Factsheet. ab CHF Sage 50 Rechnungswesen. Details. pro Monat exkl. MWST

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1 Factsheet Details Sage 50 Rechnungswesen ab CHF pro Monat exkl. MWST

2 Sage 50 Rechnungswesen Bewährte Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und Treuhänder. 1

3 Rechnungswesen Auftrag Fakturierung Lohnbuchhaltung Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Option Harmonisiertes Rechnungsmodell (HRM2 )/NRM Option Treuhand Schnittstelle Rechnungswesen Schnittstelle Archivierung (DMS) Option E-Banking und E-Rechnung Kosten- und Leistungsrechnung Option Konsolidierung Schnittstelle Performance & Interfaces Anlagenbuchhaltung Fakturierung Auftragsbearbeitung inkl. Einkauf, Lager und Inventur Option Wiederkehrende Faktura Schnittstelle Auftragsbearbeitung Lohnbuchhaltung Option Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM Option Anwesenheits- und Absenzenverwaltung Option E-Banking Option Kostenrechnung Schnittstelle Rechnungswesen Drittanbieter Quellensteuer (ganze CH) Titelfoto: Lothar Burkert Bei den Fotoaufnahmen in dieser Broschüre handelt es sich um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sage Schweiz. 2

4 «Sage 50 ist seit Jahren die erfolgreichste Buchhaltungssoftware im Schweizer KMU-Markt.» Sage 50 wurde als eine der ersten modernen Buchhaltungssoftwares vor über 20 Jahren unter dem Namen Sesam im Schweizer Markt eingeführt und in den folgenden Jahren laufend weiterentwickelt. Heute ist es mit rund Anwendern eines der meistverkauften Programme für die kaufmännische Führung von kleineren und mittleren Unternehmen. Eine grosse Verbreitung hat die Lösung auch bei Schweizer Treuhändern. So arbeitet jedes dritte kleinere Treuhandbüro mit Sage 50, wobei diese insbesondere den einfachen Datenaustausch mit ihren Mandanten Marc Ziegler, schätzen. Die Buchhaltungssoftware, die mit Managing Director Small Business einer Fakturierung bzw. Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung leicht ergänzt werden kann, wurde in enger Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Finanzexperten entwickelt und wird laufend aktualisiert. Sie ist weitgehend standardisiert und unterstützt Unternehmen, ihre Prozesse zu automatisieren und zu verkürzen. Sage 50 ist in Deutsch und Französisch verfügbar und eignet sich als branchenunabhängige Software praktisch für jedes kleinere bis mittlere Schweizer Unternehmen. 3

5 Sage 50 Rechnungswesen: Die Summe des Erfolges Seit vielen Jahren ist Sage 50 eines der beliebtesten Softwareprogramme für das Rechnungswesen in Schweizer KMU. Ein wichtiger Grund dafür ist die hohe lung auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU und die stete Weiterentwicklung sind weitere Gründe für den langjährigen Erfolg von Sage 50. Sage 50 wird heute von über Anwendern genutzt. Einzelunternehmen und kleinere Betriebe schätzen die Lösung dank ihres logischen und strukturierten Aufbaus und dank der Möglichkeit, ihre Bücher und Nebenbücher Hand in Hand mit ihrem Treuhänder zu führen. Sie ist bei Schweizer KMU mit bis zu 50 Mitarbeitenden die am häufigsten eingesetzte Software für das Rechnungswesen und eignet sich sowohl für Handels-, Gewerbe- und Dienstleistungsbetriebe als auch für Non-Profit- Organisationen und öffentliche Institutionen. Die hohe Beliebtheit verdankt die Software der hohen Benutzerfreundlichkeit und der einfachen Struktur. Dank übersichtlicher Eingabemasken führt das Programm den Anwender Schritt für Schritt durch die Buchungs- und Auswertungsprozesse. Sämtliche Konten und Auswertungen werden bei Aktualisierungen automatisch nachgeführt, gelöschte Buchungen archiviert. Zudem integriert Sage 50 alle gängigen und je nach Variante die für den Finanzalltag wichtigen Standardauswertungen, die sich leicht den individuellen Bedürfnissen anpassen lassen. Zur Selbstverständlichkeit gehört aber auch, dass Sage 50 stets vollumfänglich den neusten gesetzlichen Bestimmungen und technischen Anforderungen gerecht wird. Dazu zählen unter anderem die volle Mehrwertsteuerfähigkeit, die U-ID sowie viele Automatismen, die das tägliche Buchen erleichtern. Zudem stehen je nach Anforderungen eines Unternehmens drei Produktvarianten zur Auswahl: Sage 50 Produktvarianten Sage 50 Professional für kleinere und mittlere Unternehmen. Sage 50 Standard für kleinere Unternehmen. Sage 50 Lite für das Kleinunternehmen (unter 10 Mitarbeitende). Alle Programme von Sage 50 sind in Deutsch und Französisch erhältlich. Ein weiteres Merkmal der Lösung: Die Daten aus dem Sage 50 Rechnungswesen lassen sich aus bis zu 10 Jahre alten Versionen übernehmen, was die Kontinuität dieser Lösung beweist. Sage 50 Angebot: Durchdacht und flexibel Die Finanzbuchhaltung ist der Kern dieser kaufmännischen Gesamtlösung. Durch die Nebenbücher-Verwaltung (Debitoren und Kreditoren), die Kosten- und Leistungsrechnung und die Anlagenbuchhaltung wird sie zur umfassenden Finanzlösung, die sich bei Bedarf mit einer leistungsfähigen Fakturierung bzw. Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung ergänzen lässt. Die Module sind einzeln erhältlich oder können innerhalb von Paketlösungen was preislich attraktiver ist erworben werden. 4

6 Der Erfolg Sage 50 wird seit vielen Jahren für das Rechnungswesen in Schweizer KMU ein ge setzt. Kunden schätzen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung, wodurch sie stets den gesetzlichen Bedingungen entspricht und in jeder aktuellen IT-Umgebung eingesetzt werden kann. Carolin Weiss 5

7 Sage 50 Finanzbuchhaltung und Treuhand: Das perfekte Doppel welche eine einfache Zusammenarbeit zwischen Treuhandkunde und Treuhänder erlaubt. Im Einsatz mit der Option «Treuhand» avanciert Sage 50 zur Branchenlösung für Treuhand- und Revisionsunternehmen. Sage 50 Finanzbuchhaltung für Mandanten: Hand in Hand mit dem Treuhänder Das Modul «Finanzbuchhaltung für Mandanten (Vorerfassung)» eignet sich für Unternehmen, die einfache Erfassungsarbeiten selbst erledigen wollen, jedoch für sämtliche Buchungs- und Abschlussarbeiten mit einem Treuhänder zusammenarbeiten. Es erlaubt dem Unternehmen, seinem Treuhänder den zeitgleichen Zugriff auf die Daten der Buchhaltung zu gewähren, ohne die Arbeit im Programm unterbrechen zu müssen. Die im Unternehmen erfassten Daten werden dabei über die bewährte Import-/Exportfunktion «LINK» an den Treuhänder für die weitere Bearbeitung übermittelt. So können Anwender weiterhin Belege erfassen und buchen, während der Treuhänder den Quartalsabschluss und die MWSt-Abrechnung erstellt. Sind sämtliche treuhänderischen Aufgaben erledigt, werden die Änderungen in den beiden Hauptbüchern überprüft und mittels eines intelligenten Abgleichs auf Knopfdruck zusammengeführt und aktualisiert. Zudem bietet das Modul einige grundlegende Auswertungsmöglichkeiten. Das grosse Plus: Dank der hohen Verbreitung von Sage 50 findet sich leicht ein Treuhandbüro in der Nähe, das ebenfalls mit Sage 50 arbeitet. Mit der Option «Treuhand» zur Branchenlösung für Treuhänder und Revisionsunternehmen Treuhandbüros, welche die Sage 50 Finanzbuchhaltung bzw. das Buchhaltungspaket einsetzen, bietet sich mit der Option «Treuhand» eine nützliche und zeitsparende Funktion. Sie erlaubt ihnen, für jeden Mandanten einen individuellen Auswertungsbaum zu erstellen und den Zugriff auf die Mandantendaten über die Benutzer- und Rechteverwaltung zu regeln. Dank einer Reihe weiterer Werkzeuge können Routinearbeiten noch schneller und effizienter erledigt werden. Claudia Fischer, Michael Althaus 6

8 Die Kunden und bei Treuhandbüros Sage 50 erlaubt Treuhändern, ihre Kunden optimal zu betreuen. Die hohe Verbreitung bei den Treuhandspezialisten gibt den KMU wiederum die Gewissheit, eine leistungsfähige Lösung einzusetzen, welche die Ansprüche von Finanz- und Buchhaltungsexperten erfüllt und die es erlaubt, Hand in Hand mit dem Treuhänder zusammenzuarbeiten. Mit der Option «Treuhand» lassen sich die Kundenbuchhaltungen professioneller und effizienter bearbeiten, wodurch Treuhändern mehr Zeit für die Beratung und individuelle Betreuung ihrer Kunden bleibt. Die Option ist für die Produktvarianten Sage 50 Professional und Sage 50 Standard erhältlich. Jede Finanzbuchhaltung von Sage 50 enthält die Schnittstelle «LINK» für den Austausch und die Synchronisation der Daten zwischen Treuhandkunde und Treuhandbüro. So können beide Seiten den jeweiligen Leistungsumfang individuell festlegen. Die Vorteile der Schnittstelle «LINK» auf einen Blick professionelle Führung der Buchhaltung durch den Treuhänder. Doppelerfassungen und spart Zeit. der Schutz der Daten im Vergleich mit internetbasierter Software einfach gewährleistet werden kann. der Treuhand-Dienstleistung. - arbeitet. leicht neue Mandate gewinnen. 7

9 Sage 50 Finanzbuchhaltung: Die Nummer 1 im Schweizer KMU-Markt Die Finanzbuchhaltung von Sage 50 ist heute die am weitesten verbreitete Investitions sicherheit in einer Zeit ständiger Veränderungen. Ein wichtiger Eine verständliche Struktur, eine den gängigen Arbeitsschritten in der Buchhaltung folgende Logik und eine anwenderorientierte Benutzerführung sind neben einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis wichtige Gründe für den Erfolg der Sage 50 Finanzbuchhaltung in Schweizer KMU. Die Finanzbuchhaltung von Sage 50 bietet einen hohen Funktionsumfang und erfüllt die Anforderungen moderner KMU. Dazu zählt, dass sie unbeschränkt mandantenfähig ist, eine unbegrenzte Anzahl an Konten und Buchungen bietet und eine Vielzahl vordefinierter Masken integriert, wie Kontenrahmen-, Buchungs- und Mandantenvorlagen. Buchungsvorlagen, auto - matische Buchungswarnungen, die Archivierung gelöschter Buchungen und das direkte Nachführen der Konten sorgen für stets aktuelle und sofort verfügbare Zahlen und Daten. Analysiert werden können diese mit leistungsfähigen Werkzeugen. Vielfältige Filter- und Darstellungsmöglichkeiten erlauben, wichtige Kennzahlen schnell zu ermitteln. Und zu guter Letzt sorgen die volle Mehrwertsteuertauglichkeit mit MWSt- Verprobung bzw. -Abrechnung sowie die Möglichkeit von terminierbaren Budgetierungen dafür, dass alle grundlegenden Buchhaltungsaufgaben komfortabel und schnell erledigt werden können. In den Varianten «Standard» und «Professional» bietet das Programm eine Reihe weiterer Funktionen, welche auch den anspruchsvollen Bedürfnissen von Finanzprofis gerecht werden. Die Sage 50 Finanzbuchhaltung ist einzeln einsetzbar. Sie ist die Basis für alle drei Sage 50 Paketlösungen: Buchhaltungspaket, Small Business Paket und Business Paket. Sage 50 Buchhaltungspaket: Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung und mehr Für Unternehmen, die einen grossen Kundenstamm und zahl - reiche Lieferanten mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen betreuen, empfiehlt sich das Sage 50 Buchhaltungspaket. Es erweitert die Finanzbuchhaltung um die Nebenbücher (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) und er- laubt, die Rechnungs- und Zahlungserfassung zu automatisieren. Eine ständige Überwachung der Offenen Posten ergänzt mit dem mehrstufigen Mahnwesen tragen mit zu einer verbesserten Liquidität bei. Dank der Kreditoren-Vorerfassung können Rechnungen zu jedem Zeitpunkt, also auch vor dem Buchungsvorgang, und per OCR-Belegleser erfasst werden. So lässt sich viel Zeit für Routineaufgaben sparen und Eingabefehler können minimiert werden. Die Vorteile auf einen Blick trieben und Länderniederlassungen eine schnelle Konsolidierung ihrer ihrer Kennzahlen. Verwaltung umfangreicher Kunden- und Lieferantenstämme mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen. und Verbindlichkeiten. Mahnläufe erlauben die individuelle Posten. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in die Sage 50 Finanzbuchhaltung. 8

10 Die Lösung modular einsetzbar Die Sage 50 Finanzbuchhaltung lässt sich mit den Modulen Fakturierung, Auftrags - bearbeitung und Lohnbuchhaltung zur kaufmännischen Gesamt lösung erweitern. Der modulare Aufbau ermöglicht Unternehmen, dass ihre Software «mitwächst». Da Sage 50 branchenneutral konzipiert ist und alle Standardfunktionen integriert, eignet sie sich für Unternehmen jeder Art sowie für Non-Profit-Organisationen. Franz Hugener 9

11 Sage 50 Kosten- / Leistungs- Damit die Rechnung aufgeht Je nach Grösse des Unternehmens und Bedeutung der Kosten und Kosten- und Leistungsrechnung: Von der Kostenermittlung bis hin zum effizienten Reporting Unternehmen in Branchen mit starkem Kostendruck sowie produzierende Gewerbebetriebe benötigen heute auch bei den Kosten und Margen Transparenz, um erfolgreich arbeiten zu können. Mit der branchenunabhängigen Kosten- und Leistungsrechnung von Sage 50 bietet sich dafür eine sinnvolle Erweiterung. Die Lösung lässt sich optimal mit der Finanzbuchhaltung kombinieren und somit zu einem universell einsetzbaren Informations-, Führungs- und Controllingsystem ausbauen. Zudem verfügt sie über leistungsfähige Schnittstellen für die Übernahme bzw. Übergabe von Finanzdaten aus Leistungsund Rapportsystemen sowie aus Budgetierungsvorlagen. Da Jörg Jurytko, David Guglielmina es möglich ist, jederzeit auf die Ursprungsbuchung zurückzugreifen, sind die Kostenzuteilungen nachvollziehbar und die Kostenrechnung somit revisionstauglich. Dabei erlaubt das Programm eine freie Anzahl von Mandanten, es können zudem mehrere Geschäftsjahre abgebildet und verglichen sowie beliebig viele Betriebsabrechnungsbögen (BAB) angelegt werden. Sämtliche Kosten lassen sich als Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung ermitteln und darstellen. Dabei bietet das Programm vielfältige Modellrechnungen, um die verursachten Kosten zu gliedern und auszuwerten. Zur Auswahl stehen die Ermittlung der Ist-, Plan- und Normkosten, der Voll- und Teilkosten sowie die Berechnung der Deckungsbeiträge, Grenzkosten und der Direkt- und Prozesskosten. Diese Modelle sind ebenso frei definierbar wie die auszuwertenden Kennzahlen. Flexibel zeigt sich das Programm auch bei der Gliederung bzw. Umlage der Kosten. So können diese manuell auf Werten oder nach einem prozentualen oder fixen Schlüssel verteilt werden. Dank leistungsfähiger Schnittstellen lässt sich die Kosten- und Leistungsrechnung leicht in die bestehende Systemumgebung integrieren, wodurch beispielsweise Leistungsdaten von Arbeits- und Maschinenrapporten sowie Gebäude- und Raumdaten automatisch übernommen werden können. Darüber hinaus bietet das Modul aber auch eine Reihe von Vorlagen, um die ermittelten Kosten in einem effizienten Reporting zu verdichten. So können Layout und Aufteilung, z. B. nach Kostenstellenleiter, definiert und gespeichert werden, wodurch ein monatliches Reporting ohne zusätzlichen Aufwand erstellt werden kann. Ein Vorteil, der in Zeiten eines immer höheren Kostendruckes nicht nur gewünscht, sondern zunehmend erforderlich ist. Die Sage 50 Kosten- und Leistungsrechnung kann mit den Varianten «Standard» und «Professional» von Sage 50 kombiniert werden und ist in den Versionen «Business» (bis 50 Mitarbeitende) und «Professional» (bis 250 Mitarbeitende) erhältlich. 10

12 Die Philosophie klassiges Preis-Leistungs-Verhältnis Sage 50 ist eine durch und durch schweizerische Softwarelösung mit starken und bewährten Modulen für das Rechnungswesen. Als Schweizer KMU verstehen wir die Bedürfnisse unserer Kunden und setzen höchste Priorität auf standardisierte Lösungen mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Ihre Vorteile auf einen Blick transparenz. ermittlung dank vielfältiger Kostenrechnungsmodelle. «Konsolidierung» und die Schnittstelle Fremddaten für die Umlagesteuerung importiert werden können (nur für die Variante «Professional»). Sage 50 Anlagenbuchhaltung: Von der Inventur bis hin zur ausgeklügelten Anlagenbuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung von Sage 50 ist eine netzwerkfähige Client-Server-Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen sowie für öffentliche Institutionen. Sie lässt sich auch unabhängig von einer Finanzbuchhaltungssoftware einsetzen, ist branchenunabhängig und in drei Versionen erhältlich. Mit dem Programm lassen sich beliebig viele Mandanten verwalten und die Anlagen eines Unternehmens nach Gruppen, Organisationseinheiten und Standorten übersichtlich ordnen. Es können unbeschränkt Anlagen, Subanlagen und Anlagegruppen definiert werden. Dank einer detaillierten Erfassung jeder Anlage lässt sich jederzeit die gesamte Historie nachvollziehen und auswerten. Einen hohen Komfort bietet die Anlagenbuchhaltung auch bezüglich Abschreibungen. So deckt sie einerseits die Bedürfnisse der Inventarisierung von kleineren Unternehmen ab, wobei sich Informationen via Etikettendruck direkt aus dem Programm für Sachanlagen ausdrucken lassen. Andererseits können pro Anlage unterschiedliche Abschreibungsmethoden festgelegt werden. Zur Auswahl stehen finanzielle, kalkulatorische und wahlweise auch steuerliche Abschreibungen. Ist die Abschreibungsmethode erst einmal festgelegt, übernimmt Sage 50 die Berechnung und führt auf Wunsch alle Abschreibungen oder Reaktivierungen automatisch aus, wobei die Abschreibungsläufe mehrmals wiederholt werden können. Firmenleiter, Finanzspezialisten und Controller sind so stets aktuell über Abschreibungen, Aktivierungen sowie Buch- und Restwerte informiert. Die drei Versionen der Sage 50 Anlagenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Inventar: Eignet sich für Unternehmen mit bis zu 5 Mitarbeitenden, die ihre Anlagen einfach erfassen und verwalten wollen. Anlagenbuchhaltung Finance: Ideal in Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden. Sie bietet zahlreiche Funktionen bei allen möglichen Abschreibungsmethoden, Erinnerungsautomatismen bei anstehenden Abschreibungen sowie Kostenstellen- / Kostenträgerbuchungen u. v. m. Anlagenbuchhaltung Professional: Diese funktionsstarke Anlagenbuchhaltung lässt sich mit bis zu 250 Mitarbeitenden einsetzen und ist die ideale Lösung für Unternehmen, die höchsten Wert auf sehr detaillierte Auswertungen legen. 11

13 Sage 50 Optionen: Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse an seine Geschäfts- Optionen ergänzen und sehr individuell einrichten. E-Banking und E-Rechnung: Für den elektronischen Zahlungsverkehr Das Sage 50 Rechnungswesen lässt sich mit den Optionen E-Banking und E-Rechnung weiter optimieren. Die E-Banking- Lösung von Sage 50 bietet praktisch für alle Bank- und Finanzinstitute eine Online-Anbindung und erlaubt somit, Banktransaktionen papierlos und direkt aus dem Programm abzuwickeln. Zahlungsdateien werden automatisch erstellt, Stapelrechnungen über mehrere Zahlungsverbindungen aus - geführt und der Zahlungsverkehr kann über DTA / EZAG, LSV+ / DD und ESR abgewickelt werden. Beim Import von ESR-Dateien werden Unklarheiten bei Zuweisungen sofort angezeigt und Änderungen automatisch in Sage 50 übernommen. Wer sein Zahlungswesen noch weiter automatisieren möchte, dem bietet sich mit Sage 50 die Möglichkeit des vollelektronischen Rechnungsprozesses mit SIX PayNet und PostFinance. Mithilfe der Funktion E-Rechnung werden vom entsprechenden Billingcenter die elektronischen Rechnungen bereitgestellt und nach erfolgter Autorisierung direkt in die Kreditorenbuchhaltung übernommen. Das manuelle Erfassen der Rechnung entfällt der Zahlungsprozess wird erheblich beschleunigt. Schnittstellen zu Drittprogrammen: Daten und Zahlen stets aktualisiert Sage 50 bietet verschiedene Schnittstellen zu Drittprogrammen, womit sich mit der Finanzsoftware noch komfortabler arbeiten lässt. Schnittstelle Rechnungswesen: Die auf dem TAF- und CSV-Format basierende Schnittstelle von Sage 50 erlaubt, buchhaltungsrelevante Daten aus Fremdapplikationen automatisch oder manuell in Sage 50 zu übernehmen. Schnittstelle zu Sage ACT!: Dank der kostenlosen Verknüpfung von Sage 50 zur Kunden- und Kontaktmanagement- Lösung Sage ACT! können Adressen und Kontakte zentral erfasst und gepflegt werden. Dabei lassen sich die Daten auch mit der Auftragsbearbeitung von Sage 50 synchronisieren. Datenbank-Zusatzlizenz (Seat): Wird Sage 50 als Mehrplatz-Installation (Client / Server) eingesetzt, kann mithilfe zusätzlicher Datenbanklizenzen (Seats) der Zugriff auf weitere Software-Applikationen ermöglicht und beschleunigt werden. Für Gemeinden und Kantone: HRM2 «Harmonisiertes Rechnungsmodell» / NRM Das harmonisierte und obligatorische Rechnungsmodell (HRM2) ist eine umfangreiche Weiterentwicklung des NRM- Standards für öffentliche Institutionen. Ziel ist, die Transparenz in der Finanzpolitik der Behörden zu erhöhen und eine nachhaltige Anlagefinanzierung zu ermöglichen. Entsprechend beinhaltet HRM2 die folgenden zusätzlichen Anforderungen: Gestufter Erfolgsausweis und Geldflussrechnung. Konsolidierte Betrachtungsweise der Rechnungslegung für Regierung, Verwaltung, Rechtspflege sowie weitere eigenständige kantonale Behörden. Erweiterung des Anhangs zur Jahresrechnung (Eigenkapitalnachweis, Rückstellungsspiegel, Beteiligungs- und Gewährleistungsspiegel, Anlagespiegel). Finanzkennzahlen nach verschiedenen Prioritäten. Die Option HRM2 / NRM ist für die Varianten «Standard» und «Professional» von Sage 50 erhältlich. Mit einem umfangreichen Kontenplan und detaillierten Auswertungen unterstützt das Programm Kantone und Gemeinden, die vom Bund gestellten Anforderungen an die Rechnungslegung zu erfüllen. Schnittstelle Archivierung (DMS): Folgende weit verbreitete Dokumenten-Management-Systeme lassen sich dank dieser Schnittstelle an Sage 50 anbinden: Hyparchiv Version 7, ELOprofessional 6.0 sowie Docuware Business Version

14 Unser Versprechen Sage zählt seit vielen Jahren zu den führenden Schweizer Softwareunternehmen mit Niederlassungen und Vertriebspartnern in allen Landesteilen. Zusammen mit unseren Vertriebspartnern legen wir höchsten Wert auf moderne, stets aktualisierte KMU-Lösungen und auf Dienstleistungen, die den optimalen Einsatz unserer Softwareprogramme in der Praxis sicherstellen. Andrea Langnickel 13

15 Sage 50: Weil Wissen sich bezahlt macht Sage 50 besteht aus den unabhängig einsetzbaren Programmen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Anlagebuchhaltung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Die Finanzbuchhaltung bildet den Kern der Sage 50 Software und ist seit vielen Jahren das beliebteste und meistverbreitete Buchhaltungsprogramm in Schweizer Unternehmen bis 50 Mitarbeitende. Die Gründe dafür liegen in der hohen Bedienerfreundlichkeit der Lösung, dank der sich die Software schnell einführen lässt. Zudem bietet sie vielfältige Schnittstellen zu weiteren Datenquellen und ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Finanz buchhaltung von Sage 50 wird von einer Vielzahl von Schweizer Treuhändern eingesetzt, die ihren Kunden mit dieser Software ein Produkt des Vertrauens weiterempfehlen. Die hohe Akzeptanz gründet aber auch auf einer Reihe von Service- und Dienstleistungen, die Sage als führendes Schweizer Softwareunternehmen ihren Kunden anbietet. Dazu zählen mit Plus Pack und Software Pack zwei Servicepakete, die den Unternehmen ein automatisches Update sicherstellen. Zudem profitieren Kunden von attraktiven Ermässigungen auf das gesamte Kursangebot. Darüber hinaus betreibt Sage mit der Sage Academy ein eigenes Schulungscenter und führt in der ganzen Schweiz produkt- und fachspezifische Schulungen, Workshops und Seminare durch. Die Sage Knowledge-Datenbank und von Mitarbeitenden des Unternehmens verfasste Fachbücher liefern Antworten auf Fragen rund um das Finanzwesen. Speziell für lohnspezifische Fragen bietet Sage mit dem HR Advisory Service einen telefonischen Beratungsservice. Dieser hat zum Ziel, Antworten auf Fragen bei der Einführung neuer gesetzlicher Vorlagen zu geben, aber auch bei sonstigen betriebswirtschaftlichen Aspekten im Zusammenhang mit dem Lohnwesen die Kunden umfassend und kompetent zu betreuen. Der HR Advisory Service kann unabhängig vom Einsatz einer Sage Software genutzt werden. 14

16 Sage 50 Business Paket Sage 50 Small Business Paket Sage 50 Auftragsbearbeitung/ Fakturierung Buchhaltungspaket Fremdwährungen Elektr. Zahlungsverkehr Kreditoren Debitoren Finanzbuchhaltung Sage 50 Lohnbuchhaltung Buchhaltungspaket = Finanzbuchhaltung + Debitoren- / Kreditorenverwaltung + elektronischer Zahlungsverkehr Small Business Paket = Buchhaltungspaket + Auftragsbearbeitung Business Paket = Buchhaltungspaket + Auftragsbearbeitung + Lohnbuchhaltung Optional: Sage 50 Kostenund Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung Sage 50 Professional richtet sich an kleinere und mittlere Unternehmen, mit einem Verantwortlichen für das Rechnungs- und Finanz wesen beziehungsweise einer Buchhaltungs- und Finanz abteilung. mit hohen Anforderungen an die Buchhaltung und das Reporting- und Berichtswesen. die den Jahresabschluss weitgehend selbstständig erledigen und deren Zusammenarbeit mit dem Treuhänder sich auf Abschluss- und Steueroptimierungen beschränkt. Sage 50 Standard richtet sich an kleinere Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbstständig führen und einen hohen Anspruch an eine professionelle Buchführung und an die Kostentransparenz haben. bei denen Funktionalität und Auswertungsmöglichkeiten einen wichtigen Stellenwert haben. deren Zusammenarbeit mit dem Treuhänder sich vornehmlich auf die Kontrolle, Beratung, Steuern und den Abschluss konzentriert. Sage 50 Servicepakete Software Pack Software-Updates frei Haus In diesem Service inbegriffen sind: die Lieferung aller Updates und Service Packs sowie 15 % Rabatt auf Standardschulungen. Plus Pack jederzeit mit Rat und Tat zur Stelle Dieses Paket umfasst dieselben Leistungen wie Software Pack. Darüber hinaus bietet es einen kostenlosen, zeitlich uneingeschränkten Support zu anwenderspezifischen und technischen Fragen per Telefon, Fax und , den Online- Zugriff auf alle Informationen von Sage 50 sowie 15 % Rabatt auf alle individuellen Support-Dienstleistungen. Sage 50 Lite richtet sich an Kleinunternehmen, die in finanziellen Angelegenheiten eng mit einem Treuhänder zusammenarbeiten. die in Ansätzen buchhalterische Auswertungen erstellen möchten. die keine Fremdwährungen verbuchen oder Kostenstellen führen. 15

17 16 KMU Business-Software. Damit Ideen Erfolg haben.

18 Sage 50 Version 2012 Rechnungswesen Dieses Dokument bietet Ihnen eine Hilfestellung, damit Sie die optimale Dieses Dokument beinhaltet eine Aufstellung aller Module und Optionen für das Sage 50 Rechnungswesen sowie eine Auflistung der Kernfunktionalitäten. Trotz genauer Prüfung bleiben Irrtümer vorbehalten. Sage behält sich vor, den Inhalt dieses Dokuments ohne Ankündigung zu korrigieren oder zu ändern. Die aktuellste Version dieses Dokuments finden Sie im Internet unter Verfügbare Varianten/Einsatzbereiche Sage 50 Professional Für Unternehmen, die überdurchschnittliche Funktionalität und programmspezifische Automatismen ebenso wünschen wie individuell konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten und eine ausgeklügelte Rechte- und Benutzerverwaltung. Sage 50 Standard Für mittelgrosse Unternehmen, die höchsten Wert auf eine professionelle Softwarelösung zur umfassenden Abwicklung sämtlicher Buchhaltungsarbeiten inklusive Liquiditätskontrolle, Auswertungen und Analysen legen. Inhaltsverzeichnis Finanzbuchhaltung... 2 Buchhaltungspaket... 4 Finanzbuchhaltung für Mandanten... 6 Option Treuhand... 7 Kosten- und Leistungsrechnung... 8 Optionen zur Kosten- und Leistungsrechnung... 9 Optionen Rechnungswesen Sage 50 SmallBusiness Paket.. 12 Sage 50 Business Paket Systemvoraussetzungen Sage 50 Lite Für kleine Unternehmen, die eine einfache softwaregestützte Abwicklung von primären Buchhaltungsarbeiten wünschen. Bei der Anschaffung eines Paketangebotes von Sage 50 SmallBusiness Paket oder Sage 50 Business Paket profitieren Sie finanziell von erheblichen Einsparungen gegenüber der Bestellung einzelner Programme. 1

19 Die Varianten der Finanzbuchhaltung von Sage 50 bilden den Kern der Finanz- und Buchhaltungsanwendungen. Je nach Unter nehmensanforderung können sie als unabhängige Softwarelösungen eingesetzt werden, überzeugen jedoch gerade im Zusammenspiel mit den weiteren Modulen des Sage 50 Portfolios hinsichtlich Datenaustausch und -abgleich. Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Allgemein Unbeschränkt mandantenfähig Hilfesystem unterstützt Anwender mit Erklärungen passend zum Anwendungsfenster Einrichtungsassistent Konfigurierbarer Auswertungsbaum Konfigurierbare Navigationsoberfläche (mydesk) Programmaktualisierungen (Auto Update) via Internet (manuell oder automatisiert) Benutzer- und Rechteverwaltung SmartNav! als benutzerdefinierbare Navigationsoberfläche Mandantenverwaltung Daten, Kontenplan, Buchen Kontenrahmenvorlagen (KMU, EU, diverse Branchen / Gesellschaftsformen) Umfangreiche Import- / Exportfunktionen für Buchungen Nebenkontenpläne / Ansichten pro Kontenplan / 1 / 99 / 30 Kontenplanumnummerierung Buchungsbeschränkung (Anzahl Belege pro Geschäftsjahr) keine keine keine Automatische Buchungswarnung bei Überschreitung von Budget- oder Kreditlimiten Archivierung gelöschter Buchungen Buchungsvorlagen Buchungsmethoden (Verteillisten Kostenstellen / -träger) Buchungen über die Eingabe der Kontobezeichnung oder Kontonummer möglich. MwSt.-Verprobung / -Abrechnung (effektiv oder nach Pauschal- bzw. Saldosteuermethode) MwSt.-Formular UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) Budgetierung Budgetdetailebene Quartal und Jahr / zusätzlich Monat / / / Anzahl Budgets Budget-Sets (virtuelle, auswertbare Budgets mit Formeln) nach Kostenstellen / -träger mit Forecast / / / Transitorische Rückbuchungen automatisiert und / oder per Datei-Export Periodisierte Kostenverteilung innerhalb eines Geschäftsjahres (pro Monat / Quartal / Halbjahr) (V2009: Periodenabgrenzungen) Letzte Buchungen Vorjahr (Ansicht / Kopieren) Fremdwährungen / mit Tageskursen / / / Valutaausgleich Kostenstellen / -träger und Projekte 2

20 Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Auswertungen Direktes Nachführen der Konten und Auswertungen Umfangreiche Filter- und Darstellungsmöglichkeiten Individuelle Auswertungen dank Kombination mit speicherbaren Suchfiltern Ausgabefilter für XLS, RTF, HTML, DOC Zusätzliche Ausgabefilter für XML, PDF, BPM, JPG, TIFF, inkl. versand Auswertungspakete Standardauswertungen (nicht anpassbar) Designauswertungen (List & Label) / mit Auswertungsdesigner / / / Treuhandauswertungen mit Auswertungsdesigner (Crystal Reports / Papyrus) Designstyles für Treuhandauswertungen (Classic & Color) nur in Option Treuhand Budgetvergleiche / stichtagbezogener Vorjahresvergleich / / / Mittelflussrechnung / mit mehreren Fonds und Strukturen / / Kostenstellen / -träger-auswertungen, Profitcenterabrechnung Kennzahlendefinition und -auswertung Berichtsmanager für automatisiertes Berichtswesen / Anzahl Berichte / / / 1 Bilanz und Erfolgsrechnung (ER) mit Vorjahresvergleich Auswertung nach Buchungsersteller möglich verbessert internes Kontrollsystem (IKS) Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Extras Datenaustausch zwischen Treuhänder und Mandant (Schnittstelle «Link» oder «onesage») Excel-Schnittstelle mit zahlreichen Auswertungen (OLE-Schnittstelle) Konsolidierung (Bilanz, ER) mit automatischer Intercompany-Bereinigung Globalmutation (Mandanteneinstellungen automatisiert übertragen) Lauffähigkeit in virtuellen Umgebungen Schnittstelle Kontaktverwaltungsprogramm für Sage ACT! zum Abgleich von Adressen und Kontakten Datenimport für Migration von Sage 30 / WinWay Z (u. a. Stammdaten, FIBU- und Debitoren / Kreditoren-Daten (für die Nebenbücher) sowie Einstellungen) Optionen (kostenpflichtig) Neues Rechnungsmodell (NRM) inkl. Auswertungen und Artengliederung erweiterbar zu HRM2 Option Treuhand (Funktions- und Auswertungspaket für Treuhänder) Schnittstelle Archivierung (DMS) Kompatibilität zu Hyparchiv 7, ELOprofessional 6.0 und Docuware Business 5.1 Zusatzlizenzen Datenbank für externe Zugriffe (Seat) Kosten- und Leistungsrechnung 3