Informationstechnik Programm

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1 Informationstechnik Programm September 2016 Juli 2017

2 Allgemeine Hinweise 1. Fortbildungsangebot September 2016 bis Juli 2017 Das vorliegende Programm bietet ein breites Spektrum zentraler Fortbildungslehrgänge auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung an. Allgemeine Fortbildungsangebote - zum Beispiel zu den Themenbereichen Führung und Kommunikation, Arbeitstechniken und Selbstmanagement, Berufspädagogik, Allgemeine Verwaltung und vieles mehr - sind in einem gesonderten Programm zusammengefasst. Auch allen Beurlaubten steht die Teilnahme offen. 2. Inhaltliche Gestaltung des Fortbildungsprogramms Das Programm enthält zu den einzelnen Seminaren die Inhaltsangaben und bei den fachübergreifenden Fortbildungsveranstaltungen auch eine kurze Definition des Seminarzieles. Bitte beachten Sie auch die Angaben zur jeweiligen Zielgruppe. Die Seminare sind methodisch-didaktisch auf das selbsttätige Lernen angelegt; aktivierende Lernmethoden stehen deshalb im Vordergrund. Für Diskussionen und Erfahrungsaustausch lässt die Seminargestaltung genügend Raum. 3. Anmeldung, Vergabe der Teilnehmerplätze Anmeldungen sind auf dem Dienstweg unter Verwendung des im Programm vorgedruckten Formblattes (siehe Kopiervorlage auf der letzten Seite) an das Ministerium zu richten. Die Dienststellen und Gerichte werden gebeten, die Seminarbewerber in der Reihenfolge, in der eine Teilnahme gewünscht wird, zu melden. Der Anmeldeschluss ist aus dem jeweiligen Seminar zu entnehmen. Die Entscheidung über eine Teilnahme erfolgt etwa 8 Wochen vor Lehrgangsbeginn. Die Einladung erfolgt über die Dienststelle. 4. Seminarbogen, Teilnahmebescheinigung, Dokumentation in VIVA, Freizeitausgleich für Teilzeitbeschäftigte Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten mit der Einladung einen Seminarbogen. Diesen bitten wir, am Ende der Fortbildungsmaßnahme auszufüllen und abzugeben. Der Besuch von Fortbildungsveranstaltungen wird durch Teilnahmebescheinigungen belegt und mit einem Eintrag in VIVA dokumentiert. Die Speicherung in VIVA erfolgt aufgrund eines Erhebungsbogens, den die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der Seminareinladung erhalten. Es liegt in der Selbstverantwortung des Einzelnen, dass das ausgefüllte Formblatt die zuständige Personalstelle zur Speicherung der Daten erreicht. Der Freizeitausgleich für Teilzeitbeschäftigte, die an den Fortbildungsveranstaltungen teilnehmen, richtet sich nach dem AMS vom , Nr. P3/0630-1/66. 1

3 Allgemeine Hinweise 5. Unterkunft und Verpflegung, Reisekosten Bei mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen werden grundsätzlich amtliche Unterkunft (in Einzelzimmern) und Verpflegung bereitgestellt. Die Reisekostenerstattung erfolgt nach Art. 24 Abs. 1 BayRKG vom (GVBl. S. 133). Für die An- und Abreise sind Fahrgemeinschaften zu bilden sowie Fahrpreisermäßigungen der Deutschen Bahn in Anspruch zu nehmen. 6. Internetbasiertes Lernprogramm gender online tool Das gender online tool wurde im Auftrag des Bayerischen Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und vom Gender Zentrum der Universität Augsburg entwickelt und ist eine E-Learning-Plattform rund um das Thema geschlechtersensible Sichtweise (Gender Mainstreaming). Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich unter anmelden. 7. Fortbildung des Personals als Führungsaufgabe "Die Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Förderung ihrer beruflichen Entwicklung sind wesentliche Führungsaufgaben" (Auszug aus den Leitlinien zur Führung und Zusammenarbeit in der Bayer. Staatsverwaltung) Unter Berücksichtigung der gegenwärtigen und möglichen zukünftigen Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Interessen sind in gemeinsamen Überlegungen - unabhängig vom jährlichen Mitarbeitergespräch - der Fortbildungsbedarf zu ermitteln, Art und Zeitpunkt von Fortbildungsmaßnahmen festzulegen, Erwartungen und Ziele, die mit einer Maßnahme verfolgt werden, zu besprechen. Nach Abschluss der Fortbildungsmaßnahmen ist dem Mitarbeiter jede Unterstützung zu gewähren, um das Gelernte in die Praxis umsetzen zu können. 8. Ansprechpartner Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns wie folgt erreichen: Michael Schreyer Bettina Horvat Julia Höppner Tel.: 089/ fortbildung@stmas.bayern.de Das Fortbildungsprogramm finden Sie auch im Behördennetz unter 2

4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Schlüsselqualifikation Informationstechnologie... 4 EDV - Modul: EDV für Führungskräfte... 4 MS OneNote... 5 MS Windows 7 + Outlook Grundwissen für weiterführende Kurse... 6 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation... 7 Barrierefreie Webinhalte mit Imperia 8.6 bzw. 9 (StMAS)... 7 MS Outlook 2010 (StMAS)... 9 MS Outlook MS Outlook für Mitarbeiter mit Sehbehinderung (Kombikurs) Textverarbeitung MS Word Fit in Word: Auffrischung, Tipps & Tricks (Kombikurs 2x3 Tage StMAS) MS Word Pep up your Word (StMAS) MS Word Modul: Seriendruck (StMAS) MS Word Modul: Änderungen nachverfolgen (StMAS) MS Word Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei (StMAS) MS Word Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs 3x3 Tage) MS Word Spezial MS Word Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei - Inhouse, Nordbayern MS Word Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei - Inhouse, Südbayern Tabellenkalkulation MS Excel Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) MS Excel Modul: Formeln und Funktionen I MS Excel Modul: Formeln und Funktionen II MS Excel Modul: Listen, Daten und Analyse MS Excel Modul: Entwicklertools Datenbank MS Access Basiswissen und fortgeschrittene Techniken Präsentation MS PowerPoint Basiswissen (StMAS) MS PowerPoint Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) Fachanwendung eakte (StMAS) Modul - EUREKA-Fach-Multiplikatoren (Bayerische Arbeitsgerichtsbarkeit) Virtuelles Arbeiten im SGB IX VIVA Workshop

5 Schlüsselqualifikation Informationstechnologie Schlüsselqualifikation Informationstechnologie A5/ / EDV - Modul: EDV für Führungskräfte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Geschäftsbereich in Führungsposition Das lernen Sie: Die wesentlichen Instrumente/Tools für Führungskräfte, speziell zugeschnitten auf die Leitung von Behörden und Abteilungen: - Windows 7 - sinnvolle Erleichterungen bei der Bedienung - Word Dokumente überarbeiten und kommentieren - Outlook - Mail, Kalender und Kontakte - Excel - Tabellen lesen und ausfüllen - PowerPoint - Präsentation starten und steuern - OneNote - Notizbücher und Textcontainer Überblick über Entwicklungen und Tendenzen Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 4

6 Schlüsselqualifikation Informationstechnologie A5/ / MS OneNote Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Geschäftsbereich, die die Möglichkeiten des digitalen Notizbuchs OneNote nutzen möchten. Kenntnisse zu Windows 7 und MS Office Anwendungen Das lernen Sie: Digitale Notizbücher anlegen - Aufteilen in Abschnitte, Seiten - Inhalte einfügen und organisieren - Integriert in Office Anwendungen Suchen in Notizbüchern und Inhalten Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 5

7 Schlüsselqualifikation Informationstechnologie A5/ / MS Windows 7 + Outlook Grundwissen für weiterführende Kurse Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die erstmals mit MS Windows 7 arbeiten und sich für Seminare zu MS Office 2010 oder zum Seminar 'Virtuelles Arbeiten in SGB IX' anmelden wollen. Das lernen Sie: Die Benutzeroberfläche von MS Windows 7 Termin: Anmeldeschluss: Das Startmenü: Programme, Sprunglisten, Persönlicher Ordner Nützliche Programme im Zubehör und in der Systemsteuerung Programmsteuerung über Menü, Symbole, Kontextmenü oder Shortcut Die Taskleiste: Standardprogramme, aktive Anwendungen, Infobereich Fenstertechnik: Wechseln zwischen Anwendungen, Fenster anordnen Der Explorer: Dateien, Ordner, Bibliotheken und Favoriten, Lokale Laufwerke und Netzlaufwerke, Wechseldatenträger Aktionen mit Dateien und Ordnern, Attribute, Verschlüsseln Die Windows-Zwischenablage: Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Outlook: , Kalender, Kontakte Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 6

8 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation A5/ / Barrierefreie Webinhalte mit Imperia 8.6 bzw. 9 (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den jeweiligen Internet- bzw. Intranetauftritt mittels Imperia betreuen sollen. Praktische Übung in der Bedienung eines PC mit Maus und Tastatur Das lernen Sie: Barrierefreiheit - Was bedeutet Barrierefreiheit - Texte, Sprache, Videos - Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung BITV Arbeiten mit Imperia - Imperia Oberfläche - Neue Dokumente erstellen - Bestehende Dokumente bearbeiten - Umgang mit dem Media-Asset-Management - Verwendung von Leitseiten Termin 1: Anmeldeschluss: Joachim Fischer Zentrum Bayern Familie und Soziales Termin 2: Anmeldeschluss: Joachim Fischer Zentrum Bayern Familie und Soziales Termin 3: Anmeldeschluss: Joachim Fischer Zentrum Bayern Familie und Soziales 7

9 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation Termin 4: Anmeldeschluss: Ort: Joachim Fischer Zentrum Bayern Familie und Soziales 8

10 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation A5/ / MS Outlook 2010 (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Outlook 2010 ihr Postfach verwalten wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Das lernen Sie: Die MS Outlook 2010 Programmoberfläche: Menüband, Register, Gruppen, Navigationsbereich und Aufgabenleiste Termin 1: Anmeldeschluss: Einstellungen zu Ansicht, Anordnung und Layout senden: adressieren, antworten oder weiterleiten, Signaturen und Visitenkarten, Anlagen versenden Abwesenheitsassistent, QuickSteps und sonstige Regeln -Konten, Freigaben und Stellvertretung Kontakte und Verteilergruppen, Gemeinsame Kontakte in öffentlichen Ordnern Kalender: Termine, Ereignisse, Optionen und Kategorien, Besprechungsanfragen, Teilnehmer einladen Aufgaben: eigene oder gemeinsame Aufgaben Sicherheitseinstellungen, Outlook-Profile Datenarchivierung, Postfach aufräumen, Outlook-Datendatei (3 Vormittage) Termin 2: Torsten Fränkel (3 Vormittage) Anmeldeschluss: Ort: Torsten Fränkel 9

11 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation A5/ / MS Outlook 2010 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Outlook 2010 ihr Postfach verwalten wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Das lernen Sie: Die MS Outlook 2010 Programmoberfläche: Menüband, Register, Gruppen, Navigationsbereich und Aufgabenleiste Postfach und Outlook-Datendatei Einstellungen zu Ansicht, Anordnung und Layout senden: adressieren, antworten oder weiterleiten, Signaturen und Visitenkarten Dateien als Anlage, Konvertieren zu PDF Abwesenheitsassistent, QuickSteps und sonstige Regeln -Konten, Freigaben und Stellvertretung Kontakte und Verteilergruppen, Gemeinsame Kontakte in öffentlichen Ordnern Kalender: Termine, Ereignisse, Optionen und Kategorien, Besprechungsanfragen, Teilnehmer einladen Aufgaben: eigene oder gemeinsame Aufgaben Termin 1: Anmeldeschluss: Drucken, Sicherheitseinstellungen, Datenarchivierung, Postfach aufräumen Torsten Fränkel Termin 2: Anmeldeschluss: Torsten Fränkel Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 10

12 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation A5/ / Das lernen Sie (Teil 1): MS Outlook für Mitarbeiter mit Sehbehinderung (Kombikurs) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Sehbehinderung, die mit MS Outlook 2010 ihr Postfach verwalten wollen. In 2 Kursabschnitten werden mit Hilfe der Software 'Zoom-Text' die wichtigsten Funktion von Outlook geübt. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Die MS Outlook 2010 Programmoberfläche: Menüband, Register, Gruppen, Navigationsbereich und Aufgabenleiste Postfach und Outlook-Datendatei Einstellungen zu Ansicht, Anordnung und Layout senden: adressieren, antworten oder weiterleiten, Signaturen Dateien als Anlage, Konvertieren zu PDF Abwesenheitsassistent -Konten, Freigaben und Stellvertretung Kontakte und Verteilergruppen, Gemeinsame Kontakte in öffentlichen Ordnern Das lernen Sie (Teil 2): Termine: Kalender: Termine, Ereignisse, Optionen und Kategorien, Besprechungsanfragen, Teilnehmer einladen Aufgaben: eigene oder gemeinsame Aufgaben Drucken, Sicherheitseinstellungen, Datenarchivierung, Postfach aufräumen Kombikurs 2x3 Tage - die Termine werden mit den Teilnehmern abgestimmt Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 11

13 Textverarbeitung Textverarbeitung A5/ / Das lernen Sie (Teil 1): Das lernen Sie (Teil 2): MS Word Fit in Word: Auffrischung, Tipps & Tricks (Kombikurs 2x3 Tage StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereits Wordkenntnisse besitzen, und ihr Wissen auffrischen und durch Tipps und Tricks für einen effizienteren und sicheren Umgang mit Word ergänzen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Word sowie das Seminar 'MS Word 2010 Spezial' geeignet. MS Word Grundkenntnisse Die MS Word 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Text erfassen, bearbeiten und korrigieren, speichern Zeichen- und Absatzformatierung, Lineal, Standard- und Individualtabulatoren Kopieren, Ausschneiden und Einfügen über die Zwischenablage Drag & Drop Dokumentüberprüfung: Rechtschreibung, Thesaurus, Übersetzen, Autokorrektur, Kommentare Seite einrichten, Seitenlayout, Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen Fenstertechnik Grafische Objekte: Illustrationen, Beschriftung Drucken, Konvertieren, Senden und Speichern Suchen und Ersetzen: Text und Formatierung Abschnittswechsel, Text in Spalten Nummerierung oder Aufzählung Tabellen: Format, Tabellenformatvorlagen, Sortieren Rahmen und Schattierung Wechselnde Kopf- und Fußzeilen Schnellbausteine und Feldfunktionen Gliedern mit Formatvorlagen, Nachbearbeiten in der Navigationsoder Gliederungsansicht SchnellFormatvorlagen, Überschriften - Formatvorlagen zuweisen, ändern - Optionen für den Formatvorlagengebrauch 12

14 Textverarbeitung Termine: Anmeldeschluss: Verweise: End- und Fußnoten, Querverweise, Inhalts- und Quellenverzeichnis Grundlagen des Seriendrucks Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten (Teil 1) (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr) (Teil 2) (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr) Referentin: Ort: Christina Leidel 13

15 Textverarbeitung A5/ / MS Word Pep up your Word (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Wissen auffrischen oder vertiefen wollen. Praktische Erfahrung mit MS Word; Fragen und Problemstellungen Das lernen Sie: Arbeitsumgebung von Word 2010 Termin: - Menüband, Registerkarten und Befehle, Backstage-Ansicht - Symbolleiste für den Schnellzugriff Gestalten von Texten und Dokumenten - Funktionsweise und praktischer Nutzen von Formatvorlagen - Einzüge, Abstände, Seitenformatierung und Spaltensatz - Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten Verweise und Verzeichnisse - Querverweise, Fuß- und Endnoten, Inhalts- und Stichwortverzeichnis Abbildungen und Blickfänger - ClipArts, SmartArts, Grafiken, Fotos - Texteffekte und SmartArts bearbeiten Listen und Tabellen - Aufzählungen und Nummerierungen - Tabellen schnell erstellen und bearbeiten Vorlagen und Bausteine - Schnellbausteine und Autokorrekturen - Format- und Dokumentvorlagen Arbeiten im Team Anmeldeschluss: Änderungen nachverfolgen, annehmen oder ablehnen - Kommentare einfügen und bearbeiten - Arbeiten mit Markups Erläuterung der Serienbrieffunktion (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr) 14

16 Textverarbeitung Referentin: Ort: Christina Leidel 15

17 Textverarbeitung A5/ / MS Word Modul: Seriendruck (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word effizient Routinearbeiten erledigen wollen. Praktische Erfahrung mit MS Word; Fragen und Problemstellungen Das lernen Sie: Dokumentvorlage erstellen Termin: Anmeldeschluss: Datenquelle bereitstellen - Datenquellen: Adresslisten, Outlook-Kontakte, Excellisten oder Datenbanken - Selektieren, Filtern und Sortieren - Adressblock oder Seriendruckfelder einfügen - Regeln definieren - Berechnete Ergebnisse aus Seriendruckfeldern Drucken oder als versenden Briefumschläge und Etiketten (2 Tage, 9:00 bis 15:00 Uhr) Referentin: Ort: Christina Leidel 16

18 Textverarbeitung A5/ / Das lernen Sie: Termin: MS Word Modul: Änderungen nachverfolgen (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Word-Dokumente gemeinsam mit anderen bearbeiten und die Änderungen im Word-Dokument verfolgen wollen. Praktische Erfahrung mit MS Word; Fragen und Problemstellungen Arbeiten im Team - Einstellungen für verschiedene Bearbeiter - Kommentare einfügen und bearbeiten - Arbeiten mit Markups - Änderungen nachverfolgen, annehmen oder ablehnen - Dokumente vergleichen oder kombinieren - Schützen eines Dokuments zur Überarbeitung (9:00 bis 16:00 Uhr) Anmeldeschluss: Referentin: Ort: Christina Leidel 17

19 Textverarbeitung A5/ / MS Word Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Dokumente mit Absatzüberschriften gliedern und nummerieren, die Regeln der Barrierefreiheit beachten und ihre persönlichen Layouts in Dokumentvorlagen speichern wollen. Praktische Erfahrung mit MS Word; Fragen und Problemstellungen Das lernen Sie: Grundprinzipien der Formatierung: 'Harte Formatierung' oder Formatvorlagen? Termin 1: Anmeldeschluss: Text-, Absatz-, Seitenformatierung, Randeinstellungen Barrierefreie Dokumente mehrseitiger Texte mit - Gliederung und Kapitelnummerierung, - Aufzählungszeichen oder nummerierter Liste, - Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, - Tabellen, Grafiken oder Diagrammen, - Querverweisen, Fuß- und Endnoten, - Inhaltsverzeichnis, Unter Beachtung der BayBITV Zur Wiederverwendung speichern in Dokumentvorlagen (2 Tage 9:00 bis 15:00 Uhr) Referentin: Christina Leidel Termin 2: Anmeldeschluss: (2 Tage, 9:00 bis 15:00 Uhr) Referentin: Ort: Christina Leidel 18

20 Textverarbeitung A5/ / MS Word Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs 3x3 Tage) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die am PC mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word arbeiten und in drei Seminarabschnitten nahezu alle Möglichkeiten des Programms erlernen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Word sowie das Seminar 'MS Word 2010 Spezial' geeignet. Das können Sie schon: Das lernen Sie (Teil 1): Das lernen Sie (Teil 2): Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Dateien und Ordner im Explorer verwalten. Schreiben - auch längerer Texte - mit der Tastatur. Die MS Word 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Text erfassen, bearbeiten, korrigieren und speichern Zeichen- und Absatzformatierung, Lineal, Standard- und Individualtabulatoren Kopieren, Ausschneiden und Einfügen über die Zwischenablage Drag & Drop Dokumentüberprüfung: Rechtschreibung, Thesaurus, Übersetzen, Autokorrektur, Kommentare Seite einrichten, Seitenlayout, Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen Fenstertechnik Grafische Objekte: Illustrationen, Beschriftung Drucken, Konvertieren, Senden und Speichern Suchen und Ersetzen: Text und Formatierung Nummerierung oder Aufzählung Tabellen: Format, Tabellenformatvorlagen, Sortieren Rahmen und Schattierung Abschnittswechsel, Text in Spalten Wechselnde Kopf- und Fußzeilen Schnellbausteine und Feldfunktionen Einfache Dokumentvorlagen erstellen und bearbeiten 19

21 Textverarbeitung Das lernen Sie (Teil 3): Kommentare in Dokumenten, Überarbeiten, Nachverfolgen Grundlagen des Seriendrucks, Umschläge und Etiketten Gliedern mit Formatvorlagen, Nachbearbeiten in der Navigationsoder Gliederungsansicht SchnellFormatvorlagen, Überschriften - Formatvorlagen zuweisen, ändern - Optionen für den Formatvorlagengebrauch Verweise: End- und Fußnoten, Querverweise, Inhalts- und Quellenverzeichnis Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten Termine: (Teil 1) (Teil 2) (Teil 3) Anmeldeschluss: Referentin: Gabriele Hirczy Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 20

22 Textverarbeitung A5/ / MS Word Spezial Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich besondere Fachkompetenz in der Textverarbeitung mit MS Word 2010 aneignen wollen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die als Benutzerbetreuer für die Konfiguration von MS Word für Arbeitsgruppen zuständig sind oder Support für Mitarbeiter leisten wollen. Dozenten, Multiplikatoren zu MS Word Kenntnisse, wie sie im Seminar Basiswissen und fortgeschrittene Techniken und den Modulen zu MS Word vermittelt werden Das lernen Sie: Anpassen des Menübands und der Minisymbolleiste, speichern und Bereitstellen für Benutzergruppen Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten Dokumentvorlagen: Globale Vorlage und Individualvorlagen Speicherort und Verwaltung, Bereitstellen für Benutzergruppen Elemente der Dokumentvorlagen: Formatvorlagen, Makros, Schnellbausteine, AutoText Design-, Stil- und Formatvorlagen, Individuelle Formatvorlagen Fuß- und Endnoten, Textmarken, Querverweise Umfangreiche Dokumente: Abschnitte, wechselnde Kopf- und Fußzeilen Feldfunktionen: Referenzieren in Kopf- und Fußzeilen Gliederung: Nummerieren der Ebenen und Seiten Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und andere Verweise Seriendruck: Datenquellen MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS Access Dieses Seminar kann mit einem 2-stündigen praktischen Test abgeschlossen werden. Über die erfolgreiche Teilnahme wird ein Zertifikat "Besondere Fachkenntnisse in der Textverarbeitung am PC" ausgestellt. Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 21

23 Textverarbeitung A5/ / Das können Sie schon: MS Word Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei - Inhouse, Nordbayern Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Word 2010 Dokumente erstellen und die Regeln der Barrierefreiheit beachten wollen. Grundkenntnisse zu MS Word 2010 Markieren und Formatieren von Text und Absätzen Das lernen Sie: Grundprinzipien der Formatierung: 'Harte Formatierung' oder Formatvorlagen? Termin: Anmeldeschluss: -- Text-, Absatz-, Seitenformatierung, Randeinstellungen Barrierefreie Dokumente, Texte mit - Gliederung und Kapitelnummerierung, - Aufzählungszeichen oder nummerierter Liste, - Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, - Tabellen, Grafiken oder Diagrammen, - Querverweisen, Fuß- und Endnoten, - Inhaltsverzeichnis, Unter Beachtung der BayBITV Zur Wiederverwendung speichern in Dokumentvorlagen zweitägig - nach Vereinbarung Ort: Lothar Mühlbauer nach Vereinbarung 22

24 Textverarbeitung A5/ / Das können Sie schon: MS Word Modul: Formatieren, Formatvorlagen, Barrierefrei - Inhouse, Südbayern Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Word 2010 Dokumente erstellen und die Regeln der Barrierefreiheit beachten wollen. Grundkenntnisse zu MS Word 2010 Markieren und Formatieren von Text und Absätzen Das lernen Sie: Grundprinzipien der Formatierung: 'Harte Formatierung' oder Formatvorlagen? Text-, Absatz-, Seitenformatierung, Randeinstellungen Barrierefreie Dokumente, Texte mit - Gliederung und Kapitelnummerierung, - Aufzählungszeichen oder nummerierter Liste, - Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, - Tabellen, Grafiken oder Diagrammen, - Querverweisen, Fuß- und Endnoten, - Inhaltsverzeichnis, Unter Beachtung der BayBITV Termin: Anmeldeschluss: Zur Wiederverwendung speichern in Dokumentvorlagen Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 23

25 Tabellenkalkulation Tabellenkalkulation A5/ / MS Excel Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die am PC mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel 2010 arbeiten und in zwei Seminarabschnitten die wichtigsten Anwendungsmöglichkeiten des Programms erlernen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Excel sowie das Seminar 'MS Excel 2010 Spezial' geeignet. Das lernen Sie (Teil 1): Das lernen Sie (Teil 2): Routine in der Bedienung eines PC und Spaß an praxisnahen Kalkulationen mit Prozent und den Grundrechnungsarten Die MS Excel 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Eingaben ins Arbeitsblatt: Text, Zahlen, Formeln und Funktionen Zellen formatieren, kopieren, verschieben und ausfüllen Gestalten und Benennen von Tabellen Berechnungen mit Rechenoperatoren, Prozentrechnen, Zielwertsuche Relative und absolute Zellbezüge, Zellen und Bereiche benennen Ergebnisse darstellen mit Diagrammen und bedingter Formatierung Seite einrichten: Kopf- und Fußzeilen, Druckoptionen Tabellen und Arbeitsmappe schützen Informationen und Eigenschaften, barrierefreie Tabellen Frühere Versionen der Arbeitsmappe Konvertieren, Speichern und Senden Zahlen-, Datums- und Zeitformate Die Funktionsbibliothek, nützliche Funktionen für jeden Zweck Komplexe Berechnungen mit verschachtelten Funktionen Ergebnisse visualisieren mittels Diagrammen und Sparklines Datensammlungen: Sortieren und Filtern, Spezialfilter Datentools: Konsolidieren, Auswerten mit Funktionen, Pivot- Tabellen und -Diagrammen 24

26 Tabellenkalkulation Termine Kombikurs 1: (Teil 1) (Teil 2) Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Termine Kombikurs 2: (Teil 1) (Teil 2) Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 25

27 Tabellenkalkulation A5/ / MS Excel Modul: Formeln und Funktionen I Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel arbeiten und ihre Kenntnisse zum Gebrauch von Formeln und den Überblick über das umfangreiche Angebot von Funktionen in MS Excel 2010 erweitern wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Excel; Fragen und Problemstellungen Das lernen Sie: Formeln in Excel-Arbeitsblättern mit relativen und absoluten Zellbezügen Benannte Bereiche und tabellenübergreifende Zellbezüge Die Funktionsbibliothek bei MS Excel 2010 Die passende Funktion finden und anwenden Verschachtelte Funktionen oder Alternativen Funktionen der Kategorien Matrix und Logik Zielwertsuche und Solver Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 26

28 Tabellenkalkulation A5/ / MS Excel Modul: Formeln und Funktionen II Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel arbeiten und spezielle Berechnungen oder Vorlagen mit Zeit- und Datumsangaben erstellen wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Excel; Fragen und Problemstellungen Das lernen Sie: Zahl oder Text: Funktionen zum Konvertieren der Zellformate Eigenheiten der Formate Datum und Uhrzeit Funktionen der Kategorie: Datum & Zeit - Zeitdifferenzen, Wochentag, Kalenderwoche, Terminüberwachung - feste und bewegliche Feiertage - Industrieminuten, Zeitwerte über 24 Stunden, Minuszeiten berechnen Funktionen der Kategorie: Text - Splitten oder Verketten Tabellenübergreifende Berechnungen Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 27

29 Tabellenkalkulation A5/ / MS Excel Modul: Listen, Daten und Analyse Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel 2010 Daten analysieren, visualisieren oder ihre Kenntnisse zu dieser Thematik erweitern wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Excel; Fragen und Problemstellungen Das lernen Sie: Listen in MS Excel, externe Datenquellen Begriffe, Eigenschaften von Datensammlungen Text- und Zahlenformate Erweitern des Datenbestandes mit berechneten Informationen Auswerten mit Funktionen, Spezialfilter und Datentools Analysieren mit Pivot-Tabellen und -Diagrammen, Datenschnitt Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 28

30 Tabellenkalkulation A5/ / MS Excel Modul: Entwicklertools Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit fundierten Excel-Kenntnissen, die mit Hilfe von Formularsteuerelementen, Makros und Funktionen bedienerfreundliche Vorlagen für sich oder Benutzergruppen erstellen wollen. Gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Excel und der Anwendung von Funktionen Das lernen Sie: Automatisieren von MS Excel 2010 mit Steuerelementen, Makros und VisualBasic Einführung in die Makroprogrammierung mit dem VBA-Editor - Start eigener Makros und Prozeduren über Symbole, Menübefehle oder Schaltflächen - Erstellen eigener Funktionen, Add-Ins Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 29

31 Datenbank Datenbank A5/ / Das lernen Sie (Teil 1): Das lernen Sie (Teil 2): MS Access Basiswissen und fortgeschrittene Techniken Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Datenbestände mit dem PC und einem Datenbankprogramm erfassen, verwalten und bereitstellen wollen oder Datenbestände von einer anderen Quelle, z.b. MS Excel übernehmen wollen. Basiswissen zur Planung und Erstellung einer Datenbank - MS Access, eine Datenbanksoftware zur Erstellung von strukturierten, relationalen Datenbanken - Die Planung der Datenbankstruktur, Tabellen, Felder und Feldeigenschaften, Datentypen - Übernahme von Datenbeständen aus Excel oder anderen Datensammlungen/Datenbanken - Primärschlüssel, Indizes - Normalisierung, konsistente Beziehungen durch referentielle Integrität - Abfragen mit Kriterien und Parameter, Aktionsabfragen - Berichte erstellen und gestalten - Seriendruck mit MS Word - Analysieren in MS Excel, Pivot-Tabellen Eine konsistente Datensammlung mit mehreren Tabellen in referentiellen Beziehungen als Basis für - Abfragen und Berichte, - Formulare mit Befehlsschaltflächen - Haupt- und Unterformulare - Startformular für die Navigation Automatisieren mit Makros, VBA Funktionen und Prozeduren Bereitstellen im Netz: - Zur Bedienung über die Formulare - Mit Abfragen für den Datenimport durch MS Excel und MS Word Datenbanktools Generieren von Word-Dokumenten mit selektierten Daten mittels VBA-Routinen kann auf Wunsch in einem weiterführenden Kurs angeboten werden. 30

32 Datenbank Termine: (Teil 1) (Teil 2) Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 31

33 Präsentation Präsentation A5/ / Das lernen Sie: Termin 1: MS PowerPoint Basiswissen (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die MS PowerPoint 2010 als Präsentations- und Vortragsmedium einsetzen wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows In diesem Kurs lernen Sie folgende Funktionen kennen Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint und Multifunktionsleiste Bestandteile und Ansichten einer Präsentation Texteingabe und Gestaltung mit Hilfe vorgegebener Layouts Erstellen von Präsentationen mit bestehenden Vorlagen Die Master in PowerPoint 2010 Designs als neue Gestaltungsmittel Texte gliedern, kopieren und ausschneiden Arbeiten mit freien Texten Einfügen und Bearbeiten von ClipArt-Dateien und anderen Objekten SmartArt-Tool: einfache Organigramme leicht gemacht Erstellen und Bearbeiten einfacher freier Grafiken, Tabellen und freier Grafiken Erzeugen und Formatieren einfacher Diagramme Bildschirmpräsentationen mit Folienübergängen und Animationen Verändern bestehender Präsentationen Voreinstellungen verstehen und bei Bedarf ändern Datei-Management, Speichern, Drucken Kompatibilität zu Vorgängerversionen und Überblick der Dateiformate Tipps und Tricks (9:00 Uhr bis 16:00 Uhr) Anmeldeschluss: Christian Schefbauer 32

34 Präsentation Termin 2: Anmeldeschluss: (Ersatztermin, falls Termin 1 nicht stattfindet) Ort: Christian Schefbauer 33

35 Präsentation A5/ / MS PowerPoint Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die MS PowerPoint 2010 als Präsentations- und Vortragsmedium einsetzen und in zwei Seminarabschnitten nahezu alle Möglichkeiten des Programms erlernen wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Das lernen Sie (Teil 1): Die MS PowerPoint 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Von der Idee zur evidenten Präsentation: - Das Thema und die Zielgruppe - Publikumsanalyse - Inhalt und Gliederung - Inhaltsfolien - PowerPoint und andere Medien Grundsätze zur Foliengestaltung Text und Grafik platzieren und formatieren Präsentationsansichten Die Bildschirmpräsentation: - Folienübergänge - einfache Animationen Handzettel und Notizen Das lernen Sie (Teil 2): Die Master in MS PowerPoint 2010 Zielgruppenorientierte Präsentation Hyperlinks und Foliensprünge Aktionen, Medien Automatisieren mit Anzeigedauer Animationen, Folienübergänge und ein Fotoalbum wirkungsvoll einsetzen Präsentationen verwalten Termine Kombikurs 1: (Teil 1) (Teil 2) Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer 34

36 Präsentation Termine Kombikurs 2: (Teil 1) (Teil 2) Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 35

37 Fachanwendung Fachanwendung A5/ / eakte (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der eakte arbeiten Das lernen Sie: Aufbau elektronischer Vorgänge und Orientierung in der Software Termin 1: Anmeldeschluss: Erfassen und Erstellen von Dokumenten und Schriftstücken in der Fabasoft egov-suite Erzeugen von Laufwegen in der Fabasoft egov-suite Fallbeispiele und Übungen Recherche innerhalb der Fabasoft egov-suite (10:00-17:00 Uhr) Referentin: Termin 2: Sybille Rüth (10:00-17:00 Uhr) Anmeldeschluss: Referentin: Ort: Sybille Rüth 36

38 Fachanwendung A5/ / Modul - EUREKA-Fach-Multiplikatoren (Bayerische Arbeitsgerichtsbarkeit) EUREKA-Fach Multiplikatoren bei den Landesarbeitsgerichten und den Arbeitsgerichten. Das lernen Sie: Erörterung und Nachbetrachtung grundlegend wichtiger Verfahrensabläufe/-schritte basierend auf den Neuerungen/Weiterentwicklungen der laufenden Update- Versionen Steigerung der Arbeitseffizienz - Wiederholung und Vertiefung entsprechender Anleitungen und Hilfestellungen Präsentation und Besprechung neuer Textprogrammierungen/Bausteine Betrieb im RZ-Nord - Informationen und aktueller Sachstand Diskussion und Erörterung individueller Fragen und Problemstellungen Allgemeiner Informationsaustausch Termin: Anmeldeschluss: Referenten werden gesondert bekanntgegeben Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn Landesarbeitsgericht Nürnberg 37

39 Fachanwendung A5/ / Virtuelles Arbeiten im SGB IX Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Schwerbehinderten- Feststellungsverfahren (SGB IX). Die Bearbeitung im SGB IX erfordert Kompetenzen in verschiedensten EDV-Verfahren. Der Kurs soll Zusammenhänge zwischen den einzelnen Anwendungen aufzeigen und auf ein künftiges virtuelles Arbeiten mit immer weniger Papier vorbereiten. Das lernen Sie: Vertiefen modifizierter/neuer Verfahrensabläufe im Schwerbehinderten-Feststellungsverfahren Effizientes Arbeiten im SGB IX - mit dem Windows-Explorer - mit Outlook - in der Dokumenterstellung (Bescheide, Multibriefe) - mit Web-Anwendungen (Internet Explorer) - Optimierung des eigenen Desktops Datenschutz im SGB IX Termin 1: Anmeldeschluss: Behandlung aktueller Fragestellungen aus der EDV-Praxis zu den SGB IX-Fachanwendungen Markus Laufer/Andrea Sachs ZBFS Zentrale Termin 2: Anmeldeschluss: Markus Laufer/Andrea Sachs ZBFS Zentrale Termin 3: Anmeldeschluss: Markus Laufer/Andrea Sachs ZBFS Zentrale 38

40 Fachanwendung Termin 4: Anmeldeschluss: Markus Laufer/Andrea Sachs ZBFS Zentrale Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 39

41 Fachanwendung A5/ / VIVA Workshop Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Personalverwaltungssystem VIVA arbeiten und sich zu einem Informations- und Erfahrungsaustausch treffen wollen. Praktische Kenntnisse zu VIVA Das lernen Sie: Allgemeine Problemstellungen aus den Bereichen Personal-, Organisations-, Stellenplanmanagement Gestaltung von Query-Abfragen Verfahrensanweisung für die Personal- und Bezügestellen Tipps und Tricks für den täglichen Einsatz Erfahrungsaustausch Termin: Anmeldeschluss: René Große Zentrum Bayern Familie und Soziales Ort:, Im Hag 14, Wasserburg a. Inn 40

42 Über Ort, Datum... Dienststelle/Abteilung An das Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und - Referat A München FORTBILDUNGSPROGRAMM INFORMATIONSTECHNIK (IT) 2016/2017 September 2016 bis Juli 2017 ANMELDUNG zum Seminar... vom... Az.: A5/ / Name, Vorname:... Dienstbezeichnung:... Tätigkeitsbereich/Funktion:... Dienststelle/Abteilung:... Telefonisch erreichbar unter: Sind die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt? ja nein... Unterschrift