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Transkript

1 Der neue Vollstreckungsauftrag zum

2 Inhalt Allgemeine Anmerkungen... 3 Vollstreckungsauftrag - Aufruf aus der Programmstartleiste... 3 Vollstreckungsauftrag - Erstellung eigener Vorlagen... 4 Erstellung einer neuen Vorlage aus dem Dialog "Vorlage auswählen"... 4 Erstellung einer neuen Vorlage aus dem Dateisystem... 6 Fragen und Antworten... 8 Ab wann darf/muss der neue Vollstreckungsauftrag verwendet werden?... 8 Gibt es eine Änderung bei der Vergütung?... 8 Kann ich eigene Aufträge erstellen und wie bisher mit Nummern versehen?... 8 Zu welchem Zweck erscheint im Dialog "Vorlage öffnen" die Vorlage "Allgemeiner Vollstreckungsauftrag"?... 8 Kann ich mir die Übersicht der von Advoware ausgelieferten Vorlagen ausdrucken?... 8 Was passiert mit den von mir angelegten "alten" Vorlagen?... 8 Seite 2 von 8

3 Allgemeine Anmerkungen Ab dem ist das Formular für die Beauftragung des Gerichtsvollziehers zur Vollstreckung von Geldforderungen verbindlich einzusetzen (Gerichtsvollzieherformular-Verordnung "GVFV", Bundesgesetzblatt vom Teil I Nr. 37). Das Formular besteht aus dem eigentlichen Vollstreckungsauftrag, einer Forderungsaufstellung (Anlage 1) und Hinweisen zum Ausfüllen und Einreichen des Auftrags (Anlage 2). Es beinhaltet insgesamt 17 "Module (A bis Q), die wiederum in Untermodule unterteilt sind. Formularinhalt und Reihenfolge sind verbindlich festgelegt, es können jedoch Module mehrfach verwendet oder weggelassen werden. Vollstreckungsauftrag - Aufruf aus der Programmstartleiste Sie finden den neuen Gerichtsvollzieherauftrag wie bisher unter "Aktenverwaltung" - "Inkasso" - "ZV-Maßnahmen" - "Zwangsvollstreckungsaufträge": Die bisher in der Programmstartleiste als Unterpunkte enthaltenen ZV-Aufträge wurden durch den neuen Gerichtsvollzieherauftrag ersetzt. Die bisher vorhandenen Aufträge werden in der Programmstartleiste nicht mehr angezeigt. Nach Aufruf eines "Zwangsvollstreckungsauftrags" aus der Programmstartleiste öffnet sich wie gewohnt zunächst das Fenster für die Gebühreneingabe. Anschließend erscheint ein Dialog, aus dem Sie eine von der von Advoware ausgelieferten Vorlagen auswählen können. Die hier angebotenen Anträge und Ergänzungen können kombiniert werden werden (Mehrfachauswahl). Wenn Sie keine Vorlage auswählen, öffnet sich der vom Gesetzgeber bereitgestellte "Vollstreckungsauftrag Gerichtsvollzieher" ohne jegliche Vorbelegung. Seite 3 von 8

4 Nach Bestätigung wird das Vollstreckungsformular als PDF-Datei erstellt und in die Aktengeschichte übernommen. Vollstreckungsauftrag - Erstellung eigener Vorlagen Um eine neue Vorlage zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Die Erstellung einer Vorlage entweder aus dem Dialog "Vorlage auswählen" oder über das Dateisystem. Die erste Variante ist einfacher, ermöglicht aber keine Kombination der einzelnen Module (z.b. eines Antrags mit Ergänzungen). Erstellung einer neuen Vorlage aus dem Dialog "Vorlage auswählen" Klicken Sie in der Programmstartleiste der Aktenverwaltung auf "Inkasso" - "Zwangsvollstreckungsaufträge" - "Zwangsvollstreckungsauftrag". Seite 4 von 8

5 Klicken Sie im Fenster für die Gebühren auf "Ok". Advoware öffnet das Fenster "Vorlage auswählen". Achtung: Diese Vorgehensweise erlaubt keine Mehrfachauswahl. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Achten Sie darauf, dass nur ein Punkt angeklickt ist. Wenn mehrere Punkte angeklickt sind, verwendet Advoware nur die zuletzt angeklickte Zeile. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "in Programmstartleiste aufnehmen": Achtung: Die Maßnahme wird bei Anklicken dieses Befehls unmittelbar erstellt, auch wenn Sie im nachfolgenden Dialog auf "Abbrechen" klicken. Wenn Sie die Aktion rückgängig machen möchten, müssen Sie nachfolgend die Maßnahme über die Grundeinstellung "Inkasso" - "ZV-Aufträge" löschen. Als Name der Maßnahme erscheint zunächst "Neue ZV-Maßnahme". Vergeben Sie hier einen einprägsamen Namen und wählen Sie die richtige Gruppe aus. Achtung: Ändern Sie nicht das voreingestellte PDF. Seite 5 von 8

6 Der neue Vollstreckungsauftrag erscheint nun unter "Aktenverwaltung" - "Inkasso" - "ZV-Maßnahmen" - "Zwangsvollstreckungsaufträge": Erstellung einer neuen Vorlage aus dem Dateisystem Wie bei den Pfändungs- und Überweisungsaufträgen können auch für den neuen Gerichtsvollzieherauftrag die von Advoware angebotenen Vorlagen über die Grundeinstellungen mit einem geeigneten PDF-Programm (z. B. Foxit Reader) editiert, angepasst und neu erstellt werden. Im Gegensatz zur Erstellung einer neuen Vorlage aus dem Dialog "Vorlage auswählen" können Sie völlig neue Formularvorlagen erstellen und dauerhaft als gesonderte Maßnahmen in Advoware hinterlegen. Verfahren Sie wie folgt: Wechseln Sie in den Windows-Explorer. Die von Advoware standardmäßig ausgelieferten Vorlagen befinden sich im Unterordner \Advoware\Formularvorlagen\Vollstreckungsauftrag. Die Vorlagen enthalten die Seiten 3-6 des vollständigen Gerichtsvollzieherauftrags. Wenn Sie hier Änderungen vornehmen, werden diese später in Advoware übernommen. Zur Erstellung einer neuen Vorlage öffnen Sie eine beliebige Datei mit einem geeigneten PDF-Programm. Speichern Sie die Vorlage unter einem einprägsamen neuen Namen (in der Regel aus dem Befehlsmenü des PDF-Programms über "Datei" - "Speichern unter..." Seite 6 von 8

7 Starten Sie Advoware. Wählen Sie aus der Programmstartleiste in den Grundeinstellungen den Befehl "Aktenverwaltung" - "Inkasso" - "ZV-Aufträge". Klicken Sie auf "Neu". Vergeben Sie einen einprägsamen Namen und wählen Sie die richtige Gruppe aus. In der Zeile "Vorlage" muss das Häkchen bei "PDF" gesetzt sein. Sie können nun Ihre oben neue erstellte PDF-Datei auswählen. Seite 7 von 8

8 Fragen und Antworten Ab wann darf/muss der neue Vollstreckungsauftrag verwendet werden? Ab dem ist das Formular für die Beauftragung des Gerichtsvollziehers zur Vollstreckung von Geldforderungen verbindlich einzusetzen (Gerichtsvollzieherformular-Verordnung "GVFV", Bundesgesetzblatt vom Teil I Nr. 37). Es darf bereits vor diesem Datum verwendet werden. Gibt es eine Änderung bei der Vergütung? Bei den Gebühren ändert sich nichts. Kann ich eigene Aufträge erstellen und wie bisher mit Nummern versehen? Ja, verfahren Sie wie im Kapitel "Erstellung einer neuen Vorlage aus dem Dateisystem" beschrieben. Zu welchem Zweck erscheint im Dialog "Vorlage öffnen" die Vorlage "Allgemeiner Vollstreckungsauftrag"? Die Vorlage dient einzig allein zur transparenteren Abgrenzung gegenüber den anderen Vorlagen. Wenn Sie nur diesen Punkt aktivieren, erhalten Sie das vollständige Vollstreckungsformular ohne Vorbelegung der einzelnen Aufträge. Es werden nur die Stammdaten aus der Akte übernommen. Gleiches Ergebnis erhalten Sie, wenn Sie im Dialog "Vorlage öffnen" überhaupt keine Auswahl treffen. Kann ich mir die Übersicht der von Advoware ausgelieferten Vorlagen ausdrucken? Sie können die Übersicht aus dem Dialog über das Kontextmenü ausdrucken. Was passiert mit den von mir angelegten "alten" Vorlagen? Bisherige Vorlagen werden aufgrund der gesetzlich geltenden Unzulässigkeit ab dem nicht mehr angezeigt. Die zugehörigen Dateien und Vorlagen auf der Festplatte werden von Advoware nicht mehr benötigt, aber durch das Update nicht automatisch gelöscht. Die Dateien befinden sich im Unterordner \Advoware\Dot (Word-Vorlagen) und im Unterordner \Advoware\Formularvorlagen (PDF-Vorlagen). Wenn Sie "aufräumen" möchten, können Sie dies tun. Löschen Sie im Unterordner Formularvorlagen aber nur die Vorlagen für die Vollstreckungsaufträge, nicht z.b. die Anträge auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses oder Durchsuchungsanordnung. Seite 8 von 8