1. Daten Auftraggeber. 2. Auftragsgegenstand. 3. Teilnahmebedingungen Technische Teilnahmebedingungen. Registrier-Nr.: AM-E

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1 Registrier-Nr.: AM-E Daten Auftraggeber Adresse/Kontaktstelle des Auftraggebers (zuständiger Einkäufer) Adresse/Kontaktstelle für Eingang der Teilnahmeanträge 2. Auftragsgegenstand Beschreibung des Auftrages Auftragsart Auftragsgegenstand Geschätzter Auftragswert (ohne MwSt.) Benennung der Lose Aufteilung der Lose ein Los Liefer-/Ausführungszeit November 2016 Schlusstermin Eingang der Teilnahmeanträge 3. Teilnahmebedingungen Technische Teilnahmebedingungen Vattenfall Europe Mining AG FPLC - Frau Rönick Vom-Stein-Str Cottbus Deutschland Tel.-Nr. +49/355/ daniela.roenick@vattenfall.de Vattenfall Europe Mining AG FPLC - Frau Rönick Vom-Stein-Str Cottbus Deutschland Tel.-Nr. +49/355/ daniela.roenick@vattenfall.de Lieferung von 3 Stück Rettungsdienstfahrzeugen (Sonderfahrzeug Feuerwehr) mit Kastenaufbau auf Basis Mercedes Sprinter oder VW Crafter Lieferung Einzelbestellung Mit der Bewerbung ist durch den Bewerber in nachfolgend beschriebener Form in deutscher Sprache - für jeden Punkt gesondert - der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen: T1. Der Bewerber hat durch entsprechende Beschreibungen, Referenzen mit Angabe: a) Auftraggeber, b) Lieferumfang mit Typenangabe und Mengen, c) Zeitraum, d) Wertumfang in EUR der letzten 3 Jahre zu belegen, dass er über ausreichende Erfahrungen zu den hier abgeforderten Lieferungen einschließlich spezifischer Einsatzbedingungen vorzugsweise in bergbautypischen Umgebungen verfügt. T2. Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen. T3. Nachweis eines beim Bewerber bestehenden Umweltmanagementsystems (z. B.DIN EN ISO14001: ) oder gleichwertig. Seite 1 von 4

2 Registrier-Nr.: AM-E Kaufmännische Teilnahmebedingungen Mit der Bewerbung ist durch den Bewerber in nachfolgend beschriebener Form in deutscher Sprache - für jeden Punkt gesondert - der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen: K1. Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen Struktur K2. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass die Zahlung von Krankenkassenbeiträgen, Unfallversicherungsbeiträgen, Arbeitslosenversicherungsbeiträgen und Rentenversicherungsbeiträgen regelmäßig und in voller Höhe erfolgen. K3. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige und in voller Höhe erfolgte Zahlung von Steuern. K4. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Verurteilung wegen einer der in 21 Abs. 1 SektVO genannten Straftatbestände erfolgt ist und keine in 21 Abs. 4 SektVO genannte Umstände vorliegen. Dazu kann der Bewerber bei der unter Kontaktstelle angegebenen Adresse (Adresse/Kontaktstelle des Auftraggebers) bereitgestellte Formblatt abfordern (Bereitstellung nur in deutscher Version möglich). Sofern derartige Tatbestände/ Umstände später im laufenden Vergabeverfahren eintreten, ist dies der Vergabestelle unverzüglich anzuzeigen. K5. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht wegen eines Verstoßes nach 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt wurde. Sollte eine derartige Geldbuße verhängt worden sein, ist der Zeitpunkt der Verhängung und der des Verstoßes zu nennen sowie zu erklären und mit Nachweisen zu belegen, dass die Zuverlässigkeit im Sinne des Mindestlohngesetzes wiederhergestellt ist. Bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung der Zuverlässigkeit können solche Bewerber ausgeschlossen werden. K6. Bestätigungen des Bewerbers durch Eigenerklärung darüber, a) dass deutsches Recht gilt, dass er in der Lage ist b) die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen. c) Projektleiter, welche verhandlungssicher Deutsch sprechen, in zur Auftragsabwicklung ausreichender Anzahl zur Verfügung zu stellen. K7. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung des Bewerbers, dass er den Vattenfall Verhaltenskodex für Lieferanten gelesen und verstanden hat. Der Kodex findet sich unter Unser Verhaltenskodex für Lieferanten Der Bewerber erklärt weiter, dass er seine Leistungen in Übereinstimmung mit den UN Global Compact Prinzipien erbringen wird und verpflichtet sich ständig zu überwachen, dass seine Leistungsbringung und die seiner Zulieferer / Subunternehmer nachhaltig unter Einhaltung und Beachtung dieser Prinzipien erfolgt. Der Bieter erklärt, dass keine Abweichungen vom UN Global Compact für ihn oder einem seiner von ihm für die Leistungserbringung in Betracht gezogener Zulieferer/Subunternehmer gültig sind. Seite 2 von 4

3 Registrier-Nr.: AM-E K8. Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft mit Kreditrating. Der Bericht muss von einem renommierten Wirtschaftsauskunftei ausgestellt werden (z. B. Creditreform). Sonstige Teilnahmebedingungen / Informationen S1. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich - unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien - wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen. S2. Die Vergabestelle behält sich vor ohne hierzu verpflichtet zu sein - Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht. S3. Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in einfacher Ausfertigung in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie ist als solche unter Angabe der Registrier-Nr. und dem Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen. S4. Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. S5. Die Verpflichtung zur Vorlage von oben geforderten Eigenerklärung/Nachweisen entfällt, wenn und sofern diese auf ausländische Bewerber nicht anwendbar ist. Der Bewerber hat dies nachvollziehbar zu erläutern. S6. Im Sinne des vorherigen Abschnitts S5) sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen in deutscher Sprache zu übergeben sind. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in vorgenannter Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden. S7. Die Vergabestelle behält sich vor ohne hierzu verpflichtet zu sein - nach Bewerberauswahl und Abgabe der Angebote bei begründetem Anlass bei einzelnen Bietern ein Audit im Rahmen eines sog. sustainability risk assessments durchzuführen. Ein begründeter Anlass liegt insbesondere vor, wenn der Bieter seinen Sitz in einem CSR-Hoch-Risiko Land hat bzw. sich dort seine Produktionsstätten befinden. Eine Liste der Hoch-Risikoländer findet sich unter: CSR Risikoländer Sollte bei einem solchen Audit festgestellt werden, dass im Vergabeverfahren abgegebene Eigenerklärungen des Bieters nicht zutreffen, ist die Vergabestelle berechtigt, den Bieter vom weiteren Wettbewerb auszuschließen. Seite 3 von 4

4 Registrier-Nr.: AM-E S8. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als ist nicht ausreichend. S9. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers und dem Vorbehalt vorhandener öffentlich-rechtlicher Genehmigungen. S10. Diese Bekanntmachung erfolgt freiwillig. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie nicht an die Regelungen des EU- Vergaberechts gebunden ist und auch das Vergabeverfahren selbst nicht diesen Regelungen unterliegt. Seite 4 von 4

5 1. Daten Auftraggeber Adresse/Kontaktstelle des Auftraggebers (zuständiger Einkäufer) Adresse/Kontaktstelle für Eingang der Teilnahmeanträge 2. Auftragsgegenstand Beschreibung des Auftrages Auftragsart Auftragsgegenstand Geschätzter Auftragswert (ohne MwSt.) Vattenfall Europe Mining AG FPLE Herr Kleinau Vom-Stein-Str Cottbus Deutschland Tel.-Nr. +49/355/ Vattenfall Europe Mining AG FPLE Herr Kleinau Vom-Stein-Str Cottbus Deutschland Tel.-Nr. +49/355/ Neuaufbau des E-Containers (inkl. Anlagentechnik) auf dem Gerät BRs 1400/ 732 im Tagebau Welzow Süd Lieferung, Montage, Probebetrieb und Inbetriebnahme Einzelbestellung -- Los 1 - Neuaufbau des E-Containers (inkl. Anlagentechnik) auf dem Gerät BRs 1400/ 732 im Tagebau Welzow Süd Benennung der Lose Leistungsumfang ist der Aufbau des neuen E-Containers mit folgender Anlagentechnik: Umrichteranlage Prozessrechentechnik Steuerungstechnik Batteriezelle NS-Anlage MS-Anlage Klimatechnik Aufteilung der Lose ein Los Liefer-/Ausführungszeit Schlusstermin Eingang der Teilnahmeanträge Teilnahmebedingungen Technische Teilnahmebedingungen Mit der Bewerbung ist durch den Bewerber in nachfolgend beschriebener Form in deutscher Sprache- für jeden Punkt gesondert - der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen: T1. Der Bewerber hat durch entsprechende Beschreibungen, Referenzen mit Angabe: a) Auftraggeber, b) Lieferumfang mit Typenangabe und Mengen, c) Zeitraum, d) Wertumfang in EUR der letzten 3 Jahre zu belegen, dass er über ausreichende Erfahrungen zu den hier abgeforderten Lieferungen einschließlich spezifischer Einsatzbedingungen vorzugsweise in bergbautypischen Seite 1 von 5

6 Umgebungen (u.a. Fördermedium, technische Spezifikation) verfügt. T2. Erklärung des Bewerbers, dass die Leistungserbringung nach dem Stand der Technik auf der Grundlage europäischer und deutscher Regelwerke sowie Vorschriften und Richtlinien des Auftraggebers erfolgt. T3. Erklärungen zum Einsatz von Personal im Auftragsfall: a) Vorlage von Bescheinigungen zur Bergbautauglichkeit b) Einsatz von Aufsichtspersonen mit Meister- /Technikerausbildung T4. Erstellung der technischen Dokumentationen und Unterlagen in deutscher Sprache (auch Zeichnungen). T5. Erklärungen zum Einsatz von Technik im Auftragsfall: a) Vorhandensein erforderlicher Spezialwerkzeuge b) bergbautaugliche Fahrzeuge T6. Alle Personen vor Ort, die bei der Realisierung der Leistung tätig sind, müssen über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. T7. Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen. T8. Nachweis eines beim Bewerber bestehenden Umweltmanagementsystems (z. B.DIN EN ISO14001: ) oder gleichwertig. Kaufmännische Teilnahmebedingungen Mit der Bewerbung ist durch den Bewerber in nachfolgend beschriebener Form in deutscher Sprache - für jeden Punkt gesondert - der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen: K1. Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen Struktur K2. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass die Zahlung von Krankenkassenbeiträgen, Unfallversicherungsbeiträgen, Arbeitslosenversicherungsbeiträgen und Rentenversicherungsbeiträgen regelmäßig und in voller Höhe erfolgen. K3. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige und in voller Höhe erfolgte Zahlung von Steuern. K4. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Verurteilung wegen einer der in 21 Abs. 1 SektVO genannten Straftatbestände erfolgt ist und keine in 21 Abs. 4 SektVO genannte Umstände vorliegen. Dazu kann der Bewerber bei der unter Kontaktstelle angegebenen Adresse (Adresse/Kontaktstelle des Auftraggebers) bereitgestellte Formblatt abfordern (Bereitstellung nur in deutscher Version möglich). Sofern derartige Tatbestände/ Umstände später im laufenden Vergabeverfahren eintreten, ist dies der Vergabestelle unverzüglich anzuzeigen. Seite 2 von 5

7 K5. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bewerber und seine Subunternehmer als Unternehmen VCA oder SCC (oder gleichwertig) zertifiziert sind. Alle Mitarbeiter des Bewerbers und seiner Subunternehmer, die in Betriebsbereichen von Vattenfall arbeiten werden, müssen individuell IOSH, VCA, SCC 17 oder SCC 18 (oder gleichwertig) zertifiziert sein. SCC 16 gilt in diesem Zusammenhang nicht als gleichwertig. Zusätzlich hat der Bewerber einen HSE-Vorqualifizierungsfragebogen zu beantworten. Der Vorqualifizierungsfragebogen muss bei der unter Kontaktstelle angegebenen Adresse (Adresse/Kontaktstelle des Auftraggebers) abgefordert werden. Der Auftraggeber wird die Antworten in dem HSE Fragenkatalog gemäß den Bestimmungen, welche im Fragenkatalog aufgeführt sind, bewerten. K6. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht wegen eines Verstoßes nach 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt wurde. Sollte eine derartige Geldbuße verhängt worden sein, ist der Zeitpunkt der Verhängung und der des Verstoßes zu nennen sowie zu erklären und mit Nachweisen zu belegen, dass die Zuverlässigkeit im Sinne des Mindestlohngesetzes wiederhergestellt ist. Bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung der Zuverlässigkeit können solche Bewerber ausgeschlossen werden. K7. Bestätigungen des Bewerbers durch Eigenerklärung darüber, a) dass deutsches Recht gilt, dass er in der Lage ist, b) die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen. c) Projektleiter, welche verhandlungssicher Deutsch sprechen, in zur Auftragsabwicklung ausreichender Anzahl zur Verfügung zu stellen. K8. Schriftliche eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung des Bewerbers, dass er den Vattenfall Verhaltenskodex für Lieferanten gelesen und verstanden hat. Der Kodex findet sich unter Unser Verhaltenskodex für Lieferanten Der Bewerber erklärt weiter, dass er seine Leistungen in Übereinstimmung mit den UN Global Compact Prinzipien erbringen wird und verpflichtet sich ständig zu überwachen, dass seine Leistungsbringung und die seiner Zulieferer / Subunternehmer nachhaltig unter Einhaltung und Beachtung dieser Prinzipien erfolgt. Der Bieter erklärt, dass keine Abweichungen vom UN Global Compact für ihn oder einem seiner von ihm für die Leistungserbringung in Betracht gezogener Zulieferer/Subunternehmer gültig sind. K9. Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft mit Kreditrating. Der Bericht muss von einem renommierten Wirtschaftsauskunftei ausgestellt werden (z.b. Creditreform). K10. Angabe des mit der nachgefragten Leistung vergleichbaren Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Seite 3 von 5

8 Sonstige Teilnahmebedingungen / Informationen S1. Anforderungen Bewerbergemeinschaften: Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.s.v. 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist bis zur Angebotsabgabe mit anderen präqualifizierten Bietern möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen und Nachweise der Bekanntmachung vorzulegen. S2. Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft), die sich auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen berufen, haben nachzuweisen, dass ihnen diese Unternehmen zur Verfügung stehen. Für den Nachweis wird die Benennung des Unternehmens und der Erklärung des Bewerbers über dessen Verfügbarkeit als ausreichend anerkannt. Geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind auch für diese Unternehmen vorzulegen, sofern sich die Eignungsleihe auf den Bereich von Mindestbedingungen erstreckt. S3. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich - unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien - wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen. S4. Die Vergabestelle behält sich vor ohne hierzu verpflichtet zu sein -, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z.b. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht. S5. Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in einfacher Ausfertigung in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie ist als solche unter Angabe der Registrier-Nr. und dem Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen. S6. Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. S7. Die Verpflichtung zur Vorlage von oben geforderten Eigenerklärung/Nachweisen entfällt, wenn und sofern diese auf ausländische Bewerber nicht anwendbar ist. Der Bewerber hat dies nachvollziehbar zu erläutern. S8. Im Sinne der vorherigen Abschnitt S7) sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen vorzugsweise in deutscher Sprache, mindestens Seite 4 von 5

9 in englischer Sprache zu übergeben sind. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in vorgenannten Sprachen gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden. S9. Die Vergabestelle behält sich vor ohne hierzu verpflichtet zu sein - nach Bewerberauswahl und Abgabe der Angebote bei begründetem Anlass bei einzelnen Bietern ein Audit im Rahmen eines sog. sustainability risk assessments durchzuführen. Ein begründeter Anlass liegt insbesondere vor, wenn der Bieter seinen Sitz in einem CSR-Hoch-Risiko Land hat bzw. sich dort seine Produktionsstätten befinden. Eine Liste der Hoch-Risikoländer findet sich unter: CSR Risikoländer Sollte bei einem solchen Audit festgestellt werden, dass im Vergabeverfahren abgegebene Eigenerklärungen des Bieters nicht zutreffen, ist die Vergabestelle berechtigt, den Bieter vom weiteren Wettbewerb auszuschließen. S10. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als ist nicht ausreichend. S11. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers und dem Vorbehalt vorhandener öffentlich-rechtlicher Genehmigungen. S12. Diese Bekanntmachung erfolgt freiwillig. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie nicht an die Regelungen des EU- Vergaberechts gebunden ist und auch das Vergabeverfahren selbst nicht diesen Regelungen unterliegt. Seite 5 von 5