News. ontrolle ist Pflicht! mfangreiche Auswahl- und Einschränkungsmöglichkeiten. Sehr geehrte Damen und Herren!

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1 Sehr geehrte Damen und Herren! Wir sind permanent bemüht, unsere Produkte und unser Dienstleistungsangebot weiter zu verbessern. In unserem Newsletter finden Sie daher die neuen Features, Verbesserungen und Ergänzungen zu unseren Produkten: Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, MobileClient, OfflineClient, Betriebsdatenerfassung, Workflow, Zutrittskontrolle und Videoüberwachung. Sollten Sie sich für ein spezielles Thema interessieren und noch mehr darüber wissen wollen, kontaktieren Sie bitte unsere Helpline unten der Adresse Wir freuen uns auf weitere gute und konstruktive Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihre SIS Evosoft EDV GmbH News ontrolle ist Pflicht! Im Sommer haben alle unsere Bestandskunden von uns einen Fragebogen mit aktuellen Fragestellungen zu unseren Applikationen bekommen. Viele haben reagiert und uns ihre Anregungen und Wünsche bekannt gegeben. Das Thema Arbeitszeitgesetz wurde von 85% der Befragten angekreuzt! Wir haben uns daher entschlossen, näher auf dieses Thema einzugehen und ein spezielles Package zu schnüren. Lesen Sie mehr zum Thema "Kontrolle ist Pflicht!" mfangreiche Auswahl- und Einschränkungsmöglichkeiten Bei den neuen Arbeitszeitgesetzlisten haben wir ein besonderes Augenmerk auf umfangreiche und einheitliche Auswahlmöglichkeiten gelegt. Jede der sechs Listen hat die gleichen Auswahlfelder, damit eine rasche und flexible Eingabemöglichkeit gewährleistet ist. Der für die Auswertungen relevante Grenzwert ist mit dem gesetzlichen Wert vorgegeben, kann aber leicht geändert werden. Lesen Sie mehr zum Thema "Umfangreiche Auswahl- und Einschränkungsmöglichkeiten" SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien Tel.: Fax:

2 Newsletter Seite 2 nterschiedliche Ausgabemöglichkeiten Profitieren Sie von den unterschiedlichen Ausgabemöglichkeiten: Die Ausgabe kann nicht nur im pdf-format (Standard) erfolgen, sondern auf Wunsch auch im csv- Format (Excel). Wenn Sie ihre Mitarbeiter per über Arbeitszeitgesetzverletzungen informieren, können Sie das einfach machen: mit der Option . Lesen Sie mehr zum Thema "Unterschiedliche Ausgabemöglichkeiten" ie einzelnen Listen im Detail Sehen Sie hier Beispiele für die einzelnen Auswertungen. Alle pdf-auswertungen sind im einheitlichen Stil, gruppiert nach Abteilung und Personen. Es sind immer die Stunden der Verletzung und das Datum angegeben (bei der wöchentlichen Höchstarbeitszeit der Sonntag, bei der Wochenendruheverletzung der Montag). Lesen Sie mehr zum Thema "Die einzelnen Listen im Detail" Unser spezielles Packageangebot Für unsere Kunden haben wir ein spezielles Package geschnürt, das Ihnen viele Vorteile bringt: Sie haben alle wichtigen Auswertungen zum Thema einheitlich zur Verfügung, transparent und übersichtlich. Und ein rascher Return on Investment (ROI) ist Ihnen ebenfalls sicher. Lesen Sie mehr zum Thema "Unser spezielles Packageangebot" auf der Personal Austria 2011 Besuchen Sie die erste Adresse in Österreich für Experten und Führungskräfte, die sich mit dem Thema Personalmanagement beschäftigen. Auch heuer findet die Fachmesse für Personalwesen vom 19. bis 20. Oktober 2011 in der Messe Wien im II. Bezirk am Messeplatz 1 in der Halle A statt! Sie finden uns am Stand F.08. Lesen Sie mehr zum Thema "Personal Austria 2011"

3 Newsletter Seite 3 Impressum & Kontakt Kontakt SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien pzehelp@sisworld.com Tel: Fax: Um Ihr Abonnement an Veranstaltungsinformationen und Newsletter zu beenden, senden Sie uns diese Zusendung einfach mit der Bemerkung "KEINE ZUSENDUNG" zurück.

4 Newsletter Seite 4 Mehr zum Thema: Kontrolle ist Pflicht! Das Thema Arbeitszeit und Kontrolle ist brandheiß! Kontrolle ist Pflicht. Die Arbeitszeiten sind im österreichischen Arbeitszeitgesetz AZG 1-12 geregelt. Und auch die Ruhezeiten sind wichtig und einzuhalten. Geregelt sind sie im österreichischen Arbeitsruhegesetz ARG 1-2. Der Zeitverantwortliche haftet für seine MitarbeiterInnen! Vom Vorgesetzten ist sicherzustellen, dass die Arbeits- und Ruhezeiten von seinen MitarbeiterInnen eingehalten werden. Die Zeitgrenzen wurden von Medizinern, Arbeitswissenschaftlern und Gewerkschaften definiert und haben einen berechtigten physischen wie psychischen Hintergrund! Aktuell liegen die Strafen je Verletzungsfall bei ca. EUR 72,00. Es lohnt sich daher, sich darüber Gedanken zu machen. Wir haben das für Sie getan und sechs neue und spezielle Auswertungen laut AZG und ARG erstellt, die wir Ihnen als Package anbieten können: Tägliche Höchstarbeitszeit Wöchentliche Höchstarbeitszeit Tägliche Ruhezeit Wochenendruhezeit Feiertagsruhe Nicht konsumierte Ersatzruhe (max.10 Std. pro Tag) (max. 50 Std. pro Woche) (min. 11 Std. pro Tag) (min. 36 Std. Wochenende) (Arbeit an Feiertagen) (vorrangig aufbrauchen)

5 Newsletter Seite 5 Mehr zum Thema: Umfangreiche Auswahl- und Einschränkungsmöglichkeiten Wir haben die Eingabefelder für alle Arbeitszeitgesetzlisten einheitlich gestaltet: neben der Kostenstelle (Kostenstellen von/bis) und der Personalnummer (Personalnummer von/bis) gibt es die Eingabemöglichkeit des/der Zunamen mit Wildcard-Funktionalität. Auch das Datum kann für einen Bereich (von/bis) eingeschränkt werden. Ebenso flexibel ist der Grenzwert, es gibt dafür ein eigenes Eingabefeld. Die Standardvorgaben entsprechen den gesetzlichen Vorgaben: 10 Stunden Tageshöchstarbeitszeit, 50 Stunden Wochenhöchstarbeitszeit, 11 Stunden tägliche Ruhezeit und 36 Stunden Wochenendruhe. Sie können die gewünschten Ausgabedaten weiter filtern: wenn Sie zum Beispiel nicht nur wissen wollen, wer an einem Feiertag gearbeitet hat, sondern alle jene, die an einem Feiertag mindestens 2 Stunden gearbeitet haben. Das Arbeitsverhältnis referenziert auf ein Feld im Personalstamm. Man kann es für die Auswertung als Filter verwenden. Sämtliche Arbeitszeitgesetzlisten können auch im Excel-Format ausgegeben werden: durch die Eingabe von J im Auswahlfeld Anzeige in Excel. Auch das Excel-Trennzeichen können Sie individuell definieren, standardmäßig ist es der Strichpunkt ;. Mit dem Auswahlfeld Zeitspannen in Stunden/Minuten J/N können Sie die Ausgabe von Zeitspannen entweder in Dezimalformat (z.b. 12,25) oder im Format Stunden:Minuten (z.b. 12:15) ausgeben lassen. Das Feld Output regelt die Ausgabemöglichkeit. D... normaler Druck (pdf-format) M... V... Vorgesetzter. Detail zur Ausgabe siehe nächstes Kapitel.

6 Newsletter Seite 6 Mehr zum Thema: Unterschiedliche Ausgabemöglichkeiten Für den Output aller sechs Arbeitszeitgesetzlisten stehen verschiedene Möglichkeiten bereit: Ausgabe im pdf-format: Die klassische Auswertung im pdf-format gruppiert nach den verschiedenen Abteilungen und Personen, es können auch Zwischen- und Gesamtsummen angedruckt werden. Mailversand: je Mitarbeiter wird ein pdf-file erzeugt, dass durch einen automatischen Verarbeitungslauf (geplanter Task) als an die betroffenen Mitarbeiter gesandt werden kann. So kann z.b. jeder Mitarbeiter, der am Vortag eine Arbeitszeitverletzung gemacht hat, per am Morgen darüber informiert werden. In der Montagsmail stehen dann zum Beispiel die Wochenstunden-Verletzungen der letzten Woche, die Ruhezeitverletzung am Wochenende und die Anzahl der Einarbeitsstunden. Ausgabe im Excel-Format: viele unserer Kunden möchten Auswertungen im csv-format für die Übergabe an MS-Excel. Alle Arbeitszeitgesetzlisten sind dafür vorbereitet. Es muss dafür nur ein eigener Menüpunkt angelegt werden. Wählt beim Auswahlfeld Anzeige im Excel (J/N) das J aus, werden die die Daten im csv-format ausgegeben.

7 Newsletter Seite 7 Mehr zum Thema: Die einzelnen Listen im Detail Die Auswertung der täglichen Höchstarbeitszeit zeigt alle Personen, die an einem Arbeitstag mehr als 10 Stunden (Standardwert) gearbeitet. Die Pausen werden berücksichtigt. Sie sehen hier diese Auswertung im Excel-Format, mit Dezimalwerten für die Tagesstunden. Diese Liste kann für jeden Tag erstellt werden. Die Auswertung der wöchentlichen Höchstarbeitszeit zeigt alle Personen, die die maximale Wochenstundenstumme von 50 Stunden (Standardwert) überschreiten. Vom System werden aus dem angegebenen Datumvon/-bis Bereich alle Sonntage ermittelt. Vom Sonntag rückwirkend werden alle Arbeitszeiten für die Arbeitswoche summiert (Montag bis Sonntag) und ausgegeben, wenn der Grenzwert überschritten wurde. Das Datum ganz rechts ist in dieser Liste immer ein Sonntag. Die Verletzung der täglichen Ruhezeit zeigt alle Personen, die zwischen zwei Kalendertagen eine Ruhezeit von 11 Stunden (Standardwert) unterschritten haben. Diese Auswertung kann für jeden Tag gemacht werden.

8 Newsletter Seite 8 Die Verletzung der Wochenende- Ruhezeit zeigt all jene Personen, die die 36 Stunden (Standardwert) Wochenendruhe nicht eingehalten haben. Diese Zeit steht je nach Parametrierung als Ersatzruheanspruch zur Verfügung. Vom System werden aus dem angegebenen Datum-von/-bis Bereich alle Montage ermittelt. Das Datum neben den Ruhestundenverletzungen ist jeweils ein Montag. Die Verletzung der Feiertagsruhezeit zeigt alle Personen, die an einem Feiertag gearbeitet haben. Der Wert zeigt die tatsächliche Arbeitszeit am jeweiligen Feiertag. Die Liste kann für jeden Feiertag erstellt werden. Die Liste der nicht konsumierten Ersatzruhezeiten zeigt alle Personen, die bei entsprechender Parameterierung einen Ersatzruheanspruch aufgebaut, aber noch nicht konsumiert, haben. Diese Auswertung kann jeden Tag aufgerufen werden.

9 Newsletter Seite 9 Mehr zum Thema: Unser spezielles Packageangebot Nachdem bei unseren Kunden ein großes Interesse für die Arbeitszeitgesetzlisten besteht, haben wir für Sie ein spezielles Package geschnürt: Der Packagepreis für alle 6 Arbeitszeitgesetzlisten beträgt: EUR 3.000,00 Im Leistungsumfang ist enthalten: Alle 6 Arbeitszeitgesetz-Auswertungen Installation der Auswertungen Einschulung im Ausmaß von max. 2 Stunden Spezifikation individueller Anpassungen, Mailversand etc. Im Packagepreis ist nicht enthalten: Individuelle Anpassungen nach Kundenvorgaben Abweichungen infolge von Kundespezifika Einrichtungen / Anpassungen für den Mailversand: Einrichtung Mailserver, Vergabe und Zuordnung im SIS-ePZE Berechtigungen. Unser Package-Angebot Ihre Vorteile: Transparenz Vorbeugung Vermeidung von Folgekosten Rascher Return on Investment (ROI): bei einer Strafe von z.b. EUR 72,00 pro Anlassfall ist die Investition für Sie bereits ab 42 Anlassfällen kostendeckend!

10 SIS.Evosoft Newsletter Seite 10 Mehr zum Thema: SIS auf der Personal Austria 2011 SIS Evosoft präsentiert auch heuer wieder auf der Personal Austria aktuelle Trends und zukunftsweisende Technologien in den Bereichen Zeit, Zutritt und Video - alles integriert HR-Cockpit - das Informationssystem für HR-Profis SIS-EPA - die elektronische Personalakte SIS-iPZE - Mobile Zeiterfassung für iphone und ipad Sicherheit für Daten, Menschen, Gebäude und Räume Welten verbinden - eine Karte für alle Fälle. Besuchen Sie uns auf unserem Messestand in Halle A, Stand F.08. Wir freuen uns auf Ihr Kommen! Sie möchten einen persönlichen Termin auf der Messe? Senden Sie uns ein , und Sie erhalten eine kostenlose Messekarte. Ihr Ansprechpartner: Reinhard Lackenbucher r.lackenbucher@sisworld.com