Katalogisierung Erstellt am 8. Oktober 2015

Transkript

1 Fremddatenübernahme 1. Fremddaten IDS Bibliotheken WorldCat von OCLC Recherche in den Fremddaten Einfache Suche Multipoolsuche Expertensuche (CCL-Suche) Recherche in OCLC (WorldCat) versus Recherche in den anderen Datenbanken 3 3. Auswahl aus den Fremddaten Datenübernahme ins SGBN Anpassung/Überarbeitung der Daten (Formalkatalogisierung)... 7 Seite 1 von 9

2 1. Fremddaten Als Fremddaten dienen einerseits der Fremddatenpool, andererseits die Kataloge der andern IDS-Bibliotheken sowie eine Reihe weiterer Bibliothekskataloge wie Helveticat (Katalog der Schweizerischen Landesbibliothek), RERO (Katalog des westschweizer Verbundes) und WorldCat (OCLC) IDS Bibliotheken IDS Basel/Bern Verbund der Universitätsbibliothek Basel und der Zentralbibliothek Bern, sowie deren angeschlossene Teilbibliotheken IDS Nebis IDS St. Gallen IDS Luzern Netzwerk von Bibliotheken und Informationsstellen in der Schweiz (ETH, Zentralbibliothek Zürich, Hauptbibliothek Uni Zürich und deren Teilbibliotheken sowie Fachhochschulen etc.) Universitätsbibliothek St. Gallen Zentral- und Hochschulbibliotheken und Fachbibliotheken 1.2. WorldCat von OCLC WorldCat ist die weltweit umfassendste bibliografische Datenbank mit über 141 Mio. Titelaufnahmen von Dokumenten in mehr als 470 Sprachen und Dialekten. 2. Recherche in den Fremddaten Für die Recherche in den Fremddaten gibt es verschiedene Möglichkeiten Einfache Suche In der einfachen Suche kann eine ausgewählte Datenbank über "Alle Felder" oder über spezifische Felder wie z.b. Titel, Autor usw. abgefragt werden. Es besteht hier auch die Möglichkeit spezifische Felder (z.b. Wort im Titel und Autor) miteinander zu kombinieren Multipoolsuche Mit der Multipoolsuche kann in mehreren Datenbanken gleichzeitig gesucht werden. Um mehrere Datenbanken anzuwählen, werden die gewünschten Datenbanken angeklickt. Mit der Eingabe von Suchwörtern werden diese Datenbanken automatisch über "Alle Felder" gesucht. Es ist aber auch möglich, gezielte Felder abzufragen, siehe dazu das Kapitel 2.3 Expertensuche. Seite 2 von 9

3 2.3. Expertensuche (CCL-Suche) CCL-Suche: es kann mit den folgenden Codes gesucht werden: ohne Code Stichwörter aus allen indexierten Feldern wau Stichwort aus 100, 700, 710, 711 wti Titel-Stichwort wsu Stichwort aus 6XX wyr Erscheinungsjahr wpu Stichwort aus Verlagsnamen wpl Verlagsort wsr Stichwort aus dem Reihentitel 020 ISBN 022 ISSN wld Ländercode wln Sprachcode Beispiele: wyr=2008 and wti=analysemethoden Erscheinungsjahr und Titel-Stichwort 020= ISBN (ohne Striche für WorldCat) wln=fre and wti=couchepin wpu=ammann and wyr=2008 Sprache und titel-stichwort Verlag und Erscheinungsjahr 2.4. Recherche in OCLC (WorldCat) versus Recherche in den anderen Datenbanken Wörter mit Umlauten und Sonderzeichen können in WorldCat nicht erkannt werden. Deshalb müssen Umlaute ä,ö,ü mit den Grundbuchstaben a, o, u gesucht werden, was wiederum in den anderen Datenbanken zu keinem Treffer führt. Beispiele: Suchwort Anzahl Treffer in OCLC Anzahl Treffer in SGB01 Müller 0 1 Mueller 0 1 Muller 3 0 Tête 0 1 tete 2 1 Es empfiehlt sich daher WorldCat separat von den anderen Katalogen zu durchsuchen. Das hat zur Folge, dass in diesen Fällen eine Suche im WorldCat nicht gleichzeitig zur Dublettenkontrolle im SGB01 verwenden kann. Empfehlung: wenn möglich Suchwörter ohne Umlaute und Sonderzeichen wählen. Seite 3 von 9

4 3. Auswahl aus den Fremddaten Generell gilt das vollständigste Katalogisat auszuwählen. Man wähle in der folgenden Reihenfolge 1) Eine der IDS Datenbanken in der folgenden Reihenfolge: IDS Luzern, Nebis (vor allem wenn Katalogisat von ZBZ), IDS St. Gallen, IDS Basel/Bern 2) Helveticat 3) OCLC Jeweils das vollständigste Katalogisat 4. Datenübernahme ins SGBN Multipool-Suche die gewünschten Datenbanken ankreuzen Suchbegriffe eingeben Verbindung zu den gewählten Netzen mit ok herstellen Wenn keine Treffer eventuell mit anderen Suchwörtern suchen, Suchbegriffe auf Umlaute oder Sonderzeichen überprüfen und ev. OCLC separat abfragen Siehe auch: 2. Recherche in den Fremddaten Seite 4 von 9

5 "Ansicht" wählen Datensatz in Katalogisierung pushen (unten rechts: "Katalog") Man befindet sich jetzt in der Katalogisierung der ausgewählten Bibliothek. Hier kann nichts verändert werden. Zur Weiterbearbeitung: Aktuellen Satz duplizieren (Ctrl+N) Seite 5 von 9

6 Resultat: Die Datenbank SGB01 auswählen, mit ok bestätigen. Resultat: neuer, nicht abgespeicherter Datensatz Satz angleichen Über "Satz / Satz angleichen" wird eine fremde Titelaufnahme an das SGBN-Format angepasst. Einige Felder, die bei uns nicht gebraucht werden (z.b. lokale Fussnoten) werden beim Angleichen automatisch gelöscht. Seite 6 von 9

7 Die benötigte Angleichungsroutine auswählen: a) Angleichungsroutine für Bestellaufnahmen: Für die weitere Bearbeitung siehe: Anleitungen zur Bestellung der Fachstelle Erwerbung (Bestellung von Monographien, Bestellung von Fortsetzungen) b) Angleichungsroutine für die definitive Katalogisierung: Anpassung und Überarbeitung gemäss untenstehendem Kap Anpassung/Überarbeitung der Daten (Formalkatalogisierung) Die Anpassungen an die KIDS werden nach Autopsie vorgenommen, also erst, wenn das Dokument eingetroffen ist. Das Katalogisat muss auf Tipp- und Katalogisierungsfehler und auf Vollständigkeit überprüft werden. Bibliographische Beschreibung: Generell gilt: - Abgekürzte Wörter (z.b. im Ausgabevermerk, im Verlagsnamen) unverändert stehen lassen. - Ausgeschriebene Wörter, die abgekürzt werden könnten (z.b. Funktionsbezeichnungen in den Urheberangaben), unverändert stehen lassen. - Gross- und Kleinschreibung unverändert übernehmen. Mehrbändige Werke müssen immer von Grund auf überprüft werden, ausser wenn es sich um KIDS-konforme Aufnahmen aus dem IDS handelt. LDR Pos. 17, Katalogisierungsniveau: überprüfen, muss häufig geändert werden (z.b. von "5" zu "4" oder von "8" zu "4"). 020 ISBN: überprüfen, ob sie mit den Angaben im Dokument übereinstimmt Angabe der Bindeart: steht bei DNB-Daten in Unterfeld $c: dort stehen lassen. Bei LoC-Daten steht diese Angabe meist in Unterfeld $a hinter der ISBN. Die Bindeart sollte in runden Klammern stehen, weil sonst die Fehlermeldung "ISBN ist nicht korrekt" erscheint und nur so die ISBN auf ihre Gültigkeit überprüft werden kann Vorhandene Preisangaben in Unterfeld $c werden stehen gelassen Seite 7 von 9

8 028 Dieses Feld wird nur für Musik (Noten und Tonträger) benutzt, kommt bei Datenübernahmen aber gelegentlich auch bei Büchern vor. In diesem Fall muss es gelöscht werden 040 $a (Bibliothek, welche die Titelaufnahme ursprünglich erfasst hat): wird in den Fremddaten mitgeliefert; stehen lassen $d hinzufügen: Kürzel der eigenen Bibliothek bzw. des eigenen Verbunds (Liste über CTRL F8 abrufbar): immer hinzufügen 041 Bei mehrsprachigen Dokumenten überprüfen. Felder 041, welche nur den Sprachcode aus Feld 008 wiederholen (häufig in DNB-Daten), können stehen gelassen werden 044 Felder 044, welche nur den Ländercode aus Feld 008 wiederholen (häufig in DNB-Daten), können stehen gelassen werden 072 ggf. Sachgruppe hinzufügen 100 Eintrag mit F3 resp. Ctrl F3 überprüfen Ansetzung überprüfen, wenn nötig Autoritätsdatensatz erfassen oder an die Katalogisierungsabteilung KB melden Indikator "1" mit Leerschlag überschreiben 245 Feld generell überprüfen, insbesondere Titel und Untertitel; u.a. CIP- Aufnahmen sind oft nicht zuverlässig. Paralleltitel ($d), beigefügte Werke ($i, $j): Unterfeldcodes überprüfen; bei einleitendem Artikel fehlende Nichtsortierzeichen einfügen $c KIDS-konform anpassen inklusive Deskriptionszeichen <<...>> überprüfen 246 Indikator 2 überprüfen <<...>> überprüfen 250 überprüfen, ob inhaltlich richtig (ist das vorliegende Buch wirklich die 3. Aufl.?) 260 $a: zweite und weitere Orte können gelöscht werden $c: Jahr kontrollieren ganz wichtig ist, dass bei Monografien der erste Indikator 3 entfernt wird 300 KIDS konform bearbeiten 490 KIDS konform bearbeiten, mit F3 im Index überprüfen 500 wenn Originaltitel: zu 509 $t umwandeln, einleitende Wendung entfernen und <<...>> überprüfen. wenn Reprint-Vermerk: zu 534 $c (evtl. auch $t) umwandeln, einleitende Wendung entfernen. andere Fussnoten unverändert stehen lassen, sofern sie sachlich richtig sind, aber englische Fussnoten für deutsche Bücher anpassen 502 überprüfen, wenn nicht im Buch erwähnt löschen 505 Feld überprüfen, insbesondere die Unterfeldcodes (im Normalfall $g $t $r) <<...>> überprüfen. Seite 8 von 9

9 509 siehe siehe werden gelöscht 700 Eintrag mit F3 resp. Ctrl F3 überprüfen Ansetzung überprüfen, wenn nötig Autoritätsdatensatz erfassen oder an die Katalogisierungsabteilung KB melden Indikator "1" mit Leerschlag überschreiben überzählige Ansetzungen gemäss KIDS (z.b. zweite und dritte Hrsg.) löschen Achtung: Die ETH arbeitet nicht nach dem Haupteintragungsprinzip. Deshalb ist in einem solchen Falle zu überlegen, ob der Eintrag 700 nicht ein Haupteintrag (100) sein soll. 710 siehe 700 (alle Körperschaften benötigen einen Autoritätsdatensatz) 711 Eintrag mit F3 resp. Ctrl F3 überprüfen Ansetzung überprüfen, wenn nötig Autoritätsdatensatz erfassen oder an die Katalogisierungsabteilung KB melden (alle Körperschaften benötigen einen Autoritätsdatensatz) Indikator "1" mit Leerschlag überschreiben überzählige Ansetzungen gemäss KIDS (z.b. zweite und dritte Hrsg.) löschen Kongressnamen: Ordnungshilfen "Zählung, Jahr, Ort" löschen. 730 für Monographien stehenlassen, für Fortlaufende löschen 740 löschen 775 (andere Ausgabe) löschen, wir machen keine Angaben zu Online-Ausgaben 856 Link überprüfen, wenn Link nicht funktioniert löschen 906 Bei den einschlägigen Dokumenttypen von Druckschriften sowie bei Non- Books muss immer kontrolliert werden, ob Feld 906 überhaupt vorhanden und, wenn ja, korrekt ist. 907 fehlt generell in Fremddaten; muss manuell hinzugefügt werden (Begleitmaterial oder Nebenaspekt des Dokuments). 913 $a: kontrollieren, ob vorhanden $b, $c: müssen immer manuell hinzugefügt werden $c: Ansetzung des Kongress- oder Ausstellungsorts überprüfen; ggf. Autoritätsdatensatz erfassen. 925 in diesem Feld steht meistens der Originaltitel. Das Feld muss deshalb zum Feld 509 $t umgewandelt werden Alle Felder, die hier nicht aufgelistet wurden, werden in der Regel unverändert belassen. Seite 9 von 9