myfactory.import/export Branchenlösung für Import und Export Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen - modern und mobil CHARGEN/ KONTRAKTE/ PARTIEN

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1 Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen - modern und mobil Branchenlösung für Import und Export INTERNAT. AUßENHANDEL STÜCK/ MASSENGÜTER CHARGEN/ KONTRAKTE/ PARTIEN LAGER/ GROßHANDELSGESCHÄFTE

2 1. Einsatzbereich ist die integrierte Gesamtlösung für mehr Transparenz im Außenhandelsgeschäft. Auf der Grundlage innovativer IT-Technologie werden alle Prozesse vom Handel über Abwicklung und Lager abgebildet. Außerdem stehen jederzeit betriebswirtschaftliche Analysen und Erfolgsbewertungen anwenderindividuell zur Verfügung. INTERNAT. AUßEN- HANDEL STÜCK/ MASSEN- GÜTER CHARGEN/ KONTRAKTE/ PARTIEN LAGER/ GROßHANDELS- GESCHÄFTE Import, Export, Transit, Lager, Großhandel - Stückgut, Massengut - Partien und Chargenverfolgung - myfactory.im- und Export deckt hervorragend die Anforderungen des nationalen und internationalen Handels ab. Die Lösung basiert auf den bewährten myfactory-standardprozessen, ergänzt um branchentypische Funktionen. Alle wesentlichen Geschäftsprozesse sind bereits implementiert, so dass schon zum Projektstart mit praxisgerechten Abläufen am System gearbeitet werden kann. Diese Vorgehensweise bietet Sicherheit und reduziert den Individualisierungs- und Einführungsaufwand. Das Resultat ist hohe Innovationskraft beim Anwender bei gleichzeitig niedrigerem IT-Investment. Qualität bildet die Grundlage Ihres Handelns: Sie wissen, was Sie einkaufen. Sie wissen, was Ihre Geschäftspartner von Ihnen erwarten. Sie liefern Ihren Geschäftspartnern, was sie von Ihnen erwarten. Sie erreichen jederzeit die Zufriedenheit Ihrer Partner. Mit Einkäufen großer Mengen einer definierten Produktpalette und der kundennahen Bevorratung in eigenen Lägern garantieren Sie Just-in-time-Lieferung. Komplexe globale Zulieferketten organisiert Ihr Unternehmen mit innovativen und effizienten Logistiklösungen, durchaus auch als Dienstleistung für dritte Partner. Mit anspruchsvollen Lagerlösungen, den zugehörigen Mehrwertdienstleistungen sowie der intelligenten Vernetzung sämtlicher Verkehrsträger gewährleistet Ihr Unternehmen eine verlässliche Produktübernahme an den Standorten der Geschäftspartner sowie eine sichere und termingerechte Versorgung der Kunden. Ein entscheidender Wettbewerbsvorteil für Sie bedeutet die permanente Information über sämtliche Vorgänge und die Transparenz über die Wirtschaftlichkeit jeglicher unternehmerischer Aktivitäten. 2. Typische Branchenanforderungen bietet alle Funktionen für Import-, Export-, Transit-, Lager- und Großhandelsgeschäfte. Sie sind als international tätiges Unternehmen mit vielfältigen Leistungen in lokalen Märkten zuhause, und übernehmen dabei alle Aufgaben von der Beschaffung bis zum Vertrieb. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Distributionsaktivitäten in Ihren lokalen Märkten. Das umfasst weitreichende Kompetenzen, wie zum Beispiel eine effiziente Logistik, die Lagerhaltung vor Ort, und Lieferungen justin-time an die verbrauchenden Kunden. Sie sind in allen Produktgruppen weltweit aktiv: Vom Handel mit Chemie, Pharma, Fertilizer, Ölen und Rohstoffen bis zum Stückgut. Als internationaler Partner mit regionaler Expertise in den wichtigen Märkten rund um den Globus können Ihre Kunden und Lieferanten auf Ihre Fachkompetenz setzen. Sie verfügen neben Ihrem profunden fachlichen Wissen und einem globalen Netzwerk auch über ausgezeichnete Kenntnisse der lokalen Märkte. Ihre Geschäftspartner profitieren von effizienten und innovativen Lösungen im Rahmen der gesamten Lieferkette vom Produzenten bis hin zum Endverbraucher. Das Qualitätsmanagement und die Compliance ist in Ihrem Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Dahinter steht das Bewusstsein, dass Sie nur durch ständige Verbesserung den Anforderungen eines dynamischen globalen Marktes gewachsen sind. myfactory. Im- und Exportunternehmen 2 3

3 3. Prozessübersicht Import und Exportunternehmen RISIKOMANAGEMENT VERKAUF EINKAUF Kontraktverwaltung Future Kontrakte Kommissionsgeschäft Rahmenaufträge und Abrufe Lieferantenbewertung Offerten Zirkelabrechnung, Wash-Out Reklamation Rückstandsverwaltung Preisfindung und -prüfung Disposition Bestellvorschläge Bestellungen Kommissionsgeschäft Kundenspezifikationen Forecast, Planung Customer Relationship Management Mehrsprachige Belege und Texte Kontakte, Wiedervorlagen Anfragen, Angebote Auftragsabwicklung Qualitätsüberwachung Data Warehouse Soll-Ist-Analysen Simulation Devisensicherung Online-Kurse Finanz- & Rechnungswesen / Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Hauptbuchhaltung Kassenbuchhaltung Materialkalkulation Stammdatenpflege CONTROLLING Vor-, Mitlaufende- und Nachkalkulation Partieverwaltung Chargenverfolgung Makler- und Agentenplanung Integrierte Planungs- und Controlling-Module Auswertungen über Business Intelligence (BI) Engagement Bewertung Produktanalysen, automatischer Abgleich LAGER Streckengeschäft Lagergeschäft Zolllagerverwaltung Inventur Bewertung Lagermittel, -plätze Bestandsverwaltung LOGISTIK Engagement- und Lieferplanung Einfuhr- und Ausfuhrkontrolle Begleitdokumente Akkreditive Zollabwicklung Transportorganisation, Schiffsplanung ATLAS-, AES-, EDIAnbindungen Intrastat Controlling & -Reporting Kostenträgerrechnung Kostenstellenrechnung Liquiditätsvorschau Ergebnisrechnung Periodische Abschlüsse Anlagenbuchhaltung Ergänzung der Standardfunktionalität um branchentypische Funktionen 4 myfactory. Import/Export 5

4 4. Besondere Vorteile der myfactory.branchenlösung erweitert das Standardsoftwaresystem myfactory um branchenspezifische Module für nationale und internationale Handelshäuser. Über das ERP System hinaus bietet es Ihnen erhebliche Vorteile: Die Branchenlösung Import/Export schafft mehr Transparenz in Ihren Prozessen Sie ist ein Werkzeug zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit Gleichzeitige Minimierung der Waren-, Devisen-, Transport- und Finanzrisiken Die Entwicklung erfolgte in Zusammenarbeit mit erfolgreichen Außenhandelsunternehmen Alle relevanten Abläufe finden professionelle Berücksichtigung Wir begleiten Sie im gesamten Prozess bis zum erfolgreichen Go Live: Die fachliche Prozessanalyse Integration in Ihre bestehende Anwendungslandschaft Installation der myfactory ERP Migration von Daten Unterstützung während des Pilotbetriebes Stets qualifizierter Support durch versierte IT-Entwicklern EINKAUF VERKAUF Vollständige Integration in Disposition und Auftragsabwicklung Berücksichtigung von kunden- und betriebsstättenspezifischen Anforderungen Datenübergabe an Entsorgungsnachweise mit automatischer Kontrolle von eanv/adr-vorgängen Begleitscheinverwaltung Integrierte AVV-ESN/BGS Prüfung TEXT FEHLT Rahmenverträge in Einkauf und Verkauf Flexible Verwaltung von Laufzeiten und Kündigungsfristen Automatische Überwachung von Kontrakten (Erfüllungsgrad, Mengen, Termine, ) Hierarchische Verwaltung von Verträgen und Unterverträgen EUWID-Einbindung mit Simulation der Abrechnung TEXT FEHLT RISIKOMANAGEMENT CONTROLLING LAGER LOGISTIK 6 Tourliste mit Füllgraden Tages- und Wochentouren Stammtouren Tourenoptimierung Automatische Rückmeldung fertiggestellter Aufträge Statusabfrage von Fahrzeugen Fahrzeuggruppen mit Angabe der Ankunftszeit und offener Aufträge Kartendarstellung (Geo-Daten) TEXT FEHLT myfactory. Im- und Exportunternehmen 7

5 5. Screenshots 6. Allgemeine Gründe für myfactory.branchenlösungen Belege Abbildung 1: Chargen Manager Ansicht Belege Die Dispositionsanzeige liefert eine Übersicht über geplante Anforderungen an die Charge Bisher nicht zugeordnete Anforderungen für die Produktreihe Optional ist die Anzeige von ausgelieferten Dispositionen der angezeigten Charge Sicherheit Neueste Systemarchitektur und -technologie (webbasiert,.netframework, SOA) Langfristig kalkulierbares IT-Budget, anpassbare Nutzungsmodelle (Lizenz, Software-as-a-Service) Große Kundenbasis im Mittelstand ist bereits vorhanden Transparenz Einheitliche Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen Transparenz und durchgängige Prozesse unterstützen Sie bei Kostensenkung und Umsatzchancenausnutzung Integriertes System aus einer Hand ohne Systembrüche Kommissionsabrechnung Vollständige Übersicht der Belegkette mit Kommissionslieferungen, Anzahlungs- und Schlussrechnungen Nachvollziehbarkeit aller Positionen eines Auftrages und deren Status Schnelligkeit GoLive innerhalb von 6 Monaten möglich Anwender arbeiten vom ersten Projekttag an mit einem für ihre Anforderungen spezialisierten System Vorbereitete Branchen-Templates, Dokumentation, Tools Datenübernahme (Stamm- und Bewegungsdaten) aus Altsystemen möglich Abbildung 2: Referenzbelege Chargenverfügbarkeit Gesamtübersicht aller verfügbaren Chargen im System welche noch nicht vollständig ausgeliefert sind Jeder Zeit haben Sie Zuordnungen und zukünftige Zugänge im Überblick Abbildung 3: Chargenverfügbarkeit 8 Flexibilität Erprobtes Standardsystem, das flexibel und updatesicher erweiterbar ist Ortsunabhängig und mit verschiedenen Devices (PC, tablet, smartphone) nutzbar Mehrere Sprachversionen erhältlich Sourcecode auch für Anwender-Firma verfügbar, wenn Eigenentwicklung gewünscht ist 9

6 7. Zusammenfassung Die Branchenlösung bildet die traditionellen Geschäftsprozesse der Kontraktund Partieabwicklung ab. Dadurch ist die ideale Software-Lösung für Unternehmen des importierenden und exportierenden Handels. Die Abwicklung wird durch weitreichende Komponenten speziell im Bereich der Chargenverwaltung unterstützt. 8. Kontakt myfactory International GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 D München Tel.: Unser Partner für die Branchenlösung ist: OS/P Solution GmbH ERP Software + Consulting Ehlbeek 13 D Burgwedel Tel.: