Seminar Freiwilligenmanagement

Transkript

1 Seminar Freiwilligenmanagement Ein Angebot der Servicestelle Ehrenamt im Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft 2016 Anmeldeschluss ist der 27. April 2016 Donnerstag 12. Mai 2016, Uhr Start Samstag, 28. Mail 2016, Uhr Sonntag, 29. Mai 2016, Uhr Abschluss mit Zertifikat Eine Initiative des Zukunftsprojekts Engagement bewegt Vereinsleben und Ehrenamt fördern im Rahmen des Regionalentwicklungskonzeptes REK II Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 1/9

2 1. Kontext Es besteht kein Zweifel: Freiwillige, ehrenamtlich Engagierte leisten einen wichtigen Beitrag in unsere Gesellschaft. Sie bieten wertvolle Ressourcen an, sie bereichern die Arbeit von Organisationen durch vielfältige Kenntnisse, Fertigkeiten, Qualifikationen, Lebenserfahrung, Einsatzbereitschaft, persönliche Kontakte. Die Arbeit von Freiwilligen muss engagiert begleitet und unterstützt werden. Dies erfordert spezielle Kenntnisse und vielfältige Erfahrungen. Die größte Herausforderung im Ehrenamt liegt nicht im Rückgang der Freiwilligenarbeit sondern im Wandel der bevorzugten Formen des freiwilligen Engagements und im Missverhältnis zwischen den Erwartungen heutiger Freiwilliger und dem, was Organisationen zu bieten haben. Letztendlich sind dies Fragen der Organisations- und Personalentwicklung, die insbesondere im Rahmen von Weiterbildungen zum Freiwilligenmanagement vertieft werden sollen. Mit diesem Weiterbildungsangeboten werden Führungspersonen in Organisationen, Vereinen und Projekten angesprochen. Ausgehend vom Regionalen Entwicklungskonzept der Deutschsprachigen Gemeinschaft hat die Regierung 16 Zukunftsprojekte formuliert. Das Zukunftsprojekt Miteinander wirken umfasst die Förderung eines lebendigen Vereinslebens und die Stärkung des Ehrenamtes. Eine wesentliche Aufgabe ist die Weiterbildung. Das Seminar Freiwilligenmanagement geht auf die zentralen Fragen ein, die den Vereinen unter den Nägel brennen: Freiwillige gewinnen und in die Arbeit integrieren, sich auf die veränderten Rahmenbedingungen ehrenamtlicher Arbeit einstellen und neue Formen der Anerkennung und Wertschätzung ehrenamtlicher Arbeit entwickeln, letztendlich die Arbeit mit Ehrenamtlichen als Teil der Organisations- und Personalentwicklung zu begreifen. Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 2/9

3 2. Konzept Freiwilligenmanagement bedeutet die Planung und den Einsatz von Freiwilligen die Organisation und Koordination der Arbeit die Bewertung und die Weiterentwicklung des Konzepts von Freiwilligenarbeit in einer Organisation Freiwilligenmanagement ist also eine typische Managementaufgabe in einer Organisation. An wen richtet sich das Seminar? Die Ausbildung möchte unter dem Blickwinkel Freiwilligenmanagement und Ehrenamt Personen bei ihren Leitungs- und Führungsaufgaben innerhalb einer Organisation unterstützten. Deshalb richtet sich die Ausbildung gezielt an Leitungspersonen in Organisationen. Sie sind hauptamtlich oder ehrenamtlich in einer Organisation oder einem Verein tätig Sie tragen maßgeblich Verantwortung, beispielsweise als Mitglied des Verwaltungsrates, als hauptamtlicher Animator oder als Projektleiterin von wichtigen Projekten, die in der Organisation laufen (z.b. Entwicklung von neuen Konzepten, Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit, Hinzunahme von neuen Aufgaben/Bereichen, etc) Sie arbeiten an konkreten Projekten oder speziellen Aufgaben. Das Seminar möchte an Ihren Projekten und Aufgaben anknüpfen und damit den Praxisbezug gewährleisten Voraussetzungen Aus didaktischen Gründen müssen sich mindestens 10 Teilnehmer und Teilnehmerinnen eingeschrieben haben. Der Kurs wird auf maximal 18 TeilnehmerInnen begrenzt, um ein intensives Arbeiten an ihren Projekten zu ermöglichen Pro Organisation werden max. 2 TeilnehmerInnen akzeptiert. Um bei großem Interesse möglichst vielen Vereinen die Teilnahme zu ermöglichen, kann die Teilnahme auf eine Person pro Vereinigung begrenzt werden Die Teilnahme an allen Terminen sowie an der anschließenden Supervision wird vorausgesetzt, um einen kontinuierlichen Lernprozess mit einer konstanten Lerngruppe zu ermöglichen Sie arbeiten am einem konkreten Projekt oder Aufgabe in ihrer Organisation (Praxisbezug) Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 3/9

4 3. Seminarinhalte Je nach Zeitressourcen, dem Lernprozess in der Gruppe und den Wünschen der Teilnehmer können einzelnen Ausbildungsinhalte wegfallen oder vertieft werden. Freiwilliges Engagement was bedeutet das genau? Was hat unser Verein, was haben die Freiwilligen von einem Engagement bei uns? Wie sieht Tradition und Wandel des Ehrenamts aus? Was sollen Freiwillige bei uns tun? Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamt? Entsprechende Inhalte sind: Begriffsklärung: Ehrenamt/Freiwilligenarbeit/freiwilliges, bürgerschaftliches Engagement Motivation, Bedürfnisse und Werte der Freiwilligen und der Organisationen Zusammenspiel von Haupt- und Ehrenamt in einer Organisation Aufgaben für freiwillig Engagierte Freiwillige gewinnen und integrieren Welche Strategien gibt es zur Gewinnung von Freiwilligen? Wie werden Erstgespräche mit Freiwilligen durchgeführt? Wie sieht ein Ehrenamtsvertrag aus? Was bedeutet Personalentwicklung für Ehrenamtliche? Entsprechende Inhalte sind: Strategien zur Gewinnung von Freiwilligen Werbewege zur Gewinnung von Freiwilligen Erstgespräche mit Freiwilligen trainieren Bindung der Freiwilligen an die Organisation Ehrenamtsvertrag oder Freiwilligenvereinbarung Personalentwicklung für Ehrenamtliche Wie halte ich Freiwillige im Verein? Wie können wir die Engagierten angemessen anerkennen, motivieren und weiterentwickeln? Was tun, wenn es schwierig wird? Wie sollte ich Freiwillige verabschieden? Entsprechende Inhalte sind: Personalentwicklung Freiwillige behalten - eine personalstrategische Aufgabe Entwicklung einer Anerkennungskultur Entwicklungsgespräche mit Engagierten Strategien im Konfliktfall Verabschiedungen planen und gestalten Supervision Nach dem Seminarwochenende wird Supervision angeboten. Supervision thematisiert das arbeitsbezogene Handeln und reflektiert die eigene Rolle. In den Supervisionssitzungen haben die Teilnehmer die Möglichkeit, individuell ihre jeweilige Arbeitssituation zu thematisieren und Lösungen zu erarbeiten. Die Supervision bietet einen geschützten Raum für die Teilnehmer und Teilnehmerinnen. Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 4/9

5 Je nach Teilnehmerzahl werden bis zu drei Supervisionsgruppen gebildet, die individuell ihre Termine und die Örtlichkeiten absprechen. Die Supervisionsgruppen werden am Ende des Seminarwochenendes gebildet. Didaktik - Methoden - Arbeitsmaterialien Die Ausbildung setzt bei den konkreten Projekten und Aufgaben an, die die Teilnehmer und Teilnehmerinnen in ihren Organisationen zu bearbeiten haben. Damit wird ein deutlicher Praxisbezug hergestellt. Die Teilnehmer werden gebeten, entsprechende Konzepte, Leitbilder oder Projektunterlagen mitzubringen. Diese Unterlagen dienen als Grundlage für die praxisorientierte Weiterentwicklung und zum Erfahrungsaustausch sowohl im Seminar als auch in der Supervision. Unter anderem kommen folgende Methoden zum Einsatz: Impulsvorträge, Gruppen- und Plenararbeit, Rollengespräche, Feedback und Selbstreflexion. Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen erhalten für ihre Weiterarbeit und zum Selbststudium das von der beratergruppe ehrenamt herausgegebene Praxishandbuch Freiwilligenmanagement, Arbeitsunterlagen sowie ein Fotoprotokoll der Seminarergebnisse. Zertifikat Sie erhalten ein Zertifikat, in dem die Ausbildungsinhalte detailliert beschrieben sind. Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 5/9

6 4. Referentinnen Für die Leitung des Seminars haben zugesagt: Frau Carola Reifenhäuser, Gründerin der beratergruppe ehrenamt und Referentin der Akademie für Ehrenamtlichkeit Deutschland, Berlin Ihr Profil: Dipl. Pädagogin, Dipl. Sozialpädagogin.; 3 jährige Zusatzqualifikation in Gestaltpädagogik (IGG Berlin) und Ausbildung als Prozessbegleiterin; Langjährige Berufserfahrungen im Bereich Ehrenamt und Freiwilliges Engagement als Bildungsreferentin (für Haupt- und Ehrenamtliche) und Abteilungsleiterin in einem großen Verband, als Personalentwicklerin eines Unternehmens und selbständige Organisationsberaterin und Trainerin im Profit und Not-for-Profit-Organisationen im Bereich (Sozial)Management. Referentin im Ausbildungsteam Freiwilligen-Management, Mitentwicklerin und Referentin des Basiskurs Freiwilligen-Koordination, Lehrbeauftragte an der kath. Stiftungsfachhochschule München (Bereich Sozialwesen) und an der Fachhochschule Nordhausen (Bereich Sozialmanagement) Frau Sarah G. Hoffmann, Referentin der beratergruppe ehrenamt, Berlin Ihr Profil: Wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Freien Universität Berlin, Projekt SUPPORT für die Lehre und freie Mitarbeiterin der beratergruppe ehrenamt. Diplomsoziologin und Sozialarbeiterin (grad.); Diplom Gruppenleiterin der Themenzentrierten Interaktion [TZI] (Ruth Cohn Institute for TCI international); Supervisorin (DGSv). Langjährige Berufserfahrung auf verschiedenen Ebenen (Dozentin, Management, Forschung) und in vielfältigen Bereichen der Erwachsenenbildung (Dozentin für Anwendungssoftware; Trainerin für Kommunikation; Dozentin in der Lehrer- und Schulleiterfortbildung; Management von betriebsnahen Outplacementkonzepten; Forschung im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung in Weiterbildungsorganisationen; Dozentin und Beraterin in der Hochschuldidaktik). Supervisoren Als Supervisoren werden Damen und Herren aus dem Aachener Raum sowie aus der Deutschsprachigen Gemeinschaft angefragt, die die Gegebenheiten in der Deutschsprachigen Gemeinschaft gut kennen. Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 6/9

7 5. Termine Donnerstag, 12.Mai Uhr Samstag, 28. Mai Uhr Referenten der beratergruppe ehrenamt Sonntag, 29. Mai Uhr Das Seminar findet im Ministerium der DG, Gospertstraße 1, 4700 Eupen statt. Termine Supervision Termine und Ort (Norden oder Süden der DG) für die Supervision werden individuell mit den Supervisoren abgesprochen. Die Teilnahme an allen Seminarteilen und an der Supervision ist verpflichtend. 6. Finanzen Die Kosten für das Seminar und die Arbeitsunterlagen übernimmt die Deutschsprachige Gemeinschaft. Es wird keine Einschreibegebühr erhoben. Kosten für das gemeinsame Mittagessen (2 Tage) müssen die Teilnehmer und Teilnehmerinnen übernehmen und sind mit ca. 36,- EUR zu kalkulieren. 7. Einschreibung Eine Anmeldung zum Seminar erfolgt ausschließlich über das Anmeldeformular, das sich am Ende dieser Ausschreibung befindet. Bitte schicken Sie das Einschreibeformular an das Ministerium der DG, zu Händen von Herrn Dieter Gubbels. Die in der vorliegenden Ausschreibung formulierten Vorraussetzungen müssen erfüllt sein. Die Anmeldungen werden nach Datumseingang berücksichtigt. Es werden maximal 18 Teilnehmer und Teilnehmerinnen berücksichtigt. Nach dem 27. April 2016 erhalten Sie die Bestätigung ihrer Anmeldung. Erst mit der Bestätigung wird ihre Anmeldung verbindlich. Anmeldeschluss ist der 27. April 2016 Ansprechpartner Ihr Ansprechpartner im Ministerium ist Dieter Gubbels, Telefon 087/ Servicestelle Ehrenamt Ministerium der DG Gospertstraße Eupen Aktuelle Infos und Dokumente auch auf Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 7/9

8 Notizen Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 8/9

9 Einschreibeformular Ich habe die Ausschreibung gelesen und möchte mich verbindlich für das Seminar Freiwilligenmanagement 2016 anmelden. Anmeldeschluss: 27. April 2016 Name Privatanschrift Straße Tel. Ort Organisation Anschrift der Organisation Straße Tel. Ort Ansprechpartner in der Organisation Warum interessiert Sie die Weiterbildung? Welche Erwartungen haben Sie? Mit welchen Aufgaben/Projekten beschäftigen Sie sich derzeit in der Organisation? Herzlichen Dank (Gerne können Sie weitere Blätter hinzufügen; retour an Dieter Gubbels) Datum Unterschrift Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx 9/9