myfactory.projektfertiger Branchenlösung für Projektfertiger Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen - modern und mobil MESS- UND REGEL- TECHNIK

Transkript

1 Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen - modern und mobil Branchenlösung für Projektfertiger ANLAGEN- BAU SONDER- MASCHINEN- BAU AUTOMATI- SIERUNGS- TECHNIK MESS- UND REGEL- TECHNIK

2 1. Einsatzbereich Die Branchenlösung für Projektfertiger ist ausgelegt für Unternehmen aus den Bereichen Schalt-Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Automatisierungstechnik, Mess- und Regeltechnik. ANLAGENBAU SONDERMASCHINENBAU AUTOMATISIERUNGSTECHNIK MESS- UND REGELTECHNIK SERVICE Sie basiert auf myfactory-standardprozessen und wurde um branchentypische Funktionen ergänzt. Alle branchenüblichen Geschäftsprozesse sind in der Lösung bereits implementiert, so dass schon zum Projektstart mit praxisnahen Abläufen am System gearbeitet werden kann. Diese Vorgehensweise vermittelt dem Anwender Sicherheit und reduziert den Individualisierungsaufwand. Das Resultat ist eine höhere Innovationskraft beim Anwender bei gleichzeitig niedrigerem ITInvestment. 2. Typische Branchenanforderungen Projektfertiger haben häufig einen Mix aus verschiedenen Fertigungsszenarien gleichzeitig zu bewältigen. Standardprodukte (make-to-stock), Produktvarianten (make-to-order) und kundenspezifisches Engineering (engineer-to-order) müssen gleichermaßen geplant und gefertigt werden. Der Projektfertiger steht dabei in Interaktion mit einem komplexen und dynamischen Umfeld. Auf der Beschaffungsseite hat man es mit Lieferanten von Standardbauteilen, Komponentenfertigern, Lohnbearbeitern, Engineering Partnern u.ä. zu tun. Auf der Verkaufsseite hat man neben dem Kundenkontakt auch noch Beziehungen zu Vertriebs-, Service- und Finanzierungspartnern. Präzision in der Prozessbeherrschung ist dann wichtig und auch die Möglichkeit, detaillierte Statusinformationen einem örtlich verteilten Netzwerk aus Lieferanten und Kunden unkompliziert zur Verfügung stellen zu können. Dabei muss jederzeit der zeitliche und finanzielle Status eines jeden Projekts auswertbar und planbar sein (Projektdisposition und -controlling). 2 3

3 3. Prozessübersicht Projektfertiger VERKAUF Kontakte Anfragen, Angebote Angebotskalkulation Auftragsabwicklung Verfügbarkeitsprüfung Kreditprüfung Fakturierung mit Zahlungsplan Umsatzanalyse etc. KONSTRUKTION Dokumenten-Management Projektabwicklung Kostenkalkulation Kosten- und Terminverfolgung Verkaufspreiskalkulation Materialstammverwaltung Artikelkatalog-Konnektor Stücklisten, Arbeitspläne CAD/ CAE Konnektor (EPLAN, Inventor...) Langlauf. Beschaffung aus Netzplan Montage vor Ort Entwicklungskosten, Projekt-/ Beschaffungsstatus, etc. BESCHAFFUNG Dispostion Bestellanforderung Anfragen, Angebote Preisspiegel Bestellungen Kundenbeistellungen Bestandsführung/ Kommissionierung Qualitätsprüfung Retouren Rechnungsprüfung Inventur, Bewertung Bestellverfolgung Lieferantenbewertung, etc. Finanz- & Rechnungswesen / Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Hauptbuchhaltung Kassenbuchhaltung Materialkalkulation Kostenstellenrechnung Rohstoffzuschläge Ergänzung der Standardfunktionalität um branchentypische Funktionen 4 PRODUKTION Produktionsplanung Fertigungssteuerung Fertigungsaufträge Kapazitätsabgleich Rückmeldungen Montageabwicklung Fremdbearbeitung Plan-Ist-Kosten Auftragsverfolgung etc. SERVICE VERSAND Liefervorräte Bestandsführung Serialnummern Kommissionierung Lieferung Versand Außenhandel Lieferübersicht etc. Meldungsverwaltung Ersatzteilabwicklung Garantieabwicklung Reparaturen vor Ort Serviceaufträge Fakturierung Rückmeldungen Meldungsstatus Reklamationsgründe etc. Management-Controlling & -Reporting Kostenträgerrechnung Ergebnisrechnung Projektzeiterfassung- und BDE-Konnektor Periodische Abschlüsse Anlagenbuchhaltung Stammdatenpflege Projektcontrolling 5

4 4. Besondere Vorteile der myfactory.branchenlösung VERKAUF PRODUKTION Gesprächs-, Angebots- und Auftragshistorie sind jederzeit abrufbar Anzahlungen und Fakturierungspläne können administriert werden Stücklistenimport aus CAD-Systemen ist möglich Stammdaten können direkt von Herstellerkatalogen übernommen und aktuell gehalten werden Abwicklung von Rohstoffzuschlägen und Kundenbeistellungen ist integriert Flexible Preisfindung Vollständige Integration in die nachfolgenden Bereiche und in die Finanzbuchhaltung Bedarfsplanung nach MRP-Regeln Kapazitätsauswertungen sind für Einzelressourcen und Kapazitätsgruppen möglich Die interaktive grafische Plantafel vereinfacht Kapazitätsabgleich und Reihenfolgeplanung Unterstützung von Fremdbearbeitung Rückmeldung von Ist-Zeiten aus Projektzeiterfassung oder BDE-Systemen Umfassende Kostenkontrolle durch nahtlose Integration aller Daten in Finanzbuchhaltung und Controlling KONSTRUKTION VERSAND Projektverwaltung als zentrales Tool für Kostenplanung/ -sammlung, Dokumentationsverwaltung, Terminierung und Kapazitätsplanung Automatische Kostenkalkulation auch für Personal- und Nebenkosten Überarbeitung und Verfeinerung der Projektdaten/ -strukturen während des fortschreitenden Entwicklungsprozesses jederzeit möglich Verbesserung der Termintreue durch lückenlose Überwachung der Liefertermine Kommissionier-, Pack-, Lade- und Transportfunktionalität Integrierbare Außenhandelsprozesse (INTRASTAT, EXTRASTAT) Reduzierte Datenerfassung und hohe Transparenz durch Integration der Daten mit Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung BESCHAFFUNG SERVICE Bestellungen und Reservierungen werden automatisch aus der Terminierung angestoßen Optionales Freigabeverfahren für alle Bestellanforderungs- und Einkaufsbelege Anfragen können aus Bestellanforderungen erzeugt und an verschiedenen Lieferanten geschickt werden Integriertes Lieferantenqualitätsmanagement Integriertes Service Management (Ersatzteile, Reparatur, Wartung) Garantieüberprüfung Verschiedene Fakturierungsarten (nach Aufwand, Festpreis, Wartungsvertrag) Transparente Maschinenhistorie Integrierte Wissensdatenbank 6 7

5 5. Screenshots 6. Allgemeine Gründe für myfactory.branchenlösungen Kundenstamm Sicherheit Neueste Systemarchitektur und -technologie (webbasiert,.netframework, SOA) Langfristig kalkulierbares IT-Budget, anpassbare Nutzungsmodelle (Lizenz, Software-as-a-Service) Große Kundenbasis im Mittelstand ist bereits vorhanden Übersichtsseite mit allen wichtigen Informationen Schnelles Finden von Kundendaten Stammdaten um beliebige Datenfelder erweiterbar ohne Programmieren Transparenz Einheitliche Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen Transparenz und durchgängige Prozesse unterstützen Sie bei Kostensenkung und Umsatzchancenausnutzung Integriertes System aus einer Hand ohne Systembrüche Rohstoffverwaltung Edelmetalle mit Börsennotiz Variable Zuschlagskalkulation Automatisierte Datenpflege Schnelligkeit GoLive innerhalb von 6 Monaten möglich Anwender arbeiten vom ersten Projekttag an mit einem für ihre Anforderungen spezialisierten System Vorbereitete Branchen-Templates, Dokumentation, Tools Datenübernahme (Stamm- und Bewegungsdaten) aus Altsystemen möglich Artikelkatalog Datenservice Kompl. Hersteller-Kataloge online Neuanlage und Preispflege voll integriert 8 Flexibilität Erprobtes Standardsystem, das flexibel und updatesicher erweiterbar ist Ortsunabhängig und mit verschiedenen Devices (PC, tablet, smartphone) nutzbar Mehrere Sprachversionen erhältlich Sourcecode auch für Anwender-Firma verfügbar, wenn Eigenentwicklung gewünscht ist 9

6 7. Zusammenfassung Die Branchenlösung sichert eine durchgängige logistische und kaufmännische Abwicklung von Projekten vom ersten Angebot über Realisierung, Abnahme bis zur After Sales- bzw. Service-Abwicklung. Unsere Vertriebs- und Implementierungspartner mit langjährigem Branchen-KnowHow unterstützen Sie bei der Entscheidung, Einführung, Schulung und während des Live-Betriebes. 8. Kontakt myfactory International GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 D München Tel.: Unser Partner für die Branchenlösung ist: Compelec Computersysteme GmbH Treppenstrasse 53 D Wadgassen Tel.: C O M P E L E C Computersysteme GmbH 10