News. PZE: Neues Bemerkungsfeld in den Ganztägigen Abwesenheiten. eues Parametrierungskonzept SIS-ACCESS. Sehr geehrte Damen und Herren!

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1 Sehr geehrte Damen und Herren! Wir sind permanent bemüht, unsere Produkte und unser Dienstleistungsangebot weiter zu verbessern. In unserem Newsletter finden Sie daher die neuen Features, Verbesserungen und Ergänzungen zu unseren Produkten: Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, MobileClient, OfflineClient, Betriebsdatenerfassung, Workflow, Zutrittskontrolle und Videoüberwachung. Sollten Sie sich für ein spezielles Thema interessieren und noch mehr darüber wissen wollen, kontaktieren Sie bitte unsere Helpline unten der Adresse Wir freuen uns auf weitere gute und konstruktive Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihre SIS Evosoft EDV GmbH News PZE: Neues Bemerkungsfeld in den Ganztägigen Abwesenheiten Analog zum Bemerkungsfeld bei den Buchungen ist es ab dem Release möglich, auch bei den ganztägigen Abwesenheiten eine Bemerkung anzufügen. Diese kann auf themenrelevanten Auswertungen angedruckt werden. Lesen Sie mehr zum Thema "Neues Bemerkungsfeld" eues Parametrierungskonzept SIS-ACCESS Bisher konnten die Zutrittsprofile (Raum-/Zeitprofile) ausschließlich zentral parametriert (definiert) UND Mitarbeiter- Innen zugeordnet werden. Die Parametrierung (Definition) der Zutrittsprofile ist auch in Zukunft ein Prozess, der an zentraler Stelle erfolgt (z.b. vom Sicherheitsbeauftragten). Die Zuordnung der Zutrittsprofile zu MitarbeiterInnen kann nun aber dezentral organisiert werden. Lesen Sie mehr zum Thema "Neues Parametrierungskonzept " SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien Tel.: Fax:

2 Newsletter Seite 2 utomatische SMS (Alarm-) Nachricht Ein Kunde stellte folgende Anforderung an uns: Der Vorgesetzte bzw. dessen Stellvertreter soll zu einem definierten Zeitpunkt eine vom Zeit-/Zutrittssystem automatisch generierte SMS erhalten, wenn sich einer seiner Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß beim Zeit-/ Zutrittsterminal abgemeldet hat. Bei unserem Kunden ist diese Information für den Vorgesetzten besonders wichtig, da man auf diese Weise verhindert, das sich ein Mitarbeiter in einem Bereich aufhält, in dem er zu diesem Zeitpunkt nicht mehr sein sollte. Lesen Sie mehr zum Thema "Automatische SMS Nachricht" PZE: Dreieckstausch (Personalnummer = Kartennummer) Ziel: Wenn ein Mitarbeiter seine Karte verliert oder die Karte defekt ist, bekommt er eine neue Karte ausgehändigt. Die vierstellige SIS-Kartennummer (die u.u. gleich der Personalnummer ist) soll sich jedoch nicht ändern. Lösung: Ein speziell parametriertes LGL-Programm führt die dafür notwendigen Aktionen aus. Die Personalnummer (=SIS-Kartennummer) und der Transponder-Code sind die Aufrufparameter. Lesen Sie mehr zum Thema "Dreieckstausch P-Nr. = K-Nr." euer Kunde: Fiat Group Automobiles Austria Die vorhandene Zutrittskarte wird bei Fiat nun auch für die Zeiterfassung verwendet. Unserem Zukunftsmodell Eine Karte für alle Fälle kommt man bei Fiat so einen wesentlichen Schritt näher! Lesen Sie mehr zum Thema Fiat Group Automobiles Austria

3 Newsletter Seite 3 Help Line Support Wichtig! Die aktuelle Adresse der SIS Helpline lautet: evohelp@sisworld.com Bitte verwenden Sie in Zukunft nicht mehr unser alte Adresse pzehelp@sisworld.com, da wir diese nicht mehr unterstützen. auf der Personal Austria 2012 Besuchen Sie die erste Adresse in Österreich für Experten und Führungskräfte, die sich mit dem Thema Personalmanagement beschäftigen. Auch heuer findet die Fachmesse für Personalwesen vom 07. bis 08. November 2012 in der Messe Wien im II. Bezirk am Messeplatz 1 in der Halle A statt! Sie finden uns am Stand F.05. Lesen Sie mehr zum Thema "Personal Austria 2012" Impressum & Kontakt Kontakt SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien evohelp@sisworld.com Tel: Fax: Um Ihr Abonnement an Veranstaltungsinformationen und Newsletter zu beenden, senden Sie uns diese Zusendung einfach mit der Bemerkung "KEINE ZUSENDUNG" zurück.

4 Newsletter Seite 4 Mehr zum Thema: Neues Bemerkungsfeld bei den ganztägigen Abwesenheiten Schon seit Jahren kann man bei jeder Buchung im SIS-ePZE eine Bemerkung hinzufügen. Ab dem Release funktioniert das auch bei den ganztägigen Abwesenheiten. Das Bemerkungsfeld ist maximal 70 Stellen lang Themenbezogene Auswertungen können um dieses Bemerkungsfeld erweitert werden Hinweis: wenn Sie nachträglich zu einem bereits bestehenden Eintrag in den ganztägigen Abwesenheiten eine Bemerkung hinzufügen, erscheint die (bereits bekannte) Abfrage: Klicken Sie hier auf OK - dadurch wird der bestehende Eintrag aktualisiert. Diese Meldung ist lediglich ein Warnhinweis, der dann relevant ist, wenn sich das Von- bzw. Bis-Datum geändert hat.

5 Newsletter Seite 5 Mehr zum Thema: Neues Parametrierungskonzept im SIS-ACCESS (Zutrittskontrolle) Im aktuellen Release haben wir für Sie ein alternatives Konzept für die Verwaltung der Zutrittskontrolle realisiert: Bisher konnten die Zutrittsprofile (Raum-/Zeitprofile) ausschließlich zentral parametriert (definiert) UND MitarbeiterInnen zugeordnet werden. Die Parametrierung (Definition) der Zutrittsprofile ist auch in Zukunft ein Prozess, der an zentraler Stelle erfolgt (z.b. vom Sicherheitsbeauftragten). Die Zuordnung der Zutrittsprofile zu MitarbeiterInnen kann nun aber dezentral organisiert werden. So kann z.b. der Leiter des Magazins definieren, wer Zutritt in das Magazin, also jenen Bereich, für den er die alleinige Verantwortung trägt, Zutritt erhält. Das Konzept im Überblick: Wenn das neue Konzept für Sie interessant ist, melden Sie sich bitte bei uns!

6 Newsletter Seite 6 Mehr zum Thema: Automatische SMS Nachricht Von einem unserer Kunden bekamen wir die Anforderung, jedem Vorgesetzten bzw. dessen Stellvertreter zu einem definierten Zeitpunkt eine vom Zeit-/Zutrittssystem automatisch generierte SMS zu schicken, wenn sich einer seiner Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß beim Zeit- /Zutrittsterminal abgemeldet hat. Im Falle unseres Kunden ist das besonders wichtig, da man wissen möchte, ob sich ein Mitarbeiter in einem Bereich befindet, in dem er zu diesem Zeitpunkt nicht mehr ein sollte. Der Vorgesetzte soll dann aktiv informiert werden. Der Vorgesetzte bzw. sein Stellvertreter bekommt automatisch eine SMS mit dem Inhalt: Alarm: Mitarbeiter XY hat sich nicht abgemeldet! Hierfür wird ein eigener Account für SMS-Nachrichten aus SIS-ePZE eingerichtet. Natürlich müssen die Telefonnummern der zu verständigenden Personen darin erfasst werden. Sollten Sie eine ähnliche Anforderung haben, wenden Sie sich bitte an uns!

7 Newsletter Seite 7 Mehr zum Thema: Dreieckstausch (Personalnummer ist gleich Kartennummer) Ziel: Wenn ein Mitarbeiter seine Karte verliert oder die Karte defekt ist, bekommt er eine neue Karte ausgehändigt. Die vierstellige SIS-Kartennummer (die u.u. gleich der Personalnummer sein soll) soll unverändert bleiben. Lösung: Ein speziell parametriertes LGL- Programm führt die dafür notwendigen Aktionen aus. Die Personalnummer (=SIS-Kartennummer) und der Transponder-Code sind die Aufrufparameter Das Programm berücksichtigt, ob die Person eine andere vorläufige Kartennummer hatte, die Person die richtige Kartennummer aber die Karte einen falschen Code hatte oder der richtige Code einer anderen Kartennummer zugewiesen ist.

8 Newsletter Seite 8 Mehr zum Thema: Fiat Group Automobiles Austria Die vorhandene Zutrittskarte wird bei Fiat nun auch für die Zeiterfassung verwendet. Unserem Zukunftsmodell Eine Karte für alle Fälle kommt man bei Fiat so einen wesentlichen Schritt näher! Eckdaten des Projektes Zeiterfassung/-wirtschaft (intern und extern) für die Mitarbeiter im Büro, für die Mitarbeiter im Außendienst sowie für die Mitarbeiter der Kantine. Stempeln am Terminal - mit der von der Zutrittskontrolle vorhandenen Karte. Employee Self Service - jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die Applikation: Einfache Benutzerführung über Internet-Browser. Darstellung von Zeitsalden und Urlaubsstand sowohl am PC als auch am Zeiterfassungsterminal. Workflow für Abwesenheiten wie z.b. Urlaub oder Dienstweg: Abwesenheiten werden von den DienstnehmerInnen eingegeben ( beantragt ) und den Vorgesetzten via zur Genehmigung geschickt. Kennzeichnung manuell eingegebener / geänderter Werte (z.b. vergessene Buchungen) = Kontrolle! Reports für verbrauchte Urlaube, offene Urlaube, jährliche Dienstverhinderungen kumuliert, jährliche Kranktage u.dgl. Standortunabhängigkeit durch Internet-/Intranetfähigkeit. Neben den Standardanforderungen, wie sie heute klassisch an eine Zeiterfassungssoftware gestellt werden, wurden u.a. folgende Zusatzfeatures umgesetzt: Erinnerungsmail an MitarbeiterInnen, wenn eine Arzt- oder sonstige Abwesenheitsbestätigung gebracht werden muss. Erinnerungs an den Vorgesetzten, wenn ein(e) MitarbeiterIn Geburtstag hat. an den Mitarbeiter / Vorgesetzten (ein Mal pro Woche), wenn Buchungen vergessen oder sonstige Fehler in der Zeiterfassung vom System entdeckt wurden - Monitoring. Die Ergebnisse der Zeitwirtschaft werden elektronisch an die Lohnverrechnung übergeben.

9 Newsletter Seite 9 Die Fiat Group Automobiles Austria GmbH Fiat wurde 1899 gegründet. Der Name steht für "Fabbrica Italiana Automobili Torino und bedeutet "Italienische Automobilfabrik Turin. Die Fiat Group Automobiles Austria GmbH gehört als Tochterunternehmen von Fiat Auto zu einem der größten Automobilunternehmen weltweit eröffnete Fiat eine Fabrik in den Vereinigten Staaten und stellte dort neben PKWs auch Lastkraftwagen, Traktoren, Züge, Schiffsmotoren und Flugzeuge her wandelte sich Fiat von einer exklusiven Edelmarke zu einer solchen, deren Produkte für eine immer größer werdende Anzahl normaler Konsumenten erschwinglich werden sollten. Der Konzern fühlte sich herausgefordert, eine klaffende Lücke im US-Markt mit einem einfach motorisierten Kleinwagen zu füllen. Ein Auto für jedermann. Mitte der 50er-Jahre liefen Millionen der kleinen Fiat-Modelle Seicento und Cinquecento vom Band. Fiat hatte das Auto in einen Massenartikel verwandelt und avancierte zum Symbol des italienischen Wirtschaftswunders wurde bekannt, dass Fiat zusammen mit Chrysler im Januar seinen Absatz in Europa auf insgesamt 6,9% Marktanteil steigern konnte. Davon sind nahezu alle Märkte betroffen, in Europa betrug der Anstieg 4,2 Prozent.

10 SIS.Evosoft Newsletter Seite 10 Mehr zum Thema: SIS auf der Personal Austria 2012 Österreichs größter B2B-Networking-Event für das Personalmanagement - wir sind dabei! Bereits das 11. Jahr in Folge ist die Personal Austria auch heuer die erste Adresse für ExpertInnen und Führungskräfte, die sich mit dem Thema Personalmanagement beschäftigen. Keine andere Veranstaltung in Österreich bietet einen vergleichbaren Marktüberblick über innovative Dienstleistungen und Produkte und führt so viele EntscheidungsträgerInnen mit Personalverantwortung an zwei Tagen zusammen. Auf der Personal Austria treffen Sie GeschäftsführerInnen, Personalisten, CEOs und Führungskräfte, die die vielseitigen Möglichkeiten zum Netzwerken und zum fachlichen Austausch an der Messe schätzen. SIS Evosoft EDV GmbH präsentiert im Rahmen der Personal Austria in Wien aktuelle Trends und zukunftsweisende Technologien und Lösungen zu den Themen: Zeit, Zutritt und Video - alles integriert Sicherheit für Daten, Menschen, Gebäude und Räume Welten verbinden - eine Karte für alle Fälle HR-Cockpit, das Informationssystem für HR-Profis Mobile Zeiterfassung Besuchen Sie uns auf unserem Messestand F.05. Wir freuen uns auf Ihr Kommen! Sie möchten einen persönlichen Termin auf der Messe? Senden Sie uns ein und Sie erhalten eine kostenlose Messekarte. Termin: : :30 Ort: Stand F.05 Messe- und Kongresszentrum Wien Ansprechpartner: Reinhard Lackenbucher Anmeldung bei: r.lackenbucher@sisworld.com