Herzlich willkommen! Informationsveranstaltung für Arbeitgeber Zug, 23. November Ausgleichskasse/IV-Stelle Zug

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1 Herzlich willkommen! Informationsveranstaltung für Arbeitgeber Zug, 23. November 2011

2 Inhalt Begrüssung Beiträge 2011 und Änderungen 2012 Massgebender Lohn und Unkosten PartnerWeb Berufliche Eingliederung in der Invalidenversicherung Allgemeine Informationen zu den Sozialversicherungen

3 Beiträge 2011 und Änderungen 2012 Thomas Bösch, Abteilungsleiter Beiträge

4 Neue Beitragssätze 2011 Beiträge AHV 8,4 % Beiträge IV 1,4 % Beiträge EO 0,5 % ALV 1 (bis Lohnsummen Fr ) 2,2 % ALV 2 (Lohnsummen von Fr bis Fr ) 1,0 % Beiträge FAK 1,4 % Zuzüglich Verwaltungskosten

5 Tiefere Verwaltungskosten Sofern die jährliche Lohnabrechnung mittels elektronischem Datenträger bzw. mittels Partnerweb erfolgt, geltend für Arbeitgebende ab einer Jahreslohnsumme von 1 Mio. Franken tiefere Verwaltungskosten. Lohnsummen von CHF bis CHF ,60% von CHF bis CHF ,40% von CHF bis CHF ,30% von CHF ,20%

6 11. AHV-Revision / Änderungen Beiträge ANOBAG werden wie gewöhnliche AN behandelt, d.h. sie müssen neu die Beiträge von AN und AG übernehmen (bisher Beitragspflicht als selbständig Erwerbende mit z.b. sinkendem Beitragssatz). Der Maximalbeitrag für Nichterwerbstätige wird auf CHF angehoben, so dass das Verhältnis zwischen Mindestbeitrag (CHF 475) und Maximalbeitrag 1:50 beträgt. Personen, die ab dem 58. Altersjahr nichterwerbstätig werden, werden der bisherige Ausgleichskasse angeschlossen, womit die Problematik des ungleichen Verwaltungsaufwandes weitgehend gelöst sein sollte.

7 Massgebender Lohn und Unkosten Thomas Bösch, Abteilungsleiter Beiträge

8 Massgebender Lohn Als massgebender Lohn gilt jedes Entgelt für in unselbständiger Stellung auf bestimmte oder unbestimmte Zeit geleistete Arbeit. Vom massgebenden Lohn, der je Arbeitgeber Franken im Jahr nicht übersteigt, werden die Beiträge nur auf Verlangen der Arbeitnehmenden erhoben. Übersteigt das Entgelt diesen Grenzbetrag, so ist der Beitrag auf dem vollen Entgelt zu entrichten.

9 Massgebender Lohn Zum massgebenden Lohn gehören namentlich (1): Zeit-, Stück- und Prämienlohn, einschliesslich Entschädigungen für Überzeitarbeit, Nachtarbeit und Stellvertreterdienst, etc. Orts- und Teuerungszulagen Gratifikationen, Treue- und Leistungsprämien Provisionen und Kommissionen Ferien- und Feiertagsentschädigungen

10 Massgebender Lohn Zum massgebenden Lohn gehören namentlich (2): regelmässige Naturalbezüge Entschädigungen an die Mitglieder der Verwaltung und der geschäftsführenden Organe Leistungen des Arbeitgebers für den Lohnausfall infolge Unfalles oder Krankheit Gewinnanteile der Arbeitnehmer, soweit sie den Zins einer allfälligen Kapitaleinlage übersteigen Wert von Arbeitnehmeraktien, soweit dieser den Erwerbspreis übersteigt

11 Massgebender Lohn Zum massgebenden Lohn gehören namentlich (3): Leistungen des Arbeitgebers, die in der Übernahme der AHV/IV/EO/ALV-Arbeitnehmerbeiträge sowie der Steuern bestehen. Leistungen des Arbeitgebers bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, soweit sie nicht gemäss Artikel 8bis (Sozialleistungen bei ungenügender beruflicher Vorsorge) oder 8ter AHVV (Sozialleistungen bei Entlassungen aus betrieblichen Gründen) vom massgebenden Lohn ausgenommen sind. Renten werden in Kapital umgerechnet.

12 Massgebender Lohn Ausgenommen vom massgebenden Lohn sind: reglementarische Beiträge des Arbeitgebers an Vorsorgeeinrichtungen, welche die Voraussetzungen der Steuerbefreiung nach dem DBG erfüllen. Versicherungsleistungen bei Unfall, Krankheit oder Invalidität. Familienzulagen, die als Kinder-, Ausbildungs-, Haushalts-, Heirats- und Geburtszulagen im ortsoder branchenüblichen Rahmen gewährt werden.

13 Unkosten Unkosten sind Auslagen, die den Arbeitnehmenden bei der Ausführung ihrer Arbeiten entstehen. Entschädigungen der Arbeitgebenden dafür gehören nicht zum massgebenden Lohn. Unkosten erwachsen zusätzlich zu den üblichen Lebenshaltungskosten, welche in gleicher oder ähnlicher Weise auch ohne Erwerbstätigkeit anfallen. Auslagen für die private Lebenshaltung der Arbeitnehmenden sind nicht beruflich veranlasst und haben deshalb keinen Unkostencharakter.

14 Unkosten Unkosten sind grundsätzlich in ihrer tatsächlichen Höhe zu berücksichtigen. Die Arbeitgebenden und/oder die Arbeitnehmenden haben die Unkosten nachzuweisen. Die Anerkennung von Unkosten durch die Steuerbehörden ist für die Ausgleichskassen nicht verbindlich. Rechnen die Arbeitgebenden die Unkosten jedoch unter Einhaltung der steuerlichen Vorgaben nach Belegen oder in Form von Einzelfallpauschalen ab, können diese von der Ausgleichskasse übernommen werden.

15 Unkosten Hat die Steuerbehörde ein Spesenreglement genehmigt, wir dieses von der Ausgleichskasse übernommen, sofern dies im Rahmen des AHV-Rechts zulässig ist und die genehmigten Spesen nicht offensichtlich übersetzt sind. Ist es nicht möglich, die effektiven Unkosten zu belegen und liegt kein von der Steuerbehörde genehmigtes Spesenreglement vor, ist der Pauschalbetrag, der im Lohnausweis angegeben ist, als Unkostenersatz zu berücksichtigen. Prozentuale Unkostenpauschalen wurden per 1. Januar 2010 aufgehoben, da diese den konkreten Verhältnissen zu wenig Rechnung getragen haben.

16 PartnerWeb Thomas Bösch, Abteilungsleiter Beiträge

17 Was ist das PartnerWeb? Fast alle hier anwesenden Firmen nutzen das PartnerWeb. PartnerWeb erleichtert nicht nur Ihnen sondern auch uns die Arbeit. Zudem profitieren Sie von günstigeren Verwaltungskosten. Herzlichen Dank!

18 Vorteile des PartnerWeb Einfache Handhabung: Lohnmeldung: Die Lohnmeldung wird vereinfacht. Nachtragslohnmeldung: Sie können nach Einreichung der Lohnmeldung für die vergangenen Jahre Korrekturen und Nachträge online mitteilen. Akontolohnsumme ändern: Sie können die provisorisch gemeldete Lohnsumme für das laufende Jahr online ändern.

19 Vorteile des PartnerWeb Die Personaladministration wird vereinfacht (1): Mitarbeitende anmelden: Melden Sie online neue Mitarbeitende innert 30 Tagen an und drucken Sie den Versicherungsnachweis selbst aus. Sie können gleichzeitig mehrere Mitarbeitende anmelden. FAK-Abmeldung: Mitarbeitende die Familienzulagen beziehen, müssen uns bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses innert 10 Tagen nach Austritt gemeldet werden, damit der Anspruch auf Kinderzulagen beendet werden kann.

20 Vorteile des PartnerWeb Die Personaladministration wird vereinfacht (2): Personalien ändern: Bei Änderungen der Personalien können Sie einen neuen Versicherungsausweis bestellen. Duplikat Versicherungsausweis: Sie können verloren gegangene Versicherungsausweise nachbestellen.

21 Vorteile des PartnerWeb Datensicherheit: Sämtliche elektronischen Übermittlungen werden in einem Journal protokolliert. Der Zugang auf das PartnerWeb ist mit einem Passwort geschützt. Sie können zwar Lohndaten erfassen und übermitteln, aber nicht mehr abfragen. Während der Übermittlung werden alle Daten gemäss dem neusten Stand der Technik verschlüsselt.

22 Haben Sie Fragen oder Anregungen?

23 Berufliche Eingliederung in der IV Heidi Schwander, Abteilungsleiterin IV-Stelle

24 IV Revision 6a Wichtigstes Ziel: Wiedereingliederung von Rentenbezügern in die Arbeitswelt Rente als Brücke zur Eingliederung Weiterhin gilt: Verlust des Arbeitsplatzes bzw. lange Abwesenheit vom Arbeitsmarkt verhindern Eingliederung vor Rente

25 Wiedereingliederung aus Rente Anspruch auf Eingliederungsmassnahmen, wenn die Erwerbsfähigkeit voraussichtlich verbessert werden kann; die Massnahmen geeignet sind, die Erwerbstätigkeit zu verbessern. Integrationsmassnahmen Berufliche Massnahmen Hilfsmittel

26 Wiedereingliederung aus Rente Beratung und Begleitung der Versicherten und deren Arbeitgeber nach Aufhebung der Rente besteht ein Anspruch auf Beratung, Begleitung, Coaching während höchstens drei Jahren Übergangsleistung bei erneuter Arbeitsunfähigkeit in den 3 Jahren nach der Rentenherabsetzung oder -aufhebung BVG: Versicherter bleibt während 3 Jahren bei leistungspflichtiger Vorsorgeeinrichtung versichert

27 Wiedereingliederung ermöglichen

28 Integrationsmassnahmen Vorbereitung auf Integration in die Arbeitswelt niederschwellig, in erster Phase ohne Leistungsdruck Überwachung und Begleitung durch die IV-Stelle (Coaching) wenn möglich in der freien Wirtschaft, auch beim bisherigen AG möglich Beitrag an AG für Mehraufwand max Fr./Tag keine zeitliche Beschränkung bei Wiedereingliederung

29 Einarbeitungszuschuss finanzieller Beitrag an den Arbeitgeber setzt Arbeitsvertrag voraus bei Neuanstellung oder interner Umplatzierung kompensiert eingeschränkte Leistungsfähigkeit während einer Anlern- oder Einarbeitungszeit max. während 180 Tagen, max. vereinbarter monatlicher Bruttolohn, max Fr./Tag

30 Arbeitsversuch max. 180 Tage Abklärung der Leistungsfähigkeit im Arbeitsmarkt es entsteht kein Arbeitsverhältnis nach OR (somit auch keine Sperrfristen, kein Kündigungsschutz) es besteht Anspruch auf Taggeld oder Weiterausrichtung der Rente (bei Wiedereingliederung)

31 Rentenüberprüfung Sonderfall Renten bei pathogenetisch-ätiologisch unklaren syndromalen Beschwerdebildern ohne nachweisbare organische Grundlage z.b. Schleudertrauma, Fibromyalgie keine Überprüfung bei Versicherten über 55 keine Überprüfung bei Versicherten, welche Rente seit mehr als 15 Jahren beziehen Überprüfung der laufenden Renten innert drei Jahren ( )

32 Rentenüberprüfung Sonderfall wird die Rente herabgesetzt oder aufgehoben, entsteht Anspruch auf Wiedereingliederungsmassnahmen während der laufenden Wiedereingliederung wird Rente weiterbezahlt Dauer max. 2 Jahre keine Übergangsleistung

33 Assistenzbeitrag für Bezüger einer Hilflosenentschädigung gewährt für regelmässige Hilfeleistungen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrages von einer natürlichen Person erbracht werden und der versicherten Person ein eigenständiges Leben ermöglichen Versicherte müssen ein gewisses Mass an Selbständigkeit aufweisen nicht im Heim leben bei Minderjährigen: Schule oder Ausbildung ausserhalb einer Sonderschule oder Institution

34 IV-Revision 6a: Weitere Revisionspunkte Änderung Beschaffung Hilfsmittel Herabsetzung der Hilflosenentschädigung bei Aufenthalt in einem Heim Zahlungen von Hilflosenentschädigungen, Kosten für medizinische Massnahme und Hilfsmittel werden höchstens für 12 Monate rückwirkend übernommen die IV-Stelle kann nicht mehr fahrtüchtige Personen dem Strassenverkehrsamt melden der Bundesbeitrag an die IV wird nicht mehr in Prozenten der Ausgaben bemessen, sondern an die Entwicklung der Mehrwertsteuereinnahmen gekoppelt, unter Berücksichtigung von Lohn- und Teuerungsentwicklung

35 Allgemeine Informationen zu den Sozialversicherungen Rolf Lindenmann, Leiter Ausgleichskasse / IV-Stelle Zug

36 Baustellen der Sozialversicherungen VO 883/2004 Familienzulagen für Selbständigerwerbende

37 Bilaterale Verträge CH/EG

38 Bilaterale Verträge CH/EG Aktuelle Problematik Für das Verhältnis CH/EG gilt seit 1. Juni 2002 das bilaterale Abkommen CH-EG, nimmt Bezug auf VO 1408/71 und VO 574/72 Innerhalb der EU gelten seit 1. Mai 2010 die VO 883/04 und VO 987/09 Dies bedeutet, dass die EG im Verhältnis zur Schweiz das alte Abkommen anwenden muss, innerhalb der EG jedoch das neue angewendet wird! Dies bedeutet z.b. unterschiedliche Formulare! Gegenüber der Schweiz: E-Formulare Innerhalb der EU: A-Formulare

39 Verordnung 883/04 Entsendung Bisher Neu 12 Monate mit Möglichkeit um weitere 12 Monate zu verlängern Formulare E 101 und E Monate Portable Document (PD) A 1

40 Verordnung 883/04 Unterstellung bei AN-Tätigkeit in mehreren Staaten Wenn Erwerbstätigkeit in mehreren Staaten, aber auch im Wohnstaat Bisher Unterstellung im Wohnstaat auch bei geringer Tätigkeit Neu Mindestens 25 % der Erwerbstätigkeit im Wohnstaat Weniger als 25 % -1 AG = Unterstellung im Staat AG-Sitz - Mehrere AG mit Sitz in verschiedenen Staaten: Unterstellung im Wohnstaat

41 Verordnung 883/04 Unterstellung bei AN- und SE-Tätigkeit in mehreren Staaten Prinzip der Unterstellung unter die Rechtsvorschriften eines Staates Bisher Neu Doppelunterstellung möglich Ausschliesslich Unterstellung im Staat der Arbeitnehmertätigkeit

42 Verordnung 883/04 Technische Änderungen: Alle Daten, die heute auf postalischem Wege zwischen den verschiedenen EU-Ländern und der Schweiz unterwegs sind, sollen künftig strukturiert auf elektronischem Wege ausgetauscht werden. Offizieller Start: 1. Mai 2014 Statt wie bisher ca. 40 Formulare gibt s neu über 250 Formulare, die je nach Prozessschritt zur Anwendung kommen.

43 ALPS ALPS = Applicable Legislation Portal Switzerland (im Rahmen von EESSI = Electronic Exchange of Social Security Information): EESSI Drittstaaten mit Abkommen Portal Ausgleichskasse BSV CH-Firmen

44 Verordnung 883/04 Wichtigste Änderung im Bereich der Leistungen: Weltweiter Export von AHV/IV-Renten für alle EU- Staatsangehörigen Schweizerische Staatsangehörige haben weltweit Anspruch auf Renten aus EU-Ländern

45 Verordnung 883/04 Änderung im Bereich der Zwangsvollstreckung: Heute können sozialversicherungsrechtliche Forderungen nur mit grossem Aufwand im EU- Ausland durchgesetzt werden. Ab Inkrafttreten der VO 883/04: Schweizerische Forderungen können im gesamten EU-Ausland nach nationalen Regeln durchsetzt werden. Gilt auch im umgekehrten Sinne.

46 Familienzulagen für Selbständigerwerbende Heute haben im Kanton Zug nur Arbeitnehmende und Nichterwerbstätige Anspruch auf Familienzulagen. Ab 1. Januar 2013 gilt das Familienzulagengesetz auch für Selbständigerwerbende. In der Praxis wird dies kaum Änderungen ergeben: Haben zwei Erwerbstätige Anspruch auf Zulagen, geht der Anspruch des Arbeitnehmenden vor! Falls Sie also in Ihrem Unternehmen eine Person beschäftigen, deren Partner/in selbständigerwerbend ist, bleibt der Zulagenanspruch unverändert bestehen.

47 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Vielen Dank für die angenehme und konstruktive Zusammenarbeit!