Digitale Vergabe. Firmenbewerbung Unterlagen herunterladen Änderungspaket einarbeiten Unterlagen ausdrucken

Transkript

1 Digitale Vergabe Firmenbewerbung Unterlagen herunterladen Änderungspaket einarbeiten Unterlagen ausdrucken Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1.) Für eine Vergabe bewerben ) Unterlagen herunterladen, wenn diese nicht 27 sofort heruntergeladen wurden... 3.) Änderungspaket einarbeiten ) Unterlagen ausdrucken Seite

3 1.) Für eine Vergabe bewerben 1.) in der Adresszeile: eingeben 2.) Auf Veröffentlichungen klicken Seite 1

4 Hier können Sie entweder mit der Bildlaufleiste alles anschauen und dann die nächste Seite und die nächste Seite und die nächste Seite, usw. nacheinander anschauen... Seite 2

5 Seite 3 oder entweder nach Stichpunkten suchen...

6 und damit alle Vergaben finden, die das Wort Metall in ihrem Text haben... Seite 4

7 Seite 5 oder nach der Vergabenummer suchen. Achtung: Manche Vergabestellen schreiben die Vergabenummer mit Leerzeichen und manche ohne: 10 E 0065 oder 10E0065

8 Das Ergebnis anklicken Seite 6

9 Hier könnte man sich noch einmal den Gesamttext der Bekanntgabe anschauen... Seite 7

10 Am Schluß mit "Datei beenden" die Bekanntgabe verlassen Öffnen anklicken Seite 8

11 Seite 9 oder sich gleich mit Benutzername und Passwort für diese Ausschreibung bewerben.

12 Nach der Bewerbung erscheint dieses Fenster, bei dem man die Unterlagen sofort herunterladen kann und nicht mehr wie früher auf eine der Vergabestelle warten muss... aber A C H T U N G: Bitte 5-10 Sekunden warten und nirgends sonst klicken, da dann die Unterlagen zum Herunterladen angeboten werden Seite 10

13 A A) Im Internetexplorer. Seite 11

14 A Auf "Speichern unter" klicken. Seite 12

15 A 2.) Am besten den vorgeschlagenen Namen übernehmen, da es sonst mit eventuellen Änderungspaketen zu Schwierigkeiten kommen könnte. 1.) Einen Pfad auswählen, in dem Sie das Angebotspaket speichern wollen 3.) Am Schluß auf "Speichern" drücken Seite 13

16 A Danach auf "Bestätigung" drücken Seite 14

17 A Diese Bestätigung für die eigenen Akten ausdrucken Seite 15

18 B) Im Mozilla Firefox. B aber A C H T U N G: Bitte 5-10 Sekunden warten und nirgends sonst klicken, da dann die Unterlagen zum Herunterladen angeboten werden Seite 16

19 B 2.) Auf "OK" klicken 1.) Datei speichern anklicken Seite 17

20 B Je nachdem wie der Firefox eingerichtet wurde, nach dem Herunterladen auf den Pfeil klicken, anschließend die heruntergeladene Datei anklicken und dann auf "Ziel- Ordner anzeigen" drücken Seite 18

21 B Je nachdem wie der Firefox eingerichtet wurde, nach dem Herunterladen in dem Downloadfenster die herunter geladene Datei anklicken und dann auf "Ziel-Ordner anzeigen" drücken Seite 19

22 B dadurch öffnet sich der Ordner mit der oder den herunter geladenen Dateien. Seite 20

23 B Einen zweiten Explorer öffnen, in dem das oder die Angebotspakete gespeichert und später bearbeitet werden sollen. Seite 21

24 B Das herunter geladene Angebotspaket in den Zielordner verschieben. Seite 22

25 B In diesen Ordner müssen später auch alle eventuellen Änderungspakete gespeichert werden. Seite 23

26 B Danach auf "Bestätigung" drücken Seite 24

27 B Diese Bestätigung für die eigenen Akten ausdrucken Seite 25

28 A C H T U N G: Wenn es bei Ihrer Bewerbung schon mehrere Änderungspakete gibt, müssen Sie diese alle auch herunterladen und nacheinander in die Grunddatei einspielen. Seite 26

29 2.) Unterlagen herunterladen, wenn Sie diese nicht sofort bei der Bewerbung heruntergeladen haben. Auf Login klicken, dann Benutzername und Passwort eingeben und auf "Anmelden" klicken Seite 27

30 Wenn schon viele Ausschreibungen in Iher Liste stehen ist es besser direkt nach der gewünschten Vergabe zu suchen. Dazu auf die Lupe klicken Seite 28

31 Die Vergabenummer aingeben und auf Suche starten klicken. ACHTUNG: Manche Vergabestellen schreiben die Vergabenummer mit Leerzeichen vor und nach dem Buchstaben Seite 29

32 bearbeiten anklicken Seite 30

33 Wenn schon eine oder mehrere Änderungspakete vorhanden sind erscheint dieses Fenster Auf "OK" klicken Seite 31

34 Auf Vergabeunterlagen klicken Seite 32

35 Seite 33 Hier kann man jetzt entweder das Grundpaket herunterladen oder neue zustäzliche Änderunspakete

36 Seite 34 Hier könnte man jetzt auch alle Änderungspakete anklicken, die man benötigt und dann in einem Rutsch als zip-datei heruterladen und auf dem eigenen Rechner dann in dem Ordner in dem sich die Grunddatei befindet entpacken. Oder man klickt nur jeweils ein Änderungspaket an und läd sich diese nacheinander einzeln herunter.

37 3.) Änderungspaket einarbeiten Alle Änderungspakete müssen nacheinander eingearbeitet werden Grunddatei 1. Änderungspaket 2. Änderungspaket 1. Änderungspaket durch Doppelklick öffnen Seite 35

38 Die Meldung mit "Ja" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 36

39 Durch das Einarbeiten des Änderungspaketes wird bzw. muss die eingearbeitete neue Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. Hierbei wird das "c" aus dem Änderungspaket entfernt und als neuer Name vorgeschlagen. Diesen bitte auch nicht verändern sondern so aktzeptieren Mit "Speichern" den Vorgang abschließen Seite 37

40 Hier werden etwas kryptisch die Änderungen aufgelistet Die Meldung mit "OK" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 38

41 Seite 39 Wenn die Vergabestelle sauber gearbeitet hat, dann müsste an oberste Stelle ein Änderungsschreiben stehen, in dem die einzelnen Änderungen aufgeführt sein sollten. Dieses Schreiben kann man mit einem Doppelklick öffnen.

42 Seite 40 Diese kann man nun lesen oder ausdrucken und danach wieder schließen

43 Mit "Datei" "Beenden" kann man avasign schließen. Mit "Ja" die gemachten Änderungen speichern. Dies wird in der Änderungsdatei _1 Datei gespeichert Seite 41

44 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien: Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Downloaddatei 2. Änderungspaket Systemdatei Seite 42

45 Seite Änderungspaket durch Doppelklick öffnen

46 Die Meldung mit "Ja" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 44

47 Durch das Einarbeiten des Änderungspaketes wird bzw. muss die eingearbeitete neue Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. Hierbei wird das "c" aus dem Änderungspaket entfernt und als neuer Name vorgeschlagen. Diesen bitte auch nicht verändern sondern so aktzeptieren Mit "Speichern" den Vorgang abschließen Seite 45

48 Hier werden etwas kryptisch die Änderungen aufgelistet Die Meldung mit "OK" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 46

49 Seite 47 Wenn die Vergabestelle sauber gearbeitet hat, dann müsste an oberste Stelle ein Änderungsschreiben stehen, in dem die einzelnen Änderungen aufgeführt sein sollten. Dieses Schreiben kann man mit einem Doppelklick öffnen.

50 Seite 48 Diese kann man nun lesen oder ausdrucken und danach wieder schließen

51 Mit "Datei" "Beenden" kann man avasign schließen. Mit "Ja" die gemachten Änderungen speichern. Dies wird in der Änderungsdatei _2 Datei gespeichert Seite 49

52 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien: Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 2 Systemdatei Downloaddatei 2. Änderungspaket Seite 50

53 4.) Unterlagen ausdrucken Das Angebotspaket in avasign öffne und auf "Drucken" klicken Seite 51

54 Im unteren Bereich sind Dateien, die man eventuell extra ausdrucken muss, da dies keine PDF-Dateien sind. Auf Drucken klicken und die Vergabeunterlagen ausdrucken ACHTUNG: Wenn man alle Dateien ausdruckt, dann werden dabei auch Pläne oder Bilder mit ausgedruckt, wenn diese im pdf- Format mitgeschickt wurden Seite 52

55 Wenn man nur das Leistungsverzeichnis drucken möchte, dann kann man dies auch dadurch machen, dass man die GAEB-Datei mit der rechten Maustaste anklickt und dann auf Drucken mit der linken Maustaste Auf Drucken klicken Seite 53

56 2.) das LV gleich ausdrucken, indem man auf dieses Symbol klickt 1.) hier kann man entweder mit dem Scrollbalken das LV nach und nach betrachten, oder... Seite 54

57 Mit "Datei beenden" kann man avasign wieder verlassen. Seite 55