Die Synchronisationslösung für Ihre Outlook-Daten! Sichere, vollautomatische Echtzeitsynchronisation zwischen PCs. Seite 1

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1 Die Synchronisationslösung für Ihre Outlook-Daten! Sichere, vollautomatische Echtzeitsynchronisation zwischen PCs Seite 1

2 Outlook-Synchronisation mit SimpleSYN Sicher, vollautomatisch und effektiv Outlook aktuell halten SimpleSYN ist die von der Fachpresse ausgezeichnete effektive Softwarelösung für die vollautomatische Synchronisation von Microsoft Outlook auf mehreren Computern. Nur wenige Schritte und schon ist das praktische Tool eingerichtet, sofort einsatzbereit und läuft unauffällig im Hintergrund. Das Programm startet vollkommen automatisch die Synchronisierung, sobald sich ein Outlook-Element geändert hat. Es gibt keinerlei Beschränkungen auf Art oder Umfang der zu synchronisierenden Outlook-Elemente. Der Datenaustausch erfolgt hoch verschlüsselt und garantiert höchste Sicherheit beim Synchronisieren. SimpleSYN steht in zwei unterschiedlichen Versionen zur Verfügung. Die Standardversion ist ideal für alle Privatanwender und kleinere Unternehmen, die Outlook-Daten im lokalen Netzwerk schnell und kostengünstig synchronisieren möchten. Die Businessversion bietet als besonderes Highlight die Möglichkeit, Outlook weltweit und standortunabhängig über das Internet zu synchronisieren. Durch eine zusätzliche Filterfunktion können Outlook-Elemente zusätzlich von der Synchronisierung ausgeschlossen werden. So erhält der Kollege zum Beispiel nur noch die geschäftlichen Termine, nicht aber die privaten Termine, die mit der Filterfunktion im Outlook Kalender ausgeschlossen wurden. Seite 2

3 SimpleSYN Standard Outlook im lokalen Netzwerk einfach synchron halten SimpleSYN Standard bietet besonders Privatanwendern und kleinen Unternehmen eine preisgünstige und sichere Synchronisationslösung, um Microsoft Outlook zwischen mehreren Computern im lokalen Netzwerk vollautomatisch in Echtzeit zu synchronisieren. Wichtige s, Termine, Notizen, Kontakte und Aufgaben stehen somit sofort und überall zur Verfügung SimpleSYN Standard in der Übersicht Synchronisation aller Outlook-Elemente auf mehreren Computern im lokalen Netzwerk via LAN, WLAN oder VPN. Vollautomatische Echtzeitsynchronisation im Hintergrund Optimaler Datenaustausch, da nach der Erstsynchronisierung nur noch die reinen Änderungen am Outlook-Datenbestand synchronisiert werden Richtung und Art der Synchronisation (neue, geänderte und gelöschte Elemente) kann für jeden Outlook-Ordner individuell festgelegt werden Höchste Sicherheit bei der Synchronisation durch Verschlüsselung, keine Outlook-Datenspeicherung auf fremden Servern Vollständig kompatibel zu Windows 10 und Outlook 2016/2013 (32-Bit/64-Bit) In der Fachpresse ausgezeichnet TOP-Kundenbewertungen Ab 39,90 Euro (inkl. 19% MwSt.) für 2 Computer Lifetime-Lizenz Seite 3

4 SimpleSYN Business Weltweite Outlook-Synchronisation über das Internet und leistungsstarke Filterfunktion Mit der Businessversion wird Outlook im lokalen Netzwerk oder optional standortunabhängig über das Internet synchronisiert sicher, schnell und vollautomatisch! SimpleSYN Business eignet sich optimal, um mit dem Laptop unterwegs s und Kontakte mit dem Büro-PC abzugleichen, um im Team einen einheitlichen Outlook Kalender zu verwenden oder um eine zentrale Kontaktdatenbank aufzubauen. SimpleSYN Business ist die ideale Lösung für Unternehmen, Teams, Arbeitsgruppen und Freiberufler um ohne Exchange-Server oder andere externe Server Outlook effektiv zu synchronisieren. Outlook-Synchronisation ohne Cloud SimpleSYN stellt eine Direktverbindung zwischen den PCs her und verwendet keinen Cloud-Service. Ihre vertraulichen Outlook-Daten sind somit jederzeit sicher, da sie nicht dauerhaft zwischengespeichert werden! Leistungsstarke Filterfunktion Durch einen leistungsstarken Filter können Sie zusätzlich die Outlook-Synchronisation auf bestimmte Daten eingrenzen. Vertrauliche Daten wie privat gekennzeichnete Termine lassen sich so kinderleicht von der Synchronisation ausschließen. Oder verwenden Sie einen Filter, um zum Beispiel ausschließlich s einer bestimmten Größe, mit Anlagen oder eines bestimmten Empfängers zu synchronisieren. Seite 4

5 SimpleSYN Business in der Übersicht Synchronisation im lokalen Netzwerk oder optional über das Internet Vollautomatische Echtzeitsynchronisation aller Outlook-Elemente im Hintergrund Standortunabhängig durch Internetsynchronisierung Optimaler Datenaustausch, nach der Erstsynchronisierung werden nur noch die reinen Änderungen am Outlook-Datenbestand synchronisiert Leistungsstarke Filterfunktion um die Synchronisation auf bestimmte Elemente (z.b. nicht private gekennzeichnete Termine) einzugrenzen Windows-Dienst, starten Sie SimpleSYN beim Windows-Start automatisch im Hintergrund Integrierte Benutzerverwaltung und Rechtevergabe Synchronisationsrichtung und Synchronisationsart (neue, geänderte und gelöschte Elemente) kann für jeden einzelnen Outlook-Ordner konfiguriert werden Durch Verschlüsselung höchste Sicherheit garantiert Keine Speicherung der Outlook-Daten auf fremden Servern Vollständig kompatibel zu Windows 10 und Outlook 2016/2013 (32-Bit/64-Bit) In der Fachpresse ausgezeichnet TOP-Kundenbewertungen Ab 69,90 Euro (inkl. 19% MwSt.) für 2 Computer Lifetime-Lizenz Seite 5

6 Produktvergleich Mit SimpleSYN verwenden Sie eine leistungsstarke Synchronisationssoftware für Microsoft Outlook. Ihre erworbene SimpleSYN-Lizenz können Sie für unbegrenzte Zeit verwenden (Lifetime-Lizenz). Upgrades auf neue Hauptversionen bieten wir zu günstigen Konditionen an, diese sind selbstverständlich optional. Funktionen Standard Business Outlook-Synchronisation zwischen mehreren Computern Individueller Datenabgleich für jeden Computer Outlook-Synchronisation im Netzwerk (LAN, WLAN, VPN) Vollautomatischer Datenabgleich in Echtzeit Höchste Sicherheit beim Outlook synchronisieren durch Verschlüsselung Benutzerverwaltung/Rechtevergabe Umfassende Lösungen bei Synchronisierungskonflikten Unterstützung von Server-Betriebssystemen Kostenloser -Support im ersten Jahr Dauerhafte Verwendung der erworbenen Lizenz (Lifetime-Lizenz) Kostenlose Updates bis zur Version 4.99 Bevorzugter Support (12 Monate) Standortunabhängig durch Internetsynchronisierung Synchronisation zwischen unterschiedlichen Netzwerken Leistungsstarke Filterfunktion Windows-Dienst Seite 6

7 Funktionen Leistungsstarke Funktionen für die perfekte Outlook-Synchronisation Absolut flexibel in der Synchronisierung dank intelligenter Kontrollkästchen SimpleSYN ist absolut flexibel in der Einrichtung. Sie bestimmen, welche Outlook-Ordner in welcher Art und Richtung synchronisiert werden sollen. Synchronisieren Sie Outlook-Ordner in nur eine Richtung oder gleichen Sie ausschließlich geänderte, gelöschte, gelesene oder ungelesene Elemente mit dem Zielcomputer ab. Optimaler, komprimierter Datenabgleich SimpleSYN synchronisiert nach der Erstsynchronisierung nur noch die reinen Änderungen am Outlook-Datenbestand - unauffällig und vollautomatisch im Hintergrund. Die Daten werden dabei komprimiert übertragen. Ein schneller Datenabgleich ist dadurch gewährleistet. Umfassende Lösungen bei Synchronisierungskonflikten Da SimpleSYN niemals ungefragt Outlook- Elemente berschreibt, bietet Ihnen SimpleSYN mehrere Möglichkeiten, Synchronisierungskonflikte umfassend zu lösen. Zu Konflikten kommt es, wenn Outlook-Elemente die einander zugeordnet sind, auf zwei oder mehr Computern geändert wurden, ohne das zwischendurch eine Synchronisierung der einzelnen Änderungen erfolgte. Höchste Sicherheit durch Verschlüsselung Die Kommunikation ist bereits in der Standardeinstellung hoch verschlüsselt. Dazu nutzt SimpleSYN die hybriden Verschlüsselungsprotokolle SSL bzw. TLS. Keine Einschränkung in der Synchronisierung SimpleSYN synchronisiert Ihren gesamten Outlook- Datenbestand: Egal ob E- Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, Journaleinträge oder sogar Statusänderungen - es gibt keinerlei Einschränkungen in der Art der zu synchronisierenden Elemente. Vollautomatische Echtzeit- Synchronisation Die Synchronisation zwischen den PCs erfolgt vollautomatisch im Windows Hintergrund, sobald sich der Outlook-Datenbestand geändert hat (z.b. Eingang einer neuen E- Mail). Kein Anklicken eines Synchronisationsbuttons etc. notwendig, alle ausgewählten Ordner werden sofort in Echtzeit synchronisiert. Seite 7

8 Permanent einsehbare Statusübersicht Die Statusübersicht bietet Ihnen Informationen, welche Outlook Ordner aktuell in welche Synchronisationsrichtung abgeglichen werden. Auch Hinweise und Warnungen werden in der Statusübersicht ausgegeben. Outlook Duplikate löschen Der SimpleSYN Duplikatfinder hilft Ihnen auf einfache Art und Weise Outlook Duplikate zu finden und zu löschen. Rechtevergabe, Benutzerverwaltung und Integration in den Windows Verzeichnisdienst Active Directory (AD) Sie können SimpleSYN im Arbeitsteam auf mehreren Computern individuell konfigurieren und somit Ihre Outlook-Ordner nur für bestimmte Benutzer freigeben. So erhält Ihr Arbeitskollege etwa nur die neuen Termine und Aufgaben, nicht aber die s, die für seine Arbeit gar nicht von Bedeutung sind. Bei der Rechtevergabe können Sie auf Ihre Windows /Domänenbenutzer zurückgreifen oder die interne Benutzerverwaltung von SimpleSYN verwenden. Standortunabhängig durch den weltweiten Datenaustausch über das Internet Die Synchronisierung kann optional über das Internet erfolgen und erlaubt somit den weltweiten, sicheren Datenaustausch. Eine Speicherung der Outlook-Daten auf fremde Server findet nicht statt (kein Cloud). Windows-Dienst Starten Sie SimpleSYN beim Windows-Start ohne Benutzer-Anmeldung automatisch im Hintergrund Leistungsstarke Filterfunktion Durch die Filterfunktion können Sie bestimmte Outlook-Elemente von der Synchronisierung ausschließen. Viele unterschiedliche Filterregeln stehen dabei zur Auswahl. Ideal, um z.b. nur noch die geschäftlichen Termine mit dem Kollegen abzugleichen und private Termine von der Synchronisierung auszuschließen. Seite 8

9 Preise Ab 39,90 Euro synchronisieren Sie Outlook zwischen zwei PCs Die Standardversion kostet pro PC/Nutzer 19,95 Euro (inkl. 19% MwSt.) Die Businessversion kostet pro PC/Nutzer 34,95 Euro (inkl. 19% MwSt.) Für jeden Computer auf dem Sie SimpleSYN installieren möchten, benötigen Sie eine Lizenz. Möchten Sie SimpleSYN auf einem Computer mit mehreren und unterschiedlichen Nutzern verwenden, so benötigen Sie für jeden weiteren Nutzer eine zusätzliche Lizenz. Beispiel: Wenn Sie Ihr Notebook mit Ihrem Desktop-PC synchronisieren möchten, werden 2 Lizenzen benötigt. Möchten Sie Outlook auf Ihrem Notebook unter 3 unterschiedliche Windows-Nutzer mit einem zweiten Desktop-PC mit 2 unterschiedlichen Windows-Nutzern synchronisieren, werden insgesamt 5 Lizenzen benötigt. Lizenzen können für unbegrenzte Zeit verwendet werden (Lifetime-Lizenz) Es entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten pro Monat/Jahr. Alle Updates einer Hauptversion (z.b. Version 4.0 auf Version 4.1) sind kostenlos. Upgrades auf neue Hauptversionen (z.b. Version 4.x auf Version 5) bieten wir zu günstigen Konditionen an, sind aber selbstverständlich optional. Seite 9

10 10 Gründe, warum Sie SimpleSYN zum Synchronisieren verwenden sollten 1. Vollautomatische Outlook-Synchronisation in Echtzeit SimpleSYN synchronisiert nach der Erstsynchronisation nur noch die reinen Änderungen am Outlook-Datenbestand. Das gewährleistet einen schnellen und optimalen Datenabgleich. 2. Höchste Sicherheit Ihrer Daten beim Synchronisieren Das Outlook-Synchronisieren Ihrer Daten erfolgt hochverschlüsselt. SimpleSYN stellt dabei eine Direktverbindung zwischen Ihren Computern her, wodurch keine persönlichen Outlook-Daten auf fremde Server zwischengespeichert werden (kein Cloud-Service). 3. Komplette Outlook-Synchronisation auf mehreren Computern SimpleSYN synchronisiert Ihren gesamten Outlook-Datenbestand im Netzwerk oder standortunabhängig über das Internet. Synchronisieren Sie s, Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, Löschungen, Statusänderungen oder Exchange Postfächer auf mehreren Computern. 4. Top-Kundenbewertungen, in der Fachpresse ausgezeichnet Unsere Kunden sind von SimpleSYN begeistert. Auch die Fachpresse konnte SimpleSYN überzeugen. SimpleSYN erhielt im großen Vergleichstest von c t dem Magazin für Computertechnik in der Ausgabe 17/09 Bestnoten für Einrichtung und Bedienung. 5. Leistungsstarke Businessfunktionen / Rechtevergabe / Filterfunktion Sie können die Synchronisation nur auf bestimmte Benutzer und Outlook-Ordner eingrenzen. Die Rechtevergabe kann durch die integrierte Benutzerverwaltung oder einfach durch Ihre Windows/Domänenbenutzer realisiert werden. Mit SimpleSYN Business ist es möglich, für jeden einzelnen Outlook-Ordner einen individuellen Filter zu setzen um somit z.b. privat gekennzeichnete Termine von der Synchronisierung auszuschließen. 6. Schnelle Einrichtung und einfache Handhabung der Synchronisation Bei der Entwicklung wurde darauf geachtet, dass jeder PC-Anwender auch Einsteiger SimpleSYN schnell und einfach bedienen kann. 7. Günstige Preise, uneingeschränkte Lizenzdauer Zwei Lizenzen erhalten Sie in der Standardversion schon für nur 39,90 Euro (inkl. 19% MwSt.) und in der Businessversion für nur 69,90 Euro (inkl. 19% MwSt.). Die Lizenzen besitzen eine uneingeschränkte Lizenzdauer (Lifetime-Lizenzen). 8. Ohne Risiko: SimpleSYN 30 Tage kostenlos testen Testen Sie SimpleSYN 30 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. In der Testversion steht Ihnen selbstverständlich der volle Funktionsumfang zur Verfügung. 9. Sparen Sie Zeit und Geld Zum Outlook synchronisieren benötigen Sie ab sofort keinen Exchange-Server oder andere teure Serverlösungen mehr. Optimieren Sie durch SimpleSYN Ihre betrieblichen Arbeitsabläufe, sparen Sie bares Geld und den Aufwand der regelmäßigen Server-Betreuung. 10. Ideales Tool für Firmen, Außendienst, Behörden und Privatpersonen Nutzen Sie das Synchronisations-Tool um im Team einen einheitlichen Kalender zu verwenden und somit Ihre Terminplanung aktuell zu halten oder um auf eine zentrale Kontaktdatenbank zuzugreifen. Seite 10

11 Systemvoraussetzungen Für einen reibungslosen Betrieb von SimpleSYN gelten folgende Voraussetzungen: Hinweise: Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010 (32-Bit/64-Bit), Microsoft Outlook 2013 (32-Bit/64-Bit) oder Microsoft Outlook 2016 (32-Bit/64-Bit) Microsoft Windows Vista (32-Bit/64-Bit) mit Service Pack 1, Microsoft Windows 7 (32-Bit/64-Bit), Windows 8.1 (32-Bit/64-Bit) oder Windows 10 (32-Bit/64-Bit); Microsoft Windows Server 2008 R2 oder Microsoft Windows Server 2012 Microsoft.NET Framework 4.5 Für die Synchronisation benötigen Sie eine aktive Internetverbindung Der Windows-Dienst steht nur in der SimpleSYN-Businessversion zur Verfügung. In der SimpleSYN-Standardversion muss ein Windows-Benutzer während der Synchronisierung am Computer angemeldet sein. SimpleSYN unterstützt keine Proxy-Server Seite 11

12 Testen Sie jetzt SimpleSYN 30 Tage kostenlos! Testen Sie jetzt 30 Tage lang SimpleSYN, vollkommen kostenlos und unverbindlich. In der Testversion steht Ihnen der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Download: Die Testversion bietet Ihnen den kompletten Funktionsumfang Keine Einschränkungen beim Synchronisieren vorhanden Sie können SimpleSYN 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen Bereits während der Testphase erhalten Sie kostenlosen Support Falls Sie Fragen zu SimpleSYN haben, dann rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne. Sie erreichen das SimpleSYN-Team unter: Telefon +49 (0) Impressum: SimpleSYN ist ein Produkt von: creativbox.net - Internet Lösungen Torsten Leithold und Georg von Kries GbR Glashüttenstr Hannover Telefon: Steuernummer: 25/235/41607 USt-IdNr: DE Bildquelle - Fotolia.com / Andres Rodriguez/ Bildquelle - Fotolia.com / FotolEdhar/ Bildquelle - Fotolia.com / Yuri Arcurs / Bildquelle - Fotolia.com / Fenton / Bildquelle - Fotolia.com / Yuri Arcurs / Bildquelle - Fotolia.com / Fenton / Seite 12

Version: 4.0 Datum: 22.07.2015

Version: 4.0 Datum: 22.07.2015 Benutzerhandbuch Version: 4.0 Datum: 22.07.2015 Microsoft, Windows, Windows Vista, Outlook und Microsoft.NET sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten

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