MAGNA INTERNATIONAL INC. VERHALTENS- UND EHRENKODEX

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1 MAGNA INTERNATIONAL INC. VERHALTENS- UND EHRENKODEX Dieser Verhaltens- und Ehrenkodex legt die Grundprinzipien fest, nach denen zu handeln wir uns gegenüber allen unseren Interessensvertretern verpflichten, und er dient ebenfalls als Richtschnur für unsere Angestellten, die ihnen helfen wird, den ethischen Maßstäben gerecht zu werden, die sich in dem Kodex widerspiegeln. Als Festlegung der Grundprinzipien, nach denen zu handeln wir uns gegenüber unseren Interessensvertretern verpflichten, stellt dieser Kodex eine Ergänzung zu unserer Unternehmensverfassung dar, die einen Bestandteil unseres Gesellschaftsvertrags (der Gründungsurkunde) bildet, sowie auch zu unserer Mitarbeiter-Charta und einer Reihe unserer Unternehmensrichtlinien, einschließlich derjenigen, die sich mit Insiderhandel, Umwelt- Verantwortung, Arbeitsschutz und den jeweil geltenden, in unseren Mitarbeiterhandbüchern beschriebenen Verfahrensanweisungen beschäftigen. Dieser Kodex ist als Hilfsrichtlinie für unsere Mitarbeiter gedacht und kann nicht alle Situationen abdecken, die sich ergeben könnten. Wenn ein Mitarbeiter Zweifel hat, wie er sich in einer bestimmten Situation verhalten soll, sollte er zunächst bedenken, ob sein Handeln legal, ethisch, ehrlich und fair ist oder wäre. Es kann dem Mitarbeiter auch helfen, wenn er überlegt, ob er bereit wäre, über eine mögliche Handlungsweise mit einem Freund, Familienmitglied oder Arbeitskollegen zu sprechen, oder ob ihm das unanganehm wäre. Ist Letzteres der Fall, ist es sehr gut möglich, dass diese Handlungsweise im Widerspruch zu diesem Kodex steht. Ist sich der Mitarbeiter noch immer nicht sicher, kann er die Angelegenheit mit einem Vorgesetzten besprechen, wie es unsere Politik der offenen Tür vorsieht, oder er kann anonym die Good Business Line von Magna anrufen. Kein Mitarbeiter darf dafür bestraft, entlassen, degradiert, suspendiert oder diskriminiert werden, wenn er sich in guter Absicht über Handlungen erkundigt, die diesem Kodex widersprechen könnten. Dieser Kodex gilt für alle unsere Angestellten, einschließlich aller unserer Amtsträger und Führungskräfte. Verstöße gegen diesen Kodex ziehen Disziplinarmaßnahmen nach sich, die in einem proportionalen Verhältnis zur Schwere des Verstoßes stehen. Im Falle eines schweren Verstoßes kann ein Mitarbeiter aus triftigem Grund fristlos entlassen werden. Von unseren Beratern, unabhängigen Auftragnehmern, Maklern und anderen Vertretern wird erwartet, dass sie denselben moralischen Ansprüchen genügen wie unsere Angestellten, und sie müssen mit derselben Art von Konsequenzen rechnen, was auch die Kündigung von Beratungs-, Vertrags-, Agentur- oder Vertretungsbeziehungen einschließen kann. Unter gewissen Umständen kann bei unseren Führungskräften, Amtsträgern und Mitarbeitern in begrenztem Maße von der Einhaltung dieses Kodexes abgesehen werden. Jeder Amtsträger, der einen solchen Verzicht wünscht, muss darum schriftlich bei unserem Prüfungsausschuss ersuchen, und jeder solche Verzicht wird entsprechend den geltenden Gesetzen, Verordnungen und Regelungen öffentlich bekannt gemacht. Mitarbeiter, die keine Amtsträger sind und die einen Verzicht auf diesen Kodex wünschen, können darum schriftlich beim Leiter unserer Rechtsabteilung, dem Gesellschaftssekretär oder dem Vizepräsidenten für weltweite Personalangelegenheiten ersuchen. Gelegentlich kann es vorkommen, dass ein Mitarbeiter Kenntnis über Kodex-Verstöße anderer Mitglieder der Magna-Unternehmensfamilie erlangt. Jegliche Verstöße gegen diesen Kodex sollten über die von uns eingerichtete Good Business Line oder direkt unserem Prüfungsausschuss gemeldet werden. In beiden Fällen kann der Mitarbeiter anonym bleiben. Wir werden sicherstellen, dass kein Mitarbeiter dafür bestraft, entlassen, degradiert, suspendiert oder diskriminiert wird, wenn er in guter Absicht Verstöße gegen diesen Kodex meldet. Wir haben uns den soliden Ruf erworben, dass wir bessere Produkte zu besseren Preisen herstellen und den Kunden innovative Lösungen bieten, dass wir unseren Aktionären konstant finanzielle Gewinne einbringen, dass wir Angestellte fair und respektvoll behandeln, und dass wir uns allen unseren Interessensgruppen verpflichtet fühlen und dies deutlich demonstrieren. Den Erfolg, den wir erreicht haben, haben wir dem Engagement und der fleißigen Arbeit unserer Angestellten, dem Unternehmergeist unserer Betriebsleiter und den Führungsqualitäten unserer Manager zu verdanken. Unser guter Ruf und unserer Erfolg wären ohne unsere Verpflichtung zu einer Unternehmenskultur, die auf Fairness, Integrität, Ehrlichkeit und sozialem Gewissen begründet ist, nicht zustande

2 gekommen. Wir glauben, dass dieser Kodex diese Grundsätze bestärken hilft und es uns ermöglichen wird, auf unseren bisherigen Erfolgen aufzubauen. Verfassung der Gesellschaft Wir erkennen die Unternehmensverfassung, die einen Bestandteil unserer Gesellschaftssatzung (der Gründungsurkunde) bildet, an und verpflichten uns, sie zu befolgen. Unsere Unternehmensverfassung definiert bestimmte Rechte unserer Hauptinteressensvertreter und hält unsere Führungskräfte zur Disziplin an. Die Grundsätze, die in unserer Unternehmensverfassung festgehalten sind, beziehen sich auf: Kapital- und Gewinnbeteiligung der Mitarbeiter; Gewinnbeteiligung der Aktionäre; Gewinnbeteiligung der Führungskräfte; Forschung und Entwicklung; Soziale Verantwortung; Begrenzung von Investitionen ohne direkten Bezug; und Aufsichtsratsmehrheit aus Mitgliedern, die keine Führungskräfte des Unternehmens sind. Eine vollständige Beschreibung unserer Unternehmensverfassung ist auf unserer Webseite zu finden. Beschäftigungsgrundsätze Wir fühlen uns einer Betriebsphilosophie verpflichtet, die auf Fairness und sozialem Gewissen basiert. Diese Philosophie ist Teil unserer Fair Enterprise -Kultur, bei der Angestellte und Führungskräfte gemeinsam die Verantwortung für die Sicherung unserer Erfolge tragen. Diese Philosophie ist in unserer Mitarbeiter-Charta enthalten, welche die folgenden Grundsätze widerspiegelt: Arbeitsplatzsicherheit; Sicherer und gesunder Arbeitsplatz; Faire Behandlung; Konkurrenzfähige Löhne und Nebenleistungen; Kapital- und Gewinnbeteiligung der Mitarbeiter; Kommunikation und Information; Mitarbeiter-Hotline; und Beratungskomitee für Arbeitnehmerfragen. Der vollständige Text unserer Mitarbeiter-Charta ist auf unserer Webseite zu finden. Schutz persönlicher Daten Wir fühlen uns auch verpflichtet, die persönlichen Daten unserer Mitarbeiter und anderer Interessensvertreter zu schützen. Solche Daten dürfen nur für legitime betriebliche Zwecke und für die 2

3 Verwaltung des Beschäftigungsverhältnisses, beispielsweise für die Lohnbuchhaltung, für Disziplinarzwecke oder andere Zwecke, die nach dem geltenden Recht erforderlich oder gestattet sind, gesammelt, verwendet und offengelegt werden. Wir befolgen alle jeweils anwendbaren Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und persönlicher Daten. Weitere Informationen hinsichtlich unserer Datenschutzmaßnahmen in Bezug auf unsere Mitarbeiter sind unter dem Stichpunkt Datenschutz in unseren Mitarbeiter-Handbüchern und auf unserer Webseite zu finden. Wahrung der Menschenrechte Wir trachten danach, unseren Angestellten einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der frei von Diskriminierung oder Belästigungen ist. Insbesondere finden wir, dass alle unsere Angestellten dieselben Beschäftigungsmöglichkeiten haben sollen, ungeachtet von Geschlecht, Rasse, Volkszugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sonstiger persönlicher Merkmale, die gesetzlich geschützt sind. Zusätzlich dazu verbieten wir in allen unseren Einrichtungen jegliche Zwangsarbeit und Kinderarbeit und befolgen die Menschenrechtsgesetze, die in den jeweiligen Rechtssystemen gelten, in denen wir unseren Geschäften nachgehen. Unsere Angestellten dürfen ihre Arbeitskollegen oder andere Personen, mit denen sie im Rahmen ihrer Beschäftigung in Kontakt kommen, nicht wegen ihres Geschlechts, ihrer Rasse, Volkszugehörigkeit, Religion, Behinderung oder wegen sonstiger persönlicher Merkmale, die gesetzlich geschützt sind, diskriminieren oder sie belästigen. Befolgung der Gesetze Wir finden, dass die in den jeweiligen Rechtssystemen, in denen wir unseren Geschäften nachgehen, geltenden Gesetze, Verordnungen und Regelungen sowohl dem Buchstaben als auch ihrem Geist nach befolgt werden sollten. Unsere Mitarbeiter dürfen sich nicht an unfairen oder illegalen Geschäftspraktiken beteiligen oder gegen die Gesetze der Rechtssysteme verstoßen, in denen wir unseren Geschäften nachgehen. Geschäftstätigkeit mit Integrität, Fairness und Respekt Wir sind fest entschlossen, unsere Geschäfte in allen Ländern, in denen wir aktiv sind, mit Integrität, Fairness und Respekt zu führen. Unsere Mitarbeiter müssen die Kulturen und Bräuche der Länder, in denen wir unseren Geschäften nachgehen, als auch deren Gemeinschaften und Umwelt respektieren und sich ihnen gegenüber einfühlsam verhalten.. Lauteres Geschäftsgebaren Wir bemühen uns, unser Kundengeschäft auf der Basis zu sichern, dass wir ein besseres Produkt zu einem besseren Preis haben. Unsere Mitarbeiter dürfen weder direkt noch indirekt Bestechungen, Kickbacks oder andere ähnliche Zahlungen anbieten oder sonstige unzulässige Vorteile versprechen, um Kunden, Lieferanten, Beamte oder andere Personen zu beeinflussen, wobei jedoch Zahlungen, die gemäß dem geltenden Gesetz zulässig sind, durch diesen Kodex nicht verboten sind. In dem entsprechenden Sinne dürfen sie weder direkt noch indirekt, Bestechungen, Kickbacks oder sonstige unzulässige Vorteile annehmen, die sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten beeinflussen könnten oder die den Eindruck einer Einflußnahme erwecken könnten, vorausgesetzt, dass Zahlungen, die nach den jeweils geltenden Gesetzen gestattet sind, nach diesem Kodex nicht verboten sind. Bewirtungen von Geschäftspartnern in einem vernünftigen Rahmen sowie Geschenke oder Gefälligkeiten von sehr kleinem Geldwert oder solche, die den Umständen angemessen sind, werden nicht als Verletzung unserer Verpflichtung zu lauterem Geschäftsgebaren betrachtet, solange solche Bewirtungen oder Geschenke den üblichen Geschäftsgepflogenheiten entsprechen und nicht als Anreiz gedacht sind, nicht in Widerspruch mit den geltenden Gesetzen stehen und uns oder unseren Mitarbeitern nicht peinlich wären, wenn sie öffentlich bekannt werden sollten. 3

4 Finanzielle Berichterstattung Wir führen unsere Finanz-, Buchhaltungs- und Geschäftsbücher so, dass sie in Übereinstimmung mit den geltenden Buchhaltungsprinzipien, -richtlinien und -praktiken vollständig und korrekt alle Geschäftsvorgänge, an denen wir uns beteiligen, wiedergeben. Kein Mitarbeiter und keine andere Person, die auf Weisung eines Mitarbeiters tätig wird, darf eine Handlung begehen, die gegen unsere Richtlinien zur Finanzberichtserstattung verstößt, oder unser internes Kontrollsystem umgeht. Unsere Mitarbeiter haben die Transaktionen gemäß den Anweisungen durchzuführen, die sie von unseren Führungskräften und unserem Aufsichtsrat erhalten. Verhalten von Führungskräften Wir erwarten von allen unseren Führungskräften, dass sie sich anständig und moralisch einwandfrei verhalten, wozu unter anderem die Einhaltung aller Normen gehört, die dieser Kodex für unsere Angestellten vorsieht. Von den Führungskräften wird erwartet, dass sie unserem Prüfungsausschuss unverzüglich jegliche Verstöße ihrerseits gegen diesen Kodex melden, insbesondere das Vorhandensein von Geschäftsvorgängen oder Beziehungen, die zu Interessenskonflikten führen könnten. Unzulässiger Wertpapierhandel Wir bekennen uns zu den Richtlinien, werden sie weiterhin aufrechterhalten und strengstens durchsetzen, nach denen es während genau definierter Zeiträume bis zur Bekanntgabe unserer Finanzergebnisse unseren Führungskräften, Amtsträgern und anderen Insidern verboten ist, unsere Stammaktien oder andere öffentlich zugängliche Wertpapiere zu kaufen oder zu verkaufen. Dasselbe gilt, wenn diese Personen Kenntnis von wesentlichen nicht öffentlich zugänglichen Informationen in Bezug auf unsere Geschäftstätigkeit haben. Zusätzlich ist es diesen Insidern verboten, sich an bestimmten anderen Aktivitäten zu beteiligen, durch die sie auf unzulässige Weise von Änderungen unserer Aktienpreise profitieren könnten; dazu gehören Käufe von Verkauf- und Kaufoptionen, Leerverkäufe, später Handel und Market Timing. Der vollständige Text unserer Richtlinien zum Insider-Handel und zu den Melderegelungen ist auf unserer Webseite zu finden. Unsere Mitarbeiter dürfen sich nicht an illegalen Handelsgeschäften mit unseren Wertpapieren beteiligen, wozu auch Handelsgeschäfte gehören, die auf der Grundlage von wesentlichen, nicht öffentlich zugänglichen Informationen aus unserem Unternehmen erfolgen. Außerdem ist es unseren Angestellten verboten, dritten Parteien gegenüber wesentliche, nicht öffentlich zugänglichen Informationen auf unzulässige Weise offenlegen. Der vollständige Text über unsere Richtlinien zum Insider-Handel und zu den Melderegelungen ist auf unserer Website zu finden. Öffentliche Bekanntmachung wesentlicher Informationen Als Aktiengesellschaft sind wir verpflichtet: Wesentliche Informationen zeitgerecht und inhaltsrichtig der Öffentlichkeit preiszugeben; und jede selektive Bekanntgabe von wesentlichen nicht öffentlichen Informationen zu verhindern. Wir nehmen unsere Verpflichtung ernst, uns streng an alle anwendbaren gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Offenlegung von wesentlichen Informationen zu halten. Wir bekennen uns zu den Bekanntgaberichtlinien unserer Gesellschaft, die für alle Bekanntgaben von wesentlichen, nicht öffentlich zugänglichen Informationen gilt, und werden sie strengstens durchsetzen. Einige unserer Angestellten haben regelmäßig Zugang zu wesentlichen Informationen. Solche Mitarbeiter wurden darauf hingewiesen, dass die geltenden Wertpapiergesetze die zeitgerechte öffentliche Bekanntgabe von Informationen erfordern, die sich auf unsere Geschäfts- und Betriebstätigkeit sowie auf unsere finanzielle Lage beziehen. Jeder Mitarbeiter, der für öffentliche Bekanntgaben zuständig ist, ist verpflichtet, sich an die geltenden 4

5 Wertpapiergesetze und und die Bekanntgaberichtlinien unserer Gesellschaft zu halten und für eine vollständige, wahrheitsgetreue und eindeutige Bekanntgabe aller wesentlichen Informationen in Bezug auf unsere Geschäftsund Betriebstätigkeit und finanzielle Lage zu sorgen. Der vollständige Text unserer Corporate Disclosure Policy (Offenlegungsrichtlinien des Unternehmens) ist auf unserer Webseite zu finden. Einhaltung der Kartell- und Wettbewerbsgesetze Wir halten uns an die Kartell- und Wettbewerbsgesetze in den Rechtssystemen, in denen wir aktiv sind. Daher schließen wir uns mit keinen Mitbewerbern zusammen, um: Preise, Rabatte oder Verkaufsbedingungen festzuschreiben; oder Märkte, Marktanteile, Kunden oder Gebiete aufzuteilen. Umwelt und Arbeitsschutz Wir verpflichten uns zur Verantwortung gegenüber der Umwelt und zum Arbeitschutz. Dahere erkennen wir unsere Richtlinien zu Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz an, die unter anderem von uns verlangen, dass wir die anwendbaren Umweltschutz- und Arbeitsschutzgesetze einhalten oder übererfüllen, und wir halten uns streng an diese Richtlinien. Der vollständige Text unserer Health, Safety und Environmental Policy ist auf unserer Webseite zu finden, und spezifische Richtlinien zur Förderung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie zum Umweltschutz sind im Mitarbeiter-Handbuch enthalten. Vermeidung von Interessenskonflikten Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie ihre Vertrauenspositionen wertschätzen und sich an ihre Treuepflicht halten, und dass sie ihre Aufgaben auf eine Weise erfüllen, bei der sie unsere Interessen vor ihre eigenen stellen. Wir erwarten außerdem, dass keiner unserer Mitarbeiter: einen Vorteil aus einer Geschäftsmöglichkeit zieht, die ihm durch seine Position oder durch die Nutzung unseres Eigentums oder unserer Informationen bekannt wird; seine Position oder unser Eigentum oder unsere Information zur persönlichen Bereicherung nutzt; mit uns in Wettbewerb tritt; oder irgendwelche Schritte unternimmt, die den Eindruck erwecken, dass sie einen Interessenskonflikt beinhalten oder herbeiführen. Nutzung vertraulicher Informationen Wir verlangen von unseren Mitarbeitern, dass sie alle Geschäftsgeheimnisse und firmeneigenen Informationen in Bezug auf uns selbst, unsere Kunden und unsere Lieferanten vertraulich behandeln. Wir verlangen ebenfalls, dass unsere Mitarbeiter dem Mißbrauch und der unzulässigen Offenlegung von vertraulichen Informationen, die sich auf andere Mitarbeiter beziehen, vorbeugen. Richtlinien der Gesellschaft Zusätzlich zu den Richtlinien der Gesellschaft, auf die in diesem Kodex verwiesen wird, besitzen wir eine Vielzahl von Richtlinien und Verfahrensanweisungen zu verschiedenen Themen, und wir verlangen von unseren Mitarbeitern, dass sie diese befolgen. 5

6 Quellen für Mitarbeiter Magna Website: Good Business Line: Kanada und USA Mexiko China alle anderen Länder Gesellschaftssekretär (Corporate Secretary): Telefon: (905) Fax: (905) , bassem_shakeel@magna.on.ca Vorsitzender des Ausschusses für Unternehmensführung und Vergütung (Chairman, Corporate Governance und Compensation Committee): Herr Michael Harris, c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1. Vorsitzender des Prüfungsausschusses (Chairman, Audit Committee): Herr Donald Resnick, c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1. Vom Vorstand genehmigt am: 22. März