Projektplan. Projekt Onlinemeeting Systeme

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1 Projektplan Projekt Onlinemeeting Systeme Einleitung... 2 Projektziel und Endprodukt... 2 Projektziel... 2 Endprodukt (Projektleistungen)... 3 Welche Leistungen sind zur Erreichung des Projektzieles notwendig?... 4 Übersicht Meilensteine & Arbeitspakete... 5 Meilensteine... 7 Meilenstein 1 - Abgabe Projektantrag... 7 Meilenstein 2 - Fertigstellung und Abgabe Projektplan... 7 Meilenstein 3 - Festlegung und Abstimmung der ausgewählten Lerntheorien und Systeme... 7 Meilenstein 4 - Dokumentation von Praxisbeschreibungen... 8 Meilenstein 5 - Abschluss der Evaluationen nach Straßer (2010)... 8 Meilenstein 6 - Zwischenpräsentation Mahara... 9 Meilenstein 7 - Fertigstellung der Musterbeschreibungen... 9 Meilenstein 8 - Schlussbilanz und Einordnung der Ergebnisse... 9 Meilenstein 9 - Online-Auftritt und Präsentation für ebook... 9 Meilenstein 10 - Projektabgabe... 9 Projektabschluss Beteiligte Personen Projektressourcen Benötigte materielle Ressourcen Zeitabschätzungen Literatur eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 1/12

2 Einleitung Es gibt eine Vielzahl von Online-Meeting-Systemen welche das Medien- und Methodenrepertoire in Schulung und Lehre erweitern. Diese Erweiterung wird in diesem Projekt anhand der Untersuchung von Praxisbeispielen umgesetzt. Dazu werden geeignete Lehr-/Lernsituationen (Szenarien) ausgewählt und Musterbeschreibungen für den didaktischen Einsatz in Online-Meeting-Systemen erstellt. Die zum Einsatz kommenden Systeme werden nach bestimmten, für die Lehr-/Lernsituationen relevanten, technischen Kriterien ausgewählt. Die daraus hervorgehenden fünf exemplarischen Musterbeschreibungen zeigen die Möglichkeiten des Einsatzes von Online-Meeting-Systemen in typischen Lehr-/Lernsituationen auf. Projektziel und Endprodukt Projektziel Eines unserer Projektziele ist die Erweiterung der didaktischen Vielfalt mittels didaktischer Musterbeschreibungen. Wir werden bekannte Lehr-/Lernsituationen aufgreifen und mit der Hilfe von Online-Meeting-Systemen durchführen. Der Transfer des Unterrichts in die Online-Meeting- Systeme erweitert die Möglichkeiten im Seminarraum durch die Reichweite und Vielseitigkeit des Internets. Die Erstellung von didaktsichen Musterbeschreibungen erlaubt uns eine allgemein verständliche Beschreibung unserer Erfahrungen zu erstellen und bietet LernhelferInnen die Gelegenheit ihren Unterricht mit dem Lernwerkzeug Online-Meeting- System zu erweitern und bereichern. eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 2/12

3 Endprodukt (Projektleistungen) Aus diesem Projekt wird eine Website hervorgehen, welche folgende Medien beinhaltet: Ein ebook in verschiedenen Formaten (PDF, Kindle 4-mobi, epub): Es werden fünf exemplarischen Musterbeschreibungen verfasst, die die Möglichkeiten des Einsatzes von Online-Meeting-Systemen in typischen Lehr-/Lernsituationen aufzeigen. Fünf Praxisbeschreibungen als Anwendungsbeispiele zu den Musterbeschreibungen geben noch einen weiteren Blickwinkel auf die entstehenden Möglichkeiten. Es werden Kriterien für die Neueevaluation von weiteren Online-Meeting-Systemen benannt, damit die entstandenen Musterbeschreibungen dort auch einsetzbar sind. Hierzu zählt die systematische Einteilung der unterrichtsrelevanten technischen Möglichkeiten der verschiedenen Systeme. Eine theoretische Einordnung der Lehr-/Lerntheorien in den verschiedenen Szenarien ergänzt die vorhergehenden Elemente. Live-Mittschnitte bei denen einige Musterbeschreibungen in der Praxis zur Anwendung kommen. Projektdokumentation und Bericht Prozessorientierte Darstellung der Projektleistungen (vlnr.) eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 3/12

4 Welche Leistungen sind zur Erreichung des Projektzieles notwendig? Für die Erreichung der Projektziele sind eine theoretische Auseinandersetzung mit den gängigen Lehr-/Lerntheorien und der didaktischen Taxonomie nach Baumgartner (2011) notwendig. Alle weiteren Arbeitsprodukte benötigen die praktische Auseinandersetzung mit verschiedenen didaktischen Szenarien und deren Erprobung in Online-Meeting-Systemen. Leistungen zur Recherche und theoretischer Auseinandersetzung: Recherche im Bereich Technik von Online-Meeting-Systemen Recherche im Bereich Lehr/-Lerntheorien Auseinandersetzung mit der didaktischen Taxonomie von Baumgartner Leistungen zur Erreichung der Projektprodukte: Kriterienfindung für die Evaluation von Online-Meeting-Systemen durch ein komplexes Referenzensemble Evaluation für ausgewählte Online-Meeting-Systeme nach dem Verfahren der Qualitativen Gewichtung und Summierung Zusätzliche Evaluationen von Online-Meeting-Systemen durch externe Personen Auswählen von Unterrichtsmethoden, basieren auf einem komplexen Referenzensemble Auswahl von Mustern aus den Praxiserprobungen (induktive Vorgehensweise) Erstellen von didaktischen Musterbeschreibungen Praxiserprobung der Musterbeschreibungen (deduktive Vorgehensweise) Dokumentation der Ergebnisse Erstellung des ebooks mit den Ergebnissen Veröffentlichung des ebooks Webauftritt für die Arbeitsprodukte eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 4/12

5 Übersicht Meilensteine & Arbeitspakete Das Projekt gliedert sich in mehrere Phasen und bringt einige Meilensteine (M) hervor. Die Zusammengehörigkeit der Arbeitspakete und Meilensteine werden tabellarisch mit Terminangaben aufgeschlüsselt. Die Meilensteine selbst beinhalten die Resultate aus mehreren Arbeitspaketen, welche dem Meilenstein als Aufzählung unterlagert sind. Alternativ dazu sind alle Besprechungstermine und Meilensteine in einem öffentlich zugänglichen Online-Kalender organisiert: Termin Phasen und Meilensteine Online-Kickoff a. Startphase Projektdefinition Thema bestimmt, Vorschlag erstellt Ideensammlung und Gruppenfindung Präsenztag in Krems (M) Abgabe Projektantrag Testen von verschiedenen Systemen b. Ausführungsphasen/Abwicklungsphasen Zusammenarbeit organisiert, Projektplan erstellt (M) Fertigstellung und Abgabe Projektplan (M) Festlegung und Abstimmung der ausgewählten Lerntheorien und Systeme didaktisches Ensemble durchspielen - Adobe didaktisches Ensemble durchspielen - Citrix didaktisches Ensemble durchspielen (M) Erstellung von Praxisbeschreibungen Erstellung Praxisbeschreibung 1 Erstellung Praxisbeschreibung (M) Abschluss der Evaluationen nach Straßer (2010) Evaluation Werkzeug A Evaluation Werkzeug B... c. Koordinationsphasen/Abänderungsphasen eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 5/12

6 Erste Fassung der Projektdokumentation erstellt, Planung Produkte fertiggestellt (M) Zwischenpräsentation Mahara inkludiert alle erreichten Meilensteine bisher (M) Fertigstellung der Musterbeschreibungen Erstellung Musterbeschreibung A Erstellung Musterbeschreibung B Erstellung Musterbeschreibung C... d. Abschlussphase Endfassung der Projektdokumentation erstellt, Produkte fertiggestellt (M) Schlussbilanz und Einordnung der Ergebnisse (M) Online-Auftritt und Präsentation für ebook ebook Produktion Aufbau der Präsentationsseite (M) Projektabgabe Abschlusspräsentation - Projektende Eine detailliertere Beschreibung der Meilensteine ist im nachfolgenden Dokumentteil nachzulesen. Die Arbeitspakete werden in einer späteren Projektphase ergänzt. eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 6/12

7 Meilensteine Im nachfolgenden Dokumentenabschnitt wir die Beschreibung der Projektmeilensteine vorgenommen. Als Meilensteine haben wir jene Elemente unseres Projektes gewählt, deren Abschluss uns merklich näher ans Projektziel bringen. Meilenstein 1 - Abgabe Projektantrag Die Arbeit und der Abschluss des Projektantrags ergeben viele für den Projektverlauf relevante Erkenntnisse. Bei der Fertigstellung des Projektantrags sind das Projektziel, die Intensität und die angestrebten Produkte klar erkennbar. Aus der Fertigstellung der Arbeiten am Projektantrag kann in die Definition und die Formulierung des Projektplans übergegangen werden. Meilenstein 2 - Fertigstellung und Abgabe Projektplan Im Projektplan wird der geplante Projektablauf definiert. Es werden die Projektziele, Endprodukte, Zeitplanungen, Meilensteine Ressourcenplanungen definiert. Aus den Meilensteinen ergeben sich bereits Solltermine für die Erreichung einzelner Projektziele. Die Meilensteine werden anschließend in Arbeitspakete gegliedert und dann auf die beteiligten Projektanten aufgeteilt. Nach dem Abschluss des Projektplans kann mit der eigentlichen Projektarbeit begonnen werden. Von dort an erfüllen die Projektmitglieder ihre Arbeitspakete und berichten der Projektleitung. Wöchentliche Sprint-Reviews helfen dabei die Termine einzuhalten und die bereits entstandene Arbeitsleistung zu beurteilen. Meilenstein 3 - Festlegung und Abstimmung der ausgewählten Lerntheorien und Systeme Bei der Auswahl und Festlegung der Online-Meeting-Systeme und der Lehr-/Lernsituationen (Szenarien) musst alternierend vorgegangen werden. Einerseits bieten die Systeme spannende Möglichkeiten für die Umsetzung verschiedener Lehr- und Lerntheorien, andererseits soll die Gestaltung der Muster auf keinen Fall durch technische Verführungen oder Leitplanken gesteuert sein. Es gilt also die Musterpalette unter Berücksichtigung eines breiten Lehr- /Lerntheorien-Spektrums zu erstellen, gleichzeitig die Möglichkeiten der Online-Systeme (Kriterienliste Straßer) zu erkennen. Um dies zu erreichen wird ein fiktives Online-Ensemble erstellt, in welchem die Teilnehmerinnen in diversen Lehr-/Lernsituationen, vielfälltige didaktische Prinzipien erleben. eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 7/12

8 Die didaktische Zuordnung der Lehr-/Lernszenarien orientiert sich am heuristischen Lehr- / Lernmodell nach Baumgartner und Payr (Baumgartner & Payr 1997:9). Meilenstein 4 - Dokumentation von Praxisbeschreibungen Praxisbeschreibungen (Online-Szenario) für didaktische Szenarien (Lehr-/Lernsituationen) sollen unsere Arbeit mit den Online-Meeting-Systemen dokumentieren. Diese Praxisbeschreibungen helfen uns aber auch bei der Definition der Unterrichtsmuster und somit auch beim Entwurf der Musterbeschreibungen die wir im Zuge des Projekts erstellen wollen. Ebenfalls sind die Praxisbeschreibung für ungeübte Lehrkräfte ganz hilfreich um sich in einer konkreten Situation einzufinden, welche beispielsweise mit einem spezifischen Online-Meeting- System erprobt wurden. Aus der Arbeit mit den Praxisbeschreibungen soll auch ein exemplarischer Live-Mittschnitt hervorgehen, den wir Online verfügbar machen wollen. Meilenstein 5 - Abschluss der Evaluationen nach Straßer (2010) Für fünf ausgewählte Online-Meeting-Systeme aus mehreren Bereichen (kommerziell, kostenlos und Open Source) wird eine Evaluation nach dem Verfahren der QGS (Qualitativen Gewichtung und Summierung) erstellt. Dazu werden in Abhängigkeit von unserer Praxisarbeit mit Unterrichtsszenarien essenzielle Auswahlkriterien festgelegt und nicht relevante Kritierien ausgeschieden. Am Ende stehen zueinander vergleichbare Evaluationen von unterschiedlichen Online-Meeting-Systemen. Zusätzlich werden noch Kollegen aus unseren beruflichen Umfeldern noch Evaluationen beisteuern um aussagekräftigere Ergebnisse zu erhalten. Wir beziehen uns als Ausgangspunkt auf die ungewichtete Kriterienliste nach Straßer (2010), damit ist das Evaluationsverfahren auch offen für zukünftig auf den Markt kommende Systeme. eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 8/12

9 Meilenstein 6 - Zwischenpräsentation Mahara Bei der Zwischenpräsentation auf Mahara handelt es sich um einen Zwischenbericht. Vor allem für die Projetkbetreuung ist es hilfreich den Projektfortschritt auf einer Portfolio-Ansicht gesammelt präsentiert zu bekommen. Das Feedback wir uns bei der Fertigstellung der in Arbeit befindlichen Projektprodukte zugute kommen. Meilenstein 7 - Fertigstellung der Musterbeschreibungen Aus der Arbeit mit Unterrichtsszenarien, der Dokumentation der Praxisbeschreibung und dem Evaluationprozess extrahieren wir die Erfahrungen, welche für das Erstellen von didaktischen Musterbeschreibungen notwendig sind. Es werden fünf didaktische Musterbeschreibungen nach dem Vorbild in Baumgartners Buch erstellt (Baumgartner 2011:141ff). Die Musterbeschreibungen enthalten ein Problem-Lösungs Patlet und greifen als Kontextbedingungen die essentiellen Kritieren auf, welche wir bereits bei der Evaluationen nach Straßer definiert haben. Meilenstein 8 - Schlussbilanz und Einordnung der Ergebnisse Zu diesem Zeitpunkt wollen wir den bisherigen Projektverlauf noch einmal reflektieren. Dabei geht es um die Prüfung der korrekten Erreichung aller vorhergehenden Meilensteine. Des Weiteren wollen wir die Erkenntnisse aus unserer Arbeit noch einmal durchgehen, auf unsere Praxis umlegen und festigen. Wir wollen die Gelegenheit auch nutzen um die bisherige Zusammenarbeit auf einer Meta-Ebene zu reflektieren und die für den Projekt-Endspurt verbleibenden Arbeitspakete gerecht und effizient verteilen. Meilenstein 9 - Online-Auftritt und Präsentation für ebook In diesem Meilenstein ist die Fertigstellung des ebooks enthalten. Dabei werden die Projektprodukte in eine präsentationsgerechte Form gebracht. Das ebook soll für alle gängigen Reader sowie am PC verfügbar sein. Dieser Punkt ist alleine deshalb ein Meilenstein geworden, weil es das erste Mal für die Projektmitglieder ist, ein funktionierendes ebook zu erzeugen. Unsere Erkenntnisse zur ebook Produktion werden wir relativ kurz dokumentieren und als Beiwerk unserem Projektauftritt bereitstellen. Der Projektauftritt wird auf mindestens einer Webseite und auf Mahara erfolgen. Hier wird eine Projektbeschreibung, die Vorstellung der Projektmitglieder sowie der Download für das ebook (in verschiedenen Formaten) zu finden sein. Meilenstein 10 - Projektabgabe Die Projektabgabe inkludiert die Leistungen aller bisherigen Meilensteine. Es werden ab diesem Zeitpunkt keine neuen Produkte mehr erzeugt. Einzig und allein können qualitative Nacharbeiten zu den Projektprodukten erfolgen. Diese können die Korrektur von Tipp- und Formulierungsfehlern enthalten. eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 9/12

10 Projektabschluss Der Projektabschluss wird mit einer Abschlußpräsentation dieses Projektes vollzogen. Anschließend sind keine Erweiterungen an den Projektprodukten geplant. Jedoch kann man die Arbeiten sicherlich gut weiterführen. Neue Evaluationen kann man, basierend auf dem hier eingesetzten Verfahren, durchführen. Jederzeit lassen sich weitere Musterbeschreibungen nach demselben Ablaufprinzip wie in diesem Projekt herleiten. Beteiligte Personen Projektleitung: Brunner Hubert Mitarbeiter: Puchegger Rico Projektbetreuung: Dr. Klaus Himpls-Gutermann Projektressourcen In diesem Abschnitt werden die benötigten Projektressourcen analysiert. Wir treffen hier die Unterscheidung zwischen materiellen Ressourcen und den Zeitinvestments der Projektmitarbeiter. Die materiellen Ressourcen sind Sachen, Dinge und Gegenstände die wir für die Durchführung des Projektes aufwenden. Das Zeitinvestment ist die eigene Stundenleistung die wir im Projekt aufbringen können. Benötigte materielle Ressourcen Diverse Online-Meeting-Systeme (Adobe Conect, Teamviewer, Citrix, Cisco...) Computer (Notebooks, Internet, Headsets, Webcams) Programm zur Erstellung von ebooks (Calibre) ereader (Kindle-Touch, div. Andriod Apps) Drucker (Druck wissenschaftlicher Texte zur Recherche) Domaingebüren für Präsentationsseite ( picts.puchegger.ch), Fachbücher eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 10/12

11 Zeitabschätzungen Zeitaufwendung vom bis 29. Januar 2013 Folgende Zeit haben wir vom Projektkickoff am 8. Dezember 2012 bis zum 29. Januar 2013 aufgewendet: Vorgang Stundenzahl Anmerkung Synchrone Kommunikation Projektantrag, Projektplan, Recherche 16 5 Onlinemeetings Recherche / Literaturstudium / Ideensammlung 50 Je Person 25 h Total 66 Zeitplanung vom 1.Februar bis 1. Mai 2013 Wir haben hier versucht die Zeitaufwändungen für die Erreichung unserer Projektziele abzuschätzen. Wir haben damit begonnen, was wir uns an Zeit leisten können und dann damit verglichen ob die Projektziele realistisch in diesem Zeitrahmen liegen. Gemeinsam können wir, das Projektteam, 192 (8h/Person/Woche) Stunden im Zeitraum vom 1. Februar bis 1. Mai aufbringen. In dieser Zeit versuchen wir die Projektziele zu erreichen. Die Zeiteinteilung schätzen wir wie folgt ab, uns stehen 100% zur Verfügung. In Unserer Planung haben wir eine Gesamtzeitreserve von ca. 25% berücksichtigt. Arbeitspaket Stundenzahl Prozent-Einzel Festlegung Lehr-Lerntheorien 7 3,65% didaktische Settings durchspielen 9 4,69% Praxisbeschreibungen 12 6,25% Bestimmung der Evaluationskriterien 8 4,17% Evaluationen Systeme 17 8,85% Musterbeschreibungen 24 12,50% Endproduktion (Begleitdokumentation, Web, ebook, Mahara) 20 10,42% eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 11/12

12 Projektdokumentation 8 4,17% Schätzung: Kommunikation - Synchron 34 17,71% Total ,40% Gesamtzeitreserve 53 ca. 27,4% Die Gesamtstundenzahl von 250h im Zeitraum vom Mai 2013 soll nicht überschritten werden. Literatur Baumgartner, Peter, & Sabine Payr (1997). Erfinden lernen. Müller, KH, Stadler, F.(Hh.): Konstruktivismus und Kognitionswissenschaft. Kulturelle Wurzeln und Ergebnisse. Zu Ehren Heinz von Foersters. Springer Verlag. Wien, New York, [ ]. Baumgartner, Peter (2011). Taxonomie von Unterrichtsmethoden: Ein Plädoyer für didaktische Vielfalt. Münster / New York / München / Berlin: Waxmann. Straßer, Gerhard (2010). Webinare: Anforderungen an Webinarsoftware. Krems: Donau- Universität Krems. [ ]. eeducation6 - Projekt: Online-Meeting-Systeme 12/12