Wir danken für die gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen frohe Festtage sowie einen guten Start in das neue Jahr 2013.

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1 Sehr geehrte Damen und Herren! Wir sind fortwährend bemüht, unsere Produkte und unser Dienstleistungsangebot weiter zu verbessern. In unserem Newsletter finden Sie daher die neuen Features, Verbesserungen und Ergänzungen zu unseren Produkten: Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, MobileClient, OfflineClient, Betriebsdatenerfassung, Workflow, Zutrittskontrolle und Videoüberwachung. Sollten Sie sich für ein spezielles Thema interessieren und noch mehr darüber wissen wollen, kontaktieren Sie bitte unsere Helpline unten der Adresse Wir danken für die gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen frohe Festtage sowie einen guten Start in das neue Jahr Ihre SIS Evosoft EDV GmbH News ir sind auch über die Festtage für Sie da! Selbstverständlich sind wir in den letzten Tagen des Jahres im Servicefall für Sie da. Sie erreichen unsere Support- Hotline an allen Werktagen zwischen Weihnachten und dem Dreikönigstag wie gewohnt zwischen 8:30 Uhr und 17:00 Uhr (an Freitagen bis 16:00 Uhr) - mit Ausnahme vom 24. und 31. Dezember. ZE Jahresabschlussaktivität: Modelle verlängern Kontrollieren Sie, ob Ihre Zeitmodelle für das Jahr 2013 fit sind! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das überprüfen können. Lesen Sie mehr zum Thema Modelle verlängern SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien Tel.: Fax:

2 Newsletter Seite 2 ZE Jahresabschlussaktivität: Spezialtage und Die Verrechnung der Mitarbeiter am Heiligen Abend und zu Silvester ist in vielen Firmen ein speziell geregeltes Thema. Lesen Sie mehr zum Thema Spezialtagverrechnung ZE Jahresabschlussaktivität: Feiertagskalender Kontrollieren Sie, ob die Feiertagskalender für das neue Jahr angelegt sind. Sind alle Feiertage aktuell eingetragen? Achtung! Für alle, die Zutritt verwenden: Achten Sie auf den Feiertagskalender für die Steuerung der Terminals, sonst funktioniert der Zutritt nicht korrekt! Lesen Sie mehr zum Thema Feiertagskalender utomatische Schichtverlängerung Und hier eine tolle Nachricht für alle Kunden, die bereits unser aktuelles Release haben: Sie brauchen künftig nicht mehr selber die Schichtmodelle verlängern! Das erledigt nach Wunsch das System automatisch zu einem individuell definierten Zeitpunkt. Lesen Sie mehr zum Thema Automatische Schichtverlängerung eue Auswertungen: Fehlzeitübersichten Für den Bereich der ganztägigen Abwesenheiten gibt es neue - und wie wir meinen - kompakte, übersichtliche und informative Auswertungen. Lesen Sie mehr zum Thema Neue Auswertungen Impressum & Kontakt Kontakt SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien evohelp@sisworld.com Tel: Fax: Um Ihr Abonnement an Veranstaltungsinformationen und Newsletter zu beenden, senden Sie uns diese Zusendung einfach mit der Bemerkung "KEINE ZUSENDUNG" zurück.

3 Newsletter Seite 3 Mehr zum Thema Jahresabschlussaktivitäten: "Modelle verlängern" In der Regel sind die Tagesinformationen zu den Periodenmodellen nur bis Ende Jänner des Folgejahres (also z.b. bis Ende Jänner 2013) definiert. Sie sehen das unter Abrechnungsmodelle / Periodenmodelle / Wartung der Periodenmodelle Modell auswählen ActionLink Kalender klicken. Mit den Doppelpfeilen können Sie zwischen den einzelnen Monaten blättern. Sollten hier bei verwendeten Periodenmodellen nicht für das ganze Jahr 2013 die Tagesinformationen definiert sein, gehen Sie unter Wartung der Periodenmodelle auf "Modelle verlängern". Als erstes geben Sie hier "von-modell" und "bis-modell" ein. Achtung: Die Reihenfolge muss lexikografisch korrekt sein (Zahlen vor Buchstaben). Sollten sie numerische und alphanumerische Periodenmodellnamen verwenden, verlängern Sie die Periodenmodelle am besten einzeln. Die Periode ist die Anzahl an Tagen, an denen die Tagesinformationen wechseln. In der Regel werden das 7 Tage (eine Woche) sein, bei zweiwöchigen Schichten sind es 14 Tage, bei dreiwöchigen Schichten sind es 21 Tage usw.

4 Newsletter Seite 4 Achtung: Wenn Sie unterschiedliche Periodenlängen haben, verlängern Sie die Modelle bitte einzeln. Das "bis-datum" ist das Datum, bis zu dem verlängert werden soll (also z.b. 2014/01/31). Bitte nicht länger als 1,5 Jahre in die Zukunft verlängern, das kostet Speicherplatz und vor allem Zeit bei Abfragen (der Verrechnungslauf wird langsamer). Nach dem Eintrag klicken Sie auf den Button "verlängern". Löschen: Haben sie ein Modell zu lange verlängert, können Sie die Zuordnung wieder löschen - gehen Sie wie folgt vor: Modell anwählen, auf "Aufteilung" klicken. Zeitbereich eintragen, den Sie löschen wollen, also z.b. von 2014/02/01 bis 2014/05/31. Wählen Sie als Periode maximal 4 Monate (16 Wochen), da es sonst zu einer Fehlermeldung kommen kann. Haben sie mehr als 4 Monate zu löschen, machen Sie es bitte in mehreren Schritten. Wenn Sie Fragen dazu haben, kontaktieren sie bitte unsere Helpline (evohelp@sisworld.com). Klicken Sie weiter auf "Wochentage anzeigen" damit der Löschbutton (rotes "X") aktiv wird. Durch Klicken auf das rote "X" und Bestätigung der Löschung wird diese auch durchgeführt.

5 Newsletter Seite 5 Mehr zum Thema: Spezialtagverrechnung Die klassischen Spezialverrechnungstage (Heiliger Abend und Silvester ) fallen heuer auf einen Montag. Sollten Sie für den und heuer eine spezielle Verrechnungslogik haben, müssen Sie die Spezialtagverrechnung entsprechend anpassen. Einige unserer Kunden haben diesbezüglich auch Speziallösungen in der automatischen Schichtzuordnung. Sollten Sie diesbezüglich Fragen haben oder Unterstützung brauchen, kontaktieren Sie bitte unsere Helpline evohelp@sisworld.com. Gab es bislang diesbezüglich noch keine Regelungen bzw. wurden neue Periodenmodelle angelegt oder neue Betriebsvereinbarungen getroffen, müssen Sie die Spezialtagverrechnung neu parametrieren.

6 Newsletter Seite 6 Mehr zum Thema: Feiertagskalender Kontrollieren Sie, ob die Feiertagskalender für das neue Jahr angelegt sind. Gehen Sie auf "Abrechnungsmodelle / Feiertagsverrechnung / Feiertagskalender", wählen Sie einzeln ihre Feiertagskalender aus und klicken Sie auf "Kalender" (unter dem Schlüssel und der Bezeichnung). Wenn die Feiertage im nächsten Jahr noch nicht eingetragen sind (sie erkennen dies an den Sternchen *), klicken Sie auf "Erstellen". Geben Sie das "Von Datum" und "Bis Datum" ein, z.b. vom 2013/01/01 bis 2014/01/31 und wählen Sie, was an einem Sonntag mehr zählt: die Feiertagsverrechnung oder die Sonntagsverrechnung ihrer Schichtmodelle unter "Feiertag am Sonntag".

7 Newsletter Seite 7 Neu ab der Release 9.5.: Karfreitags (wenn gewünscht). Eine neue Funktionalität erlaubt den automatischen Eintrag des Wählen Sie unter Feiertag am Karfreitag einfach Ja aus und schon wird dieser automatisch angelegt. In der zweiten Kopfzeile wird ab Release 9.5 angezeigt, bis zu welchem Datum der Feiertagskalender angelegt wurde. Hinweis: dieses Datum ist der letzte Feiertag. Wenn Sie bis Ende Jänner verlängern (31.1.) ist der letzte Feiertag der 6.1. (Heilige drei Könige). Durch diese Funktionalität können Sie den Feiertagskalender (einmalig) auch bis in die ferne Zukunft (z.b. 2051/01/31) anlegen. Hinweis: Wenn Sie eine ältere Version (kleiner 9.5) unserer SIS-ePZE verwenden, müssen Sie den Karfreitag als Feiertag manuell eintragen. Navigieren Sie in den Monat, wo sich der Karfreitag befindet (im Jahre 2013 ist es der 29.März), tragen sie danach bei Tag "29" ein, unter Feiertag steht standardmäßig "J Ja" und dann klicken Sie auf das grüne Häkchen (Speichern). Neben den 29.März wird daraufhin ein *Sternchen* gesetzt.

8 Newsletter Seite 8 Wichtig für alle, die unsere Zutrittskontrolle SIS-ACCESS verwenden! Bitte beachten Sie, dass der Feiertagskalender, der den Zutritt regelt, wie oben beschrieben aktualisiert wurde. Sollte das nämlich nicht der Fall sein, wird ein Feiertag wie ein normaler Tag behandelt, was ggf. nicht wünschenswert ist. So können Sie prüfen, welcher Feiertagskalender für den Zutritt verwendet wird: Gehen Sie auf der Registerkarte <Administrator> (1) in das Auswahlfeld <Zutrittskontrolle>. Wählen Sie dort <SIS-ACCESS> aus und danach <Feiertagskalender> (2). Der Feiertagskalender, der dort eingetragen ist (3) muss aktuell sein. Bitte vergessen Sie nach einer eventuellen Aktualisierung nicht auf <Feiertagskalender laden> (4) zu klicken.

9 Newsletter Seite 9 Mehr zum Thema: Automatische Schichtverlängerung Und hier eine tolle Nachricht für alle Kunden, die bereits unser aktuelles Release (ab 12.10) haben: Sie brauchen künftig nicht mehr selber die Schichtmodelle verlängern! Das erledigt nach Wunsch das System automatisch zu einem individuell definierten Zeitpunkt.

10 Newsletter Seite 10 Das einzige, das Sie dafür tun müssen, sind zwei Felder in der Wartung der Modelle zu füllen. Diese Felder sind im aktuellen Release neu hinzugekommen. Gehen Sie (1) unter <Abrechnungsmodelle> auf <Modelle> und weiter auf <Zeit-/Periodenmodelle>. Das Generierungskennzeichen (2) hat standardmäßig die Ausprägung N und kann nur dann auf J gesetzt werden, wenn die Anzahl Tage der Periode nicht auf 0 gesetzt ist. Unter (3) Anzahl Tage (Periode) wird die Anzahl der Kalendertage eingetragen, mit der sich das Modell wiederholt. Beispiele: ein normales Modell hat in der Regel eine Periode von einer Woche = 7 Tage. Besteht ein Zweischichtmodell z.b. aus einer Woche Vormittagsschicht und einer Woche Nachmittagsschicht, wiederholt sich das Modell alle zwei Wochen, die Periode ist somit 14 Tage, usw. Es kann ein geplanter Task angelegt werden (zum Beispiel Ende November oder Anfang Dezember), der automatisch alle Modelle mit einem Generierungskennzeichen J um die Periode (Anzahl Tage) ein Jahr lang verlängert. Bei dieser Automatik entfällt das manuelle Verlängern der Modelle (siehe Punkt 1 dieses Newsletters) komplett, Sie müssen lediglich bei der Anlage von neuen Modellen diese beiden Felder füllen.

11 Newsletter Seite 11 Mehr zum Thema: Neue Auswertungen: Fehlzeitübersichten Für den Bereich der ganztägigen Abwesenheiten gibt es neue und wie wir meinen kompakte, übersichtliche und informative Auswertungen. Fehlzeitenübersicht: Nur für einen Monat... (ab Release 12.06) Fehlzeitenübersicht: oder für mehrere Monate (ab Release 12.06)

12 Newsletter Seite 12 Abwesenheiten: Jahresübersicht (ab Release 12.04)