Neues vom digicult Team. digicult Verbundkonferenz, Frauke Rehder, Björn Schill, Axel Vitzthum 1

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1 Neues vom digicult Team digicult Verbundkonferenz, Frauke Rehder, Björn Schill, Axel Vitzthum 1

2 Neues vom digicult-team Neue Mitarbeiter / AGs, Tagungen, Workshops DokBase digicult.web ADSH Portale und Sammlungsseiten / DDB xtree Server Kommende Aktivitäten 2

3 Neue Mitarbeiter bei digicult Andrea Taudien seit Assistenz der Geschäftsführung Freederike Remmers Werkvertrag seit Teilzeit ab Support Erfassungssoftware Marco Seizew seit Administration Server Ruben Wünsche Werkvertrag ab fest angestellt ab Web- und Datenbankentwicklung 3

4 Vorträge und Teilnahme an Arbeitsgruppen, Tagungen und Workshops , Konstanz: Vorführung digicult.web u. digicult.xtree (Frauke Rehder) , Berlin: Treffen AG Sammlungsmanagement (Sabine Waitzbauer) , Hamburg: 10. Expertentreffen AAT-Deutsch, (Frauke Rehder) , Hamburg: OBG-Redaktionstreffen (Frauke Rehder) , Berlin: Treffen DDB Spartenvertreter Museum (Frauke Rehder) , Berlin: DDB Sitzung von Kompetenznetzwerk und Kuratorium (Frauke Rehder) , Konstanz: MusIS Nutzertreffen -Vortrag Kooperation BSZ u. digicult (Sabine Waitzbauer) , Kiel: 11. Expertentreffen AAT-Deutsch, (Frauke Rehder) , Hamburg: Foto-Workshop Gute Fotos aber wie? im Hamburgmuseum (Sönke Ehlert) , Hamburg: Workshop Athena Plus, TMP2 (Frauke Rehder) , Frankfurt: Treffen AG DDB (Axel Vitzthum) , Kiel: Workshop Museumszertifizierung in Schleswig-Holstein (Frauke Rehder) Vortrag??? , Hann. Münden: Treffen AG Sammlungsmanagement (Sabine Waitzbauer) , Düsseldorf: 12. Expertentreffen AAT-Deutsch, (Frauke Rehder) , Essen: Jahrestagung des Deutschen Museumsbundes, (Frauke Rehder, Axel Vitzthum) , DASA Dortmund: MAI-Tagung des LVR (Sabine Waitzbauer) , Berlin: Workshop Digitale Inventarisierung von Kunst am Bau (Frauke Rehder) , Hamburg: Treffen AG Datenfeld (Axel Vitzthum) , Hamburg: Frühjahrstagung des Museumsverbandes Schleswig-Holstein und Hamburg e.v. (Frauke Rehder, Sabine Waitzbauer) , Kiel: OBG-Redaktionstreffen (Frauke Rehder) , Kiel: Treffen AG Datenaustausch und AG LIDO Terminologie der DDB (Axel Vitzthum) Berlin: Treffen AG Sammlungsmanagement (Sabine Waitzbauer) , Berlin: Herbsttagung der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes (Frauke Rehder, Axel Vitzthum, Sabine Waitzbauer) , Frankfurt: DINI Jahrestagung (Axel Vitzthum) , Hamburg: Tagung Zugang gestalten (Frauke Rehder) , Hamburg: Treffen DDB-Vokabulargruppe (Axel Vitzthum) Berlin: Treffen AG Sammlungsmanagement (Sabine Waitzbauer) Hamburg: Workshop xtree Vokabular (Frauke Rehder, Sabine Waitzbauer, Björn Schill, Axel Vitzthum) , Berlin: Treffen DDB Spartenvertreter Museum (Frauke Rehder) , Berlin: DDB Sitzung des Kompetenznetzwerks und Kuratorium (Frauke Rehder) , Frankfurt: Workshop DNB Zukunft der GND (Sabine Waitzbauer) , Berlin: OBG-Redaktionstreffen (Frauke Rehder) , Frankfurt: Treffen AG Datenaustausch u. DDB Team (Axel Vitzthum) , Berlin: 13. Expertentreffen AAT-Deutsch, (Frauke Rehder) , Berlin: Treffen AG Sammlungsmanagement (Sabine Waitzbauer) , Hamburg: Herbsttagung des Museumsverbandes Schleswig-Holstein und Hamburg e.v. (Frauke Rehder, Sabine Waitzbauer) , Frankfurt: Workshop DDB Aggregatoren in der Digitalen Bibliothek (Frauke Rehder) 4

5 DokBase: Erfolgte Updates seit November

6 DokBase: Anstehende Updates 6

7 digicult.web Übersicht Datenbanken Informationsobjekt Sammlungsmaske Schriftgutmaske Konfigurierbarkeit SWORD-Schnittstelle Darstellung Suche Listenverwaltung Weitere neue Features/Module Nähere Zukunft 7

8 digicult.web Objekte in HH + SH Anzahl Objekte angelegt freigegeben im Portal Nord Altonaer Museum Kunsthalle zu Kiel Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte Museum für Bergedorf und die Vierlande Museum Kellinghusen Museum Kunst und Gewerbe Museum Langes Tannen Sparkassen-Kulturstiftung Stormarn Stadtmuseum Wedel Stiftung Nordfriesische Halligen Wenzel-Hablik-Museum zeittor - Museum der Stadt Neustadt in Holstein

9 digicult.web Datenbanken angelegte Objekte freigegebene Objekte freigegebene Objekte (%) Institutionen angemeldete Benutzer digicult-web-altona ,42% 1 91 digicult-web-archzone % 1 18 digicult-web-gpih ,95% 1 13 digicult-web-greifswald ,18% 1 13 digicult-web-lvr ,42% 4 25 digicult-web-mkg ,01% 1 82 digicult-web-sh ,8% digicult-web-th ,96% gesamt ,99%

10 Was erfassen wir? 10

11 Sammlungsbereiche Kunstgeschichte Kulturgeschichte Archäologie Fotografie Schriftgut Technikgeschichte Botanik Zoologie Mineralogie

12 Ab Sommer 2016 online: 12

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17 Erfassung von Entitäten in digicult.web Informationsobjekt beschreibt Sammlungen Bestand/Sammlung Thema/ Informationsobjekt Informationsobjekt beschreibt Museumsobjekte Museumsobjekt Museumsobjekt gehört zu Sammlung 17

18 Von Vitaminen, Fett und Kohlenhydraten in digicult.web: Grunddaten xtree Technik für digicult.web: Hierarchie der Informationsobjekte Schlagworte 18

19 Von Vitaminen, Fett und Kohlenhydraten in digicult.web: Relationen 19

20 Von Vitaminen, Fett und Kohlenhydraten in digicult.web: Texte mit Linkmanager 20

21 Von Vitaminen, Fett und Kohlenhydraten in digicult.web: Texte mit Linkmanager 21

22 Von Vitaminen, Fett und Kohlenhydraten in digicult.web: Texte mit Linkmanager 22

23 Neue Sammlungserfassung in digicult.web DFG-Praxisregeln Digitalisierung von 2013: Sammlungs- und Bestandsbeschreibung nach ISO-Standard ISO 27730, Information and Documentation International Standard Collection Identifier (ISCI) 23

24 Sammlungs- und Bestandsbeschreibung 24

25 Schriftgutmaske Umsetzung der Schriftgutmaske unter Berücksichtigung der Datenfelder von u.a. VD 16 Import von 734 Flugschriften nach digicult.web über die OAI-Schnittstelle der ThULB Übernahme der 734 Flugschriften in das Museumsportal Thüringen 25

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29 2016+: Anwendungsprofile für digicult.web Motivation: Die Masken (et al.) werden von den Datenbankverantwortlichen und nicht von den Entwicklern erstellt und verwaltet 29

30 2016+: Anwendungsprofile für digicult.web Standards Die Konfigurationsmöglichkeiten müssen sich im Rahmen der existierenden Metadatenstrukturund Metadatencontent-Standards bewegen 30

31 Metadatenstandards für Dokumente und Objekte im Kultur- und Wissenschaftsbereich MODS-Elemente METS-Elemente MAB-Elemente Spectrum XML-Elemente LIDO-Elemente Metadaten Struktur Standards TEI CDWA-Elemente EAD-Elemente DACS CCO Spectrum RAK-WB Metadaten Content Standards ISAAR (CPF) RDA MARC 21-Elemente EDM VRA-Categories EAD-XML MAB RDA-Elemente LIDO-XML Pica+ Metadaten Weitergabe Standards Dublin Core Metadaten Standards TGN ISAD (G) AAT Metadaten Werte Standards ULAN RSWK OBG WNK MARCXML METS/MODS-XML Dublin Core Referenzmodelle VIAF GND Iconclass CIDOC-CRM FRBR Stand: Dez. 2014

32 Metadatenstandards für Dokumente und Objekte im Museumsbereich Spectrum XML-Elemente LIDO-Elemente Spectrum CDWA-Elemente Metadaten Struktur Standards CCO Metadaten Content Standards VRA-Categories Metadaten Standards EDM LIDO-XML Metadaten Weitergabe Standards TGN AAT Metadaten Werte Standards ULAN OBG WNK VIAF GND Iconclass Referenzmodelle CIDOC-CRM FRBR Stand: Dez. 2014

33 Konfigurierbarkeit 2016+: Anwendungsprofile Anwendungsprofile verwalten die einzelnen Erfassungsbereiche z.b. Profil Kulturgeschiche, Karte, Schriftgut, Numismatik,, mit Subprofilen für Museen Anwendungsprofile Export Ergebnisliste Suche Suchformular Karteikarte als PDF Erfassungsmaske 33

34 Konfigurierbarkeit 2016+: Anwendungsprofile Grobkonzept: 2015-Feb 2016 Erstes Feinkonzept: Mai 2016 Beginn Basisumsetzung: Ende Mai Phase 2016/2017 Verwaltung von Strukturen Einfache Verwaltungsebene für Datenbankverantwortliche Spätere Ausbauphase 2017/2019: GUI-Creator Profil-Creator 34

35 Anwendungsfall wiederholbare Ereignisse 35

36 Anwendungsfall wiederholbare Ereignisse 36

37 Anwendungsfall wiederholbare Ereignisse 37

38 Konfigurierbarkeit 2016+: Anwendungsprofile Grobkonzept: 2015-Feb 2016 Feinkonzept: Mai 2016 Beginn Basisumsetzung: Ende Mai Phase Verwaltung von Strukturen Einfache Verwaltungsebene für Datenbankverantwortliche Spätere Ausbauphase 2017/2019: GUI-Creator 38

39 Konfigurierbarkeit 2016+: Anwendungsprofile Grobkonzept: 2015-Feb 2016 Feinkonzept: Mai 2016 Beginn Basisumsetzung: Ende Mai Phase Verwaltung von Strukturen Einfache Verwaltungsebene für Datenbankverantwortliche Spätere Ausbauphase 2017/2019: GUI-Creator Profil-Creator 39

40 SWORD-Schnittstelle Simple Webservice Offering Repository Deposit bisher nur lesende Schnittstelle auf das Medienrepository MyCoRe (digicult.urmel) der Thüringer Universitäts- und Landesbibliotek Jena Zukünftig werden auch Digitalisate über die SWORD-API aus digicult.web nach MyCoRe übermittelt SWORD ist interoperable Schnittstelle auf Repositorys 40

41 Darstellung Suche (nur in der Testanwendung) 41

42 Erstumsetzung Listenverwaltung 42

43 Weitere neue Features/Module Gruppenkorrektur Ausstellungsmodul (in finaler Testphase) Erweiterte Metadaten für Rechteinformationen Neues XML-basiertes Importformat Weiterentwickung der LIDO-Profile Kartenmaske (noch in Testphase) Fundobjektmaske für das Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie in Thüringen 43

44 Einige Punkte für die nähere Zukunft Gruppenkorrektur für Ereignisse Wanderführer in Thüringen Verbesserte Verwaltung von Geoinformationen Konzeptphase läuft: Umsetzung von Portal Rheinische Geschichte Leihverkehr 44

45 ADSH Objektdatensätze Aktivitäten Standorte / Behältnisse Ca. 150 Benutzerkonten 45

46 Neues in der ADSH Verbesserungen an den Abläufen Automatische Inventarnummernvergabe Buchungsvorgänge Importe aus Archaeodox Verbesserungen am Datenmodell Umgang mit Hierarchien (Closure Tables) Gruppenkorrektur Weitere Such- und Listenfunktionen 46

47 ADSH: Suche Scanliste 47

48 ADSH Schnellzugriff 48

49 ADSH Schnellzugriff 49

50 ADSH Karteneinbindung 50

51 ADSH Kartendarstellung 51

52 ADSH Ausblick Leihverwaltung Schnellerfassung Verpackungseinheiten (Lagerbestand für Bilanzierung) Verbesserungen, z.b. Hierarchische Suche 52

53 Portale und Sammlungsseiten Portal / Sammlungsseite Anzahl Objekte Museumsportal Saarland Wissenschaftliche Sammlungen Greifswald Museen in Thüringen Museumsportal Nord Hamburger MuseumsIntranet MKG Sammlung Online Portal Alltagskulturen 6.207

54 Basisarchitektur digicult Portale Datendrehscheibe DokBase.meta LIDO Konverter Erfassungsebene xtree

55 Portal Alltagskulturen: Recherche über - Museumsobjekte - Fotos - Schriftdokumente - Film - Audio - Bestände/Sammlungen - Informationsobjekte 55

56 Suchfacetten: -Quellentyp -Zeit -Ort* -Sachbegriff* -Thema* -Material -Technik -Sammlung -Institution -Akteur * Hierarchische Facette 56

57 Deutsche Digitale Bibliothek 57

58 Deutsche Digitale Bibliothek, MKG 58

59 Deutsche Digitale Bibliothek, LVR 59

60 Aggregatoren Definition: Anbieter einer Dienstleistung, der Metadaten von Kultur- und Wissenseinrichtungen sammelt, vereinheitlicht, verwaltet, dauerhaft vorhält und weitergibt. Die Deutsche Digitale Bibliothek erarbeitet derzeitig ein Aggregatorenkonzept. Erster Aggregatoren-Workshop fand am 16. Dezember 2015 in der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt statt.

61 Aggregatorenaufgaben die technische Zusammenführung der Metadaten und Derivate, die für die Darstellung und Weiterverarbeitung in der DDB erforderlich sind, einschließlich der regelmäßigen Aktualisierung, die Überprüfung sowie ggf. Vereinheitlichung und Aufbereitung (Anreicherung) der Daten, die Sicherstellung der Erfüllung von DDB- Qualitätsstandards für Metadaten und digitale Objekte, die persistente Zwischenspeicherung der zusammengeführten Daten, die Lieferung der Daten an die DDB in vereinbarten Formaten bzw. Profilen und über einheitliche Schnittstellen.

62 Vertragliche Regelungen mit der DDB: Quelle: Deutsche Digitale Bibliothek

63

64 Neues zu xtree xtree 2.0 xtree 2.1 AAT deutsch / niederländisch Online Zugangsportal für xtree Vokabulare xtree.actor 64

65 xtree 2.0 xtree 2.0, Update vom , u.a. Überarbeitung Hauptnavigation Geänderte Darstellung der Registerkarten Akkordeon-Prinzip u.a. bei den Anmerkungen + Mappings GUI-Anpassungen in den Grunddaten Termstatus + Termidentifikator über die Konfiguration verfügbar Erweiterte Darstellung/Suche über History Geändertes Forum mit interner Forumssuche Vertikale Suche Homonyme bei der xtree-ortsentität Mapping für xtree Orte 65

66 xtree: Suche nach Siedlung 66

67 xtree: Suche nach Siedlung 67

68 xtree: Siedlung in den Grunddaten 68

69 xtree: Siedlung beim Mapping 69

70 xtree: Siedlung beim Mapping 70

71 xtree: Siedlung beim Mapping 71

72 xtree 2.1 xtree 2.1, April bis Juli 2016, u.a.: Farbliches Absetzen von Begriffen nach Status und Bearbeitungsstand Verhindern von Einordnung der vorgeschlagenen Begriffe in die Systematik Differenzierte Assoziationsrelationen Verwaltung von Quelle (Quelle, Quell-ID) aus den Grunddaten über die Konfiguration Metadaten für Vokabulare xtree 2.1 oder 2.2: Überarbeitung Mapping-Bereich Anpassungen am Forum 72

73 2015: Freigabe der Webseite auf den deutschen AAT 73

74 Datenübernahme AAT 2013/2014 für AAT Export als XML- Datei Import als XML- Datei

75 niederländische AAT-Übersetzung in xtree Datenübernahme: GVP AAT GVP SPARQL Live- Zugriff über Getty-LOD xtree Gemeinsames Projekt mit RKD Niederlande (Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie) Feb 2016: Erstimport mit 50% der Datenfelder Mar 2016: 2. Importrunde Seit : auf dem xtree-produktivserver Vokabularelemente Bezeichnungen in en/nl

76 xtree.public 76

77 xtree, Juni 2016: Basisarchitektur Export AAT Rheinische Museen xtree-lod Actor API Actor-Cache Place Actor xtree-rest xtree-dw DataWarehouse [Göttingen] xtree.public xtree-connect Vocabulary AAT deutsch Datenfluss Zugriff GND SRU xtree [Jena] digicult.web xtree- Candidate

78 xtree, Juni 2016: Basisarchitektur Export AAT Rheinische Museen xtree-lod Actor API Actor-Cache Place Actor xtree-rest xtree-dw DataWarehouse [Göttingen] xtree.public xtree-connect Vocabulary AAT deutsch Datenfluss Zugriff GND SRU xtree [Jena] digicult.web xtree- Candidate

79 Max Braun in der neuen Personen und Institutionsverwaltung in xtree

80 Bundeskunsthalle in der neuen Personen und Institutionsverwaltung in xtree Bundeskunsthalle bei Rheinische Museen: 80

81 Server, Stand Die Installationen, Konfigurationen und Wartung der meisten digicult-server wird seit Mai 2015 durch Marco Seizew durchgeführt VZG 4 virtuelle Server bei der VZG in Göttingen u.a. für digicult.web, xtree.public, Veranstaltungskalender Portale, drupal Museumsverband, Entwicklungsumgebung digicult.web + xtree 1 virtueller Server wurde zum gekündigt Uni Marburg 1 virtueller Server für die Entwicklungsumgebung der Portale Neuinstallation PIWIK Webanalytik Ab Juni 2016: Neuinstallation von MyCoRe Medienrepository in Zusammenarbeit mit der ThULB Jena Pilotinstitutionen: Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek und DFG Projekt Alltagskulturen/LVR mit zusammen 4-5 TB Uni Jena/ThULB 2 virtuelle Server für Portal Thüringen und Portal Nord 1 physikalischer Server für xtree Uni Greifswald 1 virtueller Server für die wissenschaftlichen Sammlungen der Uni Geifswald InfoKom/LVR 1 virtueller Server für Portal Alltagskulturen 81

82 Server, Stand Änderungen gegenüber 2014 in rot Die Installationen, Konfigurationen und Wartung der meisten digicult-server wird seit Mai 2015 durch Marco Seizew durchgeführt VZG 4 virtuelle Server bei der VZG in Göttingen u.a. für digicult.web, xtree.public, Veranstaltungskalender Portale, drupal Museumsverband, Entwicklungsumgebung digicult.web + xtree 1 virtueller Server wurde zum gekündigt Uni Marburg 1 virtueller Server für die Entwicklungsumgebung der Portale Neuinstallation PIWIK Webanalytik Ab Juni 2016: Neuinstallation von MyCoRe Medienrepository in Zusammenarbeit mit der ThULB Jena Pilotinstitutionen: Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek und DFG Projekt Alltagskulturen/LVR mit zusammen 4-5 TB Uni Jena/ThULB 2 virtuelle Server für Portal Thüringen und Portal Nord 1 physikalischer Server für xtree Uni Greifswald 1 virtueller Server für die wissenschaftlichen Sammlungen der Uni Geifswald InfoKom/LVR 1 virtueller Server für Portal Alltagskulturen 82

83 Kommende Aktivitäten Konsolidierung der Museumsadressen im neuen xtree.actor vor der Sommerpause Übernahme aller Künstler/Hersteller ins neue xtree Übernahme der im alten xtree verbliebenen Vokabulare (z.b. Hölzel-Mineralvokabular, Medizinhist. Vokabular) nach nach xtree Version 2.0 Übernahme der kenom-objekte für Thüringen + SH Übernahme von ca HIDA-Objekten nach digicult.web Thüringen xtree Anwenderhandbuch im Juni digicult.web Anwendertreffen im November 2016 Produktseite xtree + digicult.web über drupal 83

84 Vielen Dank 84