Audit. Qualität und Gras wachsen hören. Hartmut Vöhringer

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1 Qualität und Gras wachsen hören

2 QM in der Pflege Vorgegeben durch 113 SGB XI Produktqualität (Ergebnisqualität) Prozessqualität Systemqualität Überprüfung der Qualitätswirksamkeit von Prozessen Systemen wird im Qualitätsmanagement ierung genannt. 2

3 Audire = hören Ein ist ursprünglich eine Rechnungs- und Buchprüfung stammt aus dem englischen Raum, daher wird u.a. im Bereich der Pflege von Qualitätsaudit gesprochen. als Instrument der Qualitätssicherung Prüfung: entspricht Zustand den Vorgaben? 3

4 Qualitätsaudit nach DIN EN ISO 8402 Eine Qualitätsaudit ist die systematische und unabhängige Untersuchung, um festzustellen, ob die qualitätsbezogenen Tätigkeiten und damit zusammenhängende Ergebnisse den geplanten Anforderungen entsprechen, und ob diese Anforderungen tatsächlich verwirklicht und geeignet sind, die Ziele zu erreichen. 4

5 Anforderungen an Untersuchung muss systematisch sein: (Beispiel Pflegevisite) Es liegt ein Zeitplan und Ablaufplan vor Beteiligte sind informiert Inhalte der Prüfung sind bekannt Durchführung von Personen ohne direkte Verantwortung für den Überprüfungsbereich 5

6 Was wird untersucht? (Ist) Alle Tätigkeiten und mit diesen zusammenhängende Ergebnisse Arbeitsvorgänge (Tätigkeiten) Prozesse (Beispiel Pflegeprozess) Ergebnis => Ergebnis der Pflege Erfassung aller relevanten Ist Werte Sind die geplanten Maßnahmen geeignet die geplanten Ziele zu erreichen? 6

7 Anforderungen (Soll) Alle gesetzlichen und sonstigen Vorgaben Gesetze und Verordnungen Anforderungen aus vertraglicher Verpflichtung etwa gegen Pflegekasse und Krankenkasse Allgemeine Standards der Pflegewissenschaft Eigene Vorgaben (Standards) Sonstige Verträge oder Vereinbarungen Vorgaben werden als Referenzen bezeichnet 7

8 formen Systemaudit Untersuchung des Qualitätsmanagementsystems Werden Dokumente richtig eingesetzt? Verfahrensaudit Verfahren beim Einzug neuer Bewohner Wird das Verfahren angewandt? Mit welchem Ergebnis? Produktaudit (Ergebnisaudit) In welchem Pflegezustand sind die Bewohner? Treten Dekubitus etc. auf? 8

9 Internes / Externes Internes (First Party) Eigene Mitarbeiter in eigener Einrichtung Externes (Second oder Third Party) Prüfer kommen von außen Second Party: Zwei Beteiligte, Geprüfte und Prüfer etwa MdK - Prüfung Third Party: Prüfung durch unabhängige Dritte, etwa bei Zertifizierung 9

10 Internes Instrument der (kontinuierlichen) Qualitätsverbesserung Abweichungen Soll Ist : untersucht dokumentiert gesammelt Was muss getan werden? Andere, ausreichende Maßnahmen ergreifen Oder: Soll Werte verändern (Wenn Ist ausreichend) 10

11 Bei Abweichungen Ist Soll: Ursache ermitteln Wo liegen Fehlerquellen Wo gibt es Verbesserungspotenziale Korrekturmaßnahmen Bezug auf ergebnisse Zielgerichtete Verbesserungen Eventuell Veränderung der Soll - Werte 11

12 Ohne regelmäßige Qualität Korrektur Korrektur Beschwerde, Unfall, Fehler Beschwerde, Unfall, Fehler Nach R. Schnelle QM Beauftragter KKMK 12

13 Mit regelmäßigen Qualität Korrektur Korrektur Beschwerde, Unfall, Fehler Beschwerde, Unfall, Fehler Nach R. Schnelle QM Beauftragter KKMK 13

14 Durchführung Zum wird ein Protokoll angefertigt Die Abweichungen werden bestimmt Korrekturmaßnahmen werden festgelegt Verantwortlicher benannt Kontrolle der Umsetzung der Maßnahmen berichte (Protokolle) werden zusammengefasst (QM Review) 14

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