Arbeitszeitverstöße haben sich verdoppelt!

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1 Sehr geehrte Damen und Herren! Aus aktuellem Anlass möchten wir Sie in diesem Sonder-Newsletter auf ein Thema aufmerksam machen, dass in der letzten Woche durch die österreichischen Medien gegangen ist: Arbeitszeitverstöße haben sich verdoppelt! Wir haben dieses Thema bereits im Herbst 2011 auf unserem Best Practice Tag behandelt. Wir wollen die Gelegenheit nicht versäumen und Sie erneut darauf hinweisen! Sollten Sie Fragen haben oder sollte Sie unser Angebot näher interessieren, kontaktieren Sie bitte unsere Helpline unten der Adresse Bitte beachten Sie auch unser Webseminar zum aktuellen Thema (Termin siehe unten). Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen! Ihre SIS Evosoft EDV GmbH Aktuelles erdoppelung der Arbeitszeitverstöße Der Themenkomplex Arbeitszeit findet zunehmend Beachtung in den aktuellen Medien. Aktuell berichten orf.at, derstandard.at oder die AK über eine österreichweite Verdoppelung der Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz. Unsere Arbeitszeit wird zusehends stärker in den Focus der öffentlichen Diskussion gerückt. Wir verfolgen diese Entwicklung bereits seit geraumer Zeit. Bereits im Herbst 2011 haben wir darauf reagiert und Ihnen ein spezielles Maßnahmenpaket angeboten, das es Ihnen ermöglicht, Arbeitszeitverletzungen im Unternehmen aufzuzeigen und zu verhindern - für Mitarbeiter, für deren Vorgesetzte etc. Durch rechtzeitige Reaktion können Sie sich hohe Strafzahlungen, die in Härtefällen sogar im fünf- oder sechsstelligen Bereich liegen können, vermeiden! Lesen Sie darüber mehr auf den nächsten Seiten! SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien Tel.: Fax:

2 Newsletter Seite 2 Unser spezielles Packageangebot Wir haben für Sie ein spezielles Package geschnürt, das Ihnen viele Vorteile bringt. In diesem Package stehen Ihnen alle wichtigen Auswertungen zum Thema Arbeitszeit und Kontrolle - Kontrolle ist Pflicht zur Verfügung - transparent und übersichtlich. Ein rascher Return on Investment (ROI) ist sicher. Lesen Sie mehr zum Thema: Unser spezielles Packageangebot Webseminar Wir haben zum Thema Verdoppelung der Arbeitszeitverstöße - unser Lösungsansatz ein Webseminar für Sie vorbereitet. Zu diesem laden wir Sie herzlichst ein! Sie erhalten auf diesem Weg - direkt auf Ihrem Arbeitsplatz - alle Informationen unserer Lösung - zielgerichtet und punktgenau. Und das völlig kostenlos und ohne Anreise! Lesen Sie mehr zum Thema: Webseminar Impressum & Kontakt Kontakt SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien evohelp@sisworld.com Tel: Fax: Um Ihr Abonnement an Veranstaltungsinformationen und Newsletter zu beenden, senden Sie uns diese Zusendung einfach mit der Bemerkung "KEINE ZUSENDUNG" zurück.

3 Newsletter Seite 3 Verdoppelung der Arbeitszeitverstöße Die folgende Tabelle (Quelle: bmask) zeigt den deutlichen Anstieg der Arbeitszeitverstöße in den einzelnen Bundesländern Österreichs: Bundesland Flagge Übertretungen 2009 Übertretungen 2010 Übertretungen 2011 Zuwachs in % Burgenland % Kärnten % Niederösterreich % Oberösterreich % Salzburg % Steiermark % Tirol % Vorarlberg % Wien % Österreich % Mit der Ausnahme der Bundesländer Kärnten und Tirol war der Anstieg enorm, im österreichischen Schnitt liegt er bei +109%.

4 Newsletter Seite 4 Die Eckdaten: Die Werte beziehen sich auf die Jahre 2009 bis 2011, für 2012 liegen die Endergebnisse noch nicht vor wurden rund Kontrollen vom Arbeitsinspektorat durchgeführt gab es mehr als Übertretungen! Geschäftsführer wurden mit Strafzahlungen bis zu EUR verurteilt! Bei geringen Verstößen sind es EUR 20 bis EUR 36, bei gröberen jedoch schon EUR 72 bis EUR 1.815! Die Strafen werden pro Delikt und pro Mitarbeiter verhängt. Durch den Multiplikatoreffekt können so drastische Strafen die Folge sein. Wichtig: Arbeitszeitverstöße sind kein Kavaliersdelikt! Das Arbeitsinspektorat wird auch weiterhin Schwerpunktaktionen starten. Es lohnt sich daher, über dieses Thema nachzudenken. Wir haben das getan und sechs neue, spezielle Auswertungen laut AZG und ARG erstellt, die wir Ihnen als Package anbieten: Tägliche Höchstarbeitszeit (max.10 Std. pro Tag) Wöchentliche Höchstarbeitszeit (max. 50 Std. pro Woche) Tägliche Ruhezeit (min. 11 Std. pro Tag) Wochenendruhezeit (min. 36 Std. Wochenende) Feiertagsruhe (Arbeit an Feiertagen) Nicht konsumierte Ersatzruhe (vorrangig aufbrauchen) Die einzelnen Auswertungen im Detail: Tägliche Höchstarbeitszeit Die Auswertung der täglichen Höchstarbeitszeit zeigt alle Personen, die an einem Arbeitstag mehr als 10 Stunden (Standardwert) gearbeitet haben. Pausen werden berücksichtigt. In unserer Abbildung sehen Sie die Auswertung im Excel-Format, mit Dezimalwerten für die Tagesstunden.

5 Newsletter Seite 5 Wöchentliche Höchstarbeitszeit Die Auswertung Wöchentlichen Höchstarbeitszeit zeigt alle Personen, die die maximale Wochenstundensumme von 50 Stunden (Standardwert, der geändert werden kann) überschreiten. Aus dem angegebenen Datumsbereich werden alle Sonntage ermittelt. Vom Sonntag rückwirkend werden alle Arbeitszeiten für die Arbeitswoche summiert (Montag bis Sonntag) und ausgewiesen, wenn der Grenzwert überschritten wurde. Tägliche Ruhezeit Die Auswertung Verletzung der täglichen Ruhezeit zeigt alle Personen, die zwischen zwei Kalendertagen eine Ruhezeit von 11 Stunden (Standardwert, der geändert werden kann) unterschritten haben.

6 Newsletter Seite 6 Wochenendruhezeit Die Auswertung Verletzung der Wochenend-Ruhezeit zeigt alle Personen, die die 36 Stunden Wochenendruhe (Standardwert, der verändert werden kann) nicht eingehalten haben. Diese Zeit steht, abhängig von Ihrer individuellen Parametrierung, als Ersatzruheanspruch zur Verfügung. Feiertagsruhe Die Auswertung Verletzung der Feiertags-Ruhezeit zeigt alle Personen, die an einem Feiertag gearbeitet haben. Es wird die tatsächliche Arbeitszeit am jeweiligen Feiertag angezeigt. Nicht konsumierte Ersatzruhezeiten Die Auswertung Nicht konsumierte Ersatzruhezeiten zeigt alle Personen, die, abhängig von der individuellen Parametrierung, einen Ersatzruheanspruch aufgebaut, aber noch nicht konsumiert, haben.

7 Newsletter Seite 7 Umfangreiche Auswahl- und Einschränkungsmöglichkeiten Die Auswahlmöglichkeiten wurden für alle Auswertungen einheitlich gestaltet: Neben der Kostenstelle (Kostenstelle von/bis) und der Personalnummer (Personalnummer von/bis) gibt es die Auswahlmöglichkeit des/der Zunamen (mit Wildcard-Funktionalität). Auch das Datum kann für einen Bereich (von/bis) eingeschränkt werden. Ebenso flexibel ist der Grenzwert, es gibt dafür ein eigenes Eingabefeld. Die Standardvorgaben entsprechen den gesetzlichen Vorgaben: 10 Stunden Tageshöchstarbeitszeit, 50 Stunden Wochenhöchstarbeitszeit, 11 Stunden tägliche Ruhezeit und 36 Stunden Wochenendruhe. Sie können die gewünschten Ausgabedaten weiter filtern: wenn Sie zum Beispiel nicht nur wissen wollen, wer an einem Feiertag gearbeitet hat, sondern alle jene, die an einem Feiertag mindestens 2 Stunden gearbeitet haben. Das Arbeitsverhältnis referenziert auf ein Feld im Personalstamm. Man kann es für die Auswertung als Filter verwenden. Sämtliche Arbeitszeitgesetzlisten können auch im Excel-Format ausgegeben werden (Eingabe von J im Auswahlfeld Anzeige in Excel ). Über das Auswahlfeld Zeitspannen in Stunden/Minuten J/N können Sie die Ausgabe von Zeitspannen entweder in Dezimalformat (z.b. 12,25) oder im Format Stunden:Minuten (z.b. 12:15) definieren.

8 Newsletter Seite 8 Das Feld Output regelt die Ausgabemöglichkeit. D... Druck (pdf-format) M... Mail V... Vorgesetzter. D - Druck: Ausgabe im pdf-format. Die klassische Auswertung im pdf-format gruppiert nach den verschiedenen Abteilungen und Personen. Es können Zwischen- und Gesamtsummen angedruckt werden. M - Mail: Je Mitarbeiter wird ein pdf-file erzeugt, dass durch einen automatischen Verarbeitungslauf (geplanter Task) als an die betroffenen Mitarbeiter gesandt werden kann. So kann z.b. o jeder Mitarbeiter in der Früh automatisch per darüber informiert werden, wenn er am Vortag eine Arbeitszeitverletzung gemacht hat, oder o jeder Mitarbeiter oder der Vorgesetzte in der Montagsmail darüber informiert werden, wenn es Verletzungen der Wochenstunden der letzten Woche, der Ruhezeit am Wochenende oder der nicht konsumierten Einarbeitsstunden gibt, oder o...

9 Newsletter Seite 9 Unser spezielles Packageangebot Wir haben für Sie ein spezielles Package geschnürt, das Ihnen viele Vorteile bringt. In diesem Package stehen Ihnen alle wichtigen Auswertungen zum Thema Arbeitszeit und Kontrolle - Kontrolle ist Pflicht zur Verfügung - transparent und übersichtlich. Ein rascher Return on Investment (ROI) ist sicher. Der Packagepreis für alle 6 Arbeitszeitgesetzlisten: EUR 3.000,00 (exkl. MWSt.) Im Leistungsumfang ist enthalten: 6 Arbeitszeitgesetz-Auswertungen Installation der Auswertungen Einschulung im Ausmaß von max. 2 Stunden Spezifikation individueller Anpassungen, Mailversand etc. Im Packagepreis ist nicht enthalten: Individuelle Anpassungen nach Kundenvorgaben Abweichungen infolge von Kundespezifika Einrichtungen / Anpassungen für den Mailversand: Einrichtung Mailserver, Vergabe und Zuordnung im SIS-ePZE Berechtigungen. Gerne erstellen wir für Sie ein maßgeschneidertes Angebot laut Ihren Anforderungen! Unser Package-Angebot - Ihre Vorteile: Transparenz Vorbeugung Vermeidung von Folgekosten Rascher Return on Investment (ROI): Bei einer Strafe von z.b. EUR 72,00 pro Anlassfall rechnet sich die Investition bereits ab 42 Anlassfällen!

10 SIS.Evosoft Newsletter Seite 10 Webseminar Top informiert - einfach und bequem mit den Webseminaren von SIS Wir alle wissen: Zeit ist Geld! Informationsveranstaltungen herkömmlicher Art sind mit Reisen verbunden und häufig sind nur einzelne Vorträge einer Veranstaltung von Interesse. Dadurch verlieren Sie einen ganzen Tag, nicht zu reden von den Kosten der An- und Abreise. Bei den Webseminaren von SIS erhalten Sie nur jene Informationen, die Sie wirklich brauchen und das völlig kostenlos und ohne Anreise! Wir haben zum Thema Verdoppelung der Arbeitszeitverstöße - unser Lösungsansatz ein Webseminar für Sie vorbereitet. Expertenwissen in einer knappen Stunde In einer knappen Stunde präsentieren wir Ihnen die aktuelle Entwicklung und unseren Lösungsansatz für Sie! Präsentiert wird ausschließlich von qualifizierten Beratern, die Ihnen selbstverständlich jederzeit für individuelle Fragen zur Verfügung stehen. Termin Webseminar Verdoppelung der Arbeitszeitverstöße - unser Lösungsansatz am: 27. Februar 2013 um: 11:00 Uhr Dauer: 60 Minuten Informieren Sie sich auch über andere Webseminare und Termine auf unserer Homepage - Aktuelles - Termine! Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!