10) Katalogkonversion

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Ludo Ackermann
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1 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 1 sur 16 Inhaltsverzeichnis 10) Katalogkonversion 1) Terminologie 2) Grundprobleme: 3) Methode "Integrierte Rekatalogisierung" 4) Methode "Outsourcing-Datenerfassung" 5) Methode "Outsourcing-IPAC" 6) Methode "Outsourcing-IPAC-OCR" 7) Grundprobleme 8) Integrierung oder getrennter Katalog? 9) Homogenität der Daten 10) Exemplarsätze 11) Dublettenkontrole 12) Kosten 13) Referenz 14) Konvertierung von alten EDV-Katalogen Etappe 1: statistische Analyse der Daten Etappe 2: logische Analyse für die Konvertierung Etappe 3: Programmierung Etappe 4: Test Etappe 5: Dublettenkontrolle Etappe 6: Normalisierung 10) Katalogkonversion 1) Terminologie En français: conversion rétrospective rétroconversion recatalogage etc. Auf Deutsch: Rekatalogisierung Retrospektive Konversion Retrokonversion Retrospektive Katalogisierung Katalogkonversion

6) Methode "Outsourcing-IPAC-OCR" 7) Grundprobleme 8) Integrierung oder getrennter Katalog?

2 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 2 sur 16 2) Grundprobleme: Wie sollen Bestände rekatalogisiert werden, die früher, d.h.vor der Automisierung,auf Kärtchen katalogisiert wurden? a) Soll man den Kärtchenkatalog so lassen wie er ist? kein Fernzugang optische Illusion für den Leser: OPAC = kompletter Bestand b) Rekatalogisieren= alte Kärtchen im EDV-Katalog erfassen? nach welchen Methoden? 3) Methode "Integrierte Rekatalogisierung" Speziell engagiertes Team, das unter Bibliothekskontrolle arbeitet Direkte Rekatalogisierung im Hauptkatalog Vereinfachte Aufnahmen, aber vollständig integriert (incl. Exemplarsätze) Rekatalogisierung anhand von Kärtchen, oder anhand von Büchern. Beispiele: Lausanne BCU: komplette Bestaände Bern StUB: ein Teil der Bestände Basel UB: ein Teil der Bestände Kosten: > 10.- fr / Aufnahme

3 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 3 sur 16 Beispiel StUB Bern: Altes Kärtchen: Rekatalogiserte Aufnahme:

4 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 4 sur 16 4) Methode "Outsourcing-Datenerfassung" Externe Firmen (Jouve, Medea, etc.) Jouve = Medea = Datenerfassung anhand von Kärtchen Kosten: 2.- à 3.- fr. Nicht inbegriffen Bereinigungskosten Beispiel UB Basel, Firma Medea (online, mit Dublettenkontrolle, mit Kontrolle der Autoren, mit Verknüpfung der Reihen)

jouve.fr/ Medea = http://www.medeaservices.eu/ Datenerfassung anhand von Kärtchen Kosten: 2.- à 3.- fr.

5 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 5 sur 16 Altes Kärtchen Erfasste Aufnahme, via Medea

6 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 6 sur 16 5) Methode "Outsourcing-IPAC" IPAC = Image public access catalog Die Kärtchen werden in Bildform digitalisiert. Man kann den Katalog online in der originalen Reihenfolge blättern. Keine Wortsuche! Im Hauptkatalog nicht integriert. Kosten: 10 cts / Kärtchen Beispiel StUB Bern:

in Bildform digitalisiert. Man kann den Katalog online in der originalen Reihenfolge blättern.

7 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 7 sur 16 Beispiel Bibliothèque d'art et d'archéologie, Genève =

ch 7 sur 16 Beispiel Bibliothèque d'art et

8 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 8 sur 16 6) Methode "Outsourcing-IPAC-OCR" OCR = Optical character recognition Kosten: 40.- à 60.- cts / Kärtchen (?) Exemple Zentralbibliothek Luzern = (société Eurospider) Beispiel Zentralbibliothek Zurich =

- cts / Kärtchen (?) Exemple Zentralbibliothek Luzern = http://zhbluzern.eurospider.

9 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 9 sur 16 7) Grundprobleme Es gibt verschiedene Methoden, aber die Probleme sind immer dieselben: a) Integrierung oder getrennter Katalog? b) Homogenität und Kohärenz des Kataloges: welche Politik? c) Exemplarsätze (barcode, etc.)? d) Dublettenkontrolle? e) Kosten 8) Integrierung oder getrennter Katalog? Die Integrierung ist die beste Lösung, aber auf welche Kosten... Beispiel Integrierung: BCU-Lausanne = Beispiel getrennter Katalog: ZB Zurich = 9) Homogenität der Daten Systematische Kontrolle der Eintragungen? Sic UB Basel

b) Homogenität und Kohärenz des Kataloges: welche Politik? c) Exemplarsätze (barcode, etc.)? d) Dublettenkontrolle? e) Kosten 8) Integrierung oder getrennter Katalog?

10 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 10 sur 16 Oder Erfassung der Autoren wie auf den Kärtchen, und anschliessend eine grosse Bereinigungsaktion? Sic BNF 10) Exemplarsätze genauer Standort genaue Signatur Exemplarstatus Strichcodenummer (wie kann man die Strichcode-Etikette im Buch kleben?)

11 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 11 sur 16 11) Dublettenkontrole Wie? 12) Kosten Von 10 cts. bis mehr als 10.- fr... 13) Referenz Nüssli, Simon und Tanner, Clemens Evaluation einer geeigneten Software für die Digitalisierung der Zettelkataloge der Kantonsbibliothek Graubünden : Diplomarbeit Chur : HTW, 2001

.. 13) Referenz Nüssli, Simon und Tanner, Clemens Evaluation einer geeigneten Software

12 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 12 sur 16 14) Konvertierung von alten EDV-Katalogen Der alte Katalog ist manchmal ein EDV-Katalog (Filemaker, dbase, oder kommerzielle Systeme) Beispiel Magglingen System SwissBase, konvertiert in IDS Basel/Bern, Konvertierung von EDV-Katalogen : eine sehr komplexe Sache!

EDV-Katalog (Filemaker, dbase, oder kommerzielle Systeme) Beispiel Magglingen System

13 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 13 sur 16 Etappe 1: statistische Analyse der Daten Beispiel: Feld "Reihe" Etappe 2: logische Analyse für die Konvertierung Beispiel: Feld "Titel"

ch 13 sur 16 Etappe 1: statistische Analyse der Daten

14 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 14 sur 16 Etappe 3: Programmierung Beispiel: Python und reguläre Ausdrücke Folgendes Swissbase-Feld muss konvertiert werden: Die Lösung: reguläre Ausdrücke: Resultat:

ch 14 sur 16 Etappe 3: Programmierung Beispiel: Python und

15 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 15 sur 16 Etappe 4: Test Etappe 5: Dublettenkontrolle

16 10) Rekatalogisierung Pierre Gavin, biblio... c/o 16 sur 16 Etappe 6: Normalisierung

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