Software-Katalog. Lösungen für den Mittelstand

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1 Software-Katalog Lösungen für den Mittelstand

2 Intelligente Lösungen für den Mittelstand Egal ob Sie in den Bereichen Industrie, Handel, Handwerk oder Dienstleistung tätig sind, jedes Unternehmen benötigt heute effiziente und zuverlässige Softwarelösungen. MITTELSTANDSSOFTWARE.DE entwickelt und vertreibt mit ausgewählten Partner-Unternehmen kaufmännische und technische Lösungen. Dies stellt sicher, dass Sie kompetent betreut werden. Unsere Produkte sind optimal aufeinander abgestimmt und zeichnen sich durch ein exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Gesamtlösung für komplexe Geschäftsprozesse Unsere modulare Gesamtlösung bildet alle betriebswirtschaftlichen Funktionsbereiche ab. Sie haben die Wahl: Möchten Sie mit einer ausbaufähigen Einstiegslösung beginnen, suchen Sie noch nach einem speziellen Software-Baustein für Ihr Unternehmen oder möchten Sie mit einer unternehmensweiten Lösung durchstarten? Standard- oder Individual-Software Im Vordergrund steht bei uns eine kostengünstige und effiziente Standardlösung. Gerade mittelständische Unternehmen müssen ihre Vorteile Individualität und Flexibilität am Markt ausspielen. Damit Sie das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können, gilt es die gleichartigen Prozesse zu standardisieren und die Weichenstellungen durch intelligente Parameter zu steuern. Genau hier liegen die Stärken und Kompetenzen von MITTEL- STANDSSOFTWARE.DE. Jedes Unternehmen erhält die Lösung, die zu ihm passt. Dabei verändern sich die Anforderungen genauso, wie sich das Unternehmen entwickelt und die Software macht das alles mit. Weitere Infos unter: 2

3 Lösungen und Branchen im Überblick Angebot Auftrag BAB Bestelltool Bestellwesen Budgetierung Business Intelligence Controlling Datenbanken Datenerfassung EDI/EDIFACT Einkauf Filialanbindung Finanzbuchhaltung Flurverwaltung Fuhrparkmanagement GuV-Rechnung Haltbarkeitsprüfung Identnummernverwaltung Intrastat Kassenssteme Kommissionierung Kontaktdatenverwaltung Kostenrechnung chaotisches Lager Lohn und Gehalt Materialwirtschaft Nutzenanalse OLAP-Würfel Online-Anbindung Packzettel Produktion Qualitätsmanagement Rechnungswesen RFID Rohertragsrechnung Seriennummernverwaltung Servicemanagement Telematik Tourenplanung Umsatzplanung Vor- und Nachkalkulation Warenein- und -ausgang Zeiterfassung Zutritts-Kontrolle Zollabfertigung (ATLAS) Kunde Firma Lieferant Anfrage Anfrage Angebot Angebot Bestellung Bestellung Auftragsbestätigung Auftragsbestätigung Lieferung Lieferung Rechnung Rechnung Zahlung Mahnung Zahlung Kunde Firma Lieferant Abrechnungsunternehmen Automaten-Service Automotive Baufachmärkte Baunebengewerbe Bauunternehmen Chemische Industrie Dienstleister Druckereien und Verlage Einzelhandel Erdbau Fahrzeughandel Fenster- und Türenbau Fleisch- und Wurstwarenhandel Getränkefachgroßhandel Glas-Industrie Hallenbau Heizung-Sanitär-Klima Holzverarbeitung Industrie Ingenieurbüros Juristen Kfz-Gewerbe Kunststoffverarbeitung Lagerwirtschaft Lohnbetriebe Maschinenbau Metallbau Metallbe- und -verarbeitung Möbelindustrie und -handel Nahrungsmittel Oel-Handel Papierproduktion und -handel Pharmazeutische Industrie Reinigungsbetriebe Sanatorien und Kurheime Solartechnik Speditionen Textilwaren Umweltschutztechnik Versandhandel Wäschereien Werksverkehr Werkzeugbau Zeitarbeitsunternehmen Zubehörhandel 3

4 Business Software WINLine Die Produktlinie WINLine wurde speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen von mittelständischen Unternehmen abgestimmt. Zur Abbildung aller betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse bietet die WINLine Module für die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Warenwirtschaft/Auftragsbearbeitung, Archivierung sowie Lohn und Gehalt. Selbstverständlich ist eine Unterstützung von Internet, Intranet und Extranet gewährleistet. MASCHINEN-/ BETRIEBS- DATENERFASSUNG Lieferanten Kostenarten-, -stellen, -träger Produktionsplanung Einzel-/Serien-/ Variantenfertigung Produktionsdaten Auswertungen PRODUKTION FAKT/WAWI Anfrage Auftrag Lager Logistik Rechnung Buchung Offene Posten Zahlungseingang Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Fax, Telefon, Internet Internet-Shop Internet-Datenzugriff Auswertungen WEB Kunden Filialen Außendienst Soll/Ist-Vergleiche FIBU Statistiken KOSTEN-RECHN. MANAGEMENT- INFORMATIONEN (OLAP) Anlagenvermögen Interne/externe Dokumente AfA Verschlagwortung Auswertungen Abrechnung Suchfunktion Transparente Betriebsabläufe MITTELSTANDSSOFTWARE.DE ANLAGEN- BUCHHALTUNG Sachbezüge Einmalbezüge Fehlzeiten Internet-Datenzugriff ARCHIV ZEIT-/BETRIEBS- DATENERFASSUNG LOHN/GEHALT Mit Modulen wachsen Ein wichtiges Merkmal ist der modulare Aufbau der Software. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an eine Software. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, kann jeder Kunde individuell wählen, welche Module in seinem Unternehmen benötigt werden. Und natürlich kann die WINLine auch mit den steigenden betrieblichen Anforderungen im Unternehmen wachsen. Weitere Module können jederzeit hinzugekauft werden. Weitere Infos unter: 4

5 Verfügbare WINLine -Module Die einzelnen Module der WINLine sind untereinander vollständig integriert und spielen optimal zusammen. FIBU Finanzbuchhaltung, Bilanz, GuV, Zahlungsverkehr FAKT Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Einkauf KORE Kostenarten-, -stellen- und -trägerrechnung ANBU Anlagenbuchhaltung PROD Produktionsplanung und -steuerung QMS Qualitätsmanagement, Artikelrückverfolgung LOHN Lohn- und Gehaltsabrechnung PROJEKT Projektverfolgung, -kontrolle, -abrechnung ARCHIV Archivierung interner und externer Belege WEB-EDITION Internet-Lösungen mit WINLine -Datenzugriff CRM Kundenbeziehungsmanagement OLAP und INFO Management-Informationen in Echtzeit EWL Enterprise WINLine An jedem Platz auf dieser Welt Zugriff auf das eigene ERP-/CRM-Sstem. 5

6 -ATOS Consulting & Prozessberatung Der Blick fürs Ganze -ATOS - Unternehmensberatung verschafft Ihnen den Überblick über alle Prozesse in Ihrem Unternehmen. Im Mittelpunkt steht die gesamte Wertschöpfungskette von der Beratung über die Sstemintegration bis hin zur Übernahme von IT- und Geschäftsprozessen. Wir sind Spezialisten des Mittelstandes und beraten Sie rund um Management und IT-Fragen. Gemeinsam entwickeln wir, wie Sie mit -ATOS bestehende und entstehende Strukturen besser nutzen können. Verbindet Altbewährtes mit Innovationen -ATOS verbindet Ssteme und hilft bei der Verwirklichung Ihrer Visionen. Aus dem Mosaik aller Softwareinseln bauen wir die Arbeitsabläufe, die Ihren Arbeitsalltag aufblühen lassen. -ATOS heißt Nutzerschulungen für neue Ssteme, Einrichtung und Verbesserung Ihrer Technologien und Strategien zur Belebung festgefahrener Arbeitsweisen. -ATOS greift alte Technologien auf, verbindet diese zu durchgehenden Arbeitsprozessen und baut darauf Auswertungen Ihres Unternehmens auf. Bei der Prozessberatung zählt langjährige Erfahrung Unsere Erfahrung aus dem Projektgeschäft im Mittelstand bedeutet für Sie fachliche und technische Sicherheit bei der Konzeption und Implementierung unseres Konzepts. Vertrauen Sie auf sichere Lösungen mit individuellen Anpassungen. Unsere Konzeptionen arbeiten schnell, kostengünstig und anwenderfreundlich, damit Sie Ihr Unternehmen zum Erfolg führen können. Highlights Erfahrungen aus langjähriger Projektarbeit im Mittelstand qualifizierte Berater mit hohem Wissensstand und einem Sinn für Geschäftsprozesse ganzheitliche Betrachtung Ihrer Unternehmensprozesse Erweiterung und Verbesserung bestehender Ssteme unterstützt zielgerichtete Unternehmensentwicklung spezialisiert auf Einbindung von Mesonic-Software- Sstemen zertifizierte EDV-Sachverständige im Unternehmensverbund Deutschlandweites Serviceteam professionelle Schulungen und Wissensaufbau Weitere Infos unter: 6

7 -ATOS Unternehmensprozess-Steuerung -ATOS ist das Unternehmenskonzept der integrierten Prozesse Ein Unternehmenskonzept den Informationsfluss, den Arbeitsablauf oder die Softwarelandschaft in Unternehmen zu optimieren, bringt Ihnen -ATOS. Gemeinsam mit unseren Beratern entwickeln wir Ihren optimalen Prozess. Das Ergebnis sind verbesserte Mitarbeiterkommunikation in Team- oder Abteilungsplattformen, effektive Vertriebsarbeit und mehr Möglichkeiten zur Unternehmensanalse, Unternehmenslenkung und Umsatzsteigerung. Highlights Teamplattformen zur Mitarbeiterkommunikation gemeinsame Datenauswer- tung verschiedener Softwaressteme Projektplanung Arbeitszeiterfassung geocodierte Unternehmensinformationen Abfragedesigner für individuelle Abfragen über alle Unternehmensdaten Auswertungen bspw. Zah- lungsverhalten Ihrer Kunden Renner-Penner-Listen Dokumentenmanagement & Archivierung Flottenmanagement & mobile Datenübertragung Hotline & Vorgangsverwaltung Ressourcenmanagement HelpDesk Kundenmanagement Vertriebssteuerung Jedes mittelständische Unternehmen arbeitet anders Diese Stärke mittelständischer Unternehmen nutzt -ATOS und bietet ein Konzept zur Prozessverbesserung. Egal ob im Vertrieb Kunden und Interessenten sstematisch qualifiziert werden sollen oder Datenbanken unterschiedlicher Softwaressteme miteinander verbunden werden sollen. -ATOS bringt mehr Nutzen in moderne Softwarelösungen, auch wenn diese schon produktiv im Unternehmen eingesetzt werden. Mit -ATOS verbinden wir bestehende Ssteme Wir erweitern bestehende Ssteme um nützliche Komponenten und schaffen das Unternehmen der integrierten Prozesse. Von Werkzeugen zur Arbeit in Vertrieb und Marketing, in Teamplattformen, ERP-Sstemen, Workgroups, bis zur Positionierung oder dem Projektmanagement bringt -ATOS alle Möglichkeiten in Ihr Unternehmen. Gemeinsam mit unseren erfahrenen Beratern für den Mittelstand entwickeln wir die Lösung für Ihr Haus. 7

8 -ATOS Datenmanagement & Analse Ein Unternehmen führen, heißt Entscheidungen treffen Risiken müssen abgeschätzt und Chancen genutzt werden. Dass diese tägliche Herausforderung gelingt, ist nur sicher, wenn alle Informationen am richtigen Ort zusammenlaufen. Das optimale Berichtswesen muss kurzfristig Informationen zusammentragen, für den Nutzer aufbereiten und ihm als Werkzeug dienen, sichere Entscheidungen zu treffen. Basiswerkzeuge zur Unternehmensentwicklung Modernes Berichtswesen in -ATOS Für diese Aufgabe steht heute ein Berichtswesen bereit, dass unter dem Begriff Business Intelligence zusammengefasst wird. Alle im Unternehmen arbeitenden Ssteme werden in einem Portal verbunden und gemeinsam ausgewertet. Dabei müssen Business Intelligence-Lösungen nicht viel kosten. Optimierte Ssteme, die auf dem Arbeitsalltag in mittelständische Unternehmen zugeschnitten sind, finden Sie in -ATOS mit Datenmanagement & Analse. Startportale bieten Mitarbeitern alle für sie interessanten Unternehmensdaten, egal ob die Daten aus der Finanzbuchhaltung oder der Vertriebssteuerung kommen. Aus unterschiedlichen Abteilungen fließen Informationen automatisiert in einem Softwareportal zusammen. Jede Sammlung unternehmensrelevanter Daten geschieht auf Knopfdruck und verbessert zeitnahes Berichtswesen, ohne Informationen aus verschiedenen Sstemen per Hand in Excel zusammenzuführen. Als Basiswerkzeuge dieser Funktionen dienen dnamische Statistiken, die alle Zahlen in übersichtlichen Dashboards mit interaktiven Grafiken darstellen. Einfache Abfragen und Analsen verbindet das Portal in übersichtlichen Scorecards mit Metriken und Warnfunktionen. Highlights Ad hoc-reportingfunktionen, ohne manuelle Zusammenführung der Daten Office-Integration der Auswertungen Zeitplanung dnamischer Abfragen und Auswertungen nutzerbezogene Inhaltsdarstellung Datenintegration aller im Sstem arbeitenden Datenbanken persönliche Datenanalsen, Monatsberichte in übersichtlichen Cockpits Ziel-Analsen und Prognosen Leistungsanalsen des Unternehmens in Echtzeit Teamplattformen mit Dokumentenmanagement Verbesserung der Datenqualität Profitabilitätsanalsen Weitere Infos unter: 8

9 -PROKUSYS Unternehmensmanagement Highlights Vertriebssteuerung Ressourcenplanung im Projektgeschäft Terminmanagement integrierte -Programme Geodatenmanagement Controlling mit Business Intelligence Hotline-Steuerung und -Verwaltung Abfragedesigner für individuelle Datenausgabe für bspw. Serienbriefe Auswertungen zu Zahlungsverhalten Teamplattformen mit Dokumentenmanagement Archivierung Renner-Penner-Listen Stammdatenverwaltung Integration der gesamten WINLine -Produktfamilie Integration von Telefonanlagen Unternehmensmanagement ohne Grenzen Starten Sie am Morgen mit einem Blick in Ihr Postfach? Richten Sie anschließend Ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigen Bereiche Ihres Unternehmens? Und nutzen Sie für diese Aufgaben mehr als eine Software? Verschwenden Sie nicht länger wertvolle Energie! Eine Software, die Ihre Arbeit unterstützt heißt -PROKUSYS und verbindet das Beste aus CRM- und ERP-Software für Vertriebssteuerung, Controlling, Geodatenund Projektmanagement. Aber damit noch nicht genug. Mit -PROKUSYS bestimmen Sie, wo die Grenzen dieser Software liegen. Vom Angebot zum Projekt In -PROKUSYS sind alle Aufgaben, die zur Verwaltung, Vertriebssteuerung und Auswertung, zum Projektmanagement und zur Kontrolle Ihres Unternehmens benötigt werden, nahtlos eingebunden. -PROKUSYS integriert Ihr Terminmanagement mit Zugriff auf Kunden- und Lieferantendaten. Sie verwalten Ihre s mit direkter Verzweigung in Routen- und Wochenplanung. Angebote, Produkte, Zusatzdaten und Informationen über den letzten Kontakt zu Ihren Kunden stehen global zur Verfügung. Integrierte Workgroups sorgen für die richtige Kommunikation und sauberes Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen. Kundenmanagement auf höchstem Niveau Empfangen Sie Ihren Kunden persönlich. Über die Rufnummer Ihrer Kunden und die angeschlossene Telefonanlage weiß Prokuss, wer gerade anruft. Der Vorgang wird sofort geöffnet, die Anrufzeit in den Daten zum Kunden protokolliert und Ihre Mitarbeiter wissen alles, was für Kundennähe und optimale Betreuung nötig ist. Setzen Sie die Grenzen dieser Software. Integriert arbeiten alle Produkte der WINLine im grenzenlosen Informationsfluss aller bestehenden Anwendungen Ihres Unternehmens. 9

10 -PZE Personalzeiterfassung Kosten sparen durch höhere Transparenz Die Faktoren Zeit und Produktivität spielen für die Wettbewerbsfähigkeit eine große Rolle. Daher besteht die Notwendigkeit, alle Zeiten sowie deren Zuordnung zu Personen, Tätigkeiten, Aufträgen und Kostenstellen schnell und effizient zu erfassen. Im Zeichen der Zeit Flexibilität und Mobilität sind Trends unserer Zeit - auch beim Erfassen von Zeitdaten. -PZE beschränkt sich nicht nur auf Mitarbeiter die in einem Firmengebäude beschäftigt sind, sondern berücksichtigt auch die Mitarbeiter, deren Arbeitsplatz wechselt. Einstiegs- oder integrierte Lösung Unsere Zeiterfassung ist die Lösung für ihre individuellen Anforderungen. Sie kann als Zusatzmodul zu Lohn- und Gehaltsprogrammen (z. B. WINLine LOHN) oder auch als eigenständiges Programm eingesetzt werden. Ebenso ist ein Einsatz in Verbindung mit stationären oder mobilen Zeiterfassungsterminals problemlos möglich. Lohnabrechnung wird deutlich einfacher Das Softwarepaket -PZE ist speziell auf die Anforderungen von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Die praxisbewährte Software zeichnet sich durch eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche aus. Über den zentralen Buchungsassistenten kann die Datenpflege und -korrektur effizient durchgeführt werden. Ihr Nutzen Durch die Zeiterfassung erhalten Sie eine exakte und lückenlose Erfassung aller betriebswirtschaftlich relevanten Zeiten (Kommen, Gehen, Dienstgänge, Urlaub, Krankheit, Feiertage, Service- und Montagezeiten, Zeitkonten, ). Sie verringern den Datenerfassungs- und Korrekturaufwand und erhalten eine korrekte Datenbasis für die Lohnabrechnung. Die Daten können individuell ausgewertet bzw. an ein Steuerbera tungsbüro, eine Lohnabrechnungssoftware oder ein ERP-Sstem übergeben werden. Terminals Unsere Zeiterfassungsterminals sind nicht nur formschön und robust, sie sind auch einfach zu bedienen. Die Qualitätsprodukte aus Deutschland sind aufgrund der verwendeten Transpondertechnik wartungsfrei und werden in das normale Firmennetz (TCP/IP, VPN) integriert. Weitere Infos unter: 10

11 -PZE Module der Personalzeiterfassung Die Vorteile Projektzeiterfassung stationäre und mobile Erfassung unabhängig oder integriert einsetzbar Arbeitszeitmodelle (Sollzeiten/Istzeiten, flexible Arbeitszeit, Teilzeit, Schichten, Pausen) Zuschläge Abwesenheit (Urlaub, Feiertage, Krankheit, Berufsschule, Dienstgänge, ) Buchungsassistent Stammdaten aus ERP/Lohnprogrammen Datenübergabe an Steuerberater und/oder Lohnbuchhaltungsprogramme hohe Mitarbeiterakzeptanz sofort einsetzbar Grundmodul - Basis der Zeiterfassung Mandantenfähigkeit, Arbeitnehmerstamm, Lohnarten, Arbeitszeitprofile, Sollzeiten (Tag/Woche/Monat/Jahr), Rundungen, automatische Schichterkennung, Statistikfunktionen/ Auswertungen, Benutzerund Rechteverwaltung Modul Arbeitszeitkonten, Gleitzeitregelung Arbeitszeitkonto für Mehr-/Minderzeiten, Kappen, Auszahlen, Übergabemöglichkeit an den LOHN Modul Tageszettel / Werkstattmaske Übergang von M-PZE zu M-BDE Buchen von Tätigkeiten auf Aufträge, Kostenträger, Kostenstelle Modul Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Verwaltung von Abwesenheiten (Krank, Urlaub, ), Jahreskalendarium, Resturlaub Modul Dienstgänge Erfassung von Dienstgängen am Terminal, Montage-/Kurierfahrten, Raucherpausen, Pausenstempelungen Modul Personalinfo pro Lizenz Info-Tool zeigt An-/Abwesende, Abwesenheitsgründe, Tel.-Nr., Bemerkung, Modul Zutrittskontrolle Zutritts-Zeitprofile, Schnittstelle zu Terminal und Tür Modul mobile Datenerfassung Integration mobiler Erfassungsgeräte Schnittstelle LOHN, CSV Diverse Schnittstellen zu Lohnprogrammen oder Steuerberater WEB-Service Anbindung von Erfassungsterminals via GSM/Funk, Anbindung verteilter Produktionsstätten, Lager, keine Verkabelung notwendig BUNDLE Elektronische Stempeluhr Komplettlösung aus Erfassungsterminal und Grundmodul Bitte beachten Sie auch die kompatiblen Produkte/Module des Bereichs -BDE und -mde. 11

12 -BDE Betriebsdatenerfassung Prozessdaten am Arbeitsplatz -BDE ist die Lösung zum Erfassen vielerlei IST-Daten über Prozesse und Zustände im Betrieb. Eine leistungsfähige und flexible Betriebsdatenerfassung ist unerlässlich für das Produktionsmanagement, um Prozessdaten in Bezug auf Kostenstellen oder Aufträge zu ermitteln. Im Bereich der Betriebsdatenerfassung können unterschiedliche Ereignisse am Ort des Geschehens erfasst werden. Tpischerweise sind dies Fertigmeldungen in der Produktion sowie die Erfassung von Zeitdaten (z. B. Start- und End-Zeiten, Tätigkeiten, Unterbrechungen, Ausfallzeiten). Transparenz und Überblick in der Fertigung -BDE ist ein zuverlässiger Informationslieferant, bildet eine wichtige Basis für das betriebliche Controlling und liefert Daten zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen - egal ob Ihr Unternehmen zu den Einzel-, Auftrags- oder Serienfertigern gehört oder manuell bzw. automatisiert fertigt. Fast unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten -BDE liefert einen detaillierten Blick in das Betriebsgeschehen und beantwortet z. B. folgende Fragen: Welche Tätigkeiten sind im Projekt angefallen? Welcher Mitarbeiter hat wann/welche Tätigkeiten ausgeführt? Welche Zeiten sind auftragsspezifisch angefallen? Welche Materialien wurden verbraucht? - in welchem Zeitraum? - für welchen Auftrag bzw. Projekt? Welchen Fertigstellungsgrad/Status hat ein Auftrag? Welcher Auftrag rechnet sich (Vor-/Mit-/Nachkalkulation)? Bitte beachten Sie hierzu auch unser Modul -MITKALK (mitlaufende Kalkulation) auf Seite 36. Prozessintegration -BDE integriert sich in den Informations- und Produktionsprozess. Sie selbst entscheiden, ob die BDE als reine Ist-Erfassung erfolgen soll oder ob in ihrem Unternehmen der Rückgriff auf Plandaten zwecks Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen notwendig ist. Bereiche der BDE-Erfassung Produktions- und Kundenaufträge (Beginn, Ende, Arbeitsvorgänge, Dauer, Fortschritt/ Fertigmeldung, Ressourcen - einsatz, Mengen, Kalkulationsdaten, ) Bestände (Zu-/Abgänge, Verbräuche, Umbuchungen, Schwund, ) Personaldaten (An-/Abwesenheit, Auftragszeiten, Tätigkeiten, Lohn, Prämien, Unterbrechungen, Ressourcennutzung, ) Prozessdokumentation (Ressourceneinsatz, Rüstzeiten, Störungen, Störgründe, Instandhaltung, Mengen, Qualität, Ausschuss und Ursachen, Geschwindigkeit, Temperatur, Gewicht, ) Weitere Infos unter: 12

13 -BDE Betriebsdatenerfassung Wir bieten Die Daten können von Drittsstemen übernommen sowie bereit gestellt werden (z. B. Auftrags-, Artikeldaten, Stücklisten, Personaldaten). Unterstützung vor, während und nach der BDE-Einführung eine Standardlösung die kunden- oder prozessbedingt angepasst bzw. erweitert werden kann Anbindung an vorhandende Infrastrukturen (ERP/PPS- Ssteme) PZE und BDE im Zusammenspiel praxisbewährte, industrie- taugliche Hardware für stationäre und mobile Datenerfassung Barcode- und Scanner- lösungen RFID-Technologie Masken, die ohne EDV- Kenntnisse bedienbar sind Leistungsabrechnung Durch -BDE haben Sie in der Fertigung eine genaue Übersicht, welche Aufträge, Maschinen oder Kostenstellen sich rechnen. Die Weiterverarbeitung in der Zeiterfassung -PZE, z. B. zur Ermittlung von Prämien/ Leistungslöhnen ist möglich. Stationäre und mobile Erfassung, Barcode-, Scanner- und RFID-Technologie Die Anbindung industrietauglicher BDE-Terminals oder Scanner spart Eingabezeit und vermeidet Fehler. Außerdem sind alle Daten sofort ohne Zeitverzögerung verfügbar. Zur Erhebung von Betriebsdaten finden sowohl stationäre als auch mobile Erfassungsgeräte Anwendung. Des Weiteren besteht die Möglichkeit PC-basierte Ssteme einzusetzen, wobei alle PC-Masken auch durch Personen ohne EDV-Kenntnisse bedienbar sind. Bitte beachten Sie hierzu unser Modul -RFID auf Seite 24. Bitte beachten Sie auch die kompatiblen Produkte/Module des Bereichs -PZE und -mde. 13

14 -MDE Maschinendatenerfassung Schwachstellen in der Produktion erkennen Die Ermittlung der Zuverlässigkeit und Fehlerhäufigkeit ihrer Maschinen gewinnt in der hochmodernen Produktion immer stärker an Bedeutung. Durch den Einsatz der modernen Datenerfassung können Sie Maschinenzustände dokumentieren und analsieren. Somit stellen Sie sicher, dass eventuell vorhandene Schwachstellen in der Produktion schnell und detailliert erkannt und beseitigt werden können. Die Produktion kann somit gesteigert und die Effektivität dauerhaft sichergestellt werden. Vier Phasen Plan Die Einführung der Maschinendaten erfassung ist für uns ein standar disierter Prozess, der aus folgenden Aufgabenbereichen besteht: Projektierung Festlegung des Erfassungs- prozesses, der Schnittstellen Analse und Aufnahme benötigter Softwaremodule und Hardware, sowie Schnittstellen zu ERP/PPS/ Klärung der Maschinen- anbindung Konfiguration von Hardund Software Parametrisierung der Eingabeketten der Erfassungsterminals Hinterlegung von Stamm- daten (z. B. Kennungen/ Stillstände) Datenübernahme, Datenübergabe, Berichte Stillstand vermeiden Aus Untersuchungen geht hervor, dass das offensichtlichste Verschwendungspotential mit einem Anteil von ca. 10 bis 15% auf die ungeplanten Stillstandszeiten entfällt. Die Ursachen können technisch oder aber organisatorisch bedingt sein. -MDE protokolliert alle Daten, die von der Maschinensteuerung oder durch Zustandsimpulse (Zähler oder Start-/Stoppsignale) ermittelt werden können und wertet diese aus. Inbetriebnahme, Testlauf, Einweisung Installation der Software Inbetriebnahme der Hard- ware und Maschinendatenübernahme Testlauf und Einweisung der Mitarbeiter Prozessoptimierung Nach der Einführung lassen wir Sie nicht alleine, sondern analsieren gemeinsam mit Ihnen die Daten und optimieren den Prozess Weitere Infos unter: 14

15 -MDE Maschinendatenerfassung Die Vorteile Anlagenauslastung Erhöhung der Termintreue Reduzierung der Durchlaufzeiten Verringerung des Ausschusses Verbesserung und Sicherung eines hohen Qualitätsstandards Steigerung der Planungs- und Entscheidungs qualität Verbesserung der Auftrags- fortschrittskontrolle Steigerung der Flexibilität (z. B. schnelle Reaktion auf Störungen) Investitionssicherheit Mit unserer praxiserprobten Lösung wissen Sie jederzeit und aktuell, was in ihrer Fertigung läuft und sichern sich somit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Profitieren Sie von folgenden Vorteilen: Statusmonitor Zeigt den Maschinenstatus je Maschine an, z. B. Produktion, Rüsten, Stillstand mit Stillstandsgrund, Wartung, Reparatur. Die grafische Aufbereitung ermöglicht somit stets einen aktuellen und schnellen Überblick. Maschinenlaufzeitdiagramm Stellt dar, welche Ereignisse im Zeitablauf (Schicht, Vortag, Vormonat, ) aufgetreten sind und ermöglicht über diverse Filter sehr detaillierte Analsen und Optimierungen. Maschinenauswertung Zeigt auf, wieviel Zeit auf unterschiedlichen Kennungen angefallen ist (z. B. Produktion, Unterbrechungen, Wartung, Reparatur, Nicht-Nutzung, ) sowie die zugehörigen Details. Auftragsauswertung Ermöglicht die Betrachtung von Produktions- und Stillstandszeiten in Bezug auf Kunden- bzw. Produktionsaufträge OEE/GEFF-Auswertung Die Gesamtanlageneffizienz liefert eine Aussage über die Produktivität einer Maschine/Anlage. Berücksichtigt werden die Faktoren Qualitätsrate, Verfügbarkeitsgrad und Leistungsgrad. Der OEE/GEFF kann u. a. als Grundlage für Prämien oder Benchmarking verwendet werden. Produktionsberichte Standard- und individuelle Berichte ermöglichen ein regelmäßiges und Ad-Hoc Reporting z. B. für das Management und das Controlling Listengenerator Ein einfach zu bedienender Abfragegenerator ermöglicht den Mitarbeitern (z. B. Meister oder Arbeitsvorbereiter, ) eigene Datenlisten zu generieren 15

16 -mde mobile Datenerfassung - mobile Lösungen Viele Lösungen, die am PC bedient werden, entfalten erst durch den mobilen Einsatz ihre eigentliche Effizienz. Viele Prozesse werden nicht fest an einem (PC-) Arbeitsplatz abgearbeitet, sondern zeichnen sich durch Ortswechsel innerhalb des Prozesses ab. So wird der Wareneingang mit einer mobilen Lösung direkt an der Rampe erfasst oder die Kommissionierung während des Zusammenstellens der Ware im Lager. Bei der Inventur zählen Sie den Bestand im Lager. Wäre es da nicht angebracht die Daten gleich zu erfassen? einfach schnell zeitnah fehlerfrei Als mobile Lösungen sind folgende Prozesse abgebildet: mobiler Wareneingang mobile Kommissionierung mobile Datenerfassung mobile Inventur mobile Betriebsdatenerfassung weitere Prozesse auf Anfrage Die von uns eingesetzten Geräte sind aufgrund ihrer Konfigurierbarkeit an unterschiedlichste Prozessabläufe anpassbar. Abhängig vom jeweiligen Einsatzfeld werden kundenspezifische Menüs und Eingabeabfolgen hinterlegt. Mobile barcodebasierte Prozesse Inventur Kommissionierung Transport Lagereingang Lagerausgang Umlagerung Produktion Datenerfassung Zeiterfassung Betriebsdatenerfassung Das Hinterlegen von Stammdaten und/oder Belegdaten in den Erfassungsgeräten ist möglich, so dass die Abarbeitung von Belegen am mobilen Gerät erfolgen kann. Weitere Infos unter: 16

17 -ZUTRITT Zutrittskontrolle Vorteile, die sich bezahlt machen ein Chip gemeinsam für Zeiterfassung und Zugangskontrolle Erfassung von An- und Abwesenheit sofortige Sperre verloren gegangener Chips kein Austausch teurer Schließanlagen Kontrolle mehrerer Türen Chip statt Schlüssel Ob Büros, Produktions- und Lagerhallen oder spezielle Bereiche wie Kassenräume, Entwicklungsbereiche oder EDV- und Archivierungsräume gut zu wissen, wer sich wo und wann in welchem Bereich aufhält. -ZUTRITT ist modular aufgebaut und bietet alles von der einfachen Zutrittskontrolle bis zur individuellen Zeiterfassung und geregelten Öffnungszeiten. Schließanlage der Zukunft Mit -ZUTRITT werden Probleme gelöst, die verlorene oder verlegte Schlüssel mit sich bringen können. Auch der schwere Schlüsselbund gehört nun zur Vergangenheit. Individuelle Zutrittskonzepte Gut zu wissen, wer sich wo und wann in welchem Bereich aufhält. Sie können mit -ZUTRITT von einem oder mehreren zentralen Arbeitsplätzen aus definieren, wer zu welchen Zeiten zu welchen Türen oder Werkstoren Zutritt erhält. Neben Gruppenrichtlinien sind auch individuelle Zutrittsregeln möglich. Niedrige Kosten Durch den Einsatz kontaktloser Lesegeräte ist -ZUTRITT so gut wie wartungsfrei. Auch der Verlust einer Chipkarte verursacht kaum Kosten, da lediglich die Karte gesperrt und eine Ersatzkarte ausgehändigt werden muss. 17

18 -EDI Electronic Data Interchange / AUTOMOTIVE Der englische Begriff EDI beschreibt ganz allgemein die elektronische Übertragung von Geschäftsdaten, sowie deren automatisierte Weiterverarbeitung in den jeweiligen Computersstemen der Geschäftspartner. EDI hat sich besonders im Bereich der Zulieferindustrie (z. B. Automobilbranche) etabliert. Digitale Geschäftsprozesse Mit Hilfe von -EDI werden die zahlreichen Papierdokumente, die in einem Unternehmen anfallen, z. B. Artikeldaten, Bestellungen/Lieferabrufe, Bestätigungen, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine durch digitale Datenformate ersetzt. Beispielsweise können Sie mit -EDI ihre Artikelstammdaten einer breiten Kundenbasis zur Verfügung stellen. Vorteile von EDI Kostensenkung in der Auftragsabwicklung Beschleunigung der Bestellund Rechnungsabwicklung Minderung von Fehlbestel- lungen und -lieferungen Höhere Aktualität von Planungsdaten Kostenreduktion durch elektronische Kommunikation Fehlerreduktion durch Wegfall der manuellen Dateneingabe Die automatisierte Übertragung und Verarbeitung ersetzt das bisherige, mit Fehlern behaftete, doppelte Erfassen von Artikelstammdaten und Preisdaten. Ebenso wird die Abwicklung von Bestellungen für alle Partner durch die Automation vereinfacht. Insbesondere werden Lieferfehler durch doppelte oder fehlerhafte Erfassung vermieden. Automatisierte Abrechnung Des Weiteren können Bestellungen automatisch in die kaufmännische Software einfließen und somit die hauseigenen Prozesse bis hin zum Rechnungsausgleich zeitnah anstoßen. Ausfallsicherheit -EDI ist praxisbewährt, z. B. liegen für eine Notfall-Planung auch geeignete Auswertungen über kurzfristige Abrufänderungen (Notfall-Liste) vor. Standardsards XML VDA EDIFACT ODETTE Inhouse-Standards ANSI X.12 EANCOM ebxml XBRL WEB EDI weitere Standards auf Anfrage Weitere Infos unter: 18

19 -EDIFACT EDIFACT / HANDEL Investieren Sie in die Zukunft EDIFACT ist ein weltweiter Standard zum Austausch von Geschäfts- und Handelsinformationen. Module Folgende Kommunikationsmodule stehen zur Verfügung: Besonders im branchen- und länderübergreifenden Handel wird der Einsatz von EDIFACT zunehmend von den Abnehmern gefordert. Als optimale Alternative kann die Fax- und Post- Kommunikation durch EDIFACT eliminiert werden. ORDERS - Bestellung INVOIC - Rechnung DESADV - Lieferschein IFTMIN - Transport-/ Speditionsauftrag PRODAT - Produktdaten PRICAT - Preisliste/Katalog PAYORD - Zahlungsanweisung weitere Standards auf Anfrage Der Nutzen liegt auf der Hand Durch die automatisierte Datenübergabe ist die Datenintegrität und die Verfügbarkeit von aktuellen Belegen gewährleistet. Neben einer höheren Transparenz ergeben sich nicht nur direkte Kosteneinsparungen durch die Abwicklung, sondern auch indirekte Kosten- bzw. Nutzen-Vorteile, z. B. geringere Lagerhaltungskosten oder aber auch eine verbesserte Planungssicherheit. EDIFACT ist kein starrer Standard, sondern er lässt den Geschäftspartnern Gestaltungsspielraum. Passgenaue Lösung Erfolg ist nicht immer nur Standard. Mit -EDIFACT erhalten Sie eine passgenaue und kurzfristig einsetzbare Lösung, die gemäß ihren Vorstellungen und Anforderungen wachsen kann. 19

20 -WINTrade Mobile Computing MOBILE COMPUTING wird mit -WINTrade völlig neu definiert. Handhelds (PDA s) und Smartphones mit windowsbasiertem Betriebssstem stellen die Hardware für das ebusiness mit -WINTrade dar. Mit diesem Modul besteht die Möglichkeit für den Anwender benutzerspezifische Masken zu erstellen. Dies ist auf Grund der verwendeten XML Technologie möglich. Dadurch ist sichergestellt, dass die individuellen Änderungen bei einem Update erhalten bleiben. Das Produkt -WINTrade ist das perfekte Bindeglied zwischen der MESONIC-ERP Lösung und der Möglichkeit, Ihre Daten aus der WINLine aktuell auf Ihrem Handheld oder Smartphone einsehen zu können. So kann der Außendienst bei jedem Kundenbesuch aufgrund aktuellster Informationen aktiv agieren. Highlights Auftragserfassung Besuchsberichte Info an Innendienst Tagesbericht Ke Account Management Costumer Relationship Management Unterstützung von Navigationslösungen Kundenbeleg als PDF-Dokument Weitere Infos unter: 20

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