Einführung in die Bibliotheks-Recherche

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1 Einführung in die Bibliotheks-Recherche

2 Die Bibliothek besteht aus: - Buch- und Zeitschriftenbestand (klassische Bibliothek) - Electronic Library - Annual/Financial Reports Collection - Sammlung Diplomarbeiten - zahlreichen Dienstleistungen Alle Informationen finden Sie auf der Homepage

3 Klassische Bibliothek - Eröffnung: Oktober Bestand zur Zeit ca Bücher (Ausbau bis 8 500) - Bestand: Betriebs- und Volkswirtschaft, Management, Informations- und Projektmanagement, Finance, Accounting, Wirtschaftsinformatik, Public Management (Verwaltung) - Reguläre Öffnungszeiten: MO-FR 10h45-14h15; MO+FR 15h30-17h30; Selbstausleihe 24h (nur FBW-Mitarbeitende) - Ausleihe: 1 Mt. (wenn kein Rückruf, autom. Verlängerung), IDS-Bibliothekskarte (22 CHF) - Infrastruktur: 6 PC-Arbeitsplätze, 2 Recherche-Stationen, 1 Kopierapparat, WLAN im ganzen Gebäude (Laptop)

4 Welche Art Information brauche ich? - Benötige ich gedruckte Information? - Benötige ich Information in elektronischer Form?

5 Information in gedruckter Form. - Klassische Bibliothek: Bücher und Zeitschriften > Suche in elektronischem Katalog (IDS Basel/Bern), Suche nach Systematik/Klassifikation - Annual/Financial Reports Collection > Suche vor Ort nach Kategorien - Sammlung Diplomarbeiten > Suche online zurzeit unter (unter Publikationen), später in IDS Basel/Bern

6 Suche im elektronischen IDS-Katalog - Alle Bücher und Zeitschriften sind online recherchierbar unter aleph.unibas.ch (IDS Basel/Bern) - IDS Basel/Bern ist Teilverbund des Informationsverbunds Deutschschweiz - Andere IDS-Teilverbunde: IDS Luzern, IDS St. Gallen, IDS Zürich Universität, NEBIS/IDS Zürich ZB - insgesamt über 400 IDS-Bibliotheken - IDS-Metasuche:

7 aleph.unibas.ch (IDS Basel/Bern) Stichwortsuche: Beliebig viele Wörter können miteinander kombiniert werden, die Reihenfolge spielt dabei keine Rolle. Bei komplizierten Suchanfragen > "Blättern in einer Liste Suche" und "erweiterte Suche

8 Erweiterte Suche - mehr Felder für Stichwortsuche - Begriffe innerhalb Feld und Felder untereinander werden automatisch mit AND verknüpft. - Innerhalb Feld auch OR und NOT Verknüpfung möglich. -? = Buchstaben fehlen. Bsp: Unternehmung?> sucht: Unternehmung, Unternehmungspolitik, -führung etc. - Suche beschränken (Filter) auf z.b. Bibliothek: Bern BFH Wirtschaft & Verwaltung

9 Blättern in einer Liste - ideal, wenn exakter Begriff z.b. Vorname nicht bekannt. - Suche nach Bibliotheksklassifikation (unter Bern BFH Wirtschaft & Verwaltung) möglich.

10 Bibliotheksklassifikation / -Systematik - abgeleitet von der Regensburger Verbundklassifikation (RVK). Einteilung in Buchstaben A bis Z - verschiedene Bibliotheken benutzen RVK (ZB, FHNW) - Klassifikation Bibliothek Wirtschaft & Verwaltung: A Allgemeines (Sprachen, wissenschaftliches Arbeiten), MA-ML (Politologie, Verwaltung), N (Geschichte), P (Recht), Q (Wirtschaft), ST (Informatik). - Elektronische Suche wie auch nicht elektronische Suche nach Klassifikation möglich.

11 Elektronische Suche nach Klassifikation - Bibliothekskatalog IDS Basel/Bern: "Blättern in einer Liste Suche" (unter "Bern BFH Wirtschaft & Verwaltung" oder "Signatur"). Voraussetzung: Sie müssen die Klassifikations-Abkürzungen kennen! - Stichwortsuche in PDF-Dokument Elektronische Systematik mit Verlinkung (auf Homepage). Vorteil: Sie finden auch ohne Kenntnisse der Klassifikations- Abkürzungen Bücher zu den gewünschten Kategorien. Zudem erhalten Sie eine Liste mit aller vorhandener Literatur zum entsprechenden Thema (im Gegensatz zur Suche vor Ort).

12 Nicht elektronische Suche nach Klassifikation - die Bibliotheks-Systematik (Aufstellung) entspricht der Klassifikation > Suche im Regal - Bücher-Suche ohne elektronischer Katalog ist somit möglich. Voraussetzung: Sie müssen die Klassifikation kennen. - Sie finden aber vor Ort nur immer die Bücher, die nicht gerade ausgeliehen sind - und nur die Bücher, bei welchen die Signatur der Klassifikation entspricht: Ein Buch das gleichzeitig mehrere Gebiete behandelt, finden Sie nur an einem Ort in der Bibliothek.

13 Beispiel Signatur / Klassifikation BFHW QP 230 SCHA 2004 Kürzel der Bibliothek Klassifikation: QP = Betriebswirtschaft Klassifikation: 230 = lernende Organisation Autor/Titel = SCHAechtele Publikationsjahr

14 Beispiel Signatur / Klassifikation

15 Weitere Funktionen im IDS-Katalog - Online Bücherbestellung (nur grosse Bibliotheken) Kosten: 10 CHF (Postversand); 7 CHF (Kurier) - Benutzungskonto (Passwort nötig) - Selbstausleihe (nur auf Selbstausleihe-Station möglich) - Kopien von Zeitschriftenartikel (nur grosse Bibliotheken)

16 Fernleihe, Zeitschriftenartikel Bestellung - Benötigen Sie Bücher aus einer Bibliothek, die keine Online-Bestellung durchführt? Dann wenden Sie sich an die BFHW-Bibliothek / ZB > Fernleih-Service - Benötigen Sie einen Zeitschriften-Artikel, den Sie nicht online bestellen können (im IDS-Katalog oder in Datenbank/E-Journal)? Dann wenden Sie sich an die BFHW-Bibliothek / ZB > Zeitschriften-Service

17 Abonnierte Fachzeitschriften (in Papierform) - 55 Fachzeitschriften - Liste auf der Bibliothekshomepage (Recherche) - alle Zeitschriften sind im IDS-Katalog erfasst (Auskunft über den aktuellen Zugang) - bei den meisten Zeitschriften ist eine Suche im Online- Archiv möglich (PDF mit Verlinkung auf Homepage) - aktuellste Ausgabe vor Ort konsultieren, ältere Ausgaben können ausgeliehen werden

18 Information in elektronischer Form. - E-Library: Auf dem Fachhochschul-Campus Zugang zu 60 Datenbanken, elektronischen Zeitschriften (E- Journals) - Übersicht auf der Homepage der Bibliothek oder (Konferenz der Fachhochschulen in der Schweiz) - Übersicht über Online-Zugänge anderer Hochschulen (Uni..) unter

19 Zugang zu Datenbanken / E-Journals - freier Zugang übers Internet für alle. Interessante Liste auf der Bibliothekshomepage. - Zugang nur von Fachhochschul-Campus - Zugang nur von Campus der BFH > Bibliothekshomepage - [Virtual Private Network (VPN) > Informatikdienste der Berner Fachhochschule unter ]

20 Datenbanken

21 Datenbanktypen - Referenzdatenbank: bibliographische Information, kein Volltext, z.b. Verweise auf Zeitschriftenartikel; Vielzahl von Suchmöglichkeiten, insbesondere thematische Suche (Schlagwörter, Deskriptoren) oft möglich. - Volltextdatenbanken: enthalten Originaltexte, z.b. Zeitschriften- /Zeitungsartikel; oft Suche nach Schlagwörtern nicht möglich - Faktendatenbanken: direkte Information (Statistiken)

22 Elektronische Zeitschriften / E-Journals - Suche nach Titel oder Fachgebiet möglich

23 Suche in E-Journals - Stichwort-Suche in Volltext und Abstract möglich - Suche nach den einzelnen Ausgaben (browsen) - Anbieter von mehreren E-Journals bieten oft eine gemeinsame Suchoberfläche ihre Produkte an.

24 Allgemeine Recherche Möglichkeiten - Einfache Suche: allg. Stichwortsuche in allen Feldern - Fortgeschrittene Suche: kombinierte Stichwortsuche in gezielten Feldern - Expertensuche: Suche mit Retrievalsprache (Codes) - Schlagwortsuche: Mit Schlagwörter wird der Inhalt einer Datenbank erschlossen. - Thesaurus: Werden die Schlagwörter kontrolliert, systematisch vergeben, dann spricht man von einem Thesaurus.

25 Operatoren, Trunkierung/Wildcards - Bool sche Operatoren: UND/AND; ODER/OR; NICHT/NOT. Mittels Klammern können die Operatoren verbunden werden. - Vergleichsoperatoren: =; >; <. (v.a. bei Jahrzahlen) - Nachbarschaftsoperatoren: WITH (beide Begriffe im selben Feld); NEAR/SAME (beide Begriffe im selben Satz); ADJ (beide Begriffe in unmittelbarer Nähe) - Trunkierung/Wildcards: *;?; $. Platzhalter ersetzen ein oder mehrere Zeichen eines Wortes. Verwendung z.b. bei Mehrzahl: Auto? > Suche nach Auto und Autos.

26 Recherchestrategien - Vollständigkeitsrate (möglichst alle Datensätze zum gesuchten Thema) oder Relevanzrate (möglichst die wichtigsten Datensätze zum gesuchten Thema)? - Strukturierte Vorgehensweise (z.b. nach Thesaurus; Kombinieren verschiedener Suchsets > i. d. R. hohe Relevanzrate) oder Trial and Error (Stichwörter mit Operatoren > i. d. R. hohe Vollständigkeitsrate)?

27 Resultatüberprüfung - Entspricht Resultat den Erwartungen (Inhalt der Datensätze; Relevanz bzw. Vollständigkeit)? - Falls nein > Suche modifizieren, Filter oder Limiten setzen. - Falls ja > Resultate speichern, ausdrucken, per verschicken, Alert erstellen - Kritische Evaluation der Resultate hinsichtlich der Zuverlässigkeit und der Bedeutung im Forschungskontext.

28 Jede Datenbank hat ihre Spezialitäten - Studieren Sie die jeweiligen Info-Flyers auf um festzustellen welche Datenbank welche Informationen enthält und wie diese recherchiert werden können - Konsultieren Sie die Hilfe auf der Datenbank-Seite - Learning by doing. Lernen Sie mehr durch praktische Anwendung!

29 Ende der Präsentation Fragen, Bemerkungen?

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