Studium und Lehre FB VetMed

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1 evaluieren von 9 INHALT 1. PROZESS-STECKBRIEF Prozesszweck Prozessüberblick (Teilprozesse und Inhalte) Prozessauslöser Prozessschnittstellen Prozessverantwortung Prozessansprechpartner(in) Prozessbeteiligte Beteiligte IT-Systeme Mitgeltende Vorgaben Nachweise und Aufzeichnungen ABLAUFBESCHREIBUNG Prozessablauf (folgende Seiten) Erläuterungen zum Prozessablauf... 9 Hinweis: Informationen zur verwendeten Symbolik sowie das Abkürzungsverzeichnis finden Sie im Downloadbereich des Prozessportals der FUB und unter folgendem Link: Prozessbeschreibung.pdf? DOKUMENTENLENKUNG Erstellt von: Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten (V): Bereich Organisationsentwicklung (V OE) am: Geprüft von: Nadine Schunter () am: Freigegeben von: Jürgen Zentek (Dekan), Marcus G. Doherr (Prodekan für Lehre), Anna Kosmol (FB-Verwaltungsleitung) am:

2 evaluieren von 9 1. PROZESS-STECKBRIEF 1.1 Prozesszweck Zweck des Prozesses evaluieren ist es, auf der Grundlage einer systematischen Befragung von Studierenden des Fachbereichs Veterinärmedizin Informationen zu erlangen, die Ansatzpunkte für die Verbesserung der Studienangebote und Studienbedingungen aufzeigen. 1.2 Prozessüberblick (Teilprozesse und Inhalte) U BS: Befragung zur planen und vorbereiten U BS: Befragung zur durchführen U BS: Befragung zur auswerten, analysieren und zu den Ergebnissen berichten U BS: Ergebnisse der Befragung zur evaluieren und Prozesse verbessern April Ende Mai Juni Juli - Januar Februar Fragebogen erstellen Grundgesamtheit abstimmen Token (Zugangsdaten) erzeugen -Anschreiben erstellen und abstimmen Informationen zur Befragung bereitstellen -Anschreiben an Grundgesamtheit versenden Fragebögen online ausfüllen und absenden Anzahl der Rückläufe abfragen und ggf. Erinnerungs- versenden Online-Befragung zur beenden Befragungsdaten auswerten Gesamtergebnisse präsentieren (nach 10 Jahren: Befragungsdaten vernichten) Befragungsergebnisse erörtern Gesamtbericht fertigstellen Evaluationsergebnisse im FBR präsentieren Evaluationsergebnisse und Maßnahmen im Rahmen des jährlichen Qualitätsberichts an das Präsidium berichten 1.3 Prozessauslöser Regelmäßiger Evaluationsturnus (alle 2 Jahre) 1.4 Prozessschnittstellen U FU: Zur Qualität in Studium und Lehre berichten K.01.FU: Studiengänge einrichten, weiterentwickeln und aufheben 1.5 Prozessverantwortung Dekanat des FB Veterinärmedizin

3 evaluieren von Prozessansprechpartner(in) Referent(in) für Studium und Lehre des FB Veterinärmedizin () 1.7 Prozessbeteiligte Ausbildungskommission (ABK) Dekanat Fachbereichsrat (FBR) Prodekan(in) für Lehre Referent(in) für Studium und Lehre () Studienbüro Studierende Ggf. weitere Prozessbeteiligte: IT-Abteilung des FB Veterinärmedizin 1.8 Beteiligte IT-Systeme : Evaluationssystem SPSS: Statistik- und Analysesoftware 1.9 Mitgeltende Vorgaben Übergeordnete Rechtsvorschriften: Hochschulrahmengesetz (HRG)» Zur Bewertung von Forschung, Lehre und Förderung: 6 HRG Berliner Hochschulgesetz (BerlHG)» Zur Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten: 6 BerlHG» Zur Übermittlung und Löschung personenbezogener Daten: 6a BerlHG» Zur Satzungs- und Richtlinienkompetenz d. Hochschulen, Anwendung d. Berliner Datenschutzgesetzes: 6b BerlHG» Zur Qualitätssicherung und Akkreditierung: 8a BerlHG Berliner Datenschutzgesetz (Bln DSG) Universitätsinterne Rechtsvorschriften: Evaluationsrichtlinie FUB IT-Verfahrensbeschreibung Datenschutzsatzung FUB Externe Vorgaben: EAEVE Standard Opening Procedures (SOP), in der jeweils gültigen Fassung

4 evaluieren von Nachweise und Aufzeichnungen Fragebogen zur (Studierende) Anfrage zu Namen und -Adressen der Grundgesamtheit () Liste mit Namen und -Adressen der Grundgesamtheit (Studienbüro) Info-Anschreiben zur Befragung zur, inkl. Token () Informationsmaterialien zur Befragung zur () Präsentation zu den Gesamtergebnissen zur im Dekanat() Gesamtbericht der Befragung zur () Präsentation der Evaluationsergebnisse der Befragung zur im FBR () Qualitätsbericht in Studium und Lehre (Dekanat, ) Ggf. zusätzliche Aufzeichnungen: Erinnerungs- zur Teilnahme an der Befragung zur () Weiterführende Auswertungen () 2. ABLAUFBESCHREIBUNG 2.1 Prozessablauf (folgende Seiten)

5 evaluieren von 9 U BS Befragung zur planen und vorbereiten Vorgaben/ Eingaben Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben Regelmäßiger Evaluationsturnus (alle 2 Jahre) Fragebogen zur Fragebogen zur Fragebogen zur in Erhebungssoftware umsetzen bzw. anpassen und Pretest durchführen April Mit dem Dekanat zu befragende Grundgesamtheit bestimmen und Liste mit Namen und -Adressen beim Studienbüro anfragen mit Dekanat Anfrage zu Namen und - Adressen der Grundgesamtheit Anfrage zu Namen und - Adressen der Grundgesamtheit Liste mit Namen und -Adressen zur Grundgesamtheit erstellen und an übermitteln Studienbüro Liste mit Namen und - Adressen der Grundgesamtheit (4.1) Liste mit Namen und - Adressen der Grundgesamtheit (5) Info-Anschreiben zur Befragung zur Token (PDF) (4.1) Token (Zugangsdaten) erzeugen (4.2) Informations- Anschreiben zur Befragung zur erstellen und mit Dekanat abstimmen (4.3) Informationen zur Befragung bereitstellen: Informationsmaterialien (Plakate, etc.) erstellen, drucken lassen und aushängen In FBR, ABK, HS- Lehrerversammlung informieren (5)* Informations-Anschreiben zur Befragung zur inkl. Token per an Grundgesamtheit versenden bis Ende Mai Befragung zur ist vorbereitet (4.1) (4.2) (4.3) (5) ggf. mit IT-Abt. FB VetMed (4.1) Token (PDF) (4.2) Info-Anschreiben zur Befragung zur (4.3) Informationsmaterialien zur Befragung zur (5) Info-Anschreiben zur Befragung zur inkl. Token ( ) U BS

6 evaluieren von 9 U BS Befragung zur durchführen Vorgaben/ Eingaben Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben U BS Befragung zur ist vorbereitet (1.1) Info-Anschreiben zur Befragung zur inkl. Token Fragebogen zur Ggf. Erinnerungs- zur Teilnahme an der Befragung zur Mitgeltende Vorgaben: IT-Verfahrensbeschreibung (1.1) Fragebogen zur online ausfüllen und absenden Juni Online-Befragung zur beenden Juni Befragung zur ist durchgeführt (1.2) Anzahl der Rückläufe abfragen, ggf. Aktivitäten zur Sicherung der Rücklaufquote durchführen (Erinnerungs- versenden) (1.1) Studierende (1.2) ggf. mit IT-Abt. FB VetMed (1.1) Fragebogen zur (1.2) Ggf. Erinnerungs-E- Mail zur Teilnahme an der Befragung zur U BS

7 evaluieren von 9 U BS Vorgaben/ Eingaben Befragung zur auswerten, analysieren und zu den Ergebnissen berichten Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben U BS Befragung zur ist durchgeführt Befragungsdaten zur auswerten: Daten von nach SPSS exportieren Standardisierte Gesamtauswertung erstellen SPSS Rohfassung des Gesamtberichts zur Rohfassung des Gesamtberichts zur Gesamtergebnisse der Befragung zur gemäß der definierten Befragungsschwerpunkte dem Dekanat präsentieren, Ggf. Auftrag zu weiterführenden Auswertungen erteilen (Korrelationswünsche, Konkretisierungen) Dekanat Präsentation zu den Gesamtergebnissen zur Ggf. weiterführende Auswertungen durchführen und Ergebnisse aufbereiten SPSS Prodekan(in) für Lehre Ggf. weiterführende Auswertungen Ergebnisse zur Befragung zur sind dekanatsintern berichtet U BS Rohdaten Mitgeltende Vorgaben: IT-Verfahrensbeschreibung Datenschutzsatzung Befragungsdaten gemäß IT-Verfahrensbeschreibung und Datenschutzsatzung vernichten (10 Jahre nach Beendigung der Befragung) Befragungsdaten zur sind vernichtet

8 evaluieren von 9 U BS Vorgaben/ Eingaben Ergebnisse der Befragung zur evaluieren und Prozesse verbessern Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben U BS Ergebnisse zur Befragung zur sind dekanatsintern berichtet JA Hinweise auf Verbesserungspotential? Rohfassung des Gesamtberichts zur Befragungsergebnisse zur mit zuständigen Bereichen erörtern und ggf. Maßnahmen vereinbaren NEIN Prodekan(in) für Lehre Rohfassung des Gesamtberichts zur Gesamtbericht zur Befragung zur fertigstellen Gesamtbericht zur Befragung zur und Gesamtbericht zur Befragung zur Evaluationsergebnisse der Befragung zur einschließlich Maßnahmen im FBR (unter Einbindung der ABK) präsentieren und diskutieren Prodekan(in) für Lehre mit FBR ABK Präsentation der Evaluationsergebnisse der Befragung der Diskussionsergebnisse mit Dekanat rückkoppeln, Evaluationsergebnisse der Befragung zur im Rahmen des jährlichen Qualitätsberichts an das Präsidium berichten Ende Februar mit Dekanat Q-Bericht S&L Ergebnisse der Befragung zur sind evaluiert, mögliche Handlungsfelder im FB VetMed identifiziert und ggf. Maßnahmen abgeleitet und beschlossen Qualitätsbericht S&L U FU Studiengangsentwicklung K.01.FU

9 evaluieren von Erläuterungen zum Prozessablauf Zum Teilprozess U BS: Befragung zur planen und vorbereiten Zu (5): Das -Anschreiben zur Information über die Befragung zur inkl. Token (Zugangsdaten) wird von dem/der Referent(in) für Studium und Lehre im Namen des Prodekans/der Prodekanin für Lehre an die Grundgesamtheit versendet.