4. Seminarbogen, Teilnahmebescheinigung, Dokumentation in VIVA, Freizeitausgleich für Teilzeitbeschäftigte

Transkript

1

2 Allgemeine Hinweise 1. Fortbildungsangebot September 2017 bis Juli 2018 Das vorliegende Programm bietet ein breites Spektrum zentraler Fortbildungslehrgänge auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung an. Allgemeine Fortbildungsangebote - zum Beispiel zu den Themenbereichen Führung und Kommunikation, Arbeitstechniken und Selbstmanagement, Berufspädagogik, Allgemeine Verwaltung und vieles mehr - sind in einem gesonderten Programm zusammen gefasst. Auch allen Beurlaubten steht die Teilnahme offen. 2. Inhaltliche Gestaltung des Fortbildungsprogramms Das Programm enthält zu den einzelnen Seminaren die Inhaltsangaben und bei den fachübergreifenden Fortbildungsveranstaltungen auch eine kurze Definition des Seminarzieles. Bitte beachten Sie auch die Angaben zur jeweiligen Zielgruppe. Die Seminare sind methodisch-didaktisch auf das selbsttätige Lernen angelegt; aktivierende Lernmethoden stehen deshalb im Vordergrund. Für Diskussionen und Erfahrungsaustausch lässt die Seminargestaltung genügend Raum. 3. Anmeldung, Vergabe der Teilnehmerplätze Anmeldungen sind auf dem Dienstweg unter Verwendung des im Programm vorgedruckten Formblattes (siehe Kopiervorlage auf der letzten Seite) an das Ministerium zu richten. Die Dienststellen und Gerichte werden gebeten, die Seminarbewerber in der Reihenfolge, in der eine Teilnahme gewünscht wird, zu melden. Der Anmeldeschluss ist aus dem jeweiligen Seminar zu entnehmen. Die Entscheidung über eine Teilnahme erfolgt etwa 8 Wochen vor Lehrgangsbeginn. Die Einladung erfolgt über die Dienststelle. 4. Seminarbogen, Teilnahmebescheinigung, Dokumentation in VIVA, Freizeitausgleich für Teilzeitbeschäftigte Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten mit der Einladung einen Seminarbogen. Diesen bitten wir, am Ende der Fortbildungsmaßnahme auszufüllen und abzugeben. Der Besuch von Fortbildungsveranstaltungen wird durch Teilnahmebescheinigungen belegt und mit einem Eintrag in VIVA dokumentiert. Die Speicherung in VIVA erfolgt aufgrund eines Erhebungsbogens, den die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der Seminareinladung erhalten. Es liegt in der Selbstverantwortung des Einzelnen, dass das ausgefüllte Formblatt die zuständige Personalstelle zur Speicherung der Daten erreicht. Der Freizeitausgleich für Teilzeitbeschäftigte, die an den Fortbildungsveranstaltungen teilnehmen, richtet sich nach dem AMS vom , Nr. P3/0630-1/66.

3 Allgemeine Hinweise 5. Unterkunft und Verpflegung, Reisekosten Bei mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen werden grundsätzlich amtliche Unterkunft (in Einzelzimmern) und Verpflegung bereitgestellt. Die Reisekostenerstattung erfolgt nach Art. 24 Abs. 1 BayRKG vom (GVBl. S. 133). Für die An- und Abreise sind Fahrgemeinschaften zu bilden sowie Fahrpreisermäßigungen der Deutschen Bahn in Anspruch zu nehmen. 6. Internetbasiertes Lernprogramm gender online tool Das gender online tool wurde im Auftrag des Bayerischen Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und vom Gender Zentrum der Universität Augsburg entwickelt und ist eine E-Learning-Plattform rund um das Thema geschlechtersensible Sichtweise (Gender Mainstreaming). Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich unter anmelden. 7. Fortbildung des Personals als Führungsaufgabe "Die Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Förderung ihrer beruflichen Entwicklung sind wesentliche Führungsaufgaben" (Auszug aus den Leitlinien zur Führung und Zusammenarbeit in der Bayer. Staatsverwaltung) Unter Berücksichtigung der gegenwärtigen und möglichen zukünftigen Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Interessen sind in gemeinsamen Überlegungen - unabhängig vom jährlichen Mitarbeitergespräch - der Fortbildungsbedarf zu ermitteln, Art und Zeitpunkt von Fortbildungsmaßnahmen festzulegen, Erwartungen und Ziele, die mit einer Maßnahme verfolgt werden, zu besprechen. Nach Abschluss der Fortbildungsmaßnahmen ist dem Mitarbeiter jede Unterstützung zu gewähren, um das Gelernte in die Praxis umsetzen zu können. 8. Ansprechpartner Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns wie folgt erreichen: Michael Schreyer Bettina Horvat Julia Höppner Tel.: 089/ fortbildung@stmas.bayern.de Das Fortbildungsprogramm finden Sie auch im Behördennetz unter

4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Schlüsselqualifikation Informationstechnologie... 2 Digitalisierung im Geschäftsbereich... 2 IT - Modul: IT für Führungskräfte... 3 MS OneNote, Basisdienst owncloud... 4 MS Windows 7 + Outlook Grundwissen für weiterführende Kurse... 5 MS Office Kompaktkurs: Erweitern vorhandener Kenntnisse... 6 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation... 7 Barrierefreie Webinhalte mit Imperia 10 (StMAS)... 7 MS Outlook 2010 (StMAS)... 8 MS Outlook Textverarbeitung MS Word Fit in Word: Auffrischung, Tipps & Tricks (Kombikurs 2x3 Tage StMAS) MS Word Pep up your Word (StMAS) MS Word Modul: Seriendruck (StMAS) MS Word Modul: Änderungen nachverfolgen (StMAS) MS Word Modul: Barrierefrei formatieren, im Vorteil mit Formatvorlagen (StMAS) MS Word Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs 3x3 Tage) MS Word Modul: Barrierefrei formatieren, im Vorteil mit Formatvorlagen Tabellenkalkulation MS Excel Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) MS Excel Modul: Formeln und Funktionen I MS Excel Modul: Formeln und Funktionen II MS Excel Modul: Listen, Daten und Analyse MS Excel Modul: Entwicklertools MS Excel Spezial Präsentation MS PowerPoint Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) Fachanwendung Modul - EUREKA-Fach-Multiplikatoren (Bayerische Arbeitsgerichtsbarkeit) Virtuelles Arbeiten im SGB IX Seite 1 von 29

5 Schlüsselqualifikation Informationstechnologie Schlüsselqualifikation Informationstechnologie A5/ / Digitalisierung im Geschäftsbereich - egovernment, Durchführung von IT-Projekten, Technologie-Trends, IT-Sicherheit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Führungspositionen im Geschäftsbereich. Der digitale Wandel ändert Gesellschaft und Verwaltung grundlegend. IT-Projekte sind von entscheidender Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Verwaltung. Für Mitarbeiter in Führungspositionen ist es wichtig zu wissen wie IT- Projekte initiiert und gesteuert werden können. Zudem gilt es Chancen und Risiken richtig einzuschätzen. Digitalisierung und egovernment - Chancen und Herausforderungen, Datenschutz, Innovative Projektbeispiele Durchführung von IT-Projekten im Geschäftsbereich - IT-Organisation, Bedarfs- und Anforderungsmanagement, Portfoliomanagement, Beispiele aus der Praxis Angebote der staatlichen Rechenzentren - Überblick, Hosting-Angebote, Datenschutz Externe Unterstützung - Leistungen, die extern eingekauft werden müssen IT-Sicherheit - Sicherheitsorganisation, Schutzmaßnahmen, Herausforderungen Technologie-Trends Termin: Anmeldeschluss: Cloud-Computing, Digitaler Identitätsnachweis (Authega, DE- Mail, Signaturen, ), Windows 10 Alfred Baumgartner/Marcel Hartmann Zentrum Bayern Familie und Soziales Ort:, Im Hag 14, Seite 2 von 29

6 Schlüsselqualifikation Informationstechnologie A5/ / IT - Modul: IT für Führungskräfte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Geschäftsbereich in Führungsposition Eine Zusammenstellung von aktuellen Informationen und praktischen Übungen für Führungskräfte, zugeschnitten auf die Leitung von Behörden und Abteilungen: - Ausblick auf die künftige Windows- und Office-Version, der Migrationsleitfaden - Barrierefrei - Warum und für wen? - Windows 7 - sinnvolle Erleichterungen bei der Bedienung - Word - Vorteile mit Formatvorlagen, Dokumente überarbeiten und kommentieren - Outlook - Mail, Kalender und Kontakte - Excel - Tabellen lesen und ausfüllen Termin: Anmeldeschluss: PowerPoint - Vorteile mit Masterfolien - OneNote - Beispiele für die praktische Nutzung - owncloud - Datenaustausch intern und extern Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 3 von 29

7 Schlüsselqualifikation Informationstechnologie A5/ / Das bringen Sie mit: MS OneNote, Basisdienst owncloud Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Geschäftsbereich, die die Möglichkeiten des digitalen Notizbuchs OneNote nutzen und die Möglichkeit, Daten über den Basisdienst des IT-DLZ abzulegen oder auszutauschen, kennenlernen möchten. Kenntnisse zu Windows und MS Office Anwendungen Digitale Notizbücher anlegen - Aufteilen in Abschnitte, Seiten - Inhalte einfügen und organisieren - Suchen in Notizbüchern und Inhalten owncloud, die Cloud im Behördennetz - Speichern, Teilen und Austausch von Daten innerhalb und außerhalb des Bayerischen Behördennetzes - Administrator und Benutzer Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 4 von 29

8 Schlüsselqualifikation Informationstechnologie A5/ / MS Windows 7 + Outlook Grundwissen für weiterführende Kurse Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die erstmals mit MS Windows 7 arbeiten und sich für Seminare zu MS Office 2010 oder zum Seminar 'Virtuelles Arbeiten in SGB IX' anmelden wollen. Die Benutzeroberfläche von MS Windows 7 Termin: Anmeldeschluss: Das Startmenü: Programme, Sprunglisten, Persönlicher Ordner Nützliche Programme im Zubehör und in der Systemsteuerung Programmsteuerung über Menü, Symbole, Kontextmenü oder Shortcut Die Taskleiste: Standardprogramme, aktive Anwendungen, Infobereich Fenstertechnik: Wechseln zwischen Anwendungen, Fenster anordnen Der Explorer: Dateien, Ordner, Bibliotheken und Favoriten, Lokale Laufwerke und Netzlaufwerke, Wechseldatenträger Aktionen mit Dateien und Ordnern, Attribute, Verschlüsseln Die Windows-Zwischenablage: Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Outlook: , Kalender, Kontakte Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 5 von 29

9 Schlüsselqualifikation Informationstechnologie A5/ / Das bringen Sie mit: MS Office Kompaktkurs: Erweitern vorhandener Kenntnisse Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Ihre Kenntnisse zu Word, Excel oder Outlook auffrischen wollen oder Problemlösungen in einem Workshop suchen. Kenntnisse aus den Grundkursen, Fragen und Problemstellungen Termin: Anmeldeschluss: Word, Excel, Outlook: Praktische Übungen und Problemlösungen zu Ihren Fragen und Problemstellungen Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 6 von 29

10 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation A5/ / Das bringen Sie mit: Barrierefreie Webinhalte mit Imperia 10 (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den jeweiligen Internet- bzw. Intranetauftritt mittels Imperia betreuen sollen. Praktische Übung in der Bedienung eines PC mit Maus und Tastatur Barrierefreiheit - Was bedeutet Barrierefreiheit - Texte, Sprache, Videos - Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung BITV Arbeiten mit Imperia - Imperia Oberfläche - Neue Dokumente erstellen - Bestehende Dokumente bearbeiten - Umgang mit dem Media-Asset-Management - Verwendung von Leitseiten Termin 1: Anmeldeschluss: Termin 2: Anmeldeschluss: Termin 3: Anmeldeschluss: Termin 4: Anmeldeschluss: Ort: Joachim Fischer Zentrum Bayern Familie und Soziales Seite 7 von 29

11 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation A5/ / Das bringen Sie mit: Termin 1: MS Outlook 2010 (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Outlook 2010 ihr Postfach verwalten wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Die MS Outlook 2010 Programmoberfläche: Menüband, Register, Gruppen, Navigationsbereich und Aufgabenleiste Einstellungen zu Ansicht, Anordnung und Layout senden: adressieren, antworten oder weiterleiten, Signaturen und Visitenkarten, Anlagen versenden Abwesenheitsassistent, QuickSteps und sonstige Regeln -Konten, Freigaben und Stellvertretung Kontakte und Verteilergruppen, Gemeinsame Kontakte in öffentlichen Ordnern Kalender: Termine, Ereignisse, Optionen und Kategorien, Besprechungsanfragen, Teilnehmer einladen Aufgaben: eigene oder gemeinsame Aufgaben und IT-Sicherheit Sicherheitseinstellungen ( Formate, Verschlüsselung, Signieren von s, Zertifikate) (3 Vormittage) Anmeldeschluss: Termin 2: Torsten Fränkel (3 Vormittage) Anmeldeschluss: Ort: Torsten Fränkel Seite 8 von 29

12 Internet - Bayerisches Behördennetz - Bürokommunikation A5/ / Das bringen Sie mit: MS Outlook 2010 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Outlook 2010 ihr Postfach verwalten wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Die MS Outlook 2010 Programmoberfläche: Menüband, Register, Gruppen, Navigationsbereich und Aufgabenleiste Postfach und Outlook-Datendatei Einstellungen zu Ansicht, Anordnung und Layout senden: adressieren, antworten oder weiterleiten, Signaturen und Visitenkarten Dateien als Anlage, Konvertieren zu PDF Abwesenheitsassistent, QuickSteps und sonstige Regeln -Konten, Freigaben und Stellvertretung Kontakte und Verteilergruppen, Gemeinsame Kontakte in öffentlichen Ordnern Kalender: Termine, Ereignisse, Optionen und Kategorien, Besprechungsanfragen, Teilnehmer einladen Aufgaben: eigene oder gemeinsame Aufgaben Drucken, Datenarchivierung, Postfach aufräumen Outlook-Profile, und IT-Sicherheit Termin 1: Anmeldeschluss: Sicherheitseinstellungen ( Formate, Verschlüsselung, Signieren von s, Zertifikate) Torsten Fränkel Termin 2: Anmeldeschluss: Torsten Fränkel Ort:, Im Hag 14, Seite 9 von 29

13 Textverarbeitung Textverarbeitung A5/ / MS Word Fit in Word: Auffrischung, Tipps & Tricks (Kombikurs 2x3 Tage StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereits Wordkenntnisse besitzen, und ihr Wissen auffrischen und durch Tipps und Tricks für einen effizienteren und sicheren Umgang mit Word ergänzen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Word sowie das Seminar 'MS Word 2010 Spezial' geeignet. Das bringen Sie mit: Das lernen Sie (Teil 1): Das lernen Sie (Teil 2): MS Word 2010 Grundkenntnisse Die MS Word 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Text erfassen, bearbeiten und korrigieren, speichern Zeichen- und Absatzformatierung, Lineal, Standard- und Individualtabulatoren Kopieren, Ausschneiden und Einfügen über die Zwischenablage Drag & Drop Dokumentüberprüfung: Rechtschreibung, Thesaurus, Übersetzen, Autokorrektur, Kommentare Seite einrichten, Seitenlayout, Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen Fenstertechnik Grafische Objekte: Illustrationen, Beschriftung Drucken, Konvertieren, Senden und Speichern Suchen und Ersetzen: Text und Formatierung Abschnittswechsel, Text in Spalten Nummerierung oder Aufzählung Tabellen: Format, Tabellenformatvorlagen, Sortieren Rahmen und Schattierung Wechselnde Kopf- und Fußzeilen Schnellbausteine und Feldfunktionen Gliedern mit Formatvorlagen, Nachbearbeiten in der Navigationsoder Gliederungsansicht SchnellFormatvorlagen, Überschriften - Formatvorlagen zuweisen, ändern - Optionen für den Formatvorlagengebrauch Seite 10 von 29

14 Textverarbeitung Termine: Verweise: End- und Fußnoten, Querverweise, Inhalts- und Quellenverzeichnis Grundlagen des Seriendrucks Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten (Teil 1) (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr) (Teil 2) (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr) Anmeldeschluss: Referentin: Ort: Christina Leidel Seite 11 von 29

15 Textverarbeitung A5/ / MS Word Pep up your Word (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Wissen auffrischen oder vertiefen wollen. Das bringen Sie mit: Praktische Erfahrung mit MS Word 2010 Arbeitsumgebung von Word Menüband, Registerkarten und Befehle, Backstage-Ansicht - Symbolleiste für den Schnellzugriff Gestalten von Texten und Dokumenten - Funktionsweise und praktischer Nutzen von Formatvorlagen - Einzüge, Abstände, Seitenformatierung und Spaltensatz - Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten Verweise und Verzeichnisse - Querverweise, Fuß- und Endnoten, Inhalts- und Stichwortverzeichnis Abbildungen und Blickfänger - ClipArts, SmartArts, Grafiken, Fotos - Texteffekte und SmartArts bearbeiten Listen und Tabellen - Aufzählungen und Nummerierungen - Tabellen schnell erstellen und bearbeiten Vorlagen und Bausteine - Schnellbausteine und Autokorrekturen - Format- und Dokumentvorlagen Arbeiten im Team - Änderungen nachverfolgen, annehmen oder ablehnen - Kommentare einfügen und bearbeiten - Arbeiten mit Markups Erläuterung der Serienbrieffunktion Termin: Anmeldeschluss: (3 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr) Referentin: Ort: Christina Leidel Seite 12 von 29

16 Textverarbeitung A5/ / MS Word Modul: Seriendruck (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word 2010 effizient Routinearbeiten erledigen wollen. Das bringen Sie mit: Praktische Erfahrung mit MS Word 2010 Dokumentvorlage erstellen Termin: Anmeldeschluss: Datenquelle bereitstellen - Datenquellen: Adresslisten, Outlook-Kontakte, Excellisten oder Datenbanken - Selektieren, Filtern und Sortieren - Adressblock oder Seriendruckfelder einfügen - Regeln definieren - Berechnete Ergebnisse aus Seriendruckfeldern Drucken oder als versenden Briefumschläge und Etiketten (2 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr) Referentin: Ort: Christina Leidel Seite 13 von 29

17 Textverarbeitung A5/0631:01-1/ MS Word Modul: Änderungen nachverfolgen (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Word-Dokumente gemeinsam mit anderen bearbeiten und die Änderungen im Word-Dokument verfolgen wollen. Das bringen Sie mit: Praktische Erfahrung mit MS Word 2010 Termin: Arbeiten im Team - Einstellungen für verschiedene Bearbeiter - Kommentare einfügen und bearbeiten - Arbeiten mit Markups - Änderungen nachverfolgen, annehmen oder ablehnen - Dokumente vergleichen oder kombinieren - Schützen eines Dokuments zur Überarbeitung (9:00 bis 16:00 Uhr) Anmeldeschluss: Referentin: Ort: Christina Leidel Seite 14 von 29

18 Textverarbeitung A5/ / MS Word Modul: Barrierefrei formatieren, im Vorteil mit Formatvorlagen (StMAS) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Word 2010 Dokumente erstellen und die Regeln der Barrierefreiheit beachten wollen. Das bringen Sie mit: Grundkenntnisse zu MS Word 2010 Das können Sie schon: Termin 1: Markieren und Formatieren von Text und Absätzen Grundprinzipien der Formatierung: 'Harte Formatierung' oder Formatvorlagen? Text-, Absatz-, Seitenformatierung, Randeinstellungen Barrierefreie Dokumente mehrseitiger Texte mit - Gliederung und Kapitelnummerierung, - Aufzählungszeichen oder nummerierter Liste, - Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, - Tabellen, Grafiken oder Diagrammen, - Querverweisen, Fuß- und Endnoten, - Inhaltsverzeichnis, Unter Beachtung der BayBITV Zur Wiederverwendung speichern in Dokumentvorlagen (2 Tage 9:00 bis 16:00 Uhr) Anmeldeschluss: Referentin: Termin 2: Christina Leidel (2 Tage 9:00 bis 16:00 Uhr) Anmeldeschluss: Referentin: Ort: Christina Leidel Seite 15 von 29

19 Textverarbeitung A5/ / MS Word Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs 3x3 Tage) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die am PC mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word arbeiten und in drei Seminarabschnitten nahezu alle Möglichkeiten des Programms erlernen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Word sowie das Seminar 'MS Word 2010 Spezial' geeignet. Das bringen Sie mit: Das können Sie schon: Das lernen Sie (Teil 1): Das lernen Sie (Teil 2): Das lernen Sie (Teil 3): Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Dateien und Ordner im Explorer verwalten. Schreiben, auch längerer Texte, mit der Tastatur. Die MS Word 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Text erfassen, bearbeiten und korrigieren, speichern Zeichen- und Absatzformatierung, Lineal, Standard- und Individualtabulatoren Kopieren, Ausschneiden und Einfügen über die Zwischenablage Drag & Drop Dokumentüberprüfung: Rechtschreibung, Thesaurus, Übersetzen, Autokorrektur, Kommentare Seite einrichten, Seitenlayout, Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen Fenstertechnik Grafische Objekte: Illustrationen, Beschriftung Drucken, Konvertieren, Senden und Speichern Suchen und Ersetzen: Text und Formatierung Nummerierung oder Aufzählung Tabellen: Format, Tabellenformatvorlagen, Sortieren Rahmen und Schattierung Abschnittswechsel, Text in Spalten Wechselnde Kopf- und Fußzeilen Schnellbausteine und Feldfunktionen Einfache Dokumentvorlagen erstellen und bearbeiten Kommentare in Dokumenten, Überarbeiten, Nachverfolgen Grundlagen des Seriendrucks, Umschläge und Etiketten Seite 16 von 29

20 Textverarbeitung Gliedern mit Formatvorlagen, Nachbearbeiten in der Navigationsoder Gliederungsansicht SchnellFormatvorlagen, Überschriften - Formatvorlagen zuweisen, ändern - Optionen für den Formatvorlagengebrauch Verweise: End- und Fußnoten, Querverweise, Inhalts- und Quellenverzeichnis Grundsätze zu barrierefreien Dokumenten Termine Kombikurs 1: (Teil 1) (Teil 2) (Teil 3) Anmeldeschluss: Referentin: Gabriele Hirczy Termine Kombikurs 2: (Teil 1) (Teil 2) (Teil 3) Anmeldeschluss: Referentin: Gabriele Hirczy Ort:, Im Hag 14, Seite 17 von 29

21 Textverarbeitung A5/ / MS Word Modul: Barrierefrei formatieren, im Vorteil mit Formatvorlagen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit MS Word 2010 Dokumente erstellen und die Regeln der Barrierefreiheit beachten wollen. Das bringen Sie mit: Grundkenntnisse zu MS Word 2010 Das können Sie schon: Markieren und Formatieren von Text und Absätzen Grundprinzipien der Formatierung: 'Harte Formatierung' oder Formatvorlagen? Text-, Absatz-, Seitenformatierung, Randeinstellungen Barrierefreie Dokumente mehrseitiger Texte mit - Gliederung und Kapitelnummerierung, - Aufzählungszeichen oder nummerierter Liste, - Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung, - Tabellen, Grafiken oder Diagrammen, - Querverweisen, Fuß- und Endnoten, - Inhaltsverzeichnis, Unter Beachtung der BayBITV Termin: Anmeldeschluss: Zur Wiederverwendung speichern in Dokumentvorlagen Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 18 von 29

22 Tabellenkalkulation Tabellenkalkulation A5/ / MS Excel Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die am PC mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel 2010 arbeiten und in zwei Seminarabschnitten die wichtigsten Anwendungsmöglichkeiten des Programms erlernen wollen. Zur Erweiterung und Vertiefung Ihrer Kenntnisse sind die Module zu Excel sowie das Seminar 'MS Excel 2010 Spezial' geeignet. Das bringen Sie mit: Routine in der Bedienung eines PC und Spaß an praxisnahen Kalkulationen mit Prozent und den Grundrechenarten Das lernen Sie (Teil 1): Das lernen Sie (Teil 2): Die MS Excel 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Programmoptionen: Einstellungen, Standarddrucker Eingaben ins Arbeitsblatt: Text, Zahlen, Formeln und Funktionen Zellen formatieren, kopieren, verschieben und ausfüllen Gestalten und Benennen von Tabellen Berechnungen mit Rechenoperatoren, Prozentrechnen, Zielwertsuche Relative und absolute Zellbezüge, Zellen und Bereiche benennen Ergebnisse darstellen mit Diagrammen und Bedingter Formatierung Seite einrichten: Kopf- und Fußzeilen, Druckoptionen Tabellen und Arbeitsmappe schützen Informationen und Eigenschaften, barrierefreie Tabellen Frühere Versionen der Arbeitsmappe Konvertieren, speichern und senden Zahlen-, Datums- und Zeitformate Die Funktionsbibliothek, nützliche Funktionen für jeden Zweck Komplexe Berechnungen mit verschachtelten Funktionen Ergebnisse visualisieren mittels Diagrammen und Sparklines Datensammlungen: sortieren und filtern, Spezialfilter Datentools: Konsolidieren, Auswerten mit Funktionen, Pivot- Tabellen und -Diagrammen Termine Kombikurs 1: (Teil 1) (Teil 2) Anmeldeschluss: Seite 19 von 29

23 Tabellenkalkulation Lothar Mühlbauer Termine Kombikurs 2: (Teil 1) (Teil 2) Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 20 von 29

24 Tabellenkalkulation A5/ / Das bringen Sie mit: MS Excel Modul: Formeln und Funktionen I Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel bereits arbeiten und Ihre Kenntnisse zu speziellen Berechnungen und Funktionen aus der Funktionsbibliothek erweitern wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Excel; Fragen und Problemstellungen Formeln in Excel-Arbeitsblättern mit relativen und absoluten Zellbezügen Benannte Bereiche und tabellenübergreifende Zellbezüge Die Funktionsbibliothek bei MS Excel 2010 Die passende Funktion finden und anwenden Verschachtelte Funktionen oder Alternativen Funktionen der Kategorien Matrix und Logik Zielwertsuche und Solver Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 21 von 29

25 Tabellenkalkulation A5/ / Das bringen Sie mit: MS Excel Modul: Formeln und Funktionen II Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel bereits arbeiten und Ihre Kenntnisse zu speziellen Berechnungen und Funktionen aus der Funktionsbibliothek erweitern wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Excel; Fragen und Problemstellungen Formel oder Funktion Zahl oder Text: Funktionen zum Konvertieren der Zellformate Funktionen der Kategorie: Datum & Zeit Funktionen der Kategorie: Text Weitere nützliche Funktionen aus der Funktionsbibliothek Tabellenübergreifende Berechnungen Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 22 von 29

26 Tabellenkalkulation A5/ / Das bringen Sie mit: MS Excel Modul: Listen, Daten und Analyse Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel 2010 Daten analysieren, visualisieren oder ihre Kenntnisse zu dieser Thematik erweitern wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Excel; Fragen und Problemstellungen Listen in MS Excel, externe Datenquellen Begriffe, Eigenschaften von Datensammlungen Text- und Zahlenformate Erweitern des Datenbestandes mit berechneten Informationen Auswerten mit Funktionen, Spezialfilter und Datentools Analysieren mit Pivot-Tabellen und -Diagrammen, Datenschnitt Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 23 von 29

27 Tabellenkalkulation A5/ / Das bringen Sie mit: MS Excel Modul: Entwicklertools Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit fundierten Excel-Kenntnissen, die mit Hilfe von Formularsteuerelementen, Makros und Funktionen bedienerfreundliche Vorlagen für sich oder Benutzergruppen erstellen wollen. Gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Excel und der Anwendung von Funktionen Automatisieren von MS Excel 2010 mit Steuerelementen, Makros und VisualBasic Einführung in die Makroprogrammierung mit dem VBA-Editor - Start eigener Makros und Prozeduren über Symbole, Menübefehle oder Schaltflächen - Erstellen eigener Funktionen, Add-Ins Termin: Anmeldeschluss: Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 24 von 29

28 Tabellenkalkulation A5/ / Das bringen Sie mit: MS Excel Spezial Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich besondere Fachkompetenz in der Tabellenkalkulation mit MS Excel 2010 aneignen wollen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die als Benutzerbetreuer zuständig sind. Kenntnisse, die in den Seminaren Basiswissen und fortgeschrittene Techniken vermittelt werden und in den Modulen vertieft werden können. Sichere Verwendung von relativen und absoluten Zellbezügen und Zahlenformaten. Arbeitsvorlagen entwickeln und bereitstellen Tabellen- und Mappen übergreifende Zellbezüge Die Funktionsbibliothek Automatisieren mittels Formularsteuerelementen Plausibilitätskontrollen durch Gültigkeitskriterien und Zellformatierung Diagramme und Sparklines Zellen und Arbeitsmappe schützen Daten importieren, abgeleitete Informationen berechnen Listen als Datenquelle aufbereiten, Textkosmetik: - Überflüssige Leerzeichen, Sonderzeichen entfernen - Groß-/Kleinschreibung korrigieren Termin: Anmeldeschluss: Zeichen ersetzen, Text zusammenfügen - Zeichenketten aufteilen, Text in Spalten Analysieren mit Hilfe von Filter, Datenbankfunktionen, Pivot- Tabellen und -Diagrammen Dieses Seminar kann mit einem 2-stündigen praktischen Abschlusstest abgeschlossen werden. Über die erfolgreiche Teilnahme wird ein Zertifikat "Besondere Fachkenntnisse in der Tabellenkalkulation am PC" ausgestellt. Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 25 von 29

29 Präsentation Präsentation A5/ / Das bringen Sie mit: MS PowerPoint Basiswissen und fortgeschrittene Techniken (Kombikurs) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die MS PowerPoint 2010 als Präsentations- und Vortragsmedium einsetzen und in zwei Seminarabschnitten nahezu alle Möglichkeiten des Programms erlernen wollen. Praktische Übung und Vorkenntnisse zu MS Windows Das lernen Sie (Teil 1): Die MS PowerPoint 2010 Benutzeroberfläche: Menüband, Register, Gruppen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Von der Idee zur evidenten Präsentation: - Das Thema und die Zielgruppe - Publikumsanalyse - Inhalt und Gliederung - Inhaltsfolien - PowerPoint und andere Medien Grundsätze zur Foliengestaltung Text und Grafik platzieren und formatieren Präsentationsansichten Die Bildschirmpräsentation: - Folienübergänge - einfache Animationen Handzettel und Notizen Das lernen Sie (Teil 2): Die Master in MS PowerPoint 2010 Zielgruppenorientierte Präsentation Hyperlinks und Foliensprünge Aktionen, Medien Automatisieren mit Anzeigedauer Animationen, Folienübergänge und ein Fotoalbum wirkungsvoll einsetzen Präsentationen verwalten Termine: (Teil 1) (Teil 2) Anmeldeschluss: Seite 26 von 29

30 Präsentation Lothar Mühlbauer Ort:, Im Hag 14, Seite 27 von 29

31 Fachanwendung Fachanwendung A5/ / Modul - EUREKA-Fach-Multiplikatoren (Bayerische Arbeitsgerichtsbarkeit) EUREKA-Fach Multiplikatoren bei den Landesarbeitsgerichten und den Arbeitsgerichten. Erörterung und Nachbetrachtung grundlegend wichtiger Verfahrensabläufe/-schritte basierend auf den Neuerungen/Weiterentwicklungen der laufenden Update- Versionen Steigerung der Arbeitseffizienz - Wiederholung und Vertiefung entsprechender Anleitungen und Hilfestellungen Präsentation und Besprechung neuer Textprogrammierungen/Bausteine Betrieb im RZ-Nord - Informationen und aktueller Sachstand Diskussion und Erörterung individueller Fragen und Problemstellungen Allgemeiner Informationsaustausch Termin: Anmeldeschluss: Referenten werden gesondert bekanntgegeben Ort:, Im Hag 14, Landesarbeitsgericht Nürnberg Seite 28 von 29

32 Fachanwendung A5/ / Virtuelles Arbeiten im SGB IX Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Schwerbehinderten- Feststellungsverfahren (SGB IX). Die Bearbeitung im SGB IX erfordert Kompetenzen in verschiedensten EDV-Verfahren. Der Kurs soll Zusammenhänge zwischen den einzelnen Anwendungen aufzeigen und auf ein künftiges virtuelles Arbeiten mit immer weniger Papier vorbereiten. Vertiefen modifizierter/neuer Verfahrensabläufe im Schwerbehinderten-Feststellungsverfahren Effizientes Arbeiten im SGB IX - mit dem Windows-Explorer - mit Outlook - in der Dokumenterstellung (Bescheide, Multibriefe) - mit Web-Anwendungen (Internet Explorer) - Optimierung des eigenen Desktops Datenschutz im SGB IX Termin 1: Anmeldeschluss: Termin 2: Anmeldeschluss: Termin 3: Anmeldeschluss: Termin 4: Anmeldeschluss: Behandlung aktueller Fragestellungen aus der EDV-Praxis zu den SGB IX-Fachanwendungen Markus Laufer/Andrea Sachs ZBFS Zentrale Ort:, Im Hag 14, Seite 29 von 29

33 Über... Ort, Datum.. Dienststelle/Abteilung An das Bayer. Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und - Referat A München FORTBILDUNGSPROGRAMM INFORMATIONSTECHNIK (IT) 2017/2018 September 2017 bis Juli 2018 ANMELDUNG zum Seminar... vom... Az.: A5/ / Name, Vorname:... Dienstbezeichnung:... Tätigkeitsbereich/Funktion:... Dienststelle/Abteilung:... Telefonisch erreichbar unter: Sind die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt? ja nein... Unterschrift