Funktionendiagramm der Schule Lindau

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1 Funktionendiagramm der Schule Lindau 1. Organisation Bezeichnung der Schulen E V A M Leitbild E V V M M M M Legislaturziele E V V M M Organisationsstatut/Führungshandbuch (inkl. Geschäftsordnung, Funktionendiagramm, Funktionsbeschriebe) E M M V A M Gesamtcontrolling E V/A V/A V/A V/A M M Weisungen, Reglemente (Klassenlager/Exkursionen usw.) E1 V E2/V M Festlegung der Form institutionalisierten Elternmitwirkung E V V M Eltern Festlegung der Form institutionalisierten Schülerpartizipation V E A Schüler Stundenpläne I E/V M M Std.Koor. Ferien E E V A Eltern: I Einstellung Schulbetrieb gesamte Schule E M V M A M I Eltern: I Einstellung Schulbetrieb Schuleinheit E M V A M I Eltern: I Einstellung Unterricht einer Klasse I E I V/A Eltern: I Besuchstage festlegen I I M E/V A M M Eltern: I Festlegen von besonderen Unterrichtsformen E V A A M M Festlegen von besonderen Organisationsformen E M M V A M I Skilager E E V M M/A Überobligatorisches Angebot E V A M M Hausordnung einzelne Schulen E/V M M Posteingang I I I I V/A I Archivierung M E/V/A 2. Personelles 2.1 Stellen- und Personalbedarf Stellenbeschaffung / Zuteilung VZE E I I V M M Pensenplanung/Stellenbeschrieb E V A M Pensenplanung/Stellenbeschrieb al E A M Ermittlung von Stellen- und Personalbedarf E V A A Ermittlung von Stellen- und Personalbedarf Freifächer und Kurse E V A A Ausarbeitung von Anforderungsprofilen von en I E V A Zuteilung von Pensen an en im Rahmen der Anstellungsverfügung I E A Regelung des Vikariatsdienstes mit Meldung an Verwaltung I E A

2 2.2 Anstellung, Entlassung Anstellung E V V V M A Anstellung pädagogisches Personal E V V A Anstellung Schulsozialarbeiter E V M A Anstellung Klassenassistenzen E V A Anstellung Vikariate bis 3 Tage E/V A Anstellung Vikariate über 3 Tage E V A Entlassung E V V V A Entlassung pädagogisches Personal E V V V/M A Entlassung Schulsozialarbeiter E V V Entlassung Klassenassistenzen E V V A Entlassung Vikariate bis 3 Tage E V A Entlassung Vikariate über 3 Tage E V M A Bezahlter Urlaub en bis 1 Woche E A Bezahlter Urlaub mehr als 1 Woche E V V Unbezahlter Urlaub en bis 1 Woche E A Unbezahlter Urlaub en mehr als 1 Woche I E V A Bezahlte Absenzen gemäss Lehrerpersonalgesetz VVO ff I E I 2.3 Personalführung Aufsicht, Beurteilung, Weiterbildung E I E/V A Aufsicht, Beurteilung, Weiterbildung en E M E/V A Aufsicht, Beurteilung, Weiterbildung therapeutisches Personal E/V A Aufsicht, Beurteilung, Weiterbildung Schulsozialarbeit I E/V Schulbesuche A A Förderung und Unterstützung der en in ihrer fachlichen Entwicklung V Bewilligung von Weiterbildung gemäss Reglement I M E Bewilligung und Planung von individueller Weiterbildung als Massnahme zu den MAG I I E Ausstellung von Arbeitszeugnissen für Lehr- und Fachlehrpersonen E V/A Organisation erster Massnahmen bei Abwesenheit von en mit Meldung an Verwaltung und zugeteiltem mitglied I I V/E A M Meldung bei pflichtwidrigem Verhalten von I I I E Begleitung und Beratung von neuen en E E M Unterstützung der en bei Disziplinarproblemen I I E

3 Meldung längerer Ausfälle von en an (Ressort Personalmanagement) I I I V 2.4 Team Förderung der Teambildung in den Schulhäusern V/E M M Vermittlung bei Konflikten im Team, zwischen Schule und anderen Personen I I M V/E Festlegung des Verfahrens für Konfliktbewältigung I I E V 2.5 Personaladministration Führung Personaldossier I I I A V/A Verwaltung von Personaldaten von en I I I I V/A 3. Pädagogisches 3.1 Grundlagen Entwicklung des Leitbildes I M V I A A I Umsetzung der pädagogischen Leitideen V A Erstellung des Schulprogramms E M V I M M Evaluation und Förderung der Schul- und Unterrichtsqualität I I V M A Umsetzung und Durchführung von Projekten mit dem Team und deren Evaluierung I I V M A Anregung und Realisation der Unterrichtsentwicklung I E M M 3.2 Schullaufbahn Vorzeitige Einschulung / Rückstellung E V A M Promotion, Übertritte, Umstufung, Überspringen, Umteilung E A M Vorzeitige Ausschulung E V A M Verwaltung von Personaldaten von Schülern I I V/A I Zuteilung Schülerinnen und Schüler an einzelne Schulen E V V A Zuteilung Schülerinnen und Schüler an Klassen M E/V A M Aufnahme von neuzuziehenden Schülern während des Schuljahres M E/V A M 3.3 Sonderpädagogische Massnahmen Sonderpädagogisches Konzept (Angebot, Zuweisungsverfahren) E V V V A Zuteilung der sonderpädagogischen Ressourcen an einzelne Schulen E V Standortbestimmung (schulisches Standortgespräch) M V Anordnung schulpsychologische Abklärung E E A M Anordnung sonderpädagogische Massnahme E A M Überprüfung sonderpädagogische Massnahme M V

4 Externe Sonderschulung E V V M A M Gefährdungsmeldung E I V V/M A M M SSA Organisation DaZ im Rahmen des Budgets I E A M Organisation Begabtenförderung im Rahmen des Budgets I E A M Organisation hilfe im Rahmen des Budgets I E A I Organisation IF I E A M Stütz- und Fördermassnahmen im Rahmen des Budgets I E A M M Bewilligung von sonderpäd. Massnahmen ausserhalb des Budgets E I M/A A M M SPD 3.4 Dispensation Grundlagen E V V V A Dispensation bis 2 Tage/Jahr (Jokertage) I V Dispensation über Jokertage hinaus, Dispensation einzelne Fächer M E A M 3.5 Disziplinarmassnahmen Aussprache, Verweis, Versetzung in eine andere Klasse I I I E A M Wegweisung vom fakultativen Unterricht, Timeout, Versetzung in andere Schule E E I V A M Schulausschluss E I V A M 4. Erstellung der Traktandenliste V M M Einberufung und Leitung der Sitzungen V M Moderation von Meinungsbildungs- und Entscheidungsprozessen V M Führung des Protokolls und Formulierung ev. Anträge (schriftlich an die ) V M M 5. Strukturen und Rahmenbedingungen der Schulhäuser 5.1 Organisation Schaffung und Aktualisierung interner Reglemente und Pflichtenhefte E V V A A M Regelung interner Abläufe - Teamsitzung (en des Schulhauses) V M - Stufensitzung V M - Steuergruppensitzung I V - I V M Regelung interner Kompetenzen I E I I Zuteilung Hausämter I E M Delegation in Arbeitsgruppen I E I M

5 Controlling I I I E I A 5.2 Schulanlässe Initiierung, Koordination und Auswertung von Anlässen I I V I M/A Berichterstattung über Anlässe in den Medien I/A V A M/A Bestimmung von Verantwortlichen für die einzelnen Anlässe I E I M 5.3 Schul- und Unterrichtsorganisation Bedürfnisabklärung, Ausschreibung und Organisation von Freifachangeboten E A A Organisation des Flötenunterrichtes E A A Stundenpläne (3 Wochen vor Sommerferien bei Eltern) I I E I A I Information Hauswart V Zuteilung Klassenzimmer, Spezialräume an die Lehr- und Fachlehrpersonen I E I I Organisation Pausenaufsicht E M M 5.4 Führung der Schüler Begrüssung der neuen Schüler am Schuljahresbeginn V M Verabschiedung austretender Schüler am Schuljahresende V M 5.5 Klassenbildung Information der Eltern über Zuteilung und Promotionsentscheide I E A M I Klasseneinteilungen I E A I I Promotionen I E A M M 6. Administrative Beantwortung von Anfragen an die Schule E V Koordination mit Schulhäusern und Verwaltung (Weiterleiten von allen Daten/Infos an Verwaltung) I V A Bearbeitung von Pendenzen E V Gestalten der Informationsflüsse gegen innen und aussen I E V I I I 7. Zusammenarbeit mit Behörden und Aussenstehenden 7.1 Akteneinsicht A A A Teilnahme an sitzung mit beratender Stimme M A M Unterstützung der Behördenarbeit A A A

6 Zusammenarbeit mit externen und internen Fachstellen I V V I Durchführung von Orientierungsveranstaltung für Schuleintritt M V I A I 8. Zusammenarbeit mit Eltern Bearbeitung von Anliegen der Eltern und Öffentlichkeit I V V I Unterstützung der en in Elterngesprächen bei Bedarf V Information der Eltern über Anlässe (gesamtschulische Belange) V I I Förderung der Zusammenarbeit zwischen Schule und Eltern (Elternmitwirkung) V I M/A 9. Finanzen Erstellung des Budgets der Schulhäuser M V A A A Finanzkompetenzen / Ausgabenbeschlüsse E/V E/V Verwaltung und Kontrolle der zugeteilten Konten I I M A Zusammenarbeit mit Finanzverwaltung Gemeinde V V Abrechnung von Spesen und Sitzungsgeldern V A A 10. Schulanlage/Hauswart Anpassung int. Reglemente betr. Schulanlage in Absprache mit Hauswart I V Anmeldung der Bedürfnisse (Räume, Einrichtung, Mobiliar, Schulanlage, usw.) I V M A Austausch von Informationen mit IT-Kommission I V M M/A Anweisung an Hauswart im Rahmen des Pflichtenheftes E Bei Bauvorhaben Mitglied Baukommission V/A A Raumbelegung während der Unterrichtszeit E 11. Öffentlichkeitsarbeit Kommunikationskonzept E V M M M M Vertretung gesamte Schule gegen aussen E E/A M M M Vertretung einzelne Schuleinheit gegen aussen I I E/A M Organisation von öffentlichen Informationsveranstaltungen der gesamten Schule I M E M A M Bewirtschaftung der Website M A M Vernehmlassungen E V V M/A M