Funktionendiagramm Schulen Bolligen

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1 IBEM = ollzug 1. Schülerinnen und Schüler 1.1 Schuleintritt und -austritt Einschreibung/Neueintritte M M Campus Entscheid über früheren Schuleintritt E M A: EB M: Eltern Art. 22 Abs 1 SG Entscheid über Rückstellung um ein Jahr E M A: EB/Schularzt M: Eltern Art. 22 Abs 2 SG orzeitige Schulentlassung E A M M: EB Art. 24 Abs 1 SG Führen erzeichnis von Schülerinnen und Schülern in Privatschulen Meldung durch Privatschulen Art. 27 S Tagesschuleintritt und -austritt A: Eltern Art. 2 Abs. 2 TS Erhebung verbindliche Anmeldung I I I I: Eltern Art. 5 Abs. 2 TS Zuweisung Betreuungsfaktor für Kinder mit bes. Betreuungsbedarf I I E Einteilung/Zuweisung zu Tagesschulmodulen I I E I Aufnahmebestätigung I I: Eltern Genehmigung Abmeldung/vorzeitiger Austritt aus Tagesschulangebot I E I 1.2 Schul- und Klassenzuteilung / Laufbahnentscheide Festlegen der Kriterien für die Zuteilung der Kinder zu Kindergartenund Schulstandorten E A M Zuweisung Kindergarten und 1. Klasse I E M Zuweisung zu Klassen und Gruppen (Normalfall) I E M Zuweisung zu fakultativem Unterricht E M A: Eltern Dispensation von fakultativem Unterricht E M A: Eltern Zuweisung zum Spezialunterricht E M M A: EB/KJPD Art. 11 Abs 3c BM Zuweisung zu besonderen Klassen und Rückführung in Regelklasse E M M A: EB M: Eltern Art. 11 Abs 3d BM Zuweisung zur zweijährigen Einschulung in der Regelklasse E M M A: EB M: Eltern Art. 11 Abs 3a BM Zuweisung zur Integration Fremdsprachiger und Entlassung daraus E M M Art. 11 Abs 2 BM Zuweisung zur Begabtenförderung E M M A: EB M: Eltern Art. 11 Abs 3b BM Zuweisung zu TABO I E M A: Koordinator TABO Integration Schülerinnen und Schüler mit Behinderungen M M M M A: EB, E: Schulinspektorat Zustimmung GEF/ALBA Art. 11 Abs 5 BM Einheitliche Praxis der Beurteilung E M Art. 2 DBS Schullaufbahnentscheide (inkl. Zuweisung an Sekundarstufe I) I E M A M Art. 22 und 36 DBS Zuweisung zur Mittelschulvorbereitung und zu Schulen der Sekundarstufe II) I E M A M Art. 22 DBS Ausstellen von Beurteilungsberichten Anordnen/ereinbaren individueller Lernziele in 1 oder 2 Fächern und Aufhebung der Massnahme E M A Einverständnis Eltern M: Falls SpU als zusätzl. Massn. erforderlich Art. 12 Abs 1 DBS, Art 11 Abs 1 BM Durch den Bolligen genehmigt am 16. Mai 2011 / Inkrafttreten: 1. Januar /8

2 IBEM = ollzug A: EB, Einverständnis Eltern Anordnen/ereinbaren individueller Lernziele in mehr als 2 Fächern E M A M: Falls SpU als zusätzl. Massn. und Aufhebung der Massnahme erforderlich Art. 12 Abs 1 DBS, Art 11 Abs 1 BM Überspringen eines Schuljahres E M A: EB und Eltern Art. 23 SG Bewilligung oder Ablehnung Besuch der 9. Klasse als 10. Schuljahr E A A: Eltern Art. 24 Abs 2 SG Ausschluss vom Besuch der 9. Klasse während dem 10. Schuljahr I E A Art. 24 Abs 2 SG 1.3 Dispensationen Dispensation vom Unterricht E M A: Eltern Art. 27 Abs 4 SG Absenzenkontrolle M Art. 27 Abs 2 SG Dispensationen in Tagesschulangeboten Dispensation von vertraglichen erpflichtungen I E Absenzenkontrolle 1.4 Umgang mit Schwierigkeiten Information der Eltern bei Mängeln in Erziehung und Pflege I : je nach Situation Art. 29 Abs 1 SG erweise an SchülerInnen erteilen I E M M SchülerInnen/Eltern anhören Art. 28 Abs 4 SG, Art. 34 Abs 3 SG Gefährdungsmeldungen I E M A M Art. 29 Abs 2 SG Unterrichtsausschluss nach Art. 28 I E M M Art. 28 Abs 5, 6 SG, Art. 34 Abs 3 SG Prüfen von zweifelhaften Entschuldigungsgründen M SchülerInnen/Eltern anhören Art. 7 Abs 3 DDA Anzeige einreichen (Schulversäumnis) E A M SchülerInnen/Eltern anhören Art. 32 SG Umgang mit Schwierigkeiten in Tagesschulangeboten Information der Eltern bei Mängeln in Erziehung und Pflege I Art. 29 Abs 1 SG Erteilen von erweisen an Schüler/-innen I I E I Art. 28 Abs. 4 SG Gefährdungsmeldungen I I E I Art. 29 Abs 2 SG Tagesschulausschluss nach Art. 28 SG I I E I Art. 28 Abs. 6 SG Prüfen von zweifelhaften Entschuldigungsgründen M Art. 7 Abs. 3 DAD 2. Pädagogik und Qualität 2.1 in den Schulen Bildungsstrategie der Gemeinde E A M Bildungsleitbild E M Strategische Ausrichtung der Schulen I E A M M Art. 35 Abs 2c SG Berichterstattung über Ergebnisprüfung an Kanton (Controlling) E A M Art. 51 Abs 3 SG Leitbild der Schulen E A M M Durch den Bolligen genehmigt am 16. Mai 2011 / Inkrafttreten: 1. Januar /8

3 IBEM = ollzug Selbstevaluation der Schulen I M M Art. 51 Abs 2 SG; Art. 89c LA Teilnahme an Schülerleistungstests E A M Art. 35 Abs 2c SG; Art. 89c LA Teilnahme an externen Evaluationen E A M Art. 35 Abs 2c SG; Art. 89c LA Schwerpunkte der Qualitätsentwicklung und Planung der Umsetzung (Schulprogramm) E A M M Strategieausschuss Art. 51 Abs 2 SG Qualitätsentwicklung umsetzen Art. 17 Abs 2b LAG, Art. 89c LA Controlling der Umsetzung M Art. 51 Abs 2 SG Planung und Leitung von pädagogischen Konferenzen E M M Gemeinsame Weiterbildung initiieren und durchführen I E M M Art. 59, 60, 61 LA Fachliche und pädagogische Führung der Lehrkräfte Art. 89 Abs 1a LA Selbstevaluation des Unterrichts I Art. 57 Abs 2 LA Schwerpunkte der persönlichen Unterrichtsentwicklung festlegen E A MAG Art. 64 Abs 2c LA Individuelle Weiterbildung der Lehrkräfte überprüfen Art. 69 Abs 1 LA Pädagogik und Qualität in Tagesschulangeboten Strategische Ausrichtung I E A M I Art. 35 Abs. 2c SG Berichterstattung über Ergebnisprüfung an Kanton I E M M A Leitbild Tagesschulangebot (siehe Leitbild Schule) Pädagogisches und organisatiorisches Konzept E I A I Inkl. Hygiene- und Notfallkonzept Art. 7 Abs. 2-4 TS Selbstevaluation I Art. 51 Abs. 2 SG; Art. 7 TS Entwicklungsschwerpunkte festlegen (Tagesschulprogramm) E A M Art. 51 Abs. 2 SG Qualitätsentwicklung umsetzen Art. 7 TS Controlling der Umsetzung M Teilnahme an pädagogischen Konferenzen M Koordination von Themen und Terminen M I M Absprachen Hausaufgaben I M 3. Organisation und Administration 3.1 Grundsätzliches /Behörden /Erlasse ereinbarungen mit anderen Gemeinden E A M M Koordination schulbetriebliche Fragen (Gemeinde) M Koordination bauliche Fragen M M Ausführung bauliche Massnahmen M M : Bauverwaltung Eröffnung oder Aufhebung von Standorten E A M Zustimmung ERZ Art. 47 Abs 1 SG, Art.4 Abs 2 BM Eröffnung oder Aufhebung von Klassen (inkl. Kindergarten) E A M Zustimmung ERZ Art. 47 Abs 1 SG Zuweisung der Stufen und Klassen zu Standorten E A Durch den Bolligen genehmigt am 16. Mai 2011 / Inkrafttreten: 1. Januar /8

4 IBEM = ollzug Modell und Konzept zu den besonderen Massnahmen E A M M M Art. 4 Abs 2 BM Beiträge an den Unterricht für Kinder mit besonderen Bedürfnissen E A M Besondere Massnahmen Zuteilung der Lektionen A E M Grundsätze zur Finanzierung und Gestaltung der Landschulwochen und Sportlager E A M M Regelungen über den freiwilligen Schulsport E A M M: Schulsportleiter Art. 47 Abs 1 SG Regelungen zur Elternmitwirkung E A M M M: Elternorganisationen Art. 31 Abs 5 SG Gemeinderätliche erordnung Regelung der Schülermitwirkung E A M Erlass der Hausordnung, Pausenordnung usw. M E M Benützungsordnung der Schul- und Sportanlagen ausserhalb der Schulzeit E A M M M Art. 48 Abs 4 SG Erstellen der Belegungspläne für die Schul- und Sportanlagen während der Unterrichtszeit Ausserschulische Benützung der Schul- und Sportanlagen während der Unterrichtszeit A E M Art. 8 Abs 1 S Ausserschulische Benützung der Schul- und Sportanlagen ausserhalb der Unterrichtszeit E A M Art. 48 Abs 4 SG, Art. 8 Abs 1, 3 S Regelungen zum schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst E A M M: Funktionsträger Art. 59 u. 60 SG, Art. 25 SG SD (GEF) Wahl Schularzt und Schulzahnarzt E M. RessortvorsteherIn Organisation der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchung M Art. 25 S Grundsätzliches, Behörden und Erlasse in Tagesschulangeboten Schaffung oder Aufhebung von Tagesschulstandorten E A M M M Schaffung oder Aufhebung von Modulen I E E Erlass der Tagesschulverordnung E A M M Regelung der Kooperationen, z.b. mit ereinen, Musikschule E M A Art. 14d Abs. 4 SG 3.2 Unterrichtsangebot Modellwahl Sek I / Wechsel des Modells E A M M Zustimmung ERZ Art. 46 Abs 3 Einführung oder Aufhebung von Förderunterricht Sek I E A A M Zustimmung ERZ Art. 11 b SG Einführung oder Aufhebung von Fakultativunterricht E A A M Richtlinien ERZ Art. 47 Abs 1b SG Einführung oder Aufhebung freiwilliger Schulsport E A A M E: je nach Ausgabenkompetenz Ausschreibungen Fakultativunterricht Oberstufe I M Durch den Bolligen genehmigt am 16. Mai 2011 / Inkrafttreten: 1. Januar /8

5 IBEM = ollzug Ausschreibungen Fakultativunterricht KG und Primarschule I M Bewilligung von besonderen Anlässen, Schulreisen, Lagern usw. I E A Betrieb Tagesschule oder Teilangebote E A M M Gemäss kantonalen orgaben gemeiderätliche erordnung 3.3 Schulzeiten Ferienordnung (Sportwoche) E A I Art. 8 Abs. 4 SG Jahresplanung der Schule I I E I M Bestimmen Unterrichtsschluss vor Ferien und Feiertagen E A I Ausnahmen zu Blockzeiten E A I Art. 11a Abs 5 SG Unterrichtsfreie verbleibende Halbtage E A I Schulzeit und Unterrichtszeit pro Woche E A M Rahmenvorgaben der Gemeinde zu den Stundenplänen E A M Erstellen der Stundenpläne I E M M Art. 89 Abs 1d LA Tagesschulzeiten Bestimmen Öffnungszeiten Tagesschulangebot vor Ferien und Feiertagen E A A Bestimmen Öffnungszeiten Tagesschulangebot bei Ausnahmen Blockzeiten (unterrichtsfreie Halbtage) E A A Ferieninseln (Betreuungsangebote in den Ferien) E A M M 3.4 Klasse Koordination von Aufgaben, Proben, Themen, Terminen in Klassen I M 3.5 Administration Unterstützung der in Rechtsfragen Kontrolle und Durchsetzen der Schulpflicht E Führen der Schulstatistiken Überprüfung Unterrichtsdokumentation Aktendokumentation (insbesondere Beurteilungsberichte) Datenschutz und Datensicherung erzeichnis der Schülerinnen und Schüler in Privatschulen Art. 27 S Administration und Rechnungstellung in Tagesschulangeboten Unterstützung der in Rechtsfragen Gemeindeverwaltung Entscheid Elterngebührentarif E A M Bei tieferen Ansätzen Art. 10ff TS; insb. Art. 17 TS Durch den Bolligen genehmigt am 16. Mai 2011 / Inkrafttreten: 1. Januar /8

6 IBEM = ollzug Führen der Belegungsstatistik (geleistete Betreuungsstunden, Anzahl betreute Kinder) I M M Führen der Statistik "Anzahl Mittagessen" Datenschutz und Datensicherung Erheben Einkommen und ermögen der Eltern Rechnungstellung Kontrolle und Durchsetzen der Zahlungspflicht Bestätigen der korrekten Abrechnung und Revision gegenüber Kanton Art. 9 TS 4. Personal 4.1 in den Schulen Anstellung der en E M M M: ertretung Lehrerschaft Art. 7 Abs 2 LAG Richtlinien für das Anstellungs- und Kündigungsverfahren der Lehrkräfte E A Anstellung der Lehrkräfte I E E M Art. 7 Abs 2 LAG Entlassung von Lehrkräften I E E Art. 7 Abs 2 LAG; Art. 10 LAG Anstellung von Inhabern von Funktionen (Schulpool, Informatikpool) I E M Art LA, Anhang Ziff 3.6 und 4 LA Anstellung Abteilungsleitung Bildung und Kultur () E M M Anstellung I I M I E: Abteilungsleiter Bau Anstellung Stellvertretungen I E M Anstellung Tagesschulpersonal I I E Sicherstellung Unterricht bei Abwesenheiten E/ M Art. 49 Abs 4 LA Zuteilung von Klassen, Gruppen, Fächern, Lektionen sowie besondere Aufgaben an Lehrkräfte E M Bewilligung von abweichenden Pensen (Pensenbuchhaltung) E A Art. 43 Abs 1 LA Grundsätze zur Pensenzuteilung I E M Pensenplanung E M Art. 89 Abs 1d LA Pensenfestlegung und -meldungen E A gem. Pensenbewilligung SI Bezahlte Kurzurlaube gemäss internen Weisungen Art. 49 Abs 1 LA Unbezahlte Urlaube gemäss internen Weisungen Art. 51 Abs 1 LA Richtlinien für das Mitarbeitergespräch E A I Kantonale orgaben Mitarbeitergespräche Mitarbeitergespräche Lehrkräfte Durch den Bolligen genehmigt am 16. Mai 2011 / Inkrafttreten: 1. Januar /8

7 IBEM = ollzug Mitarbeitergespräch Abteilung Bildung und Kultur M : Ressortleiter und Gemeindepräsidium Mitarbeitergespräch M : Bauverwalter Ausstellen von Arbeitszeugnissen : Stelle, die MAG führt erweise E: Anstellungsbehörde Personal Tagesschulangebote orgaben für das Anstellungs- und Kündigungsverfahren des Personals (inkl. Lehrpersonen mit Betreuungsfunktion) Anstellung der E M M M Anstellung des Personals M E Personalführung Sicherstellung Betreuung bei Abwesenheiten E Zuteilung von Gruppen E Gemäss Personalregelment Gemeinde Bezahlte Kurzurlaube E: Anstellungsbehörde, Stellvertretung intern regeln Unbezahlte Urlaube Anstellungsbehörde Mitarbeitergespräch M Gemäss Modell der Gemeinde Mitarbeitergespräche Personal Tagesschule Austellen von Arbeitszeugnissen : Stelle, die MAG führt erweise E: Anstellungsbehörde Gemäss Personalreglement Gemeinde 5. Information und Kommunikation 5.1 an den Schulen Kommunikationskonzept der Gemeinde E M A M Informationskonzept der Schule E A M M M ertretung der Schule nach Aussen stufengerechte Kommunikation Informationsmanagement im Krisenfall E M M gemäss Kommunikationskonzept Elterninformationen (gesamtschulisch) über Schulbetrieb und besondere Anlässe I E M Art. 31 Abs 1, 2 SG Elterninformationen (Klasse) über Schulbetrieb und bes. Anlässe E I Art. 31 Abs 1, 2 SG Kontakte mit weiterführenden Schulen Kontaktpflege mit anderen Oberstufen Kontakte mit abgebenden Schulen Kontaktpflege mit anderen KG und Primarschulen Durch den Bolligen genehmigt am 16. Mai 2011 / Inkrafttreten: 1. Januar /8

8 IBEM = ollzug Information und Kommunikation in Tagesschulangeboten Kommunikation/Marketing I M A ertretung der Tagesschulangebote nach aussen E Stufengerechte Kommunikation nach Kommunikationskonzept Informationsmanagement im Krisenfall Nach Kommunikationskonzept Elterninformationen über Betrieb und besondere Anlässe I E Elterninformationen (Klasse) über Klasse und Kind (M) E I Art. 31 Abs. 1, 2, 3 SG Kontakte mit anderen Tagesschulen Kontakte mit Betreuungsangeboten orschulbereich Einblick ins Tagesschulgeschehen verschaffen 6. Finanzen Genehmigung Gemeindebudget E A Budgetierung Schulbetrieb E M A A M Budgetierung Investitionen Schulliegenschaften E M M M M A: Bauverwaltung Bestimmen des Anbietenden Auftragserteilung isum der Kreditorenrechnungen Kreditauslösung Beschluss des s Budgetveranwortliche Zahlungsanweisungen Finanzkompetzenzregelung Anhang III OO Budgetkontrolle I Begründen von Kreditabweichungen I I I Budgetveranwortliche Inventarführung im Zuständigkeitsbereich KG = Kindergarten EB = Erziehungsberatung des Kantons Bern ERZ = Erziehungsdirektion des Kantons Bern Zuständigkeit zur erfügung über beschlossene Kredite gemäss Durch den Bolligen genehmigt am 16. Mai 2011 / Inkrafttreten: 1. Januar /8