Herausforderung Belegungs- & Kapazitätsplanung. Jöri Engel Head Corporate Real Estate Management, Swisscom AG

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Artur Beckenbauer
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1 Herausforderung Belegungs- & Kapazitätsplanung Jöri Engel Head Corporate Real Estate Management, Swisscom AG

2 CREM Consens Teaser Herausforderung Belegungsplanung Herausforderung in der "Kapazitätsplanung" künftiger Office-Gebäude Früher durch Desksharing, heute durch "WorkSmart" als Treiber, stellt sich zunehmend die Frage, für wie viele Personen wir künftig noch klassische Arbeitsplätze, respektive Gebäude geplant werden müssen. Im Rahmen der Portfolioentwicklung versucht Swisscom die Treiber und Auswirkungen dieser Herausforderung zu erfassen und daraus Erkenntnisse für die Dimensionierung künftiger Standorte abzuleiten. Herr Jöri Engel stellt seine Überlegungen und mögliche Lösungsgedanken zu diesem Thema vor. 2

3 Swisscom Herausforderungen Denkangebote & Lösungsansätze

4 Swisscom Herausforderungen Denkangebote & Lösungsansätze

5 Corporate Real Estate Management 1/4 Organisatorische Einordnung CEO Swisscom AG Group Communications & Responsibility Group Strategy & Board Services Group Security Sales & Services Products & Marketing Enterprise Customers IT, Network & Infrastructure Group Business Steering Group Human Resources Digital Business Corporate Real Estate Management (CREM) 5

Corporate Real Estate Management 2/4 Organisation Corporate Real Estate Management (CREM) CREM West, Central & East Owners Representation Center of Competence Portfoliostrategy & Relationship-

6 Corporate Real Estate Management 2/4 Organisation Corporate Real Estate Management (CREM) CREM West, Central & East Owners Representation Center of Competence Portfoliostrategy & Relationship- Management Data- & Process-Innovation & Management Strategy Swisscom Immobilien AG (SIM) 1 Mio. m 2, davon 50% im Eigentum IFM/TFM KFM 50 Mitarbeitende und 6 Dienstleistungspartner für: Personalverpflegung Interne Postverteilung Bau-/ Haustechnik-Partner Mobiliarlogistik FM für Swisscom Shops 6

7 Corporate Real Estate Management 3/4 Asset under Management I/II 7

Corporate Real Estate Management 4/4 Asset under Management II/II 12'350 Kleinobjekte Netzrelevant und Antennen 875 Verkauf & Übrige Shops & übrige: Garagenbox,

8 Corporate Real Estate Management 4/4 Asset under Management II/II 12'350 Kleinobjekte Netzrelevant und Antennen 875 Verkauf & Übrige Shops & übrige: Garagenbox, Parkhaus, Wohn-, Lager- & Landwirtschaft 3'350 Betriebsobjekte Strategische Spezialobjekte Rechen- & Datacenter 70 Officegebäude Businessparks und kleine Büroflächen 8

9 Swisscom Herausforderungen Denkangebote & Lösungsansätze

10 Herausforderungen 1/5 Immobilienkosten und Desksharing x 15 x 300 = x 13 x 300 = x 0.85 x 15 x 300 = x 0.85 x 13 x 270 =

11 Herausforderungen 2/5 Dynamik und Lebenszyklen 11

12 Herausforderungen 3/5 Vertragslaufzeiten 12

Strategie Standortstrategie und Standortkonzepte

13 Herausforderungen 4/5 Portfoliostrategie Basel Kerngeschäfts- Entwicklung Lausann e Portfolio- Strategie Standortstrategie und Standortkonzepte Bern Zürich Immob.-Bestandes- Entwicklung Luzern 13

14 Herausforderungen 5/5 Belegungsplanung % Mo Di Mi Do Fr 14

15 Swisscom Herausforderungen Denkangebote & Lösungsansätze

16 Denkangebote & Lösungsansätze 1/8 Die Suche nach dem optimalen Grundriss I/III "Büro 4.0!" Wissenschaft Mensch und Arbeitspsychologie Business Strategie, Anforderungen, Stao-Strategie Bern, Zürich, inkl. Objekt-Strategien Neues Arbeitsraumkonzept Büro 4.0! Sicherheit Zutritte, AP-Sicherheit, Initiativen inspiro, Umfragen PVM, Immo-Day, Brand CI/CD, Werte, Leitbild, Pilotierungen Zukünftige Arbeitswelten BGM HR Testen von Einrichtungskomponent en Gesundheit, AP-Ergonomie, Trends, Transformation, Organisation, 16

17 Denkangebote & Lösungsansätze 2/8 Die Suche nach dem optimalen Grundriss II/III

18 Denkangebote & Lösungsansätze 3/8 Die Suche nach dem optimalen Grundriss III/III ? 18

19 Denkangebote & Lösungsansätze 4/8 Flexibilität durch Zentralität Bestand Entwicklungsschwerpunkt 19

20 Denkangebote & Lösungsansätze 5/8 Dynamische Auslastungs- und Belegungsplanung > 20

21 Denkangebote & Lösungsansätze 6/8 "Effiziente Space- & Peoplefinder" 21

22 Denkangebote & Lösungsansätze 7/8 Nutzung von "digitalen Beziehungsmustern" 22

23 Denkangebote & Lösungsansätze 8/8 "Intelligentes kombinieren" von Einzellösungen + = = ½ m 2 23

24 Innovation als treibende Kraft Digitalisierung als "Werkzeug" Besten Dank!

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Vorlage zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit Monat/Jahr: Januar 2016 Fr, 01 0:00 Sa, 02 0:00 So, 03 0:00 Mo, 04 0:00 Di, 05 0:00 Mi, 06 0:00 Do, 07 0:00 Fr, 08 0:00 Sa, 09 0:00 So, 10 0:00 Mo, 11 0:00 Di, 12 0:00 Mi, 13 0:00 Do, 14 0:00 Fr, 15 0:00