für die neue Auftragsbearbeitung uniplus v6

Transkript

1 Stammdaten: 1. Verbesserte Adressverwaltung: u.a. mit Verknüpfung zu Microsoft-Word - Verknüpfung mit anderen Adressen (Lieferanschrift, Kollegen, Mitarbeiter, Vetreter) - nahezu unbegrenzte Eingabemöglichkeit für Notizen - variable Erfassung von Kontaktarten (Telefon, Fax, , Handy) - direkte Telefonwahl (Anschluss an Telefon erforderlich) - direkter Ausdruck von Briefen und Faxen mit MS-Word Adressverwaltung mit Verbindung zu MS-Word 2. Schnelleres Einlesen von DATANORM-Artikeln 3. Schnelleres Löschen von DATANORM-Herstellern und Artikeln (auf Mausklick) 4. Preispflege (eigener Artikel und Leistungen) mit Rundungsfunktion Auftragsbearbeitung: 5. Zwei Ansichtsmöglichkeiten in der Positionsbearbeitung: - Tabellenansicht für Gesamtübersicht - Langtextansicht für bessere Textbearbeitung Tabellenansicht mit komfortabler Code-Steuerspalte Langtextansicht In der Langtextansicht kann bequem durch Lose, Titel oder Positionen geblättert werden

2 6. Die bewährte Uni-Plus V5 Logik bleibt erhalten: - ein Programmteil für alle Belege - einfache Unterscheidung der Belegarten über Druckmasken (jetzt mit beliebigen Namen) - dadurch größtmögliche Flexibilität für individuelle Anpassungen - Positionsbearbeitung über (durch Klartext-Codes verbesserte) Code-Spalte 7. Erheblich schnellere Belegerfassung durch neue Arbeitsweise: alle Artikel und Leistungen (Positionen) können direkt im Suchfenster ausgewählt und zusammen übernommen werden (inklusive Mengenangaben) Doppelklick in Suchfenster Artikel wird in Liste übernommen. Liste übernehmen Angebot fertig! So wird ein Beleg praktisch bereits im Suchfenster komplett erstellt! Artikelsuchsystem mit Listenfunktion 8. Noch bessere und übersichtlichere Kopierfunktion: Kopierfenster öffnen und Positionen in einem Arbeitsgang aus verschiedenen Belegen kopieren. 1. Auswahl des gewünschten Beleges, aus dem kopiert werden soll. 2. Beliebig viele Artikel markieren und in Liste übernehmen. Auf Wunsch weitere Artikel aus anderen Belegen kopieren. 3. Liste übernehmen fertig!! 9. Einfügen und Löschen von beliebig vielen Positionen gleichzeitig 10. Druckvorschau am Bildschirm 11. Direktes Faxen von Belegen (Faxanschluss erforderlich) Kopierfunktion mit Listenerfassung aus beliebig vielen Belegen

3 Kalkulation 12. Neues Positions-Kalkulationsfenster: - mit allen Kalkulationsvariablen: Mat.-Zuschlag, Lohnarten, Sondereinzelkosten, Lohnzuschlag, Zuschlag auf Gesamtposition, direkte Eingabe des VK-Preises mit DB-Rechnung - direktes Blättern durch die Positionen, ohne das Kalkulationsfenster verlassen zu müssen Positions-Kalkulationsfenster mit sämtlichen relevanten Informationen: - Positionstext - Blättern durch die Positionen - Anzeige aktueller Materialzuschlag - Eingabe abweichender Materialzuschlag - VK-Preise vorgeben - Anzeige Kalkualtionsergebnis mit Deckungsbeitrag und Gewinn Positions-Kalkulationsfenster Das neue Positions-Kalkulationsfenster eröffnet völlig neue Dimensionen bei der Belegkalkulation: erst alle Positionen erfassen, dann jede Position in einer Ansicht schnell kalkulieren. 13. Anzeige Kalkulationsergebnis nach Positionen, Titeln, Losen oder Gesamt; wahlweise mit oder ohne getrennte Kostenarten (Material, Lohn, Sonstiges) 14. Kalkulationsergebnisse jetzt mit Anzeige von Deckungsbeitrag und Gewinn - Doppelklick auf Pos.-Nr. führt direkt zurück ins Positions-Kalkulationsfenster - wahlweise aufgeschlüsselt nach Kostenarten (Material, Lohn, Sondereinzelkosten) - Ergebnisse nach Pos., Titel, Lose, Gesamt 15. Direktes Wechseln zwischen Gesamtergebnisanzeige und Positionskalkulation

4 Kalkulation: Positionsweise Änderung der Materialzuschläge mit Klartext-Listbox Kalkulation: Alle Parameter und Preise können hier aktualisiert werden. 16. Übersichtlicher Ausdruck der Kalkulationsergebnisse

5 Neues Modul Kreditorenverwaltung/ Kassenbuch (früher Büro-Plus): 17. Lieferantenrechnungen erfassen und Verbindlichkeiten verwalten 18. Lieferantenrechnungen direkt per DTA überweisen und dabei automatisch ausbuchen 19. Kassenbuchführung (mehrere Kassen möglich) Kassenbuch: Belege unsortiert erfassen, danach einfach nach Datum sortieren. Neues Modul Kostenrechnung 20. Ermittelt nach wenigen Eingaben den betriebsnotwendigen Materialzuschlag, Stundenverrechnungssatz und Sondereinzelkostenzuschlag - Eingabe von Gewinnzuschlägen möglich - Materialzuschlag, Stundenverrechnungssatz und Sondereinzelkostenzuschlag werden automatisch für die Grundkalkulation jedes Beleges übernommen Kostenplanung: Ermittlung der jährlich fakturierbaren Stunden Kostenrechnung: ermittelte Kostensätze können für die Kalkulation manuell geändert werden: - Materialzuschlag - Vollkosten-Stundensatz - Gewinnzuschlag Sondereinzelkosten Berechnung der Kostensätze

6 Sonstiges 21. Wiederholung von Mahnausdrucken jederzeit möglich, ohne die Mahnstufe von jeder einzelnen Rechnung zurücksetzen zu müssen (wenn der Drucker mal klemmt) 22. Verkaufshistorie: wahlweise nach verschiedenen Kriterien wie: Belegart (z.b. nur Rechnungen), Kunde, Artikel, Statistikgruppe, Mitarbeiter (Vertreter) etc.. Die Kriterien können auch kombiniert werden. 23. Übergabe von Belegen an Word zur weiteren Bearbeitung 24. Diverse zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten durch Übergabe an Excel 25. Erheblich erweiterte Suchfunktionen, z.b. nach PLZ, Ort, Straße, Datum etc. neue Verkaufshistorie