am ersten Tag um Uhr, an den folgenden Tagen um 9.00 Uhr und enden ebenfalls gegen Uhr. Firmenseminare: Firmenseminare buchen Sie bitte direkt über das jeweilige Seminarzentrum. Rücktritt: Bei kurzfristiger Seminarabsage können wir den Seminarplatz nicht mehr anderweitig vergeben. Deshalb berechnen wir bei Rücktritt innerhalb von 8 Tagen vor Seminarbeginn 75% der Gebühren. Hotel: Wir übernehmen für Sie gern die Hotelreservierung. Die Übernachtungskosten rechnen Sie bitte direkt mit dem Hotel ab. Sie haben allerdings auch die Möglichkeit, sich direkt im Hotel anzumelden (Hotelauswahl siehe Seminarbutton). Garantie: Bei Ausfall eines Seminars durch Krankheit des Seminarleiters oder sonstige unvorhergesehene Ereignisse werden wir Ihnen umgehend einen Ausweichtermin anbieten. Hinweis: Sie arbeiten in unseren Seminaren in einer Gruppe von max. 10 Personen, wobei jeder seinen eigenen Arbeitsplatz und eine Testfirma erhält! 26

27 Anmeldungen (Bitte an das jeweilige Seminarzentrum faxen) Seminarzentrum Rotenburg (Nord) Telefax: ( ) Ansprechpartnerin: Maike Stemmann Telefon: ( ) Seminarzentrum Frankfurt (Mitte) Telefax: ( ) Ansprechpartnerin: Maike Stemmann Telefon: ( ) Seminarzentrum Schnelldorf (Süd) Telefax: ( ) Ansprechpartnerin: Helena Beyermann Telefon: ( ) Teilnehmer: Name, Vorname Funktion Telefon(-Durchwahl) Teilnehmer: Name, Vorname Funktion Telefon(-Durchwahl) Firma: Name Straße PLZ/Ort Ich melde mich für das Seminar an: Seminarbezeichnung Seminardatum Seminarort Datum, Unterschrift Hotelreservierung: Hotel Anreisedatum Abreisedatum 27

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