Pflichtenheft. für. Pflichtenheft DV

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Sabine Pfaff
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1 Pflichtenheft für DV

2 Inhaltsverzeichnis 1. DV mit Nachtessen und Abendunterhaltung 1.1 Zeitlicher Ablauf 1.2 Vorsitzung 1.3 Appell und Apéro 1.4 Versammlung 1.5 Nachtessen 1.6 Abendunterhaltung 2. DV nur mit Nachtessen 2.1 Zeitlicher Ablauf 2.2 Vorsitzung 2.3 Appell und Apéro 2.4 Versammlung 2.5 Nachtessen 3. DV mit Mittagessen 3.1 Zeitlicher Ablauf 3.2 Mittagessen 3.3 Vorsitzung 3.4 Appell und Apéro 3.5 Versammlung 4. DV nur DV 4.1 Zeitlicher Ablauf 4.2 Vorsitzung 4.3 Appell und Apéro 4.4 Versammlung 5. Allgemeines 5.1 DV Organisieren ( Zeitlicher Ablauf ) 5.2 Vorankündigungen 5.3 Parkplätze 5.4 Abrechnung

5 Nachtessen 3. DV mit Mittagessen 3.1 Zeitlicher Ablauf 3.2 Mittagessen 3.3 Vorsitzung 3.4 Appell und Apéro 3.5 Versammlung 4. DV nur DV 4.

3 1 DV mit Nachtessen und Abendunterhaltung 1.1 Zeitlicher Ablauf ca Nachtessen ca Abendunterhaltung 1.2 Vorsitzung Sitzungszimmer mit Tisch und Stühlen für 12 Personen mit Getränken Sitzungsvorbereitung ZV für ca. eine Stunde 1.3 Appell und Apéro In der Eingangszone bereitstellen von 4 Tischen und 8 Stühlen Für den Appell der Vereine und Gäste 1 Ehrendame und 1 Ehrenherr ( Anstecker ) Bestellung der Blumensträusse ( ca.10 Stk. in drei verschiedenen Grössen ) und der Anstecker ( ca.100 Stk. ) nach den genauen Angaben des Kreisturnverbandes Bestellung der Blumen und Anstecker erst nach den I.O. des Kreisturnverbandes Kasse beim Eingang ( Veranstalter ) für den Eintritt und das Nachtessen an Abendunterhaltung Organisation des Apéros ( Sponsor ) 1.4 Versammlung Eröffnungsmusik mit Musikgesellschaft oder ab Tonträger ( ca. ½ h vor Beginn der Versammlung) Totenehrung am Anfang der DV durch Musikgesellschaft oder einen Bläser Vorstellung des Dorfes durch Gemeindeammann oder durch Vertreter der Gemeinde Organisation des Kaffee avec ( im Normalfall durch die Gemeinde ) in der Pause ( Abendunterhaltung )serviert mit oder ohne Bon Dekoration der Halle und der Bühne ( ca. 250 Sitzplätze, 5 Reihen ) Tischorganisation erfolgt durch Kreisvorstand, nach den Delegiertenstimmen Bereitstellen der Bühne: Aufbau von 2 Sitzreihen; wobei die 2. Reihe auf einem Podest steht ( Total 12 Plätze ). Achtung hinter der zweiten Reihe sollte genügend Platz sein, wegen der Absturzgefahr Mineralwasser bereitstellen Abdeckung im Beinbereich der vorderen Reihe 2 Rednerpulte 2 Mikrophone einzeln geschaltet durch den Bühnenoperateur 2 Ehrendamen und 2 Ehrenherren nach der Pause 1.5 Nachtessen Nach Versammlung 2. Apéro um Halle frei zu bekommen zum anders Tischen, Aufräumen etc. Organisation und Preisgestaltung des Nachtessens ( Absprache mit Kreisvorstand ) Abendessen und Eintritte der Kommissionsmitglieder und Gäste gehen zu Lasten Kreisturnverband 1.6 Abendunterhaltung Aufstellen einer Bar Organisation einer Tanzmusik Organisation einer Abendunterhaltung ( Turnerisch oder ähnlich )

3 Appell und Apéro In der Eingangszone bereitstellen von 4 Tischen und 8 Stühlen Für den Appell der Vereine und Gäste 1 Ehrendame und 1 Ehrenherr ( Anstecker ) Bestellung der Blumensträusse ( ca.

4 2. DV mit Nachtessen 2.1 Zeitlicher Ablauf 2.2 Vorsitzung 2.3 Appell und Apéro 2.4 Versammlung 2.5 Nachtessen ca Nachtessen (möglichst schnell nach Versammlung) Organisation und Preisgestaltung des Nachtessens ( Absprache mit Kreisvorstand ) Versammlungsdauer ca. 2 Std. bis 2 ½ Std. Danach sollte ohne grossen Unterbruch das Nachtessen folgen Abendessen der Kommissionsmitglieder und Gäste gehen zu Lasten Kreisturnverband 3. DV mit Mittagessen 3.1 Zeitlicher Ablauf 3.2 Mittagessen Eintreffen der Mittagesser Mittagessen Organisation und Preisgestaltung des Mittagessens ( Absprache mit Kreisvorstand ) Mittagessen der Kommissionsmitglieder und Gäste gehen zu Lasten Kreisturnverband 3.3 Vorsitzung 3.4 Appell und Apére 3.5 Versammlung

Danach sollte ohne grossen Unterbruch das Nachtessen folgen Abendessen der Kommissionsmitglieder und Gäste gehen zu Lasten Kreisturnverband 3. DV mit Mittagessen 3.1 Zeitlicher Ablauf 3.

5 4. DV nur DV 4.1 Zeitlicher Ablauf 4.2 Vorsitzung 4.3 Appell und Apéro 4.4 Versammlung 5. Allgemeines 5.1 DV Organisieren ( Zeitlicher Ablauf ) Auf der Homepage des KTVB das Pflichtenheft ausdrucken Studium des Pflichtenheftes, OK zusammenstellen Juni/Juli eine Sitzung einberufen, inkl. Verantwortlichen des Kreises ( Aktuar und Kassier ) Besprechen der Fragen und Unklarheiten Weitere Sitzungen des durchführenden Vereines sind sicher nötig, bei Bedarf kann auch jemand des Kreisturnverbandes daran teilnehmen. Ein Monat vor der DV Besichtigung der Halle und letzte Problembesprechungen 5.2 Vorankündigungen Erstellen eines 1. Werbeprospektes, das im August an die Präsidenten aller Vereine geht Bekanntgabe des Programms an der PLK ( Oktober ) mit den Preisen ( Oder früher ) Erstellen eines 2. Werbeprospektes, das mitte November mit den DV-Unterlagen an alle Vereine verschickt wird 5.3 Parkplätze Beschilderung der Parkplätze ab Ortseingang ( ca.250 DV Teilnehmer ) Parkmöglichkeiten für Kreisvorstand in der Nähe der Halle ( Ausladen des benötigten Materials ) 5.4 Abrechnung Blumen, Anstecker gehen zu lasten des KTVB Eintritt und Nachtessen Gäste des KTVB und Kommissionsmitglieder gehen zu lasten KTVB 15% des Reingewinnes gehen an den Kreisturnverband Brugg

Verantwortlichen des Kreises ( Aktuar und Kassier ) Besprechen der Fragen und Unklarheiten Weitere Sitzungen des durchführenden Vereines sind sicher nötig, bei Bedarf kann auch jemand des

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