LICEN A 2016 das Tagesprogramm

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1 LICEN A 2016 Agenda LICEN A 2016 das Tagesprogramm 08:30-09:00 09:00-09:15 09:15-10:00 10:00-10:45 10:45-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-14:15 14:15-15:15 15:15-15:30 15:30-16:30 16:30-17:00 Eintreffen Begrüßung durch den Gastgeber Der Weg in die Cloud: Rechtsfragen der Lizenzierung und Vertragsgestaltung // Bird & Bird, IT-Rechtsanwalt Dr. Alexander Duisberg Lizenzierung 2018: Eine Reise in die Zukunft Hauptsache compliant! Neue Rahmenbedingungen für regelkonforme Lizenzierung // David Lenart Kurze Pause Zeit für Gespräche Workshops: Session 1 Mittagspause Workshops: Session 2 Kurze Pause Zeit für Gespräche Workshops: Session 3 Kurze Pause Zeit für Gespräche Impulsvortrag: Sind deutsche Unternehmen reif für die digitale Zukunft? Eine Bestandsaufnahme und ein Weckruf! // Tim Cole Internet-Publizist und Autor Get together und Ende der Veranstaltung

2 Lösungsansätze für eine zukunftssichere Lizenzierung Falko Colban Solution Advisor Citrix

3 LICEN A 2016 Überblick Agenda 1. Die Lösungen für Virtualisierung, Networking und Mobility optimal lizenziert 2. Was ist in einzelnen Lizenzformen wie Workspace Suite wirklich enthalten? 3. Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Subscription Advantage und Software Maintenance 4. User/Device vs. Concurrent User Was ist zu beachten? 5. Update 2016 zu Ihren GELA- und ELA-Verträgen (GELA Öffentlicher Dienst / ELA Industrie)

4 Produkte 3 Produktsparten: Virtualisierung Mobiles Arbeiten Netzwerk Erfahrung: Großteil der Kunden hat nur 1-2 Produkte lizenziert Überprüfung der Lizenzen und Anforderungen aus den Fachbereichen kann immense Einkaufsvorteile (einmalig und wiederkehrend) sichern

5 Alles auf einen Blick 1. Server-Virtualisierung 2. Bereitstellung und Migration 3. Virtualisierung (alle Anwendung und Desktops) 4. Zentrale Verwaltung und Monitoring (Farm, Netzwerk und Außenstellen) Außenstelle 6. WAN Optimierung für Außenstellen Rechenzentrum LAN / WAN 5. Absicherung, Entlastung, Komprimierung, Mandantentrennung in einem Gerät 7. Online: jedes Gerät 8. Offline 9. Mobility: Gerät oder Applikation 10. Filesharing Mobile User Home Office

6 Praxisbeispiel Fachabteilung A benötigt höherwertige Virtualisierungslizenzen, Fachabteilung B benötigt Lizenzen für mobiles Arbeiten der Lizenzbestand Die Anfragen aus den Fachabteilungen unser Angebot

7 Zuweisung von User / Device Lizenzen User-LIZ Lizenz Server 90 Tage

8 Zuweisung von User / Device Lizenzen DeviceUser-LIZ LIZ Lizenz Server 90 Tage

9 Zuweisung von User / Device Lizenzen

10 Erweiterung von bestehenden Citrix Farmen Can a single XenDesktop site utilize both XenApp and XenDesktop licenses? No, a XenDesktop site cannot support multiple editions from a single deployment. A single XenDesktop site can only support one edition and one licensing model- user/device or concurrent. Quelle:

11 Praxisbeispiel Fachabteilung A benötigt zusätzliche Provisioning Server. Das Unternehmen plant auch die Concurrent User Lizenzen um Desktopvirtualisierung zu erweitern. Anfrage Fachabteilung A Lizenzerweiterung Unser Angebot Ersparnis Szenario 1: , ,50 = ,49 Ersparnis Szenario 2: , ,50 = ,50

12 GELA- und ELA-Verträge in 2016 Citrix bietet unterschiedliche Rahmenverträge: EASY ELA 1-7 mit bis zu 45% Rabatt GELA 1-4 für öffentliche Auftraggeber, kirchliche Institutionen und Forschung / Lehre mit bis zu 50% Rabatt Unterschiede bei Subscription (Wartung) und Software Maintenance (Wartung und Hotline)

13 1. Schritt: Bedarfsermittlung Bedarf zusammenfassen Fachabteilungen Tochterunternehmen Gesellschaften im Ausland

14 2. Schritt: Auswahl der korrekten Modelle ELA: Initialbestellmenge muss erreicht werden GELA: neu ab August 2016: Jeder öffentliche Auftraggeber muss einen eigenen GELA-Vertrag zeichnen, inkl. eigener Initialbestellmenge Subscription vs. Software Maintenance Subscription (Updates) ist vom Rabattsatz beschränkt. Software Maintenance (Updates und Hotline) ist zwar teurer, kann sich aber durch die Anrechnung an die Initialbestellmenge und höhere Rabattierung wieder lohnen für Forschung und Lehre: Möglichkeit der Campus Option prüfen

15 3. Schritt: Bestellung zum richtigen Zeitpunkt Für das Zustandekommen eines ELA / GELA sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen: Cut off date Hardware Cut off date Software Ggf. Sales Exception Platzierung aller Teilmengen in Einem (ggf. einzelne Bestellungen, da getrennte Abteilungen, Tochterunternehmen) Lizenzprogrammregistrierung Online

16 Praxisbeispiel

17 Fragen? Antworten!

18 LICEN A 2016 Kontakt Falko Colban Solution Advisor Citrix phone: mobile: Falko.Colban@comparex.de