Social Collaboration als neuer Weg der Zusammenarbeit in Unternehmen

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1 Agenda IBM Vorträge IBM Sprecher Gastvortrag Anmeldung/Kontakt Social Collaboration als neuer Weg der Zusammenarbeit in Unternehmen Willkommen beim IBM Club of Excellence! Dienstag, 23. Oktober 2012 Excelsior Hotel Ernst Köln

2 Agenda IBM Vorträge IBM Sprecher Gastvortrag Anmeldung/Kontakt Ihre Agenda Dienstag, 23. Oktober Uhr Empfang im Wintergarten Uhr Begrüßung und Vorstellungsrunde im Gobelin Saal Gerhard Kaufmann Director Strategy & Marketing Global Technology Services Uhr Erlebnis Social Collaboration Hans-Joachim Köppen Leiter Software Client Architects Software Group Uhr Kaffeepause im Wintergarten Uhr Herangehensweise, Umsetzung und Betrieb von Social Collaboration Projekten Ronny Groß IBM Advisory Accredited Professional IT Architect Global Technology Services Uhr Change Management der Schlüssel zum Collaboration-Erfolg Ute Komendera Senior Managing Consultant Global Business Services Uhr IT-Kooperation der Unikliniken Bonn und Köln eine Bilanz nach 18 Monaten Dieter Moritz Direktor Informationstechnologie (CIO) Klinikum der Universität zu Köln Uhr Abschlussrunde und Ausblick auf den IBM Club of Excellence im Frühjahr Uhr Aperitif im Pavillon Uhr Dinner im Blauen Salon Wie gewohnt bietet sich im Rahmen der Vorträge ausreichend Raum für Diskussionen. Änderungen vorbehalten.

3 Agenda IBM Vorträge IBM Sprecher Gastvortrag Anmeldung/Kontakt Social Collaboration als neuer Weg der Zusammenarbeit in Unternehmen Erlebnis Social Collaboration In weltweit agierenden Unternehmen wird die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander, aber auch mit Kunden und Lieferanten immer wichtiger. Doch welche Möglichkeiten und Herausforderungen liegen im standortübergreifenden Wissenstransfer? Die Antworten erhalten Sie in diesem Vortrag. Anhand von unterschiedlichen Szenarien legt Hans-Joachim Köppen Ihnen dar, was man unter Social Collaboration versteht, auf welchen Grundlagen der Ansatz basiert und wie sich daraus zum Beispiel ein neues Social Document Management entwickelt. Bei einer Live-Demo erleben Sie direkt in der User-Ansicht, welche neuen Möglichkeiten das Konzept Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern eröffnet und erfahren, wie IBM und andere Unternehmen so bereits zu einem Social Business wurden. Herangehensweise, Umsetzung und Betrieb von Social Collaboration Projekten Studien belegen, dass nur 10 % einer effizienten Zusammenarbeit durch Technologie bestimmt werden. Viel wichtiger ist die Anpassung einer Social Collaboration Lösung an die Bedürfnisse der Mitarbeiter und an die Prozesse des Unternehmens. Daher müssen von Anfang an beide Aspekte in die Planung von Social Collaboration Projekten miteinbezogen werden. Anhand von Best Practices und Lessons Learned zeigt Ihnen Ronny Groß in diesem Vortrag, wie andere Unternehmen und IBM selbst ihre Social Collaboration Projekte planen und realisieren. Change Management der Schlüssel zum Collaboration-Erfolg Erfolgreiche Unternehmen nutzen Social Collaboration für die unternehmensweite Zusammenarbeit, um dank organisatorischer Flexibilität letztlich Produktivitätspotenziale und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Doch Social Collaboration erfordert ein aktives Organi zational Change Management: Einerseits ist die Anpassung der Arbeits abläufe an die offene, digitale Zusammenarbeit erforderlich. Andererseits müssen die Mitarbeiter die Chancen dieses Wandels erkennen. In ihrem Vortrag teilt Ute Komendera ihre Erfahrungen im Organizational Change Management mit Ihnen und zeigt an einem IBM internen Beispiel, wie virtuelle Zusammenarbeit auch in komplexen globalen Projekten dank Social Collaboration zum Erfolg wird.

4 Agenda IBM Vorträge IBM Sprecher Gastvortrag Anmeldung/Kontakt Ihre IBM Sprecher im Herbst Hans-Joachim Köppen, Leiter Software Client Architects, Software Group, Hans-Joachim Köppen ist seit 2009 Community Leader für Software Client Architects und unterstützt die Zusammenarbeit mit IBM Global Business Services auf europäischer Ebene. Er betreut zahlreiche komplexe Projekte mit dem Schwerpunkt Software Solutions. Zuvor integrierte Hans-Joachim Köppen als Leiter Software IT Architekten für Industry und Communications die IT-Architekten des Fachbereichs erfolgreich in das Vertriebsteam, sodass eine effektive Vertriebsunterstützung gewährleistet werden konnte. Er war außerdem für die IT und Technical Teams für Translation Services in EMEA und Americas verantwortlich und als Teamleiter im Bereich Translation Services tätig. Ronny Groß, IBM Advisory Accredited Professional IT Architect, Global Technology Services, Ronny Groß ist als IBM Advisory Accredited Professional IT Architect bei tätig. Der Fokus seiner Arbeit liegt auf Architekturen im Umfeld Unified Communications und Communication Center. In dieser Position berät er Kunden zu den Themen Netzwerke, Video und Unified Communication. Zuvor arbeitete er von 2006 bis 2010 als Sales Consultant im Bereich Integrated Communication, für den er deutschlandweit Kunden aus der Industrie- und Automobilbranche betreute. Ute Komendera, Senior Managing Consultant, Global Business Services, Ute Komendera arbeitet mit einer dreijährigen Zwischenstation bei DaimlerChrysler seit 2004 bei. Als Senior Managing Consultant ist sie Expertin für Change Management, Prozess Management und Projekt Management und betreut internationale, strategische Projekte. Beispielsweise verantwortete sie die Change Management Strategie bei einer globalen IBM internen SAP-Migration. Zur konkreten Umsetzung dieser Strategie übernahm sie die Führung eines zehnköpfigen Change Management Teams. Des Weiteren leitet Frau Komendera bei der IBM weltweit die Community Technology Driven Change Management.

5 Agenda IBM Vorträge IBM Sprecher Gastvortrag Anmeldung/Kontakt IT-Kooperation der Unikliniken Bonn und Köln eine Bilanz nach 18 Monaten Wie in vielen anderen Branchen wird der Ruf nach flexiblen IT-Lösungen auch im Gesundheitswesen immer lauter. Sie sollen helfen, Prozessabläufe zu beschleunigen, Services zu verbessern, die Effizienz zu steigern und so Kosten zu senken. Um diesen Herausforde - rungen eines digitalen Großklinikums und dem wachsenden Konkurrenzdruck erfolgreich begegnen zu können, legten die Universitätskliniken Köln und Bonn im Januar 2011 ihre IT-Bereiche zusammen. Was konnte innerhalb von 18 Monaten erreicht werden? Welche Erfolgsfaktoren gibt es? Welche erwarteten und unerwarteten Probleme sind aufgetreten? Wie wurde darauf reagiert? Und wurden die Kostenziele eingehalten? In seinem Vortrag beantwortet Dieter Moritz Ihnen Fragen wie diese. Dabei geht er nicht nur auf die Hintergründe dieser Kooperation ein, sondern wird auch umfassend seine Projekterfahrung mit Ihnen teilen. Abschließend wird er ein Fazit aus dem Erfolg des Projektes ziehen und einen Ausblick auf die kommenden Jahre geben. Dieter Moritz, Direktor Informationstechnologie (CIO), Klinikum der Universität zu Köln Seit 2006 ist Dieter Moritz für die IT am Universitätsklinikum Köln verantwortlich. Mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im IT-Management verschiedener Branchen konnte er maßgeblich zum Erfolg der IT-Kooperation mit der Universitätsklinik Bonn beitragen und verdiente sich damit den Titel CIO des Jahres 2011 der Zeitschrift Computerwoche. Ob in der Industrie bei Rigips, im Handel bei Viterra, im Bankensektor bei der Sparkasse oder in der Versicherungswirtschaft bei Generali Informatik als IT-Chef zeichnet sich der Diplom- Betriebswirt durch herausragende Leistungen bei Strategieentwicklung, Prozessengineering, Organi sationsentwicklung und Kostenverbesserungen aus. Während seiner Laufbahn setzte Herr Moritz stets je nach Bedarf und Wirtschaftlichkeit innovative IT-Lösungen ein, vom Mainframe über Client-Server bis hin zum Cloud Computing.

6 Agenda IBM Vorträge IBM Sprecher Gastvortrag Anmeldung / Kontakt Anmeldung Wir freuen uns auf Sie: Bitte melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Code an unter ibm.com/de/clubofexcellence Auf Wunsch unterstützt Esther Jeske Sie gerne bei der Anmeldung. Setzen Sie sich einfach mit ihr in Verbindung telefonisch unter +49 (0) oder per an esther.jeske@de.ibm.com Veranstaltungsort Excelsior Hotel Ernst Trankgasse 1-5 / Domplatz Köln Eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie hier. Diese Agenda können Sie ganz einfach per Klick hier speichern oder ausdrucken., IBM-Allee 1, Ehningen IBM, das IBM Logo, ibm.com und weitere im Text erwähnte IBM Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Marken anderer Unternehmen/Hersteller werden anerkannt. Copyright IBM Corporation Alle Rechte vorbehalten.