QuickStart Across Personal Edition v5.7 (Stand )

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1 QuickStart Across Personal Edition v5.7 (Stand ) Copyright Across Systems GmbH Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne die schriftlich erteilte Genehmigung der Across Systems GmbH weder kopiert noch in sonstiger Art und Weise an Dritte weitergegeben werden. Obwohl alle Anstrengungen unternommen wurden um die Richtigkeit des Inhalts zu gewährleisten, übernimmt weder die Across Systems GmbH noch der Autor die Verantwortung für Fehler oder Inhaltslücken in diesem Dokument oder für fehlerhafte Interpretationen des Inhalts. Alle genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

2 Inhaltsverzeichnis I. Installationsvoraussetzungen... 3 II. Installationsanleitung... 4 III. Across starten IV. Ihr erstes Projekt mit Across / Kurzeinführung QuickStart Across Personal Edition v5.7 2

3 QuickStart Across Personal Edition v5.7 Danke für Ihr Interesse an Across. Mit diesem QuickStart möchten wir Ihnen helfen, sich einen schnellen Überblick über die grundlegenden Funktionalitäten der Across Personal Edition zu verschaffen. I. Installationsvoraussetzungen Prozessor: Multicore-CPU empfohlen Prozessor-Taktrate: ab 1,5 GHz (ab 2 GHz empfohlen) verfügbarer Arbeitsspeicher: ab 1 GB RAM (ab 2 GB empfohlen) verfügbarer Festplattenspeicher: mind. 5 GB Bildschirmauflösung: x 768 (1.280 x 900 empfohlen) Betriebssystem: Windows 7 oder Windows 8 mit den jeweils aktuellen Patches und Service Packs Software: MS Internet Explorer 8.0, 9.0 oder 10.0 (inklusive aller aktuellen Patches) Für den Einsatz des MS SQL Servers 2008 R2 Express (siehe unten) ist Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 notwendig. Dies ist im Lieferumfang von Across enthalten und wird ggf. während der Installation der Across Personal Edition automatisch mitinstalliert. Across setzt für die Bearbeitung der unterstützten Dokumenten-Formate in der Regel keine Installation der entsprechenden Programme voraus. Für die folgenden Funktionen und Prozesse ist eine Installation der entsprechenden Programme jedoch erforderlich: MS Office: Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumente sowie RTF- und TXT-Dokumente ein- und auschecken sowie Vorschauen erstellen und anzeigen; die Office-Rechtschreibprüfung verwenden (Bei dem Einsatz von MS Office 2000, XP oder 2003 ist die Installation des Microsoft Office Compatibility Pack erforderlich.) Weitere Programme: Zur Anzeige von Vorschauen anderer Dokumenten-Formate ist die Installation der entsprechenden Programme erforderlich (z.b. Adobe FrameMaker zur Anzeige von MIF-Dokumenten). Die aktuellen Systemvoraussetzungen finden Sie unter Die Schriftart Arial Unicode MS (Standard) wird für die Arbeit mit Across benötigt. Andernfalls wird die Oberfläche von Across nicht korrekt dargestellt. Falls die Schriftart Arial Unicode MS (Standard) nicht installiert sein sollte, weist Sie nach der Installation von Across ein entsprechender Dialog darauf hin. Klicken Sie auf Ja, falls Sie über eine entsprechende Microsoft Office-Lizenz verfügen. Die Schriftart wird daraufhin automatisch installiert. Die Across Personal Edition arbeitet auf Basis der Datenbank Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition (im Folgenden SQL Server Express genannt), die im Rahmen der Across Installation auf Ihrem Computer mitinstalliert wird. Across installiert dabei eine eigene SQL Server Express-Instanz mit eigenen Ressourcen und eigener Datenbank. Um Komplikationen während der Installation von Across zu vermeiden, empfehlen wir Virenschutzprogramme für die Dauer der Installation zu deaktivieren. Sollten Sie ein Antivirenprogramm wie z.b. Norton AntiVirus verwenden, muss das so genannte Script Blocking deaktiviert sein, um Office-Dokumente in Across ein- und auschecken zu können sowie Vorschauen von diesen zu erstellen. Weiteres zur Installation und Arbeit mit Across finden Sie in unserer Dokumentation: Across im Überblick bietet eine umfassende Produktdokumentation Across Schritt für Schritt führt in die grundlegenden Arbeitsabläufe in Across ein das Across Administratorenhandbuch" behandelt die Installation und Administration von Across Mit der F1-Taste steht Ihnen jederzeit eine ausführliche Online-Hilfe zur Verfügung. Unter finden Sie die jeweils jüngsten Fassungen unserer gesamten Produkt-Dokumentation. Im Trainings-Center auf der Across Webseite unter stehen Ihnen interaktive Tutorien zur Verfügung, die Sie direkt von der Webseite starten können. Im Webinar-Center der Across Webseite unter können Sie sich zu kostenlosen Webinaren über aktuelle Themen rund um Across anmelden sowie im Webinar- Archiv aufgezeichnete Webinare anschauen. Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter QuickStart Across Personal Edition v5.7 3

4 II. Installationsanleitung 1. Melden Sie sich als Benutzer mit Administrator- Rechten an Ihrem PC an. 2. Entzippen Sie ggf. die Archivdatei mit den Across-Installationsdateien und speichern Sie die enthaltenen Dateien auf Ihrer Festplatte. 3. Führen Sie die Datei setup.exe aus. Bitte beachten Sie, dass Sie die Datei setup.exe als Administrator ausführen müssen. Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Als Administrator ausführen. 4. Klicken Sie nach Start des Installation Wizard auf Weiter >. 5. Wählen Sie die Sprache aus, in der die Across Personal Edition installiert werden soll und klicken Sie auf Weiter >. 6. Bestätigen Sie durch Aktivierung des Kontrollkästchens, dass Sie die Informationen gelesen haben und mit der Installation von Across fortfahren möchten. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 7. Bestätigen Sie durch Aktivierung des Kontrollkästchens, dass Sie die Lizenzbestimmungen (EULA) gelesen haben und diese akzeptieren. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. QuickStart Across Personal Edition v5.7 4

5 8. Wählen Sie durch Aktivierung der entsprechenden Option aus, dass Sie die Across Personal Edition installieren möchten. 9. Zudem wird der Installationsort für die Installation der Across Personal Edition vorgeschlagen. Um den Installationsort zu ändern, klicken Sie auf den Button..., und wählen Sie einen anderen Ort für die Installation aus. 10. Klicken Sie auf Weiter >. 11. Falls die erforderlichen Komponenten von Microsoft Framework.NET nicht auf Ihrem Rechner installiert sein sollten, werden diese nun installiert. Der Installationsvorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen. 12. Geben Sie nun Ihren Lizenzschlüssel ein. - Eingabe eines regulären Lizenzschlüssels: Den regulären Lizenzschlüssel haben Sie in der Regel per von der Across Systems GmbH erhalten. Kopieren Sie den Lizenzschlüssel (z.b. über Strg+C) in die Zwischenablage und fügen Sie diesen anschließend (z.b. über Strg+V) in das Eingabefeld für den Lizenzschlüssel ein. - Installation einer Testversion: Möchten Sie eine Testversion der Across Personal Edition installieren, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Der Lizenzschlüssel für die Testversion wird daraufhin automatisch erzeugt und ist bis zum Ende des nächsten auf die Installation folgenden Kalendermonats gültig. Abgesehen von der zeitlichen Beschränkung untersteht die Testversion keinerlei funktionalen Einschränkungen gegenüber einer regulären Version. 13. Klicken Sie anschließend auf Weiter >. 14. Wählen Sie, dass die Datenbank SQL Server Express auf Ihrem PC installiert werden soll. 15. Klicken Sie auf Weiter >, um die Installation der SQL Server Express zu starten. QuickStart Across Personal Edition v5.7 5

6 16. Nun wird der SQL Server 2008 R2 Express installiert. Dieser Vorgang kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen. 17. Wählen Sie, ob und, wenn ja, für wen Sie die Rechte für das so genannte Auto-Patching anpassen möchten. Im Falle der Installation einer Testversion können Sie die Option Rechte nicht aktivieren wählen. 18. Nach der Installation der SQL Server Express beginnt die Installation der Across Personal Edition. Klicken Sie auf Weiter >. QuickStart Across Personal Edition v5.7 6

7 19. Starten Sie die Installation, indem Sie auf Installieren klicken. 20. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den ersten Teil der Installation abzuschließen. 21. Nun wird die Datenbank mit den dazugehörigen Tabellen und Tabellenfeldern angelegt. 22. Klicken Sie auf Weiter >, nachdem die Anlage der Datenbank fertig gestellt wurde. QuickStart Across Personal Edition v5.7 7

8 23. Wählen Sie nun die Sprachen aus, mit denen in Across gearbeitet werden soll. (Sie können später jederzeit weitere Sprachen hinzufügen.) 24. Der zweite Teil der Installation ist nun abgeschlossen und die Across Personal Edition ist vollständig installiert. 25. Klicken Sie auf Abschließen, um die Installation abzuschließen und um Across zu starten. 26. Sollte im Installationspaket ein aktueller Patch hinterlegt sein, wird dieser nun automatisch extrahiert und aufgespielt. 27. Installation einer Testversion: Ab dem Zeitpunkt der Installation haben Sie bis zum Ende des nächsten auf die Installation folgenden Kalendermonats die Möglichkeit, die Funktionalität von Across im vollem Umfang zu testen. Ihre Testversion können Sie auch jederzeit in eine reguläre Version umwandeln. Klicken Sie hierzu auf Jetzt bestellen... Andernfalls klicken Sie auf Weiter testen. QuickStart Across Personal Edition v5.7 8

9 28. Unmittelbar danach öffnet sich der Login-Dialog, mit dem Sie sich als Anwender anmelden. Fahren Sie nun mit Kapitel III fort. QuickStart Across Personal Edition v5.7 9

10 III. Across starten Bei jedem Start von Across können Sie wählen, wie Sie mit Across arbeiten möchten. In der Personal Edition stehen Ihnen folgende zwei grundsätzlich unterschiedliche und voneinander vollständig unabhängige Betriebsmodi zur Verfügung: Across Standalone Personal Edition Die Standalone Personal Edition verwenden Sie, wenn Sie mit Across im Einzelplatzbetrieb arbeiten möchten. Die Daten werden dabei in Ihrer Datenbank lokal auf Ihrem Rechner gespeichert und gehalten. Across Standby Remote Client Mit dem Standby Remote Client können Sie auf den Across Server eines Auftraggebers zugreifen. Über einen so genannten Softkey, der Ihnen von Ihrem Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird, melden Sie sich am Across Server des Auftraggebers an. Sie können dabei die Daten entweder auf Ihren Rechner herunterladen (crosswan load) oder diese von einem Datenträger (z.b. USB-Stick) importieren (crosswan classic). Nach der Bearbeitung Ihrer Aufgabe laden Sie die Daten entweder auf den Across Server Ihres Arbeitgebers hoch oder Sie exportieren diese auf einen Datenträger. Informationen zur Arbeit mit Across als Standby Remote Client finden Sie im Anwender-Handbuch Across im Überblick, in den Frequently Asked Questions (FAQs) unter oder in der Online-Hilfe im Kapitel Offline arbeiten über das Internet. Zusätzlich steht Ihnen während des Arbeitens jederzeit die Online- Hilfe zur Verfügung. Drücken Sie hierzu auf die F1-Taste. Im Folgenden wird der Start der beiden Betriebsarten beschrieben. Da die Benutzeroberfläche selbst weitgehend gleich ist, werden Sie in Kapitel IV eine Kurzeinführung in das Arbeiten mit der Across Personal Edition im Standalone-Betriebsmodus finden. a) Standalone Personal Edition starten Gehen Sie wie folgt vor, um die Standalone Personal Edition zu starten: 1. Starten Sie Across über >>Start >>Programme >>Across >>Across. 2. Der Login-Dialog öffnet sich. 3. Klicken Sie auf den Bereich Standalone Personal Edition und anschließend auf Login. 4. Across wird daraufhin im Einzelplatzbetrieb gestartet. QuickStart Across Personal Edition v5.7 10

11 b) Across Standby Remote Client starten Um Across als Standby Remote Client nutzen zu können, benötigen Sie: Ihren Softkey, der Ihnen von Ihrem Auftraggeber übermittelt wurde. (Softkeys dienen der einfachen Verbindung von Across Clients mit dem Across Server sowie der Authentifizierung von Benutzern am Server.) Ihren Across Benutzernamen und ggf. Ihr Across Passwort, beides wurde Ihnen ebenfalls von Ihrem Auftraggeber übermittelt. Gehen Sie wie folgt vor, um Across als Standby Remote Client zu starten: 1. Starten Sie Across über >>Start >>Programme >>Across >>Across. 2. Der Login-Dialog öffnet sich. 3. Klicken Sie auf den Bereich Standby Remote Client und anschließend auf Import Wechseln Sie in den Ordner, in dem Sie Ihren Softkey gespeichert haben, wählen Sie den Softkey aus und klicken Sie anschließend auf Öffnen. 5. Ihr Benutzername ist bereits angegeben. Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Login. 6. Across wird daraufhin als Standby Remote Client gestartet. QuickStart Across Personal Edition v5.7 11

12 IV. Ihr erstes Projekt mit Across / Kurzeinführung Das nachfolgende Beispiel erläutert die Arbeit mit Across anhand der Standalone Personal Edition. a) Vorbemerkungen und Vorbereitungen Across ist ein datenbankbasiertes System. Das bedeutet, dass alle Daten egal ob es sich dabei um die Quell- und Zieltexte handelt oder um projekt- und personenbezogene Daten zu Übersetzern und Kunden zentral in einer Datenbank gespeichert werden. Aber keine Sorge vor Datensalat! Denn zusammen mit den sprachlichen Daten werden umfangreiche Attribute wie Fachgebiet, Relation/Kunde, Projekt etc. gespeichert. Auf diese Weise lassen sich die gesuchten Daten falls gewünscht über umfangreiche Filtereinstellungen zielgenau eingrenzen und finden. Wahlweise können Sie aber auch aus dem kompletten Fundus an Informationen schöpfen. Bevor Sie das erste Projekt in Across anlegen, empfehlen wir daher zunächst beispielhaft ein Fachgebiet sowie eine Relation anzulegen. 1. Fachgebiet anlegen: Die Anlage und Verwaltung der Fachgebiete erfolgt in den Systemeinstellungen unter >>Tools >>Systemeinstellungen... >>Allgemein >>Fachgebiete. Geben Sie hier in das Eingabefeld ein Fachgebiet ein (z.b. Technologie ) und klicken Sie auf Hinzufügen. Das neue Fachgebiet ist somit bereits hinzugefügt. Sie können die Systemeinstellungen nun schließen. 2. Relation anlegen: Die Anlage und Verwaltung von Relationen erfolgt in einem eigenen Relationen-Modul. (Eine Relation in Across ist klassischerweise ein Kunde oder Auftraggeber, kann aber z.b. auch ein Produkt bzw. eine Produktgruppe sein.) Sie gelangen in das Relationen-Modul, indem Sie in der Modul-Leiste links auf Relationen (bzw. das entsprechende Icon) klicken. Klicken Sie auf Neu... und nach Start des Relation Wizards auf Weiter >. Geben Sie nun beispielhaft einen Namen für die Relation ein (z.b. Beispiel AG ). Über die unterschiedlichen Registerkarten können Sie weitere Informationen einfügen. Klicken Sie abschließend auf OK. Die neue Relation wurde somit hinzugefügt. Nehmen Sie für das nachfolgende Beispiel nun abschließend noch eine Änderung in den Profileinstellungen vor. Wechseln Sie in die Einstellungen für den Project Wizard über >>Tools >>Profileinstellungen... >>Allgemein >>Project Wizard-Einstellungen. Wählen Sie als Workflow-Vorlage die Option Projektmanager immer fragen aus. Sie können die Profileinstellungen nun schließen und mit der Anlage Ihres ersten Projekts in Across beginnen. QuickStart Across Personal Edition v5.7 12

13 b) Ein Projekt in Across anlegen und ein Dokument übersetzen 1. Nach jedem Start von Across befinden Sie sich zunächst im What do you want to do?- Modul. Auf einen Blick finden Sie hier grundlegende Funktionen von Across. Ein Klick genügt, um die gewünschte Funktion aufzurufen. 2. Klicken Sie auf Project Wizard, um den Assistenten zur Anlage von Projekten zu starten. (Alternativ können Sie den Project Wizard im Projekte-Modul über Neu... oder das -Icon in der Symbol- Leiste unterhalb der Menü-Leiste starten.) 3. Klicken Sie nach Start des Wizards auf Weiter >. 4. Geben Sie einen Projektnamen ein und wählen Sie über Datei hinzufügen... z.b. ein MS Word- Dokument aus, das Sie probeweise übersetzen möchten. 5. Klicken Sie auf Weiter >. QuickStart Across Personal Edition v5.7 13

14 6. Nun können Sie ggf. die geplante Projekt-Deadline ändern und eine Beschreibung für das Projekt eingeben. Zusätzlich können Sie dem Projekt noch Attribute zuweisen wie beispielsweise die zuvor angelegte Relation und das ebenfalls angelegte Fachgebiet. 7. Klicken Sie auf Weiter >. 8. Es erscheint das Dialogfenster zur Wahl der Quellund Zielsprache. Für Office-Formate wie auch für andere Formate versucht Across standardmäßig, die Quellsprache automatisch zu ermitteln. 9. Wählen Sie anschließend im linken Bereich des Dialogfensters die gewünschte Zielsprache für das Projekt aus und klicken Sie auf >. 10. Klicken Sie auf Weiter >. 11. Wählen Sie nun ggf. eine Vorlage aus, mit der das Dokument eingecheckt werden soll. (Vorlagen erlauben es z.b., Bereiche eines Dokuments, die nicht übersetzt werden sollen, auszublenden.) Für unser einfach gehaltenes Beispiel wählen Sie über die Dropdown-Liste unterhalb der Dokumentenliste am besten Standard als Vorlage aus. 12. Klicken Sie auf Weiter >. QuickStart Across Personal Edition v5.7 14

15 13. Wählen Sie nun einen Workflow aus, der dem Projekt zugrunde liegen soll. (Ein Workflow beschreibt in Across die Abfolge von Arbeitsschritten oder -abläufen, die in Form von Aufgaben nacheinander abgearbeitet werden. Der einfachste Workflow der Workflow Übersetzung besteht nur aus einer Übersetzungsaufgabe. Andere Workflows enthalten weitere Aufgaben.) Für unser einfach gehaltenes Beispiel wählen Sie am besten Übersetzung. 14. Klicken Sie auf Weiter >. 15. Nun können Sie noch die Deadlines also das Abgabedatum sowie die Abgabezeit der einzelnen Aufgaben anpassen. 16. Klicken Sie nun auf Abschluss, um das Projekt anzulegen. Daraufhin wird der automatische Eincheck-Vorgang gestartet, bei dem das Quelldokument analysiert und zur Bearbeitung vorbereitet wird. 17. Das Fenster zur Anzeige des Eincheck-Fortschritts wird eingeblendet. Der Eincheck-Vorgang kann je nach Dokument einige Minuten dauern. QuickStart Across Personal Edition v5.7 15

16 18. Das Projekt ist nun angelegt. Die Ansicht wechselt automatisch in das Meine Aufgaben-Modul. Das Modul zeigt auf einen Blick alle anstehenden Aufgaben an. Am unteren Bildschirmrand werden wichtige Informationen wie Projektname, Art der Aufgabe, Sprachrichtung und Deadline angezeigt. 19. Wählen Sie die Übersetzungsaufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie am unteren Bildschirmbereich auf Öffnen... (Alternativ können Sie Aufgaben z.b. auch über das -Icon in der Symbol-Leiste unterhalb der Menü-Leiste öffnen.) 20. Across wechselt nun in die Arbeitsumgebung für die eigentliche Übersetzungsarbeit, das crossdesk: a) Am linken Bildschirmrand befindet sich die Navigationsleiste crossview, die über die Registerkarten verschiedene Ansichten und Funktionen für die Übersetzung ermöglicht. b) Quell- und Zieltext erscheinen nebeneinander in der Context View, dem mittleren oberen Fenster. c) Im mittleren unteren Fenster, dem Target Editor, geben Sie die Übersetzung ein. d) Am rechten Bildschirmrand ist das crossterm-fenster angeordnet Ihre Schnittstelle zum Terminologiesystem von Across. e) Am unteren Bildschirmrand befindet sich ein Fenster, das drei Suchfunktionen in einem vereint: die Fuzzy- Suche für die Suche nach Sätzen in crosstank dem Translation Memory von Across, die Konkordanzsuche zur schnellen Suche von einzelnen Wörtern in crosstank sowie crosssearch zur schnellen Suche in Internet-/Intranet-Ressourcen. QuickStart Across Personal Edition v5.7 16

17 21. Sie befinden sich automatisch im ersten zu übersetzenden Absatz. Der jeweils aktivierte Absatz wird in der Context View hellblau hinterlegt dargestellt. Geben Sie nun im Target Editor Ihre Übersetzung ein. 22. Haben Sie den ersten Absatz fertig übersetzt, können Sie dem Absatz den Bearbeitungszustand übersetzt zuweisen. Klicken Sie hierzu auf das -Icon in der crossdesk Symbol-Leiste. Der Bearbeitungszustand des Absatzes wechselt daraufhin von unbearbeitet ( ) auf übersetzt ( ). Der Absatz ist somit fertig bearbeitet. Durch den Wechsel auf den Bearbeitungszustand übersetzt wurden die im übersetzten Absatz enthaltenen Segmente nach crosstank gespeichert. 23. Wechseln Sie nun in den nächsten zu übersetzenden Absatz: Klicken Sie hierzu auf den entsprechenden Absatz in der Context View oder klicken Sie auf das -Icon in der Navigations Symbol-Leiste oberhalb der Context View. 24. Sobald alle Absätze des zu übersetzenden Dokuments den Zustand übersetzt ( ) erhalten haben, kann die Aufgabe abgeschlossen werden. Hierzu wird automatisch ein entsprechender Dialog eingeblendet. 25. Wählen Sie die Option Aufgabe abschließen und deaktivieren Sie für das vorliegende Beispiel die Option Abgeschlossene Übersetzungen nach crosstank speichern. 26. Klicken Sie auf OK. 27. Das Projekt ist somit fertig bearbeitet. 28. Sie können nun im What do you want to do?-modul über Projekt auschecken den Check-Out Wizard aufrufen, mit dem Sie das übersetzte Dokument wieder in das Ursprungs-Format umwandeln können. QuickStart Across Personal Edition v5.7 17

18 Für weiterführende Informationen zur Arbeit mit Across stehen Ihnen die Anwender-Handbücher Across im Überblick und Across Schritt-für-Schritt sowie die Online-Hilfe zur Verfügung. Dort erhalten Sie detaillierte Informationen u.a. zu folgenden Themen: Übersetzen mit Across siehe Kapitel 5.3 Arbeiten im crossdesk sowie die Schritt-für-Schritt-Anleitung in Kapitel 4.1 Alignment vorhandener Übersetzungen siehe die Schritt-für-Schritt-Anleitung in Kapitel 5.1 Import von Translation Memorys siehe die Schritt-für-Schritt-Anleitung in Kapitel 5.2 Import von Terminologiedaten siehe die Schritt-für-Schritt-Anleitung in Kapitel 6.1 Übersetzen spezieller Formate (u.a. HTML, XML, MIF und Software) siehe Kapitel 11 Spezielle Formate Standby Remote Client: Allgemeine Informationen siehe Kapitel 8 Offline arbeiten über das Internet Aufgaben vom Server abholen siehe die Schritt-für-Schritt-Anleitung in Kapitel 7.1 Bearbeitete Aufgaben an den Server übertragen siehe die Schritt-für-Schritt-Anleitung in Kapitel 7.2 Die jeweils aktuellste Fassung der Across Dokumentation können Sie sich jederzeit unter von der Across Webseite herunterladen! QuickStart Across Personal Edition v5.7 18